മാത്സ് ബ്ലോഗില്‍ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച സ്പാര്ക്ക് പോസ്റ്റ് ഒട്ടേറെ പേര്‍ക്ക് ഉപകാരപ്പെട്ടു എന്നു കേള്‍ക്കുമ്പോള്‍ വളരെയേറെ സന്തോഷമുണ്ട്. ബ്ലോഗില്‍ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച ആ പോസ്റ്റ് കൊണ്ട് മാത്രം മറ്റാരുടേയും സഹായമില്ലാതെ സാലറി ബില്‍ പ്രൊസസ് ചെയ്ത ഒട്ടേറെ സ്ക്കൂളുകളുണ്ട്. ലോ കോളേജിന്റെ ഡി.എം.യുയും കോളേജ് വിദ്യാഭ്യാസ വകുപ്പിലെ മാസ്റ്റര്‍ട്രെയിനറുമായ കോഴിക്കോട് ലോ കോളേജിലെ മുഹമ്മദ് സാറിനെപ്പോലെ, വി.എച്ച്,എസ്.ഇയുടെ ഡി.എം.യു കൂടിയായ ഷാജി സാറിനെപ്പോലെ, ഐടിഅറ്റ് സ്ക്കൂളിലെ അനില്‍ സാറിനെപ്പോലെയുള്ളവരുടെ ഇടപെടലുകള്‍ ആ പോസ്റ്റിനെ കൂടുതല് ജനകീയമാക്കി. പൊതുവായി വരാവുന്ന ഏതാണ്ടെല്ലാ ചോദ്യങ്ങള്‍ക്കുമുള്ള (FAQ) മറുപടി ഇവര്‍ മൂവരും കമന്റുകളിലൂടെ നല്‍കിയിട്ടുമുണ്ട്. നാനൂറിനു മേല്‍ കമന്റുകളാണ് ആ പോസ്റ്റിലുള്ളതെന്ന ഞങ്ങള്‍ക്ക് ഏറെ സന്തോഷമുണ്ടാക്കുന്നു. ഈയിടെയായി ഒട്ടേറെ പേര് ആവശ്യപ്പെട്ട ഒരു കാര്യമാണ് സ്പാര്ക്കില് സാലറി ബില്ലിനോടൊപ്പം അരിയര് പ്രൊസസ് ചെയ്തെടുക്കുന്നതെങ്ങനെ എന്നത്. ഷാജി സാറാണ് ഇതേക്കുറിച്ച് വിശദീകരിക്കുന്നത്. സ്പാര്‍ക്കുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിങ്ങളുടെ സംശയങ്ങള്‍ ഇവിടെ കമന്റായി ചര്‍ച്ച ചെയ്യുമല്ലോ.
Salary Matters – Processing – Arrears- D.A Arrears എന്നതാണ് (ചിത്രം 1) അരിയേഴ്സ് പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആദ്യ സ്‌റ്റെപ്പ്. ഇപ്പോള്‍ ചിത്രം 2 ലെ വിന്‍ഡോ ലഭിക്കും.
ഇതില്‍ Processing Period (ഏത് മാസം മുതല് ഏതു മാസം വരെയുള്ള അരിയേഴ്‌സാണ് പ്രോസസ് ചെയ്യേണ്ടത് എന്നത്) ശരിയായി ചേര്‍ക്കുക. DDO Code, Bill Type എന്നിവയും സെലക്ട് ചെയ്യണം.
ബില്ലിലെ മുഴുവന്‍ പേര്‍ക്കും അരിയേഴ് പ്രോസസ് ചെയ്യുവാനുദ്ദേശിക്കുന്നുവെങ്കില്‍ All Employees എന്ന ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത്, Submit ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം. അരിയേഴ്സ് പ്രോസസ് ചെയ്യേണ്ടത് മുഴുവന്‍ പേര്‍ക്കുമല്ലെങ്കില്‍ Select Employees എന്ന ബട്ടണ്‍ ആണ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടത്.
Select Employees ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ എംപ്ലോയീസിന്റെ പേരുള്ള ലിസ്റ്റ് ഓരോ പേരിനൊപ്പവും ചെക്ക് ബോക്‌സ് സഹിതം പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. അരിയേഴ്സ് പ്രോസസ് ചെയ്യേണ്ടവരുടെ പേരിന് നേരെയുള്ള ചെക്ക് ബോക്‌സില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Submit ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Submit ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോള്‍ Job Status വ്യക്തമാക്കുന്ന കളങ്ങള്‍ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും (ചിത്രം 4).
ആവശ്യമെങ്കില്‍ Refresh ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം. Processing Status എന്ന കളത്തില്‍ Job Completed Successfully എന്ന് എഴുതി വരുമ്പോള്‍ പ്രോസസ് പൂര്‍ണമായി എന്ന് മനസ്സിലാക്കാം.
അരിയേഴ്സ് ശരിയാണോ എന്നറിയുന്നതിനും സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് എടുക്കന്നതിനും
Salary Matters – Bills & Schedules – Arrear- DA Arrear bill എന്നതാണ് (ചിത്രം 5) ഇതിനുള്ള മാര്ഗ്ഗം. ഇപ്പോള്‍ ചിത്രം 6 ലെ വിന്‍ഡോ ലഭിക്കും.
ഇതില്‍ D.D.O Code, Processed Month എന്നിവ ചേര്‍ക്കുക. (Processed Month എന്നതില്‍ അരിയേഴ്സ് കണക്കു കൂട്ടേണ്ടതായ മാസമല്ല, പ്രോസസ് ചെയ്ത മാസമാണ് ചേര്‍ക്കേണ്ടത് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക. Bill Typeല് Inner Bill എന്നതാണ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടത്. വെള്ള കളങ്ങളില്‍ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്ന Bill Detailsന്റെ വലത് അറ്റത്തുള്ള Select ബട്ടണില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല് അരിയേഴ്സ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ലഭിക്കും. ഈ സ്‌റ്റേറ്റ്‌മെന്റിന്റെ പ്രിന്റ് ഔട്ട് ബില്ലിനോടൊപ്പം സമര്‍പ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
പ്രോസസ് ചെയ്ത അരിയേഴ്സ് ശമ്പളബില്ലിലൂടെ പി.എഫ് ല് ലയിപ്പിക്കുന്നതിന്
അരിയര് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് പരിശോധിച്ച് ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തിക്കഴിഞ്ഞാല്‍, പ്രോസസ് ചെയ്ത അരിയേഴ്സ് ശമ്പള ബില്ലിലൂടെ പി.എഫില്‍ ലയിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനായി Salary Matters – Arrears- Merge Arrears with Salary എന്ന മാര്ഗ്ഗം സ്വീകരിക്കുക. (ചിത്രം 7)
ഇപ്പോള്‍ ചിത്രം 8 ലെ വിന്‍ഡോ ദൃശ്യമാകും. ഇതില്‍ DDO Code സെലക്ട് ചെയ്യണം. Arrear Processed Year എന്നതില്‍ അരിയേഴ്സ് പ്രോസസ് ചെയ്ത മാസവും Arrear to be merged with Salary for the Yearഎന്നതില്‍ അരിയേഴ്സ് ഏത് മാസത്തെ ശമ്പളത്തിലാണ് ലയിപ്പിക്കേണ്ടത് എന്നതും ചേര്‍ക്കുക. Arrear Processed Year എന്ന വരി ചേര്‍ക്കുമ്പോള്‍ വെള്ള കളങ്ങളില്‍ Bill Details തെളിയും.
ഇതിന്റെ വലത് അറ്റത്തുള്ള ചെക്ക് ബോക്‌സില്‍ (ചുവന്ന നിറത്തില്‍ ചിത്രത്തില്‍ ഉള്ളത്) ടിക് ചെയ്ത് Proceed ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല് മെര്‍ജിംഗ് പൂര്‍ത്തിയായി. ഇത് സംബന്ധിച്ച മെസ്സേജ് ഈ വിന്‍ഡോയില്‍ താഴെ ഇടത് ഭാഗത്ത് പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. Arrear to be merged with Salary for the Year എന്ന വരിയില്‍ ചേര്‍ത്ത മാസത്തെ ബില്‍ പ്രോസസ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ Allowance ലും Deductionsലും ഈ അരിയേഴ്സ് തുക ഓരോ ഉദ്യോഗസ്ഥനുമുണ്ടാകും.
ഈ പോസ്റ്റിന്റെ പി.ഡി.എഫ് കോപ്പി ഇവിടെയുണ്ട്
Maths Blog 
Sir,
Grade,or Fixation arrear processing എങ്ങനെയാണ് Please Help.
For grade arrear and salary arrear (all arrear except DA arrear)processing – Arrear – salary arrear
For pay fixation arrear Pay revision 2009 – Pay revision arrear processing in salary matters
Sir.
How to prepare grade Arrears?
Dear Suma and Gigi,
ശ്രീ. അയൂബ്‌ഖാന്‍ മറുപടി നല്‍കിയിട്ടുള്ളതുപോലെ, Salary matters – Processing- Arrear – Salary Arrear എന്ന വഴിതന്നെയാണ്‌ ഗ്രേഡ് അരിയര് പ്രിപ്പയര്‍ ചെയ്യുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്. ഈ മാര്‍ഗ്ഗത്തില്‍ ലഭിക്കുന്ന പേജില്‍ Processing Period, DDO code, Bill type, എന്നീ കളങ്ങള്‍ ശരിയായി ചേര്‍ക്കുക. Select Employee എന്ന ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഗ്രേഡ് അരിയര് ലഭിച്ച എംപ്ലോയിയുടെ പേരിന് നേരെയുള്ള ചെക്ക് ബോക്‌സില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ശേഷം Submit ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
Salary matters – Bills and schedules – Arrear – Salary Arrear bill എന്ന വഴി ഉപയോഗിച്ച് ബില്ലിന്‍െറ പ്രിന്റ് എടുക്കാം. ഈ മാര്‍ഗ്ഗത്തില്‍ ലഭിക്കുന്ന പേജില്‍ DDO code, Processed year, Processed month, എന്നീ കളങ്ങള്‍ ശരിയായി ചേര്‍ക്കുക. Bill type ല് Inner bill എന്നത് സെലക്ട് ചെയ്ത് ലഭിക്കുന്ന പി.ഡി.എഫ് പേജില്‍, കണക്ക് ശരിയാണോയെന്ന്‌ പരിശോധിക്കാം. ശരിയെങ്കില്‍, ഈ പേജിന്‍െറ മറുവശത്ത്‌ ഔട്ടര്‍ ബില്‍ കൂടി പ്രിന്റ് എടുത്ത് ട്രഷറിയില്‍ സമര്‍പ്പിക്കുന്നതിനായി ഉപയോഗിക്കാം.
ഗ്രേഡ് അരിയര് ബില്‍ ശമ്പളത്തില്‍ ലയിപ്പിച്ചല്ല മാറേണ്ടത്‌ എന്നത് പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കുക.
ഡി.എ. അരിയേഴ്സ് അനുവദിക്കപ്പെട്ടിട്ടുള്ള മാസങ്ങളിലെ ഗ്രേഡ് അരിയേഴ്സ് എടുക്കുമ്പോള്‍, ഓരോ മാസത്തെയും അരിയര് ബേസിക്കിന്‍െറ നിശ്‌ചിത ശതമാനം പി.എഫ് ല് പോകേണ്ടതുണ്ട്‌. ഇങ്ങനെ നിശ്‌ചിത ശതമാനം ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി പി.എഫിലേക്ക് നല്‍കുവാനും, ഇതിനുള്ള പി.എഫ്.ഷെഡ്യൂള്‍ കൂടി നല്‍കുവാനുമുള്ള സംവിധാനം ഇപ്പോഴും സ്പാര്ക്കില് ഇല്ല.
സ്പാര്ക്ക് ബില്‍ മാത്രമേ ഇനി മുതല് മാറി നല്‍കുകയുള്ളു എന്ന നിലപാട്‌ വന്ന സ്ഥിതിക്ക് ഈ പ്രശ്നം സ്പാര്ക്ക് ഉടന്‍ പരിഹരിക്കുമെന്ന്‌ കരുതുന്നു.
How to take DA arrear encashment bill? (for those having no PF account, eg.Part time Teachers.)
Spark ല് Part Salary എങ്ങനെ process ചെയ്യാം. ഒരു employee ക്ക് ഈ മാസം 27 ദിവസത്തെ ശമ്പളം മാത്രം എങ്ങനെ process ചെയ്യാം. employee 3 തിയ്യതി വരെ deputation നില്‍ ആയിരുന്നു.
ഡെപ്യൂട്ടേഷനില്‍ ജോലി നോക്കിയിരുന്ന സ്ഥാപനത്തില്‍ നിന്നും തിരികെ ട്രാന്സ്ഫര് ചെയ്തപ്പോള് പാര്‍ട്ട്‌ സാലറി ആവശ്യമുണ്ടോ എന്ന ചോദ്യത്തിന് Yes എന്ന ഉത്തരമാണ്‌ നല്‍കിയിട്ടുള്ളതെങ്കില്‍, താങ്കളുടെ സ്ഥാപനത്തില്‍ ജോയിന് ചെയ്യിച്ച്‌ ശമ്പളം പ്രോസസ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി 27 ദിവസത്തെ ശമ്പളം ലഭിക്കും.
ഒരാള്‍ 24.07.2011 ന് പേ ഓപ്റ്റ് ചെയ്ത ഒരാളുടെ DA01.07.2011മുതല് 23/07/2011
118% വും 24/07/2011 ന് ശേഷം 31 % വും ആയിരിക്കും ഇതെങ്ങെനെ ചെയ്യും എന്ന് പറഞ്ഞുതരാമോ
പേ റിവിഷന്‍ ചെയ്തതും, പേ വിവിഷന്‍ അരിയേഴ്സ് പ്രോസസ് ചെയ്തതും സ്പാര്ക്ക് വഴിയാണെങ്കില്‍ ഡി.എ അരിയേഴ്സ് മേല്‍പ്പറഞ്ഞിട്ടുള്ളതുപോലെ പ്രോസസ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ കണക്കുകളും താനേ ശരിയായിക്കൊള്ളും.
മുന്‍കാലങ്ങളിലെ പ്രവര്‍ത്തനങ്ങള്‍ പൂര്‍ണ്ണമായും സ്പാര്ക്ക് വഴിയായിരുന്നില്ലെങ്കില്‍ ഏതെല്ലാം കാര്യങ്ങള്‍ സ്പാര്ക്ക് വഴിയായിരുന്നില്ല എന്ന് വ്യക്‌തമാക്കിയാല്‍ അതിനനുസരിച്ചുള്ള ഉത്തരം ലഭിക്കും
നന്ദി സര്‍,ഇന്ന് എച്ച്.എംകോണ്‍ഫറന്‍സില്‍ ഉന്നയിക്കപ്പെട്ട ഒരു ചോദ്യമാണിത് വിശദ വിവരങ്ങളുമായി ഞാന് പിന്നാലെ വരാം.ഒത്തിരി നന്ദി
01.07.2011 മുതല് 23.07.2011 വരെ ബേസിക് പേ 15510.D.A 118%.24.07.2011 മതല്‍ 31.07.2011 വരെ ബേസിക് പേ 29860 DA 31% നവംബര്‍ മുതല് സ്പാര്ക്ക് ബില്‍.ജൂലായ് മുതല് ഇത് മാനുവലായി എങ്ങനെ എന്റര് ചെയ്യാം?.സ്പ്ലിറ്റ് സാലറി അരിയറിനുവേണ്ടി എങ്ങനെ മാനുവലായി എന്റര് ചെയ്യാമെന്ന് ദയവായി വിശദീകരിക്കുമല്ലോ.
Chila spark Samshayangal.
1)Sparkil ethra thavana try cheyyumbozhanu password lock akunnathu?
Character code mumb undayirunnillelo? Ithu vannathinu shesham password lock akunnillennu kettu.sariyano?Allengil spark charactor codinte avashykatha enthanu?
2)Arrear inner bill (pdf )digit valare cheruthanennu palapozhum treasurykkarkku paraathi?
Ithu A4 sizil thenne kurachu valippathilo,2 pagilo ayi print cheyyanakumo?
3)GPF inte statementil Head of Accountum,Loan instalment numberum varunnilla ?
4)Estt bills and shedulesinte kude oru bank statement kudi vannu kidakkunnu.Click cheyumbol processing error kanikkunnu.Estt bill epozhum treasuryil ninnu direct cash ayittanu vangunnathu.ethu engane varunnu.delete cheyyan pattumo?
5)Pay revision arrear process cheyyumbol 7/2009 nu shesham opt cheytha oralude(3/2005),service history correct cheythu pay revision editing vazhi fix cheythu.Arrear processing periodile defult ayi kidakkunna starting date 7/2009 engeneyum marunnilla.(?) Avasanam manual ayi bill koduthu.Eni ithu sparkil update cheeyyendathu engeneyanu? Update cheythillengil adutha da arrear process cheyyumbol due,drawn payil mattamundakumo?
ട്രാക്കിങ്
പ്രിയ ഹരി സാര്‍,
ഞാന് യുണികോഡില്‍ 'Typeit' വഴി മലയാളം ടൈപ്പിംഗ് രീതി മനസ്സിലാക്കിയത് മാത്സ് ബ്ലോഗില്‍ വന്ന താങ്കളുടെ ഒരു പോസ്റ്റില്‍ നിന്നാണ്. Ramko യെ പോലെയുള്ളവര്‍ക്ക് ഇനിയും അത് പ്രയോജനപ്പെട്ടേക്കാം. അതുകൊണ്ട്, ഒരിക്കല്‍ കൂടി 'Typeit' മാര്ഗ്ഗം പ്രസിദ്ധീകരിക്കണമെന്ന് താത്പര്യപ്പെടുന്നു.
Dear Ramko,
താങ്കളുടെ ചോദ്യങ്ങള്‍ക്കുള്ള മറുപടി ചുവടെ ചേര്‍ക്കുന്നു.
1. തുടര്‍ച്ചയായി 5 പ്രാവശ്യം തെറ്റായി പാസ്വേര്ഡ് നല്‍കുമ്പോള്‍ പാസ്വേര്ഡ് ബ്ലോക്കാകും.
ക്യാരക്ടര്‍ കോഡ് പാസ്വേര്ഡ് പോലെ മറ്റൊരു സാങ്കേതിക സുരക്ഷയാണ്.
2. ഇപ്പോഴത്തെ രീതിയനുസരിച്ച് പ്രിന്റില്‍ വ്യത്യാസമുണ്ടാകുകയില്ല. എന്നാല്‍ ആവശ്യമെങ്കില്‍ A3 സൈസിലേക്ക് എന്‍ലാര്‍ജ് ചെയ്ത് ഫോട്ടോസ്റ്റാറ്റ് എടുത്ത് ഉപയോഗിക്കാമല്ലോ.
3. ഉടനെയിത് ശരിയാകുമെന്നാണറിവ്.
4. ബാങ്ക് വഴി ഓരോ ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെയും ശമ്പളം വിതരണം നടത്തുന്ന രീതി ട്രഷറിയില്‍ നിന്ന് ഇനിയും പ്രായോഗികമായിട്ടില്ലാത്തതിനാല്‍ ബാങ്ക് സ്‌റ്റേറ്റ്‌മെന്റില്‍ ഇപ്പോള്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യമില്ല.
5. എന്ന് മുതലാണ് സ്പാര്ക്ക് ബില്‍ ചെയ്ത് തുടങ്ങിയത് എന്നത് കൂടി അറിഞ്ഞാല്‍ മാത്രമേ വ്യക്തമായ ഉത്തരം നല്‍കുവാനാകൂ.
പ്രിയ ഹരി സാര്‍,
ഞാന് യുണികോഡില്‍ 'Typeit' വഴി മലയാളം ടൈപ്പിംഗ് രീതി മനസ്സിലാക്കിയത് മാത്സ് ബ്ലോഗില്‍ വന്ന താങ്കളുടെ ഒരു പോസ്റ്റില്‍ നിന്നാണ്. Ramko യെ പോലെയുള്ളവര്‍ക്ക് ഇനിയും അത് പ്രയോജനപ്പെട്ടേക്കാം. അതുകൊണ്ട്, ഒരിക്കല്‍ കൂടി 'Typeit' മാര്ഗ്ഗം പ്രസിദ്ധീകരിക്കണമെന്ന് താത്പര്യപ്പെടുന്നു.
DA അരിയറിനൊപ്പം ടി കാലയളവില്‍ വാങ്ങിയ leave surrender ന്റെ DA അരിയര് കൂടി വരുവാന്‍ എന്തുചെയ്യണം
If you have processed leave surrender through spark, it will come automatically. Otherwise you have to enter leaver surrender as manually drawn
Leave Surrender Bill പ്രോസസ് ചെയ്തിട്ടുള്ളത് Spark വഴിയാണെങ്കില്‍ പ്രത്യേകിച്ച് ഒന്നും തന്നെ ചെയ്യുവാനില്ല. അരിയര് ബില്ലില് സറണ്ടര്‍ പിര്യേഡും ഉണ്ടാകും. Surrender Bill സ്പാര്ക്ക് വഴിയല്ല പ്രോസസ് ചെയ്തതെങ്കില്‍ –
Salary Matters ല് Manually Drawn Salary എടുത്ത്, ലീവ് സറണ്ടര്‍ സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങള്‍ ശരിയായി ചേര്‍ക്കുക. അപ്പോള്‍ ബില്‍ വിവരം Regular എന്നത് Surrender എന്ന് മാറ്റണമെന്നും, Surrender Order No. ചേര്‍ക്കണമെന്നും ഓര്‍ക്കുക.
DA arrear process ചെയ്ത് Salary ബില്ലില് merge ചെയ്തു.ബില്ല് മാറി Encashment details enter ചെയ്യുന്ന സമയത്ത് രണ്ട് ബില്ലുകളായി കാണപ്പെടുന്നു Encashment details ഏതു ബില്ലിന് രേഖപ്പെടുത്തണം? Processed arrear cancel ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ?
റിട്ടയര്‍ മെന്റ് പ്രായം 56 ആക്കിയിട്ടുണ്ടല്ലോ. 2012 മാര്‍ച്ചില്‍ പിരിയേണ്ട ആള്‍ സ്വാഭാവികമായും 2013 മാര്‍ച്ചിലെ പിരിയുകയുള്ളൂ. പക്ഷെ, ഏപ്രിലിലെ ബില്ലില് അദ്ദേഹത്തിന്റെ പേര് കാണുന്നില്ല. എന്ത് ചെയ്യണം ?(തല്ക്കാലം ജനന തിയ്യതി മാറ്റി ബില്‍ ശരിയാക്കി.)
“ലിയിപ്പിക്കേണ്ടതില്ലാത്ത കേസുകളില്‍ ചിത്രം 8 ലെ പേജില്‍ Payment along with Salary bill എന്നതിലാണ്‌ ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടത്.”ലയിപ്പിക്കേണ്ടതില്ലെങ്കില്‍ ഇതിന്റെ ആവശ്യമുണ്ടോ?arrear bill print എടുത്തു കൊടുത്താല്‍ പോരെ
Dear Sunilkumar,
പ്രോസസ്സ്ഡ് അരിയര് ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യരുത്. (അത് ശമ്പളത്തോടൊപ്പം മാറിക്കഴിഞ്ഞതാണ്.)
DA അരിയര് പ്രോസസ് ചെയ്ത് ശമ്പളബില്ലിനോടൊപ്പം മെര്ജ് ചെയ്ത്, ആ ശമ്പളബില്ലും പ്രോസസ് ചെയ്ത് കഴിയുമ്പോള്‍ രണ്ട് ബില്ലുകള്‍ (DA അരിയര് ബില്ലും ശമ്പളബില്ലും) പ്രോസസ് ചെയ്തതായി കണക്കാക്കാം. അതിനാലാണ്. Encashment details ല് രണ്ട് ബില്ലുകള്‍ കാണപ്പെടുന്നത്. ശമ്പളബില്ലിനോടൊപ്പം DA അരിയറും വാങ്ങിക്കഴിയുമ്പോള്‍ (അല്ലെങ്കില്‍ പി. എഫിലേക്ക് നല്‍കിക്കഴിയുമ്പോള്‍) ശമ്പളബില്ലിനും DA അരിയര് ബില്ലിനും Encashment details നല്‍കണമെന്നുറപ്പാണല്ലോ. ശമ്പളം കൈപ്പറ്റിയ ദിവസം തന്നെ Encashment date ആയി DA അരിയര് ബില്ലിനും നല്‍കാം.
Dear Jay,
ജനനത്തീയതിയല്ലല്ലോ റിട്ടയര്‍മെന്റ് തീയതിയല്ലേ മാറിയത്? താങ്കള്‍ റിട്ടയര്‍മെന്റ് തീയതിയായിരുന്നു മാറ്റേണ്ടിയിരുന്നത്. Edit Employee record ല് എത്തി ശരിയായ ജനനത്തീയതിയും റിട്ടയര്‍മെന്റ് തീയതിയും നല്കി Confirm ചെയ്യുക.
Dear Sunilkumar,
പ്രോസസ്സ്ഡ് അരിയര് ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്യരുത്. (അത് ശമ്പളത്തോടൊപ്പം മാറിക്കഴിഞ്ഞതാണ്.)
DA അരിയര് പ്രോസസ് ചെയ്ത് ശമ്പളബില്ലിനോടൊപ്പം മെര്ജ് ചെയ്ത്, ആ ശമ്പളബില്ലും പ്രോസസ് ചെയ്ത് കഴിയുമ്പോള്‍ രണ്ട് ബില്ലുകള്‍ (DA അരിയര് ബില്ലും ശമ്പളബില്ലും) പ്രോസസ് ചെയ്തതായി കണക്കാക്കാം. അതിനാലാണ്. Encashment details ല് രണ്ട് ബില്ലുകള്‍ കാണപ്പെടുന്നത്. ശമ്പളബില്ലിനോടൊപ്പം DA അരിയറും വാങ്ങിക്കഴിയുമ്പോള്‍ (അല്ലെങ്കില്‍ പി. എഫിലേക്ക് നല്‍കിക്കഴിയുമ്പോള്‍) ശമ്പളബില്ലിനും DA അരിയര് ബില്ലിനും Encashment details നല്‍കണമെന്നുറപ്പാണല്ലോ. ശമ്പളം കൈപ്പറ്റിയ ദിവസം തന്നെ Encashment date ആയി DA അരിയര് ബില്ലിനും നല്‍കാം.
Dear K.T.J.M.H.S.IDAMATTAM,
അരിയര് ബില്ലിന്റെ ഇന്നര്‍ ബില്‍ (സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്) ഒരു വശത്തും, ഔട്ടര്‍ ബില്‍ ഒരു വശത്തുമായി പ്രിന്റ് എടുത്ത് A3 സൈസില്‍ നല്കിയാല് മതിയാകും. ഈ വിവരം ചൂണ്ടിക്കാട്ടിയതിന് നന്ദി. Vimala UP School ഉം ഇക്കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കുമല്ലോ.
[co=”red”]മുകളിലെ കമന്റുകൾ വായിച്ചപ്പോൾ ചില കാര്യങ്ങൾ പറയാനാഗ്രഹിക്കുന്നു.:[/co]
ഗ്രേഡ് അരിയറും പി.എഫ് ൽ ലയിപ്പിക്കേണ്ട ഡി.എ പോർഷനും:
ഗ്രേഡ് അരിയർ ബില്ലിൽ പി.എഫ് ൽ പോവേണ്ട ഡി.എ ഭാഗം പ്രത്യേകം കാണിച്ച് കൊണ്ടുള്ള ബില്ല് ലഭിക്കുന്നുണ്ട്. പ്.എഫ്. ഷെഡ്യൂൾ Salary Matters- Bill and Schedules- Arrears- Arrear PF Schedule ൽ ലഭിക്കും.
ഡപ്പ്യൂട്ടേഷനും പാർട്ട് സാലറിയും:
ഒരു മാസം മൂന്നാം തിയ്യതി വരെ ഡപ്പ്യൂട്ടേഷനിലായിരുന്ന ജീവനക്കാരന്റെ ഡപ്പ്യൂട്ടേഷൻ കാലയളവിലെ ശംബളം സ്പാർക്കിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാതിരിക്കുകയും പാർട്ട് സാലറി കിട്ടാത്ത സ്ഥിതിയുമാണെങ്കിൽ, ആ മാസത്തിൽ മൂന്ന് ദിവസത്തേ LWA കൊടുത്ത് ബില്ല് എടുത്ത ശേഷം LWA കാൻസൽ ചെയ്താൽ മതി. ഭാവിയിൽ ഈ മാസത്തിൽ അരിയർ ബിൽ എടുക്കേണ്ടി വന്നാൽ ഇത് വീണ്ടും ആവർത്തിക്കേണ്ടി വരും.
ലോഗിൻ വിൻഡോയിലെ കാരക്ടർ കോഡ്:
ഇതിന് CAPTCHA എന്നാണ് പറയുന്നത്. ഒരു Automated Software യൂസർ നെയിമും പാസ്സ്‌വേർഡും നൽകാൻ ശ്രമിച്ച് കൊണ്ട് വെബ് സൈറ്റിന്റെ പ്രവർത്തനം തടസ്സപ്പെടുത്താതിരിക്കാൻ വേണ്ടിയാണിത്. ഒരു വ്യക്തിക്ക് മാത്രമെ CAPTCHA യിലെ കോഡുകൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞ് അവിടെ ചേർക്കാൻ കഴിയുകയുള്ളൂ. ഇവിടെ ഒരു സന്ദേഹത്തിനിടയുണ്ട്. 0 എന്ന രൂപത്തിലുള്ള കോഡ് കാണുമ്പോൾ എല്ലാം zero ആണെന്നോർക്കുക. “ഒ” എന്ന അക്ഷരം ഇല്ല.
Bill and Schedules ലെ Bank Statement
Present Salary Details ൽ ജീവനക്കാരുടെ അക്കൌണ്ട് നമ്പർ നൽകിയാൽ ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ശരിയായി പ്രിന്റ് കിട്ടും. ഈ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ ഡി.ഡി ആയി മാറേണ്ട തുകയുടെ വിവരങ്ങൾ കൂടി ചേർത്ത് പി.ഒ.സി ഒണിച്ചാണ് ബാങ്കിൽ നൽകേണ്ടത്. ചില ഓഫീസുകൾ ഈ രീതിയിലേക്ക് മാറിക്കഴിഞ്ഞിരിക്കുന്നു. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ “സ്പാർക്ക് സംശയങ്ങൾ” എന്ന പോസ്റ്റിലുണ്ട്.
അരിയർ ബില്ലുകൾക്ക് Encahshment Details നൽകുന്നത്:
മെർജ്ജ് ചെയ്യാത്ത അരിയർ ബില്ലുകൾക്ക് മാത്രമെ Encahshment Details നൽകാവൂ. മെർജ്ജ് ചെയ്ത അരിയർ ബില്ലുകൾക്ക് Encahshment Details നൽകിയാൽ അത് Double Payment ആയി കണക്കാക്കുന്നതിനും രണ്ട് ബില്ലുകൾക്ക് ഒരെ ബിൽ നമ്പറും പി.ഒ.സി നമ്പറും നൽകേണ്ടതായും വരും. അരിയർ ബിൽ തുക സാലറി ബില്ലിന്റെ Gross ലും T.C യിലും വരുന്നുണ്ട്. അരിയർ ബില്ലിന്റെ Encahshment Details കൊടുക്കാതെ തന്നെ അടുത്ത ശംബള ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
H M പെന്‍ നമ്പര്‍ ആണ്ണ്‍ യുസര്‍ കോഡ് ആ HM നെ ട്രാന്സ്ഫര് ചെയെണ്ടപോള്‍ എന്താണ്ണ്‍ ചെയേണ്ടത്
സ്പാര്ക്കില് മാര്ച്ച് മാസം ശമ്പളത്തില്‍ 491രൂപ കൂടുതല് വന്നു. excess pay (dias non അല്ല) അടുത്ത മാസത്തെ സ്പാര്‍ക് ബില്ലില് നിന്നു കുറക്കാനുള്ള മാര്ഗ്ഗം
Dear Pavaratty,
DMU ന് റിക്വസ്റ്റ് നല്കി, പുതിയ യൂസറിന്‌ പാസ്വേര്ഡ് വാങ്ങിയതിനുശേഷം, HM നെ ട്രാന്സ്ഫര് ചെയ്യുന്നതാണുചിതം.
പ്രിയ സാഹു,
Salary Matters ല് Changes in the month ല് Present Salary എടുക്കുക. Other Deductions ല് Excess pay drawn എന്നത് ചേര്ത്ത്, Amount ല് 491 എന്നും ചേര്‍ക്കുക. ഏപ്രില്‍ മാസത്തെ ശമ്പളത്തില്‍നിന്നും കുറവ് ചെയ്യുവാനാണാഗ്രഹിക്കുന്നതെങ്കില്‍ From date 01. 04. 2012 എന്നും to date 30.04.2012 എന്നും ചേര്ത്ത് insert ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
leave surrender process ചെയുന്ന രീതി ഒന്ന് വിവരിക്കാമോ?
leave account ഇല്‍ as on date il എന്റര് ചെയ്യുന്ന ലീവ് കൃത്യമാകണോ?
Excess Pay Drawn അഡ്ജസ്റ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ:
സാഹു സാറിന്റെ ചോദ്യത്തിൽ, മാർച്ചിൽ വാങ്ങിയ അധിക ശംബളം ഏപ്രിലിൽ അഡ്ജസ്റ്റ് ചെയ്യേണ്ടത് ഷാജി സാർ പറഞ്ഞത് പ്രകാരം തന്നെ. പക്ഷെ, പ്രശ്നം ഇവിടെ തീരുന്നില്ലല്ലോ? മാർച്ചിൽ അധിക ശംബളം വാങ്ങാനിടയായതെങ്ങിനെയെന്ന് സാഹു സാർ വ്യക്തമാക്കുകയും അതിനനുസരിച്ച് മാർച്ചിലെ Drawn Salary യിൽ ആവശ്യമായ മാറ്റം വരുത്തുന്നതിനുള്ള പരിഹാരം കാണുകയും ചെയ്യേണ്ടതല്ലേ? ഇല്ലെങ്കിൽ ഭാവിയിൽ, മാർച്ച് മാസം ഉൾപ്പെടുന്ന അരിയർ ബില്ലുകളെടുക്കുമ്പോൾ വീണ്ടും അധിക ശംബളം വാങ്ങാനിടയാകും.
Dear svrvnss,
Leave Account ല് As on date ല് എന്റര് ചെയ്യുന്ന ലീവ് കൃത്യമായിരിക്കണം. തെറ്റ് പറ്റിപ്പോയാല്‍ Leave Account ല് As on subsequent date എന്നതില്‍, മുമ്പ് As on date ല് നല്‍കിയതിന്‌ ശേഷമുള്ള തീയതി ചേര്ത്ത്, ആ തീയതിയിലുള്ള ലീവ് ചേര്‍ക്കുക. Subsequent date ആയി ചേര്‍ത്ത തീയതിക്ക് ശേഷമുള്ള തീയതിയില്‍ മാത്രമേ പിന്നീട് Leave എടുക്കുവാനാകൂ എന്നതും ഓര്‍ക്കണം.
പ്രിയ സാഹു,
മാര്ച്ച് മാസത്തിലെ ശമ്പളത്തില്‍ Pay, DA. HRA, CCA, Allowances എന്നീ ഇനങ്ങളില്‍ എത്ര രൂപ അധികം വാങ്ങിയപ്പോഴാണ്‌ താങ്കള്‍ക്ക്‌ 491 രൂപ excess pay drawn ആണെന്ന് ബോധ്യമായത്‌? Pay ഇനത്തില്‍ അധികം വാങ്ങിയ തുക Manually drawn എടുത്ത്, മാര്ച്ച് 2012 ല് Basic Pay ഇനത്തില്‍ മൈനസ് തുകയായി ചേര്‍ക്കുക. അതുപോലെ, DA. HRA, CCA, Allowances എന്നീ ഇനങ്ങളിലും അധികം വാങ്ങിയ തുക അതാത് ഇനത്തിലെ മൈനസ് തുകയായി ചേര്‍ക്കുക. Drawn date ആയി നല്കേണ്ടത് ഏപ്രിലില്‍ ഈ തുക തിരികെ പിടിച്ച തീയതിയാണ്‌. ബില്‍ ടൈപ്പ്‌, റെഗുലര്‍ എന്നത് മാറ്റി അരിയര് എന്നാക്കി മാറ്റുവാനും ഓര്‍ക്കുമല്ലോ. ഏപ്രിലിലെ സാലറിയില്‍ Other deductions വഴി ഈ തുക പിടിച്ചതിനുശേഷം ഈ സ്‌റ്റെപ്പുകള്‍ ചെയ്താല് മതിയാകും.
ഇക്കാര്യം ചൂണ്ടിക്കാണിച്ച മുഹമ്മദ് സാറിന് നന്ദി.
Dear svrvnss,
ഏണ്‍ഡ് ലീവ് അക്കൗണ്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ( As on date ആയി ചേര്‍ത്ത) തീയതിക്ക് ശേഷമുള്ള തീയതി മുതല് മാത്രമേ ഏണ്‍ഡ് ലീവ് സറണ്ടര്‍ ചെയ്യുവാന്‍ കഴിയുകയുള്ളു. അതുകൊണ്ടുതന്നെ ലീവ് സറണ്ടര്‍ ബില്‍ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുമുമ്പ് ഏണ്‍ഡ് ലീവ് അക്കൗണ്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
ഏണ്‍ഡ് ലീവ് സറണ്ടര്‍ ബില്‍ തയ്യാറാക്കുന്നതിന് Service Matters – Leave – Leave Surrender Order എന്ന വഴി ആദ്യം സീകരിക്കുക. അപ്പോള്‍ ലഭിക്കുന്ന വിന്‍ഡോയില്‍ Sanction No, Sanction date എന്നിവയും, സറണ്ടര്‍ അപേക്ഷകന്റെ പേര്, അപേക്ഷാത്തീയതി, സറണ്ടര്‍ ചെയ്യുന്ന ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം എന്നിവയും, ഏത് ദിവസത്തെ ബേസിക് പേ അടിസ്ഥാനപ്പെടുത്തിയാണ് ബില്‍ തയ്യാറാക്കേണ്ടത് എന്നതും ശരിയായി ചേര്ത്ത് Insert ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒന്നിലധികം പേര്‍ക്ക് ഒരേ ഓര്‍ഡറില്‍ ഏണ്‍ഡ് ലീവ് സറണ്ടര്‍ അനുവദിക്കുന്നുവെങ്കില്‍, ഓരോ അപേക്ഷകന്റെയും പേര്, അപേക്ഷാത്തീയതി, സറണ്ടര്‍ ചെയ്യുന്ന ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം എന്നിവയും, ഏത് ദിസത്തെ ബേസിക് പേ അടിസ്ഥാനപ്പെടുത്തിയാണ് ബില്‍ തയ്യാറാക്കേണ്ടത് എന്നതും അടുത്ത വരികളിലെ, ബന്ധപ്പെട്ട കളങ്ങളില്‍ ചേര്‍ക്കണം. View/Print memo എന്നതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല് ഏണ്‍ഡ് ലീവ് സറണ്ടര്‍ അനുവദിച്ചുകൊണ്ടുള്ള പ്രൊസീഡിംഗ്‌സ് ലഭിക്കും.
പിന്നീട് Salary Matters – Processing – Leave Surrender – Leave Surrender എന്ന വഴിയിലൂടെ സറണ്ടര്‍ ബില്‍ പ്രോസസ് ചെയ്യുകയും, Salary Matters – Bills and Schedules – Leave Surrender Bill എന്ന വഴിയിലൂടെ ബില്‍ പ്രിന്റ് എടുക്കുകയും ചെയ്യാം.
ഷാജി സർ, സാഹു സാറിന്റെ കാര്യത്തിൽ ഇത് കൊണ്ടും പ്രശ്നം തീരില്ല എന്നാണ് എന്റെ അഭിപ്രായം. Drawn Salary ശരിയാക്കാൻ താങ്കൾ പറഞ്ഞ രീതി പര്യാപ്തം തന്നെ. മാർച്ചിലെ LWA കാരണമാണ് അധിക ശംബളം വന്നതെന്ന് കരുതുക. അരിയർ ബില്ലെടുക്കുമ്പോൾ മാർച്ചിലെ Due Salary യിൽ ലീവ് പരിഗണിക്കപ്പെടാതെ വീണ്ടും Full Pay and Allowances തന്നെ കാണിക്കില്ലേ? അത് കൊണ്ട് സാഹു സാർ അധിക ശംബളത്തിന്റെ കാരണം വ്യക്തമാക്കിയ ശേഷം അതനുസരിച്ചുള്ള പരിഹാരം കണ്ടാൽ മാത്രമെ പ്രശ്നം തീരുകയുള്ളൂ എന്നാണ് എന്റെ അഭിപ്രായം.
Service matter-leave-leave surrender order ല് ,application date:No:of days,As on date :എന്നിവ ഒന്ന് വിവരിക്കാമോ?
ഷാജി സർ, മുകളിലെ കമന്റിൽ, Excess Pay Drawn ക്രമീകരിക്കുന്നതിന്നായി Manually Drawn Salary യിൽ Minus Figure ചേർത്ത് കൊണ്ട് താങ്കൾ പറഞ്ഞ രീതി പര്യാപ്തമാണെന്ന് ഞാൻ ഓർക്കാതെ പറഞ്ഞ് പോയതാണ്. ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും ശരിയാവില്ല. മാർച്ചിൽ അധികം വാങ്ങിയ ഇനത്തിൽ Special Pay പോലുള്ള അലവൻസുകളുണ്ടെങ്കിൽ ചേർക്കാൻ കഴിയില്ല. കാരണം അലവൻസുകളുടെ ഫീൽഡിൽ Minus Figure സ്വീകരിക്കുകയില്ല. അത് കൊണ്ട് ഷാഹു സാർ അധിക ശംബളത്തിന്റെ കാരണം വ്യക്തമാക്കുകയാണെങ്കിൽ നമുക്കതിനുള്ള പരിഹാരം നിർദ്ദേശിക്കാം.
സർ എന്റെ സ്ക്കൂളിലെ ഒരു അധ്യാപകയുടെ el ചേർത്തപ്പോൾ അത് എങ്ങനെയോ മൈനസ്സ് ആയാണ് കിടക്കുന്നത് അത് പല രീതിയിലും ശരിയാക്കാൻ നോക്കിയിട്ടും ശരിയാവുന്നില്ല പലരോടും ചോദിച്ചു.അതിന്റെ കൂടെ സറണ്ടർ ബില്ല് കാൻസൽ ചെയ്യനും പറ്റുന്നില്ല.ലീവിലെ എല്ലാ ഒപ്ഷനുകളും ചെയ്തു നോക്കി മലപ്പുറത്തെ dmu ഫോൺ എടുക്കുന്നേ ഇല്ല.താല്പര്യമില്ലാത്തവർ ഈ പണിക്ക് നിൽക്കണോ?
[co=”red”]ആരാണ് ഈ DMU:[/co]
ശ്രീമതി മായയുടെ കമന്റ്: മലപ്പുറത്തെ dmu ഫോൺ എടുക്കുന്നേ ഇല്ല.താല്പര്യമില്ലാത്തവർ ഈ പണിക്ക് നിൽക്കണോ?
DMU വിന്റെ പരിമിതികൾ അറിയാത്തത് കൊണ്ടാണ് താങ്കൾക്കിത് തോന്നുന്നത്. താങ്കൾ വിചാരിക്കുന്നത് പോലെ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പ്രശ്നങ്ങളും പരിഹരിക്കാനാവുന്ന വിധത്തിലുള്ള അധികാരങ്ങളൊന്നും DMU വിനില്ല. അത് ഉദ്ദേശിക്കുന്നുമില്ല. അയാളുടെ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ വിവിധ യൂസർമാരുടെ പാസ്സ്‌വേർഡ് സെറ്റ്/റീസെറ്റ് ചെയ്യുകയും മറ്റ് ചില്ലറ കാര്യങ്ങളും കൂടി മാത്രമെ അയാളുടെ ഉത്തരവാദിത്തത്തിലുള്ളൂ. ഇതിനയാൾക്ക് അധിക പ്രതിഫലമൊന്നും ലഭിക്കുന്നില്ല താനും. ഒട്ടു മിക്ക DMU മാരും സാഹചര്യം നിർബന്ധിച്ചത് കൊണ്ട് അങ്ങിനേയായിത്തീർന്നവരോ ഒരു ഓഫീസ് യൂസറുടെ അത്ര പോലും ട്രയിനിങ്ങ് ലഭിക്കാത്തവരോ ഒക്കേയാണ്. (ഒരു PEN പോലും ലഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, എന്തെങ്കിലും സാമ്പത്തിക ലാഭമുണ്ടെങ്കിൽ പോരട്ടെ എന്ന് കരുതി DMU അപേക്ഷ നൽകിയവർ പോലും ഇക്കൂട്ടത്തിലുണ്ട്) എന്നാൽ, അർപ്പണ ബോധത്തോടെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ചുരുക്കം ചിലരുണ്ട്. അത്തരക്കാർ ക്ഷമിക്കുമല്ലോ? ഇവരിൽ നിന്ന് മാത്രമെ താങ്കളുദ്ദേശിക്കുന്ന രിതിയിലുള്ള സഹായം പ്രതീക്ഷിക്കേണ്ടതുള്ളൂ. താങ്കൾക്ക് പരിശീലനവും സഹായവും നൽകേണ്ടത് സ്പാർക്ക് പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് യൂണിറ്റാണെന്നോർക്കുക. താങ്കളുടെ ഇപ്പോഴത്തെ പ്രശ്നം സ്പാർക്കിന്റെ സഹായമില്ലാതെ പരിഹരിക്കാനാവുമോ എന്ന് പരിശോധിക്കണമെങ്കിൽ കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങളാവശ്യമാണ്. ഒരു പക്ഷെ, താങ്കളുടെ ലോഗിനിൽ തന്നെ കയറി പരിശോധിക്കേണ്ടി വരും.
[co=”red”]Surrender ബില്ലെടുക്കുന്ന വിധം – അല്പം കാര്യങ്ങൾ കൂടി:[/co]
അക്കൌണ്ടിൽ ആവശ്യത്തിന് ലീവുണ്ടായിരിക്കുക, പൂർവ്വകാല പ്രാബല്യത്തിൽ സറണ്ടർ പാടില്ല, സാമ്പത്തിക വർഷം ഒരിക്കൽ മാത്രം Surrender, ഇത്യാദി കാര്യങ്ങളെല്ലാം സ്പാർക്കിലും പരിശോധിക്കപ്പെടുന്നുണ്ട്. പക്ഷെ, Automated Leave Calculation സ്പാർക്കിൽ ഇപ്പോഴും ശരിയായിട്ടില്ല. ഇതിനുള്ള താൽക്കാലിക പരിഹാരമായാണ് ലീവ് അക്കൌണ്ടിൽ ഈയിടെയായി, Enter Opening Balance on Subsequent Date എന്ന ഓപ്ഷൻ നൽകിയിരിക്കുന്നത്. Surrender ബില്ലെടുക്കുന്നതിന്റെ ആദ്യ പടിയായി Service Matters- Leave- Leave Account ൽ Employee യെ സെലക്ട് ചെയ്ത് EL ടൈപ്പിൽ Enter Opening Balance വഴിയോ (ഒരിക്കൽ Opening Balance കൊടുക്കുന്നതോടെ ഇത് Inactive ആകും), Enter Opening Balance on Subsequent Date വഴിയോ, Surrender As on Date ലോ അതിന് മുമ്പുള്ള ഏതെങ്കിലും തിയ്യതിയിലോ സർവ്വീസ് ബുക്ക് പ്രകാരമുള്ള ലീവ് ചേർക്കുക. ഇവിടെ ക്രഡിറ്റിൽ ബാക്കി നിൽക്കുന്ന ലീവിൽ 2/11, 5/11 തുടങ്ങിയ ഭിന്ന സംഖ്യ വരുന്ന പക്ഷം 2, 5 എന്നിങ്ങിനെ പുറകോട്ടുള്ള തിയ്യതിയിലേക്ക് ലീവ് അക്കൌണ്ടിന്റെ As on Date മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ Days on Credit ൽ ഭിന്നസംഖ്യയില്ലതെ ലീവുകളുടെ എണ്ണം ചേർക്കാൻ കഴിയും. ഇങ്ങിനെ Surrender ചെയ്യുന്നതിനാവശ്യമുള്ളത്ര ലീവ്, അക്കൌണ്ടിൽ വരത്തക്ക വിധം ലീവ്-അക്കൌണ്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ട ജീവനക്കാർക്ക് മാത്രമെ Surrender Order നൽകാൻ കഴിയുകയുള്ളൂ.
ഇനി മുകളിലെ കമന്റിൽ ഷാജി സാർ വിവരിച്ച പ്രകാരം സറണ്ടർ ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാരുടെ വിവരങ്ങൾ Leave Surrender Order മെനുവിൽ ഇൻസേർട്ട് ചെയ്യുകയാണ് വേണ്ടത്. ഇവിടെ Application Date, No. of Days, As on Date (ശരിക്കും വേണ്ടിയിരുന്നത് From Date എന്നായിരുന്നു) എന്നിവ ലീവപേക്ഷയിലുള്ളത് പോലെത്തന്നെ. Retrospective Surrender പാടില്ലാത്തത് കൊണ്ട്, Application Date, As on Date ന് മുമ്പുള്ള തിയ്യതിയാണെങ്കിൽ മാത്രമെ ഇവിടെ ചേർക്കാൻ കഴിയുകയുള്ളൂ. ഈ മെനുവിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന പഴയ G.O Number ന് പകരം നിലവിലെ ശംബള പരിഷ്കരണ ഉത്തരവ് ചേർത്ത ശേഷം Surrender Proceedings, ആവശ്യമെങ്കിൽ, തിരുത്തലുകൾ നടത്തിക്കൊണ്ട് തന്നെ ഇവിടെ നിന്നും പ്രിന്റ് ചെയ്തെടുക്കാം. ഇങ്ങിനെ സറണ്ടർ ഓർഡർ പൂർത്തിയാക്കവർക്ക് മാത്രമേ സറണ്ടർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് പ്രിന്റെടുക്കാനാവുകയുള്ളൂ.
Dear Maya,
Service matters ല് leave ല് leave account ല് EL എന്നത് ക്ലിക്ക് ചെയത്‌ Enter opening balance on subsequent date എന്നത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Date ചോദിക്കുന്ന കോളത്തില്‍ മുമ്പ് as on date ചേര്‍ത്ത തീയതി (ഈ തീയതി ഈ വിന്‍ഡോയില്‍ ലീവിന്‍െറ എണ്ണം മൈനസ് ആയി കാണുന്ന വരിയില്‍ നിന്നും ലഭിക്കും)ക്ക് ശേഷമുള്ള തീയതി നല്കി, ആ തീയതിയില്‍ സര്‍വ്വീസ്‌ ബുക്കിലുള്ള E/L ചേര്‍ക്കുക. ഈ തീയതിക്ക് ശേഷം മാത്രമേ E/L എടുക്കുന്നതിനും സറണ്ടര്‍ ചെയ്യുന്നതിനും കഴിയൂ എന്നതും ഓര്‍ക്കുക.
ഒരു DMU ഫോണെടുത്തില്ലെങ്കില്‍ Spark ന്‍െറ വെബ്‌സൈറ്റില്‍ താങ്കള്‍ യൂസര്‍ കോഡും പാസ്‌വേഡും നല്‍കുന്ന വിന്‍ഡോയില്‍ ഇടത് ഭാഗത്ത് The list of DMUs for all departments is available here എന്നത് scroll ചെയ്യുന്നതില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല് കൂടുതല് DMU മാരുടെ വിവരം ലഭിക്കും. കൂടാതെ താങ്കളുടെ login ല് Queries ല് Spark DMU deatails എന്ന ലിങ്കില്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്താല് DMUമാരെ സംബന്ധിച്ച വിവിരം ലഭിക്കും. ആരെ വേണമെങ്കിലും സഹായത്തിനായി താങ്കള്‍ക്ക്‌ contact ചെയ്യാം. ഇതില്‍ ജില്ല തിരിച്ചുള്ള വേര്‍തിരിവില്ല.
സർ ഞാൻ വളരെ മോശമായ അർഥത്തിലല്ല അതു പറഞ്ഞത്,ഏകദേശം ഒരു വർഷമെങ്കിലുമായി ഞാൻ അദ്ദേഹത്തിന് ഫൊൺ ചെയ്യുന്നു പക്ഷെ എന്നും ആ നമ്പർ പ്രതികരിക്കുന്നില്ല താങ്കൾ പറഞ്ഞകാര്യങ്ങൾ ചെയ്തു നോക്കട്ടെ നന്ദി
വളരെ സത്യസന്ധമായി മറ്റുള്ളവരെ സഹായിക്കുന്ന അനിൽ സാർ താങ്കൾ ഷാജി സാർ ,പിന്നെ ചെറിയ സംശയ്ങ്ങൾ തീർത്ത് തന്നവർ എന്നിവരെപ്പോലെയൊന്നും ആകണമെന്നില്ല ഒരു ശതമാനം ആത്മാർതഥയെങ്കിലും കാണിച്ചുക്കൂടെ??
[co=”red”]SITC മാരുടെ സ്പെഷ്യൽ അലവൻസ്:[/co]
ഞാന് കോട്ടയം DEO യില്‍ പെട്ട ഒരു HSA ആണ്. SITC യുമാണ്. കഴിഞ്ഞ ശമ്പള പരിഷ്കരണം മുതല് Special allowance 200 രൂപ വാങ്ങുന്നുണ്ട്. എന്നാല്‍ അവധിക്കാലത്ത് Special allowance ന് അര്‍ഹതയില്ല എന്ന കാരണം പറഞ്ഞ് ശമ്പള ബില്‍ മടക്കി. ഇത് എല്ലായിടത്തും ഇങ്ങനെ തന്നെയാണോ? പ്രസിദ്ധീകരിച്ചാല്‍ പ്രതികരണം അറിയാമല്ലോ?
മാത്സ് ബ്ലോഗ് ടീം വഴി ലഭിച്ച ഒരു മെയിൽ ആണ് മുകളിൽ കൊടുത്തിരിക്കുന്നത്. വെക്കേഷൻ കാലത്ത് സ്പെഷ്യൽ അലവൻസിന് അർഹതയില്ലെന്നും ബിൽ ഒബ്ജക്ട് ചെയ്തത് ശരിയാണെന്നുമാണ് ഞാൻ മറുപടി നൽകിയിരിക്കുന്നത്. എങ്കിലും, വെക്കേഷൻ കാലത്ത് SITC മാർക്ക് സ്പെഷ്യൽ അലവൻസിനർഹതയുണ്ടെന്നഭിപ്രായമുള്ളവർ അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിയമങ്ങളുടെയോ ഉത്തരവുകളുടെയോ വിശദാംശങ്ങൾ ഇവിടെ പരസ്യപ്പെടുത്തിയാൽ എല്ലാവർക്കും ഉപകാരമായിരിക്കും.
നന്ദി ഷജി സർ മുഹമ്മദ് സർ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ സാധിച്ചു.കുറച്ച് മാസമായി ഈ പ്രശ്നം പരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു.എന്തെങ്കിലും ചെയ്താൽ കൂടുതൽ പ്രശ്നമാകുമോ എന്നൊരു ഭയമുണ്ടായിരുന്നു. ഒരിക്കൽ കൂടി നന്ദി
മുന്‍ വര്‍ഷങ്ങളിലെ surrender bill sparkലുടെ prepareചെയ്യാന്‍ പറ്റുമോ?
മുന്‍ വര്‍ഷങ്ങളിലെ surrender bill sparkലുടെ prepareചെയ്യാന്‍ പറ്റുമോ?
Dear svrnss,
മുന്‍ വര്‍ഷങ്ങളിലെ എന്നത് കൊണ്ട് മുന്‍ വര്‍ഷങ്ങളില്‍ അക്കൗണ്ടിലുള്ളത് എന്നാണോ മുന്‍ വര്‍ഷം as on date നല്കി എന്നാണോ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്?
This comment has been removed by the author.
മുഹമ്മദ് സര്‍,
അവധിക്കാലത്ത് ഇത്തരത്തിലുള്ള സ്പെഷ്യല് അലവന്സ് അനുവദിക്കപ്പെടുകയില്ല എന്നാണറിവ്. വെക്കേഷന്‍ avail ചെയ്യുമ്പോള്‍ incumbent ഡ്യൂട്ടിയിലില്ലാത്തതായി പരിഗണിച്ചാണിങ്ങനെ
[co=”red”]Retrospective Surrender Bill[/co]ഞാൻ മുകളിലെ കമന്റിൽ വിശദീകരിച്ച പ്രകാരം Application Date ഉം As on Date ഉം നൽകുകയും As on Date ന് സറണ്ടർ ചെയ്യുന്നത്ര ലീവ് അക്കൌണ്ടിലുണ്ടാവുകയും ചെയ്താൽ മുൻ‌വർഷത്തെ സറണ്ടർ ഓർഡർ നൽകാനും ബില്ലെടുക്കാനും കഴിയും. ചോദ്യത്തിനുത്തരം പറഞ്ഞെന്നേയുള്ളൂ. പൂർവ്വകാല പ്രാബല്യത്തിൽ സറണ്ടർ അനുവദിനീയമല്ലാത്തത് കൊണ്ട് ഇത്തരമൊരു ബില്ലിന്റെ ആവശ്യമില്ല. കൂടുതൽ ചർച്ചക്ക് പ്രസക്തിയുമില്ല.
OFF TOPIC
PLEASE PUBLISH A POST ABOUT THE ADMISSION DETAILS OF HIGHER SECONDARY.
1. Spark-ല് Salary Process ചെയ്ത് Printout എടുക്കുമ്പോള്‍ Ubuntu-വില്‍ A4 size-ല് Print out കിട്ടുന്നില്ല. Page set-up ല് മാറ്റം വരുത്തുന്നതെങ്ങനെ?
2. Leave Entry നടത്തുന്ന രീതി വിശദീകരിക്കാമോ?(പ്രത്യേകിച്ച് മുന്‍ വര്‍ഷത്തെ Balance Leave-നോട് ഈ വര്‍ഷത്തെ 20 leave Credit-ല് കൊണ്ടുവരുന്ന വിധം)
ശ്രീ അസ്‌ലം,
ലീവ് അക്കൌണ്ടിൽ ഓപണിങ്ങ് ബാലൻസ് ചേർത്ത ശേഷം അതിന് മുൻപുള്ള ഒരു കാലയളവിലെ HPL ചേർക്കാൻ കഴിയാത്തതാണ്, (അഥവാ HPL ചേർക്കുമ്പോൽ അക്കൌണ്ടിൽ മതിയായ ലീവില്ലാതെ വരുന്ന സ്ഥിതി) താങ്കളുടെ പ്രശ്നമെന്ന് ഊഹിക്കുന്നു.
മുഹമ്മദ് സർ ഊഹിച്ചത് തന്നെയാണു എന്‌ടെ പ്രശ്നം. ഞങ്ങളുടെ ഫിക്സേഷൻ അരിയർ ഇത് വരെയും പ്രൊസസ് ചെയ്തിട്ടില്ല. ഫികസേഷൻ അരിയർ ചെയ്യുമ്പോൾ ഈ മാസം ഒഴിയവാക്കി ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ?
ശ്രീ അസ്‌ലം,
ലീവ് അക്കൌണ്ടിലെ തെറ്റായ എൻട്രി ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത് കിട്ടാതെ പഴയ HPL ചേർക്കാൻ ഒരു മാർഗ്ഗവും പറയാൻ കഴിയുന്നില്ല. താങ്കൾ സ്പാർക്കിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ കാണിച്ച് കൊണ്ട് മെയിൽ ചെയ്യുകയോ ഫോണിൽ ബന്ധപ്പെടുകയോ ചെയ്താൽ അവർ ഈ എൻട്രി ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത് തരും. ഇക്കാര്യം അവരുമായി സംസാരിച്ച ശേഷമാണ് ഈ കമന്റെഴുതുന്നത്.
ഇതൊക്കെ ചെയ്താലും തെറ്റില്ലാതെ പേ റിവിഷൻ അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് കിട്ടിയാൽ താങ്കൾ ഭഗ്യവാനെന്ന് കരുതാം. പല ബില്ലുകളിലെയും അലവൻസുകളിൽ തെറ്റ് കാണുന്നുണ്ട്.
ശ്രീ സുജിത്,
ഉബുണ്ടു എനിക്കത്ര വശമില്ല. ഷാജി സാറിന്റെ കാര്യമറിയില്ല താനും. ഏതായാലും ഹരി സാറിന്റെ സഹായമാവശ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്. അദ്ദേഹത്തിന്റെ വിശദീകരണം ഉടൻ പ്രതീക്ഷിക്കാം.
ലീവ് എൻട്രി എന്ന് പറഞ്ഞത് ലീവ് അക്കൌണ്ടിനെപ്പറ്റിയാണെന്ന് മനസ്സിലാക്കട്ടെ. ലീവ് അക്കൌണ്ടിൽ ഇപ്പോഴുള്ള ഏറ്റവും പുതിയ എൻ‌ട്രിയിലെ As on date ന് ശേഷം ആർജ്ജിച്ച ലീവ് ക്രഡിറ്റിൽ കൊണ്ട് വരുന്നതിന് Service Matters- Leave- Leave Account- HPL- Credi Leave based on Previous Balance ൽ As on date കൊടുത്ത് Proceed ചെയ്യുകയാണ് വേണ്ടത്. “Period of duty from“, “Leaves availed after“ എന്നീ ഫീൽഡുകൾ വെറുതെ വിടുക. ധാരാളം ലീവ് ക്രഡിറ്റിലുള്ള ഒരാളുടെ കാര്യത്തിൽ താങ്കൾക്കിത് പരീക്ഷിച്ച് നോക്കാം. പക്ഷെ ഇപ്പോൾ പുതുതായി വന്ന എൻ‌ട്രിയിലെ Days on Credit ന് താഴെയുള്ള ലീവ് മിക്കവാറും തെറ്റായിരിക്കും. (ഇത് ഞാൻ പിന്നീട് വിശദീകരിക്കാം). ഇതിനുള്ള താൽക്കാലിക പരിഹാരമായാണ് മുകളിലെ കമന്റുകളിൽ പലപ്പോഴായി വിശദീകരിച്ച Enter Opening Balance on Susequent Date എന്ന ഓപ്ഷൻ നൽകിയിരിക്കുന്നത്. ഇപ്പോൾ ഏത് തിയ്യതി വച്ചാണോ താങ്കൾ സർവ്വീസ് ബുക്കിൽ ലീവ് അക്കൌണ്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നത്, ആ തിയ്യതി Enter Opening Balance on Susequent Date എന്ന ഓപ്ഷനിൽ As on Date ആയി നൽകി Proceed ചെയ്യുകയാണ് നല്ലത്.
Dear Sujith,
1. പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ Printer Properties ല് മാറ്റം വരുത്തിയാണ് ഇത് ചെയ്യുന്നത്. ഓരോ പ്രിന്ററിനും വ്യത്യസ്തങ്ങളായ രീതിയാണുള്ളത്. എങ്കിലും layout ല് A4 എന്ന് മാറ്റുന്നതിനും Fit to printable area എന്ന ഓപ്ഷന്‍ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനും മിക്ക പ്രിന്ററുകളിലും സൗകര്യമുണ്ട്.
2. ഞാനും മുഹമ്മദ് സാറും ഈ പോസ്റ്റിലെ മുന്‍ കമന്റുകളില്‍ പറഞ്ഞിട്ടുള്ള കാര്യങ്ങളില്‍ താങ്കളുടെ ചോദ്യത്തിനുള്ള ഉത്തരവും ഉണ്ട്. ദയവായി അവ വായിക്കുക.
ഞങ്ങള്‍ കഴിഞ്ഞ 3 വര്‍ഷങ്ങളായി surrender ചെയ്തിട്ടില്ല.അ ബില്ലുകള്‍ ഇപ്പോള്‍ sparkഉപയോഗിച്ച് surrenderചെയ്യാന്‍ പറ്റുമോ?
This comment has been removed by the author.
Spark-ല് Salary Process ചെയ്ത് Printout എടുക്കുമ്പോള്‍ Ubuntu-വില്‍ A4 size-ല് Print out കിട്ടുന്നില്ല. Page set-up ല് മാറ്റം വരുത്തുന്നതെങ്ങനെ?
FILE–>PRINT–>PAGE SETUP–>PAPER SIZE ,ചിലപ്പോൾ page handling –> pagr scaling fit to printable area എന്നോ shrink to printable area മാറ്റേണ്ടി വരും
svrvnss
സ്പാർക് ഉപയോഗിച്ചായാലും അല്ലെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ അക്കൌണ്ടിൽ ബാക്കി നിൽക്കുന്ന ആർജ്ജിതാവധിയിൽ നിന്നും ഈ സാമ്പത്തിക വർഷം പരമാവധി 30 ദിവസം ഒറ്റത്തവണയായി സറണ്ടർ ചെയ്യാം. മുൻ‌വർഷങ്ങളിൽ ആർജ്ജിച്ച ലീവ് ഉപയോഗപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ ക്രഡിറ്റിൽ തന്നെ (പരമാവധി- 300 ദിവസം) ഉണ്ടാകും. ഓരോ വർഷവും അനുവദിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന സറണ്ടർ ആനുകൂല്യം അതാത് വർഷങ്ങളിൽ തന്നെ ഉപയോഗപ്പെടുത്തിയില്ലെങ്കിൽ നഷ്ടപ്പെടും. പക്ഷെ, ലീവ് നഷ്ടപ്പെടാതെ ക്രഡിറ്റിൽ തന്നെയുണ്ടാകും. വരും വർഷങ്ങളിൽ അപ്പപ്പോഴുള്ള നിയമമനുസരിച്ച് സറണ്ടർ ചെയ്യുകയോ ലീവായി ഉപയോഗപ്പെടുത്തുകയോ ഒക്കെ ചെയ്യാം. ഇനിയും ബാക്കി നിൽക്കുന്ന ലീവ്, റിട്ടയർമെന്റ് സമയത്ത് ടെർമിനൽ സറണ്ടർ വഴി, പരമാവധി 300 ദിവസം പണമാക്കിയെടുക്കുകയും ചെയ്യാം. സ്പാർക്കിൽ സറണ്ടർ ബില്ലെടുക്കാനുള്ള വഴികളാണല്ലോ മുകളിലൊക്കെ ചർച്ച ചെയ്യപ്പെട്ടത്. അത് പ്രകാരം ഈ വർഷത്തെ സറണ്ടർ ബിൽ നിങ്ങൾക്കും സ്പാർക്കിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാമല്ലോ?
എ3 സൈസില്‍ ഡയരക്ട് പ്രിന്റ് എടുക്കണമങ്കില്‍ dot matrix A3 printer ഉണ്ടെങ്കില്‍ കഴിയും print setup മാറ്റി എ4 നു പകരം എ3 ആക്കി മാറ്റിയാല്‍ മതി
എ3 സൈസില്‍ ഡയരക്ട് പ്രിന്റ് എടുക്കണമങ്കില്‍ dot matrix A3 printer ഉണ്ടെങ്കില്‍ കഴിയും print setup മാറ്റി എ4 നു പകരം എ3 ആക്കി മാറ്റിയാല്‍ മതി
എ3 സൈസില്‍ ഡയരക്ട് പ്രിന്റ് എടുക്കണമങ്കില്‍ dot matrix A3 printer ഉണ്ടെങ്കില്‍ കഴിയും print setup മാറ്റി എ4 നു പകരം എ3 ആക്കി മാറ്റിയാല്‍ മതി
there are lot of problem exists in Spark i request to spark authorities to use the subject expert who publish lot of comments in maths blog
Sir,
in outer and schedules names are printed not in order of designation,can we get it in designation wise.DEO Office staff insist for Designation wise list in acquittance,outer,other schedules.I
Sir
The outer,acquittance Staff names are printing not in designation wise order.Can we get it in designation wise order.
This comment has been removed by the author.
Unnikrishnan Sir,
വിഷമം തോന്നരുത്; രാത്രിയും ഓഫീസ് ജോലിക്കിടെയാണ് ഇപ്പണിയും. ലീവിനെ സംബന്ധിച്ച ഏതാണ്ടെല്ലാ കാര്യങ്ങളും ഇവിടെ ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്നുണ്ടല്ലോ? ഏതായാലും ഇക്കാര്യമാവശ്യപ്പെട്ട ആദ്യത്തേയാളെന്ന നിലക്ക് വിവരങ്ങൾ ഇവിടെ നൽകുകയാണെങ്കിൽ, പരിശോധിക്കാൻ ശ്രമിക്കാം.
This comment has been removed by the author.
[co=”red”]ഡെസിഗ്നേഷൻ ക്രമത്തിൽ ബിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിന്:[/co]
ശ്രീ ജിജി;
ഡെസിഗ്നേഷൻ ക്രമത്തിൽ ബിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. എന്റെ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ ഞാനിത് ശരിയാക്കിയെടുത്തിട്ടുണ്ട്. അല്പം ബുദ്ധിമുട്ടേണ്ടി വരും. ചില പ്രശ്നങ്ങളുമുണ്ട്. കുറച്ച് ദിവസങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് പരിശോധിച്ചപ്പോൾ എന്റേത് കൂടാതെ പൊലീസ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ മാത്രമെ ഏതാണ്ടൊക്കെ പൂർണ്ണ തോതിൽ പ്രിന്റ് ഓർഡർ ശരിയാക്കിയതായി കണ്ടുള്ളൂ.
Establishment Interface ൽ Administration- Code Masters-Designation എന്ന മോഡ്യൂളിൽ Print Order എന്ന ഒരു കോളമുണ്ട്. ഓരോ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിനും വെവ്വേറെയാണെ് Designation സെറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. എല്ലാവർക്കുമിത് പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്. ഇവിടെയാണ് Print Order സെറ്റ് ചെയ്ത് കിട്ടേണ്ടത്. ഇക്കാര്യത്തിൽ ഒരു സ്പാർക്ക് വിദഗ്ധനേക്കാളുപരി ഡിപ്പാർട്ടിലെ എല്ലാ തസ്തികളും ശരിയായ രീതിയിൽ തിരിച്ചറിഞ്ഞ് അവയെ ആവശ്യമായ ക്രമത്തിലാക്കി ഡയർക്ടറേറ്റ് വഴി സ്പാർക്കിലേക്കയക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരാളുടെ സേവനമാണവശ്യം. തുടക്കത്തിൽ വളരെ അശ്രദ്ധമായി കൈകാര്യം ചെയ്തതിനാൽ ഡെസിഗ്നേഷൻ കോഡിൽ ഒരു പാട് അബദ്ധങ്ങൾ കടന്ന് കൂടിയിട്ടുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, UD Clerk (28 years unqualified), Assistant Professor (AGP 6000) എന്നൊക്കെ സെറ്റ് ചെയ്ത് ബില്ലെടുക്കുന്നതും സാലറി സർട്ടിഫിക്കറ്റ് നൽകുന്നതും ഐഡന്റിറ്റി കാർഡ് നൽകുന്നതുമൊക്കെ എത്ര മോശമാണ്? ഇതൊന്നും ശംബള പരിഷ്കരണ ഉത്തരവിലുള്ളതല്ല. സ്പാർക്കുകാരുടെ സൌകര്യത്തിന് ചെയ്തതും വിവരമില്ലാത്തവർ പറഞ്ഞ് കൊടുത്തതുമാണ്. ഇത് പോലെ ഒരു പാട് അനാവശ്യ ഡെസിഗ്നേഷനുകളും സെറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്. ഇതൊക്കെ ശരിയാക്കിയെടുത്ത് സ്പാർക്കിനയച്ച് കൊടുത്താൽ അവർ പ്രിന്റ് ഓർഡർ സെറ്റ് ചെയ്ത് തരും. എങ്കിൽ തന്നെയും ചില തകരാറുകൾ കാരണം, എല്ലാ ഡെസിഗ്നേഷനുകളും ക്രമത്തിലായിക്കിട്ടണമെന്നില്ല. ഒരു ഓഫീസ് മാത്രം വിചാരിച്ചാൽ നടക്കുന്ന കാര്യമല്ല ഇത്; ഡയരക്ടറേറ്റ് തലത്തിലെ ശ്രമം തന്നെ വേണം.
Unnikrishnan Sir,
സുജാതയുടെ ലീവ് എൻ‌ട്രിയിൽ 1-6-92 മുതൽ 31-5-08 വരെ ഒരെ സമയം HPL ഉം LWA യും കൊടുത്തു കാണുന്നു. ഒരു യൂസർക്ക് ഇത് സാദ്ധ്യമല്ല. ഓഫ് ലൈൻ ഡാറ്റാ എൻ‌ട്രിയിൽ സംഭവിച്ച പിഴവാകാം. ആവശ്യമുള്ളത് നില നിർത്തി ബാക്കീ ഡിലീറ്റ് ചെയ്താൽ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കേണ്ടതാണ്.
മാർച്ച് 5 ന് പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത തെറ്റായ ബിൽ കാൻസൽ ചെയ്യാതെ നിലനിർത്തി കൊണ്ട് പ്രേം രാജിന്റെ ലീവ് അക്കൌണ്ട് തിരുത്തിയതാണ് വിനയായത്. ബില്ലിൽ തെറ്റ് കണ്ടാൽ ഉടൻ കാൻസൽ ചെയ്യണം. ഇല്ലെങ്കിൽ ഇത്തരം ഗുരുതരമായ പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടാകും. സ്പാർക്ക് കാൾ സെന്ററിലും ഇത് കാൻസൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നില്ല. അവർ തിരിച്ച് വിളിക്കാമെന്ന് പറഞ്ഞിരിക്കയാണ്. ഏതായാലും ഒരു ദിവസത്തേക്ക് താങ്കൾ ലോഗിൻ ചെയ്ത് പാസ്സ്‌വേർഡും മറ്റ് മാറ്റങ്ങളുമൊന്നും വരുത്താതിരിക്കുക. (പാസ്സ്‌വേർഡ് സ്പാർക്കിന് നൽകിയിട്ടുണ്ട്). അവരുടെ പ്രതികരണമെന്താണെന്ന് നോക്കാം.
This comment has been removed by the author.
പ്രിയപ്പെട്ട മുഹമ്മദ്സാര്‍, ഷാജിസാര്‍.
സ്കൂളില്‍ ലൈബ്രറി, ലാബ്, ഐടി ചാര്‍ജ്ജുകളുള്ള അധ്യാപകര്‍ക്ക് എല്ലാമാസവും 200 രൂപാ അലവന്‍സിന് അര്‍ഹതയുണ്ടെന്നതിന് ഈ വിശദീകരണം മതിയാകില്ലേ..?
പ്രിയ നിസാർ സർ,
ഈ കത്ത് ഞാനും കണ്ടിരുന്നു. ഇതിൽ പേ റിവിഷൻ ഓർഡർ അനക്സർ 4 പ്രകാരമുള്ള ഈ സ്പെഷ്യൽ പേ ഓരോ മാസവും വാങ്ങുന്നതിന് ഇനിയും പ്രത്യേക ഉത്തരവുകളൊന്നും ആവശ്യമില്ലെന്ന് ഒരു ഹെഡ്മാസ്റ്ററുടെ ചോദ്യത്തിന് സർക്കാർ മറുപടി നൽകുക മാത്രമല്ലേ ചെയ്തത്. മാത്സ് ബ്ലോഗിന്റെ മെയിലിലൂടെ വന്ന ചോദ്യ കർത്താവിന് ഞാൻ നൽകിയ മറുപടി താഴെ കൊടുക്കുന്നു.
ശംബള ബിൽ മടക്കിയത് ശരിയാണെന്നാണ് അഭിപ്രായം. Special Allowances ഡ്യൂട്ടിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ്. പേ റിവിഷൻ ഉത്തരവിൽ Cook Allowance പോലുള്ള ഇത്തരം അലവൻസുകളുടെ കൂട്ടത്തിലാണ് SITC മാർക്കുള്ള ഈ അലവൻസും ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്. പോലീസ്, ഫയർ ഫോഴ്സ്, തുടങ്ങി ചുരുക്കം ചില വകുപ്പുകളിൽ Compensatory Allowance ആയി പരിഗണിക്കാൻ പ്രത്യേകം ഉത്തരവുള്ളതൊഴികെയുള്ള Special Allowances ലീവിലും വെക്കേഷനിലും ലഭിക്കുകയില്ല.
കൂടാതെ, ഈ അലവൻസിന് പകരം, മുൻ‌കാലങ്ങളിൽ അനുവദിച്ച് കൊണ്ടിരുന്ന പരമാവധി വാർഷിക തുകയും, ഓരോ വിദ്യാഭ്യാസ വർഷത്തിന്റെയും തുടക്കത്തിൽ SITC നിയമനം നടത്തണമെന്ന നിബന്ധനയും പരിഗണിച്ചാൽ SITC നിയമനം ഒരു വിദ്യാഭ്യാസ വഷത്തേക്കാണെന്ന തീരുമാനത്തിലെത്തേണ്ടി വരും. ആ നിലക്ക് 10 മാസത്തേക്ക് മാത്രമല്ലേ ഈ അലവൻസിനർഹതയുള്ളൂ.
ബിൽ ഒബ്ജക്ട് ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞ സ്ഥിതിക്ക് വ്യക്തമായ ഉത്തരവുകളുടെ ബലത്തിൽ മാത്രമല്ലെ റീസബ്മിറ്റ് ചെയ്യാനാവുകയുള്ളൂ.
Unnikrishnan Sir,
ഭാഗ്യവശാൽ, താങ്കളുടെ പ്രശ്നങ്ങളെല്ലാം പരിഹരിക്കപ്പെട്ടുവെന്ന് തോന്നുന്നു. പരിശോധിച്ച് നോക്കൂ. സറണ്ടർ ബില്ലും സറണ്ടർ ഓർഡറും കാൻസൽ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. പ്രേം രാജിന്റെ ലീവ് അക്കൌണ്ടിൽ ആവശ്യമെങ്കിൽ, ലീവ് വരുത്തിയ ശേഷം എല്ലാം ആദ്യം മുതൽ ചെയ്യേണ്ടി വരും. ഇനിയൊരിക്കലും തെറ്റായ ബിൽ കാൻസൽ ചെയ്യാതെ നില നിലനിർത്തരുതെന്നോർക്കുമല്ലോ?
പ്രിയ സരിഗമ;
താങ്കൾ ആദ്യം, സർവ്വീസ് ബുക്ക് എടുത്ത് ഇത് വരെ അനുവദിക്കപ്പെട്ട ആർജ്ജിത ലീവുകളെല്ലാം ലീവ് അക്കൌണ്ടിൽ മുറപ്രകാരം എഴുതിച്ചേർക്കൂ. ഇപ്പോൾ എല്ലാ വർഷത്തെയും ലീവുകൾ ചേർത്ത് ക്രഡിറ്റിൽ ബാക്കി നിൽക്കുന്ന ലീവ് (പരമാവതി 30 ദിവസം) ഈ സാമ്പത്തിക വർഷം സറണ്ടർ ചെയ്യാം. ലീവ് ഏതേത് വർഷങ്ങളിൽ ആർജ്ജിച്ചതാണെന്ന് നോക്കേണ്ടതില്ല. സറണ്ടർ ചെയ്യുന്ന തിയ്യതിയിൽ ക്രഡിറ്റിലുള്ള ലീവിൽ നിന്നാണ് സറണ്ടർ ചെയ്യുന്നത്. മുകളിലെ കമന്റുകൾ വായിച്ച് നോക്കി അത് പ്രകാരം സ്പാർക്കിൽ സറണ്ടർ ഓർഡർ നൽകി ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് യാതൊരു തടസ്സവുമില്ല.
വളരെ നന്ദി മുഹമദ് സാർ
Sir, I find a problem in the spark bill. Special leave salary is added to the employees who availed HPL. As far as i know special leave salary is added to the employees who get a basic pay above 18740. But here it is allowed to those below 18740.How can it solved.
പ്രിയ സരിഗമ,
സറണ്ടര്‍ ചെയ്യുന്ന രീതിയെക്കുറിച്ചുള്ള svrnss ന്‍െറ ചോദ്യത്തിന് ഏപ്രില്‍ 30 ന് 10.43 PM ന് ഞാന് നല്‍കിയ മറുപടിയും, മെയ് 1 ന് 9.18 AM ന് മുഹമ്മദ് സാര്‍ നല്‍കിയ മറുപടിയും, ഇപ്പോള്‍ മുഹമ്മദ് സാര്‍ നല്‍കിയ മറുപടിയും ചേര്ത്ത് വായിക്കുക.
മുഹമ്മദ് സാറിനായാലും എനിക്കായാലും ചര്‍ച്ചകളില്‍ പങ്കെടുക്കുന്ന മറ്റുള്ളവര്‍ക്കായാലും ടെലിഫോണിലൂടെ ആശയവിനിമയം ചെയ്യുവാനാകും. (അത് ഞങ്ങള്‍ നന്നായി ചെയ്‌തുവരുന്നുണ്ടെന്ന്‌ തന്നെയാണ് വിശാസം.) പക്ഷെ അത് കേവലം ചോദ്യകര്‍ത്താവിലും ഉത്തരം നല്‍കുന്നയാളിലും മാത്രമൊതുങ്ങുന്നു. അങ്ങനെയാകാതിരിക്കുന്നതിനും, സിമിലര്‍ ആയ പ്രശ്നങ്ങളും അതിന്‍മേലുള്ള ചര്‍ച്ചകളും മറ്റുള്ളവര്‍ക്കുകൂടി പ്രയോജനപ്പെടുന്നതിനുമാണ്‌ ആശയവിനിമയം വരമൊഴിയിലാക്കിയതും ബ്ലോഗുകളിലേക്ക്‌ അവ കയറിക്കൂടിയതും. എന്നിട്ടും മുന്‍കാലകമന്‍റുകള്‍ വായിക്കാതെ ചോദ്യങ്ങള്‍ ആവര്‍ത്തിക്കുന്നതെന്തേ? മറ്റുള്ളവരുടെ പ്രശ്‌നങ്ങള്‍ കണ്ട് അവയില്‍ നിന്നും പാഠമുള്‍ക്കൊള്ളുവാന്‍ നാം മറന്നുതുടങ്ങിയോ ?
[co=”red”]Half Pay Leave and Special Allowance[/co]
As far as i know special leave salary is added to the employees who get a basic pay above 18740. But here it is allowed to those below 18740.How can it solved.
Sri. jaisonjkj;
കുറഞ്ഞ ശംബളം വാങ്ങുന്നവർക്ക് അധിക ആനുകൂല്യമെന്ന നിലയിലാണ് സ്പെഷ്യൽ ലീവ് അലവൻസ് നൽകുന്നത്. 18740 ഉം അതിൽ കുറവും അടിസ്ഥാന ശംബളമുള്ളവർക്കാണ് ഇത് ലഭിക്കുക. അതിൽ കൂടുതലുളവർക്കല്ല. കെ.എസ്.ആർ പാർട്ട് 1, റൂൾ 93 കാണുക.
സ്പാർക്കിൽ മെർജ് ചെയ്ത ബില്ല് ക്യാൻസൽ ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരുപാടു പ്രശ്നങ്ങൾ വരുന്നു. ഡി. എ. അരിയർ പ്രോസസ് ചെയ്തു.മെർജ് ചെയ്ത് ബിൽ എടുത്തതിനു ശേഷം അരിയർ ബില്ലിൽ തെറ്റു കണ്ടതിനാൽ ക്യാൻസൽ ചെയ്ത് പുതുതായി എടുക്കണം. ബില്ല് ആണോ അതോ മെർജിങ്ങ് ആണോ ആദ്യം ക്യാൻസൽ ചെയ്യേണ്ടത്. ഏല്ലാവരുടെയും ആറിവിലേക്കയി പങ്കു വെക്കുമെന്ന പ്രതീക്ഷയോടെ..
ആദ്യം അരിയർ ലയിപ്പിച്ചത് ക്യാൻസൽ ചെയ്യേണ്ടിവരും. പിന്നീടേ ബിൽ റദ്ദാക്കാനാവൂ എന്ന് തോന്നുന്നു.
[co=”red”]അരിയർ ബിൽ കാൻസലേഷൻ:[/co]
ശ്രീ അരുൺ പറഞ്ഞത് ശരിയാണ്. അരിയർ ബിൽ മെർജ്ജ് ചെയ്യേണ്ടത് Arrear Processing- Merge Arrear with Salary- Monthly Salary Processing എന്ന ക്രമത്തിലും മെർജ്ജിങ്ങിന് ശേഷം അരിയർ ബിൽ കാൻസൽ ചെയ്യേണ്ടി വന്നാൽ Cancel Processed Salary- Cancel Merged Arrear- Cancel Processed Arrear എന്ന ക്രമത്തിലുമാണ്. ഇവിടെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു കാര്യമുണ്ട്. ബില്ലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് നമ്മൾ നടത്തുന്ന ഓരോ പ്രൊസസ്സും സ്പാർക്ക് സർവറിൽ ഒരു ജോബ് ആണ്. പ്രശ്നമൊന്നുമില്ലെങ്കിൽ ഒരു അരിയർ മെർജ്ജ് ചെയ്ത സാലറി ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് ആകെ മൂന്ന് പ്രൊസസ്സും മെർജ്ജ് ചെയ്ത അരിയർ ബിൽ കാൻസൽ ചെയ്ത് ശരിയാക്കി വീണ്ടും സാലറി ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് ആകെ 9 പ്രൊസസ്സും വേണ്ടി വരുന്നു. അതിനാൽ മാസാവസാനത്തിൽ ബില്ലുകളെടുക്കുമ്പോൾ, പ്രത്യേകിച്ചും പുതിയ ഡി.എ നിരക്ക് പ്രഖ്യാപിക്കപ്പെടുമ്പോൾ ബില്ലുകൾ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് കിട്ടുന്നതിന് മണിക്കൂറുകളെടുക്കുന്നു. എന്നാൽ അരിയർ മെർജ്ജ് ചെയ്യേണ്ടി വരുമ്പോൾ അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത ശേഷം അതിന്റെ ഇന്നർ പരിശോധിച്ച് ശരിയാണെന്നുറപ്പ് വരുത്തിയ ശേഷം മുമ്പോട്ട് പോവുകയാണെങ്കിൽ 5 പ്രൊസസ്സ് മാത്രം മതി. ഇത് നമുക്ക് മാത്രമല്ല, മറ്റുള്ളവരുടെയും ബില്ലുകൾ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സമയത്തിൽ ഗണ്യമായ കുറവുണ്ടാക്കും.
പൊതൂ അവധി ദിവസം ജോലി ചെയ്യേണ്ടി വരൂന്ന LDC, Peon, watchman എന്നിവര്‍ക്ക് കോബന്‍സേഷന്‍ ലീവ് കിട്ടുമോ
പൊതൂ അവധി ദിവസം ജോലി ചെയ്യേണ്ടി വരൂന്ന LDC, Peon, watchman എന്നിവര്‍ക്ക് കോബന്‍സേഷന്‍ ലീവ് കിട്ടുമോ
അതിന്റെ ഓര്‍ഡര്‍ ഉളളവര്‍ തരുമോ
ഞങളുടെ സ്കൂളിലെ 4 teachers ന്റെ ഗ്രേഡ് arrear ബില്‍ sparkലൂടെ പ്രിത്യേകം പ്രിത്യേകം കൃത്യമായി prepare ചെയ്തു.പക്ഷെ 4 പേരുടെയും ബില്ലുകള്‍ ഒന്നിച്ചു ഒറ്റബില്ലായി എടുക്കാന്‍ ശ്രമിച്ചപ്പോള്‍ ബില്ലിന്റെ net amount കൃത്യം ആയങ്ക്കിലും ഓരോരുത്തരുടെയും net amount അതില്‍ രേഖപ്പെടുത്തിയില്ല .ഇതിന് എന്തെക്കിലും പരിഹാരം ഉണ്ടോ? പലപ്പോഴും ഒത്തിരി ബില്‍ ഒന്നിച്ചു കൊണ്ടുന്നാല്‍ Bill മാറി തരേണ്ട section officer പല മുടന്തന്‍ ന്യായങ്ങളും പറയും. ഈ ബില്ലുകള്‍ sparkkലുടെ ഒറ്റ ബില്‍ ആക്കാന്‍ വല്ല മാര്‍ഘവും ഉണ്ടോ?
ടി സി സമ്പൂര്‍ണ യില്‍ എടുക്കാനുള്ള ഒരു പോസ്റ്റ് ഉണ്ടെങ്കില്‍ നന്നായിരുന്നു
ശ്രീ ശ്രിജിത്ത്;
പൊതു അവധി ദിവസങ്ങളിൽ ജോലി ചെയ്യേണ്ടി വരുന്ന ജീവനക്കാർക്ക് ഒരു കലണ്ടർ വർഷം പരമാവധി 15 ദിവസം കോമ്പൻസേഷൻ ലീവിനർഹതയുണ്ട്. കെ.എസ്.ആർ അപ്പൻഡികസ് 7, സെൿഷൻ 3 നോക്കുക. മറ്റ് നബന്ധനങ്ങളും അവിടെ കാണാം.
ശ്രീ ശ്രീകാന്ത്;
മുടന്തൻ ന്യായം പറയുന്ന സെൿഷൻ ഓഫീസർക്ക് സ്പാർക്ക് ബിൽ നിർബന്ധമാക്കിക്കൊണ്ടുള്ള സർക്കാർ ഉത്തരവ് കാട്ടി കൊടുത്ത്, ബില്ലിന്റെ ഫോർമാറ്റിൽ വല്ല മാറ്റവും വേണമെങ്കിൽ സർക്കാരിലേക്ക് എഴുതാൻ പറയേണ്ടതായിരുന്നു. പക്ഷെ, അദ്ദേഹത്തെ ശുണ്ഠി പിടിപ്പിക്കാൻ അത്രക്ക് പോകാതെ, തൽക്കാലം പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാമല്ലോ? ബില്ലിൽ ഒഴിവുള്ള സ്ഥലത്ത് നാലു പേരുടെയും അരിയർ തുകകൾ പേന കൊണ്ട് എടുത്തെഴുതി ആകെ തുക കാണിച്ചാൽ മതിയല്ലോ? അതിൽ പ്രശ്നമൊന്നുമില്ല. ഓരോരുത്തരുടെയും അരിയർ തുക വെവ്വേറെ ബില്ലിൽ കാണിക്കണമെന്ന ആവശ്യം പല ഓഫീസുകളിൽ നിന്നുമുണ്ടകുന്ന പക്ഷം, ഭാവിയിൽ സ്പാർക്ക് ബില്ലും ആ രീതിയിൽ ലഭിക്കാൻ തുടങ്ങും. ഇല്ലെങ്കിൽ സെൿഷൻ ഓഫീസറുടെ മുടന്തൻ ന്യായങ്ങൾ തനിയെ മാറിക്കൊള്ളും.
About Downloads
ഏപ്രില്‍ മാസത്തിന് ശേഷം മെയ് മാസമല്ലെ? മാര്ച്ച് അല്ലല്ലോ?
ശരിയാക്കി…നന്ദി ആനന്ദ്.
എന്റെ സ്ക്കൂളിലെ ഒരധ്യാപകന് (BLIND) special Traveling Allowance ന് അര്‍ഹതയുണ്ട്. അത് ഏപ്രില്‍ ,മെയ് മാസത്തില്‍ ലഭിക്കില്ലെന്ന് എച്ച്. എം പറയുന്നു.ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഏതെങ്കിലും ഉത്തരവുണ്ടെങ്കില്‍ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുമോ ?
This comment has been removed by the author.
muhammed sarinte(mattu chilarudeyum) commentukalile chillaksharangal computeril(windows) square sizil kanappedunu.Maths blogile comments display aakan ethu fontukalanu install cheyyendathu?
1)GIS,SLI ,GPF monthly subscriptionte arrear deduct cheyyumbol instalment reethiyil 1/4,2/4 sparkil varan enthu cheyyanam[ Munkala prabalyathode deduct cheyyendi varumbol.Ex:monthly subscription 250 Due 4months-1000,Next/procesing month-500(250monthly subscription+250arrear1/4).RS:1250/ onnichu deduct cheythal process cheyyunna monthile creditilalle kanuka?
2)Pay revision order prakaram PHD holdersinu special allowance Rs:450/ sanction ayi. PHD certificate issue cheytha date muthal munkala prabalyathodeyanu sanction kittiyathu.Sparkil salry arrear/DA arrear claim cheyyunnathupole allowance arrear process cheyyanakumo?
3)Administration-Lock/Unlock employee record.
Salary matters-Bills and Shedules-Arrear-Arrear PF schedule(Da areear salaryilekku merge cheyyumbol thanne pf shedulil varunnudallo?)
2 optionum explain cheyyamo?
Sorry Shaji sir……
ഒരു doubt കൂടെ…Surrender Order No GO(p)145/2006 and GO(Rt)4013/2005 ആണോ ? പുതിയത് ഏതാണെന്ന് അറിയില്ല…pls help me
doubt @ sampoorna
സര്‍ കഴിഞ്ഞ Academic year ല് പത്തില്‍ പഠിച്ചവരെ എങ്ങോട് transfer ചെയ്യും
dear shaji sir I am interested in spark activities I am willing to work as D M U (General Education AEO Iritty Kannur dist)for that What I am to do?
doubt @ sampoorna
സര്‍ കഴിഞ്ഞ Academic year ല് പത്തില്‍ പഠിച്ചവരെ എങ്ങോട് transfer ചെയ്യും
വിഷ്ണു സാര്‍.
“സര്‍ കഴിഞ്ഞ Academic year ല് പത്തില്‍ പഠിച്ചവരെ എങ്ങോട് transfer ചെയ്യും?”
എങ്ങോട്ടും വേണ്ട.
എട്ട്,ഒമ്പത് ക്ലാസ്സുകാരെ മാത്രം പ്രൊമോട്ട് ചെയ്താല് മതി.
പത്തില്‍ ടിസി കൊടുക്കാന്‍ വേറെ തടസ്സങ്ങളൊന്നുമില്ലല്ലോ.
Transfer ചെയ്തിലെങ്കില്‍ ആ Division time table generate ചെയ്യുമ്പോള്‍ അവര്‍ത്തികതില്ലെ
This comment has been removed by the author.
28/2/2012 ലെ strike ല് പങ്കെടുത്തവരുടെ ആ ദിവസത്തെ വേതനം
കുറവ് ചെയ്തപ്പോള് പിശക് പറ്റി.ആദ്യം ഏപ്രില്‍ മാസത്തെ ഒരു ദിവസത്തെ വേതനം കുറച്ചു .പിന്നീട് കിട്ടിയ നിര്‍ദേശമനുസരിച്ച് ഫെബ്രുവരി മാസത്തെ ഒരു ദിവസത്തെ തന്നെ വേതനം കുറച്ചപ്പോള്‍ ലീവ് അക്കൌണ്ട് ക്രമപ്പെടുത്താന്‍ മറന്നു. രണ്ടും എഫ്ഫക്റ്റ്‌ ആയി. രണ്ടു ദിവസത്തെ വേതനം കുറച്ചു ലഭിച്ച ശമ്പളം encash ചെയ്തു വിതരണം ചെയ്തു.ആപ്രില്‍ മാസത്തെ ഒരു ദിവസത്തെ ശമ്പളം തിരിച്ചു കിട്ടാന്‍ എന്ത് വഴി.പ്രതികരിക്കൂ ——– ദയവായി.
28/2/2012 ലെ strike ല് പങ്കെടുത്തവരുടെ ആ ദിവസത്തെ വേതനം
കുറവ് ചെയ്തപ്പോള് പിശക് പറ്റി.ആദ്യം ഏപ്രില്‍ മാസത്തെ ഒരു ദിവസത്തെ വേതനം കുറച്ചു .പിന്നീട് കിട്ടിയ നിര്‍ദേശമനുസരിച്ച് ഫെബ്രുവരി മാസത്തെ ഒരു ദിവസത്തെ തന്നെ വേതനം കുറച്ചപ്പോള്‍ ലീവ് അക്കൌണ്ട് ക്രമപ്പെടുത്താന്‍ മറന്നു. രണ്ടും എഫ്ഫക്റ്റ്‌ ആയി. രണ്ടു ദിവസത്തെ വേതനം കുറച്ചു ലഭിച്ച ശമ്പളം encash ചെയ്തു വിതരണം ചെയ്തു.ആപ്രില്‍ മാസത്തെ ഒരു ദിവസത്തെ ശമ്പളം തിരിച്ചു കിട്ടാന്‍ എന്ത് വഴി.പ്രതികരിക്കൂ ——– ദയവായി.
ramko,
Download and install mozhi then font (anjaly old lipi)also will be installed.Help file is on the links
.You can type manglish
Mozhi software
Help.png
ramko;
GPF Subscription 500 രൂപയും Arrear 500 രൂപ അഞ്ച് മാസത്തേക്കും പിടിക്കേണ്ടത് മെയ് മുതലാണെന്ന് കരുതുക. ഡിഡൿഷൻസിൽ ക്രമ നമ്പർ 1 ആയി GPF Subscription 500 രൂപക്ക് From Date 01/05/2012 എന്നും To Date ഒഴിച്ചിട്ടും ഇൻസർട്ട് ചെയ്യുക. വീണ്ടും ക്രമ നമ്പർ 2 ആയി GPF Subscription 500 രൂപക്ക് From Date 01/05/2012 എന്നും To Date 30/09/2012 എന്നും ചേർക്കുക. ഈ രീതിയിൽ മറ്റ് സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ അരിയറും ചേർക്കാം.
സ്പെഷ്യൽ അലവൻസ് 450 രൂപക്ക് കഴിഞ്ഞ ജൂലയ് മുതലുള്ള അരിയർ ബില്ലെടുക്കണമെന്ന് കരുതുക. ഇതിന് ജൂലയ് മുതൽ സ്പാർക്കിൽ ശംബള ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്തിരിക്കുകയോ ഇല്ലെങ്കിൽ മാന്വലി ഡ്രോൺ വഴി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിർക്കുകയോ വേണം. ശേഷം Salary Matters- Pay Revision 2009- Pay Revision Editing ൽ പോയി Special Allowance ആയി 01/07/2011 മുതൽ 30/04/2012 വരെ 450 രൂപ ചേർക്കുക. പിന്നീട് 01/07/2011 മുതൽ 30/04/2012 വരെയുള്ള സാലറി അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങളുദ്ദേശിച്ച അരിയർ ബിൽ ലഭിക്കും.
ചില പ്രശ്നങ്ങളുള്ളത് കൊണ്ട്, Administration-Lock/ Unlock employee record എന്ന ഓപ്ഷൻ ഇപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കരുതെന്നാണ് സ്പാർക്കിൽ നിന്നുള്ള നിർദ്ദേശം. ഇതിന്റെ ഉപയോഗം പിന്നീട് വിശദീകരിക്കാം
മറ്റ് ചോദ്യങ്ങൾ വ്യക്തമല്ല.
[co=”red”]LIC CODE[/co]
നിങ്ങളുടെ എൽ.ഐ.സി.ഷെഡ്യൂളിൽ എൽ.ഐ.സി കോഡ് പ്രിന്റ് ചെയ്ത് വരുന്നുണ്ടോ? ഇല്ലെങ്കിൽ, Administration- Code Masters- TAN ഇവിടെ പോയി എൽ.ഐ.സി കോഡ് ചേർക്കുക. TAN ചേർക്കാനും ഇവിടെ സൌകര്യമുണ്ട്.
“Transfer ചെയ്തിലെങ്കില്‍ ആ Division time table generate ചെയ്യുമ്പോള്‍ അവര്‍ത്തികതില്ലെ”
വിഷ്ണുസാര്‍,
താങ്കള്‍ ടൈംടേബിള്‍ ജനറേറ്റ് ചെയ്ത് നോക്കിയോ..?
ഒരു വര്‍ഷത്തെ ടൈംടേബിള്‍ ജനറേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ ആ വര്‍ഷം നിലവിലുള്ള ഡിവിഷനുകളല്ലേ വരുള്ളൂ..?
കഴിഞ്ഞവര്‍ഷത്തെ പത്തിലുള്ള ഡിവിഷനുകള്‍ 10A 2011-12 etc. അവിടെ ശല്യമുണ്ടാക്കുമോ..?
28/2/2012 ലെ strike ല് പങ്കെടുത്തവരുടെ ആ ദിവസത്തെ വേതനം
കുറവ് ചെയ്തപ്പോള് പിശക് പറ്റി.ആദ്യം ഏപ്രില്‍ മാസത്തെ ഒരു ദിവസത്തെ വേതനം കുറച്ചു .പിന്നീട് കിട്ടിയ നിര്‍ദേശമനുസരിച്ച് ഫെബ്രുവരി മാസത്തെ ഒരു ദിവസത്തെ തന്നെ വേതനം കുറച്ചപ്പോള്‍ ലീവ് അക്കൌണ്ട് ക്രമപ്പെടുത്താന്‍ മറന്നു. രണ്ടും എഫ്ഫക്റ്റ്‌ ആയി. രണ്ടു ദിവസത്തെ വേതനം കുറച്ചു ലഭിച്ച ശമ്പളം encash ചെയ്തു വിതരണം ചെയ്തു.ആപ്രില്‍ മാസത്തെ ഒരു ദിവസത്തെ ശമ്പളം തിരിച്ചു കിട്ടാന്‍ എന്ത് വഴി.പ്രതികരിക്കൂ ——– ദയവായി.
28/2/2012 ലെ strike ല് പങ്കെടുത്തവരുടെ ആ ദിവസത്തെ വേതനം
കുറവ് ചെയ്തപ്പോള് പിശക് പറ്റി.ആദ്യം ഏപ്രില്‍ മാസത്തെ ഒരു ദിവസത്തെ വേതനം കുറച്ചു .പിന്നീട് കിട്ടിയ നിര്‍ദേശമനുസരിച്ച് ഫെബ്രുവരി മാസത്തെ ഒരു ദിവസത്തെ തന്നെ വേതനം കുറച്ചപ്പോള്‍ ലീവ് അക്കൌണ്ട് ക്രമപ്പെടുത്താന്‍ മറന്നു. രണ്ടും എഫ്ഫക്റ്റ്‌ ആയി. രണ്ടു ദിവസത്തെ വേതനം കുറച്ചു ലഭിച്ച ശമ്പളം encash ചെയ്തു വിതരണം ചെയ്തു.ആപ്രില്‍ മാസത്തെ ഒരു ദിവസത്തെ ശമ്പളം തിരിച്ചു കിട്ടാന്‍ എന്ത് വഴി.പ്രതികരിക്കൂ ——– ദയവായി.
This comment has been removed by the author.
[co=”red”]ഡൈസ്നോൺ കുഴപ്പത്തിലാക്കിയോ?[/co]
സത്യശീലൻ സർ;
ഏപ്രിൽ മാസത്തെ ശംബളം കണക്കു കൂട്ടി കുറവ് ചെയ്യാൻ ഇവിടെ ആരും പറഞ്ഞതായി കാണുന്നില്ലല്ലോ? ഡൈസ്നോൺ പോലെ വളരെയധികം ജീവനക്കാരെ ബാധിക്കുന്ന പ്രശ്നങ്ങളിൽ സ്പാർക്ക് സന്ദർഭോചിതമായി നടപടിയെടുക്കുകയും അതിനാവശ്യമായ സർക്കാരുത്തരവുണ്ടാകുകയുമൊക്കെ ചെയ്യും. അതിന് മുമ്പ് ഇന്റർനെറ്റിൽ വരുന്ന ഹെല്പ് ഫയലുകളെയും കമന്റുകളെയും വിമർശനത്തോടെയല്ലാതെ കാണരുത്. പലതും അബദ്ധങ്ങൾ നിറഞ്ഞവയായിരിക്കാം. ഇവിടെ പ്രസിദ്ധീകരിച്ച അത്തരമൊരു ഹെല്പ് ഫയലാണ് താങ്കളെയും കുഴപ്പത്തിലാക്കിയതെന്ന് തോന്നുന്നു. ഇത് കണ്ട ഉടനെ പിൻ‌വലിക്കാൻ മാത്സ് ബ്ലോഗിനോട് ഞാനഭ്യർത്ഥിക്കുകയായിരുന്നു. ഇതിന് മുമ്പും അങ്ങിനെ വേണ്ടി വന്നിട്ടുണ്ട്. മാത്സ് ബ്ലോഗ് നല്ലവരായ സുഹുർത്തുക്കളിൽ നിന്നും ലഭിക്കുന്ന ഫയലുകളും മറ്റും സദുദ്ദേശ്യത്തോടെ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയാണ്. എന്നാൽ ഹെല്പ് ഫയൽ ഉണ്ടാക്കുന്നവർ പ്രശ്നത്തിന്റെ എല്ലാ വശങ്ങളും പരിശോധിക്കണമെന്നില്ല. ഒറ്റ നോട്ടത്തിൽ വളരെ നല്ലതെന്ന് തോന്നിയേക്കാമെങ്കിലും അബദ്ധങ്ങൾ ഒളിഞ്ഞിരിക്കുന്നതും പിന്നീട് ശരിയായ പരിഹാരം സ്പാർക്ക് തന്നെ കണ്ടെത്തുമ്പോൾ ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്നവയുമായിരിക്കും. താങ്കളുടെ പ്രശ്നം എങ്ങിനെ പരിഹരിക്കാമെന്ന് സ്പാർക്കിൽ പരിശോധിച്ച ശേഷം മറുപടി പറയാം.
[co=”red”]Special Allowance to Physically Challenged[/co]
ശ്രീ ആനന്ദ്;
ശാരീരിക ബുദ്ധിമുട്ടനുഭവിക്കുന്നവർക്ക് 1980 മുതൽ ലഭിച്ച് കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ഈ അലവൻസിന്റെ ഇപ്പോഴത്തെ പേരിൽ പലരും തെറ്റായി പറഞ്ഞ് കൊണ്ടിരിക്കുന്ന പോലെ Travelling, Conveyance, Handicapped പദങ്ങളൊന്നുമില്ല. സ്പാർക്കിൽ ഇത് സ്പെഷ്യൽ അലവൻസിലാണ് ചേർക്കേണ്ടത്.
താങ്കളുടെ ഈ ചോദ്യം കുറച്ച് കാലമായി എന്നെയും കുഴക്കിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ഒന്നാണ്. ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഉത്തരവുകളിൽ ലീവ്, സസ്പെൻഷൻ, പ്രവേശന കാലങ്ങളിലും ലീവ് സറണ്ടറിലും അർഹതയില്ലെന്ന് പറയുന്നതല്ലാതെ വെക്കേഷൻ സാലറിയെപ്പറ്റി പറയുന്നതായി കാണുന്നില്ല. 1-4-91 മുൻപ് ഇത് ടി.എ വിഭാഗത്തിൽ പെടുന്നതായിരുന്നു. എന്നാൽ അതിന് ശേഷം ഈ അലവൻസിനെ സാലറിയായി റീ-ക്ലാസ്സിഫൈ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. എങ്കിലും, ശാരീരിക അവശതയനുഭവിക്കുന്നവരുടെ മുഴുവൻ യാത്രാ ചെലവുകൾക്കും പര്യാപ്തമല്ലെങ്കിലും അതിലൊരു ഭാഗം വഹിക്കുന്നതിന് വേണ്ടിയാണ് ഈ അലവൻസ് നൽകുന്നതെന്നാണ് പേ കമ്മിഷൻ റിപ്പോർട്ട് പറയുന്നത്. (പേ കമ്മിഷൻ റിപ്പോർട്ട് ഉത്തരവായി കാണാൻ കഴിയില്ല). 24-9-2011 ലെ ഒരു ഉത്തരവിൽ, സ്പെഷ്യൽ കാഷ്വൽ ലീവ് ഡ്യൂട്ടിയായി പരിഗണിക്കപ്പെടുന്നത് കൊണ്ട് ആ കാലയളവിൽ ഈ അലവൻസ് നൽകാമെന്ന് പറയുന്നുണ്ട്. ഇതിന്റെയൊക്കെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ, ഈ അലവൻസ് യാത്രാ ചെലവിനുള്ളതാണെന്നും വെക്കേഷൻ ഡ്യൂട്ടിയല്ലെന്നും പറഞ്ഞ് വെക്കേഷനിൽ ഈ അലവൻസ് വാങ്ങിയത് ഒബ്ജക്ട് ചെയ്യപ്പെട്ടതായും അറിയാം. ഇത് നിലവിലുള്ള ഉത്തരവുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ പൂർണ്ണമായും ശരിയാണോ? പക്ഷെ, ഹെഡ്മാസ്റ്ററുടെ തടസ്സവാദം നീക്കാൻ പറ്റിയ ഉത്തരവുകളും കാണുന്നില്ല. എന്റെ കോളെജിൽ ഒരു പ്രൊഫസ്സർ, “Conveyance Allowance to Physically Handicapped” എന്ന് ബില്ലിൽ കാണിച്ച് കൊണ്ട് തന്നെയാണ് കഴിഞ്ഞ ഏപ്രിൽ മാസത്തിലും ശംബളം വാങ്ങിയിരിക്കുന്നത്‌. ട്രഷറി ഒബ്ജക്ട് ചെയ്തിട്ടില്ല. ഇദ്ദേഹം ഹൈസ്കൂളിൽ നിന്നും ഹയർ സെകണ്ടറി വഴി പ്രമോഷൻ നേടി കോളെജ് വിദ്യാഭ്യാസ വകുപ്പിലെത്തിയിരിക്കുകയാണ്. കഴിഞ്ഞ 16 വർഷമായി ഓഡിറ്റർമാരോ ട്രഷറികളോ ഇയാളുടെ അലവൻസ് ഒബ്ജക്ട് ചെയ്തിട്ടില്ലെന്നാണ് പറയുന്നത്. ഇതൊക്കെ നോക്കുമ്പോൾ കൂടുതൽ വ്യക്ത്തയുള്ള ഉത്തരവ് ആവശ്യമല്ലേ?. കൂടുതലറിയുന്നവർ പ്രതികരിക്കുമല്ലോ?
This comment has been removed by the author.
Surrender Order No GO(p)145/2006 and GO(Rt)4013/2005 ആണോ? അതോ G.O/(P) No. 85/2011 and GO(Rt)4013/2005 ആണോ ? ഏതാണെന്ന് അറിയില്ല…pls help me
ശ്രീ ആനന്ദിന്റെ ചോദ്യവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് രണ്ട് പ്രാവശ്യം കമന്റ് പബ്ലിഷ് ചെയ്ത് നോക്കി. രണ്ട് പ്രാവശ്യവും അല്പ സമയത്തിന് ശേഷം കമന്റുകൾ അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നു. എന്താണ് പ്രശ്നം? കമന്റുകളുടെ വലിപ്പം പ്രശ്നമാണോ?
മുഹമ്മദ് സാര്‍,
കഴിഞ്ഞവര്‍ഷം മുതല് ഗൂഗിള്‍ ബ്ലോഗര്‍ വരുത്തിയ പരിഷ്കാരങ്ങളുടെ പരിണിതഫലമാണത്. ഓട്ടോമാറ്റിക് സ്പാം ഡിറ്റക്ഷന്‍. എന്തടിസ്ഥാനത്തിലാണ് അതെന്ന് മാത്രം ഇതുവരെ മനസ്സിലായിട്ടില്ല. ഏതായാലും അഡ്മിനുകളുടെ മെയിലിലേക്ക് കമന്റുകള്‍ വരുന്നത് ഭാഗ്യം. പബ്ലീഷ് ചെയ്തിട്ടില്ലെന്ന് മനസ്സിലാക്കിയാലുടന്‍ അതിനെ No Spam ആക്കാറുണ്ട്. എന്തായാലും സാറിന്റെ കമന്റുകള്‍ അധികസമയം സ്പാമില്‍ കയറിയിരിക്കാന്‍ ഞങ്ങള്‍ സമ്മതിക്കില്ല! ഒരു പ്രാവശ്യം മാത്രം കമന്റ് ചെയ്താല് മതി. ഞങ്ങള്‍ നോക്കിക്കോളാം.
Dear Sarigama:
ട്രെയിനിങ്ങിൽ പങ്കെടുക്കുന്നത് കൊണ്ട് വെക്കേഷൻ തടയപ്പെടുന്നവർക്ക് ആർജ്ജിതാവധി അനുവദിച്ച് കൊണ്ടുള്ളതാണ് G.O(Rt) No. 4013/2005 നമ്പർ ഉത്തരവ്. ഈ ഉത്തരവ് പരാമർശിച്ച് കൊണ്ട് ആർജ്ജിതാവധി സർവ്വീസ് ബുക്കിൽ രേഖപ്പെടുത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ പിന്നീട് ആ ലീവുൾപ്പെടെ ക്രഡിറ്റിലുള്ള ലീവ് സറണ്ടർ ചെയ്യുന്നത് അപ്പപ്പോൾ നിലവിലുള്ള സറണ്ടർ വ്യവസ്ഥകളനുസരിച്ചാണ്. അതിന് ലീവ് ക്രഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കാരണമായ ഉത്തരവിന്റെ പിൻബലമാവശ്യമില്ല. ഇപ്പോഴത്തെ പേ റിവിഷൻ ഉത്തരവായ G.O (P) No. 85/2011/Fin dated 26/02/2011 ൽ നിലവിലുള്ള സറണ്ടർ വ്യവസ്ഥകളെല്ലാം അന്തർ ലീനമല്ലേ? അത് കൊണ്ട് ഈ ഉത്തരവ് തന്നെ സറണ്ടർ ചെയ്യുമ്പോൾ എല്ലായിടത്തും പരാമർശിച്ചാൽ മതി. മർക്കടമുഷ്ഠിക്കാരായ മേലുദ്യോഗസ്ഥരാണെങ്കിൽ താങ്കൾ രണ്ടുത്തരവുകളും അല്ലെങ്കിൽ മൂന്നുത്തരവുകളും തന്നെ പരാമർശിച്ചോളൂ. ഒന്നും അനുചിതമാവില്ലല്ലോ?
[co=”red”]സ്പാർക്കിൽ ബില്ലുകൾ കൂടാതെ എന്തെല്ലാം?[/co]
സ്പാർക്കിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഉപയോഗം ശംബള ബില്ലുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നത് തന്നെയെന്നതിൽ സംശയമില്ല. ഇത് കൂടാതെ ഉപയോഗപ്രദമായ പല തരം റിപ്പോർട്ടുകളും അന്വേഷണങ്ങളും കുറുക്കു വഴികളുമൊക്കെയൂണ്ട്. ഇക്കാര്യത്തിൽ പലരുടെയും അറിവുകൾ വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും. അവയൊക്കെ പങ്ക് വെക്കാൻ എല്ലാവരും തയ്യാറായാൽ എത്ര ഉപകാരപ്രദമായിരിക്കും? എനിക്കറിയുന്നതെല്ലാം പലപ്പോഴായി പറയാം. നിങ്ങളും സഹകരിക്കുമല്ലോ?
This comment has been removed by the author.
Thanks a lot….Mohammed Sir.
ഞങ്ങള്‍ സ്പാര്‍ക്കിലൂടെ ഐഡന്റിന്റി കാര്‍ഡ് എല്ലാ അധ്യാപകര്‍ക്കും നല്കി.
സാലറി സര്‍ടിഫിക്കററ്,എംപ്‌ളോയ്‌മെന്റ് സര്‍ടിഫിക്കററ്,എല്‍ പി സി എന്നിവയും സ്പാര്‍ക്കിലൂടെ തന്നെ നല്കുന്നു
ഞങ്ങള്‍ സ്പാര്‍ക്കിലൂടെ ഐഡന്റിന്റി കാര്‍ഡ് എല്ലാ അധ്യാപകര്‍ക്കും നല്കി.
സാലറി സര്‍ടിഫിക്കററ്,എംപ്‌ളോയ്‌മെന്റ് സര്‍ടിഫിക്കററ്,എല്‍ പി സി എന്നിവയും സ്പാര്‍ക്കിലൂടെ തന്നെ നല്കുന്നു
salary slip (BILL WISE AND INDIVIDUAL) എടുക്കാന്‍ സാധിക്കും. അതില്‍ ഓരോരുത്തരുടെയും BASIC PAY, DA, TOTAL, GPF a/c NO. and amount, sli,gis etc എന്നിവ കിട്ടും. Print എടുത്ത് ഓരോരുത്തര്‍ക്കും കൊടുക്കാം.
@ sampoorna
സര്‍ sampoorna വഴി timetable തയ്യാറാക്കി പക്ഷെ 1)View the timetable for a class എന്ന option ല് print button ഉണ്ടെങ്കിലും print error കാണിക്കുന്നു.
2) View Teacher's Timetable എന്ന option ല് print option ഇല്ല
ഈ രണ്ട് problem തിനും എന്തെങ്കിലും പരിഹാരമുണ്ടോ?
വളരെ പാടുപെട്ടാണ് 42 division ന്റെ time table sampoorna യില്‍ തയ്യാറാക്കിയത്
[co=”red”]Salary/ Employment Certificate [/co]
സോമൻ സാർ പറഞ്ഞത് പോലെ സാലറി സർട്ടിഫിക്കറ്റും എമ്പ്ലോയ്മെന്റ് സർട്ടിഫിക്കറ്റും നിങ്ങളും സ്പാർക്കിലെടുക്കാറുണ്ടോ? ഇല്ലെങ്കിൽ ഇനി മുതൽ തുടങ്ങുക. നിമിഷ നേരം കൊണ്ട് പ്രിന്റ് ചെയ്യാം. Salary Matters- Other Reports- Salary Certificate/ Employment Certificate ൽ പോവുക. സാലറി സർട്ടിഫിക്കറ്റിൽ Purpose ഫീൽഡിൽ This is issued to produce before the എന്ന് ഡീഫാൾട്ട് ആയി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന് വില്ലേജ് ഓഫീസിൽ ഹാജരാക്കാൻ വേണ്ടി നൽകുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റിന്റെ Purpose ഫീൽഡിൽ Village Officer എന്ന് മാത്രം ചേർത്ത് Generate Report നൽകിയാൽ മതി. (കള്ളം പറയാത്ത, ഡിഡൿഷനുകളെല്ലാം കാണിക്കുന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റ് മാത്രമെ ലഭിക്കൂ എന്ന പ്രശ്നമുണ്ട്). ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുമ്പോൾ എൽ.പി.സി യെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനും ജി.പി.എഫ്/ ജി.ഐ.എസ് സബ്സ്ക്രിപ്ഷൻ ഡിറ്റെയിത്സും അതിനടുത്ത് തന്നെയുണ്ട്.
സോമൻ സാറിന് ഐ.ഡി കാർഡിൽ എഡിറ്റിങ്ങ് നടത്താതെ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിന് കൊടുക്കാൻ കഴിഞ്ഞോ? Signature of Issuing Authority എന്ത് ചെയ്തുവെന്ന് വ്യക്തമാക്കാമോ?
രവി സാർ പറഞ്ഞത് പോലെ Salary Matters- Bill and Schedules- Salary Slip ൽ പല തരം സ്ലിപ്പുകൾ ലഭിക്കും. ഓരോന്നിനും ആവശ്യമായ സ്റ്റേഷനറിയുടെ അളവ് വ്യത്യസ്തമാണ്. സാലറി സ്ലിപ് നൽകിയ ശേഷം ശംബള വിതരണം നടത്തണമെന്നാണ് ഉദ്ദ്യേശിക്കുന്നത്. ഇത് കൊണ്ട് ഉപയോഗങ്ങൾ പലതാണെന്ന് പറയാതെ തന്നെ ആലോചിക്കാമല്ലോ? ശംബളവും ഡിഡൿഷനുകളും വിവിധ അക്കൌണ്ട് നമ്പറുകളുമൊക്കെ ജീവനക്കാരനു തന്നെ പരിശൊധിക്കാൻ കഴിയുന്നത് കൊണ്ട് തെറ്റുകളാവർത്തിക്കുന്നത് കുറയുകയും ചെയ്യും. ബാങ്കിലൂടെ ശംബളം വിതരണം ചെയ്യുന്നവർ സ്ലിപ് നലകൽ അനിവാര്യമാണ് താനും.
സ്പാര്‍ക്കിലൂടെ തയ്യാറാക്കിയ LPC അംഗീകരിക്കാത്ത സ്കൂളുകളും ഉണ്ട്.
രവി സാർ;
എ.ൽ.പി.സി അംഗീകരിക്കേണ്ടത് സ്കൂളുകളല്ല. എൽ.പി.സി. സറണ്ടർ ചെയ്യേണ്ടത് ട്രഷറിക്കാണ്. ധാരാളം ഓഫീസുകൾ സ്പാർക്കിൽ നിന്നുള്ള എൽ.പി.സി യാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഇത് ട്രഷറികൾ സ്വീകരിക്കുന്നുമുണ്ട്. എൽ.പി.സി യിലെ വാചകങ്ങളിൽ അപാകതയുണ്ടെങ്കിൽ തിരുത്തൽ നടത്തിയ ശേഷം അറ്റസ്റ്റ് ചെയ്താൽ മതിയല്ലോ? പിന്നെയെന്താണ് ചില സ്കൂളുകൾക്ക് പ്രശ്നം? യഥാർത്ഥത്തിൽ സ്പാർക്കിൽ എൽ.പി.സി. യുടെ ആവശ്യം വരുന്നില്ല. ജീവനക്കാരനെ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുമ്പോൾ അയാളുടെ ഡാറ്റയും ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യപ്പെടുന്നുണ്ട്. പക്ഷെ, ഇതൊന്നും ട്രഷറിക്ക് പരിശോധിക്കാൻ ഇപ്പോൾ സംവിധാനമില്ല. ട്രഷറി കോഡിൽ ഭേദഗതിയും ആവശ്യമാണ്. സ്പാർക്ക് പുരോഗമിക്കുമ്പോൾ എൽ.പി.സി. യുടെ കാര്യത്തിലും ട്രഷറി കോഡിൽ ഉചിതമായ ഭേദഗതികളുണ്ടാവുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കാം.
[co=”red”]മെയ് 6 ലെ സത്യശീലൻ സാറിന്റെ ഡൈസ്നോൺ പ്രശ്നം[/co]
സർ, ഏപ്രിൽ മാസത്തെ സ്പാർക്ക് ബില്ലിലെ ഗ്രോസ്സ് സാലറി പ്രകാരം, കുറവ് ചെയ്യാതെ മുഴുവൻ ശംബളവും ക്ലെയിം ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്നറിഞ്ഞാൽ മാത്രമെ താങ്കളുടെ പ്രശ്നപരിഹാരത്തിന് അഭിപ്രായം പറയാൻ കഴിയുകയുള്ളൂ. എനിക്ക് തോന്നുന്നത് താങ്കൾ ശംബളം മുഴുവനും ക്ലെയിം ചെയ്യുകയും Excess Pay Drawn ൽ അധിക തുക കണക്ക് കൂട്ടി ചേർക്കുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ടാവുമെന്നാണ്. ശരിയാണോ?
[co=”red”]Identity Card[/co]
Service Matters- Employee ID Card ൽ നിന്നും വളരെയെളുപ്പം ഐ.ഡി കാർഡ് എടുക്കാം. കമ്പൂട്ടറിൽ സേവ് ചെയ്ത പി.ഡി.എഫ് രൂപത്തിലുള്ള കാർഡ് ഫയൽ ഇ-മെയിൽ വഴിയോ മറ്റ് മാർഗ്ഗത്തിലോ കാർഡ് ഉണ്ടാക്കുന്നവർക്ക് നൽകി, 30 മുതൽ 60 രൂപക്ക് വരെ പൊട്ടിപ്പോകാത്തതും എ.ടി.എം രൂപത്തിലുള്ളതും പഴ്സിലും മറ്റും സൂക്ഷിക്കാവുന്നതുമായ ഭംഗിയേറിയ കാർഡുകളുണ്ടാക്കാൻ കഴിയും. ആദ്യമായി കാർഡെടുക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിന് മുൻപ് Initialise Identity Card Number ൽ പോയി സ്വന്തം ഓഫീസിന് വേണ്ടി ഒരു കാർഡ് നമ്പർ തുടങ്ങണം. 1 എന്നോ 101 എന്നോ 1001 എന്നോ ഒക്കെ തുടങ്ങാം. പിന്നീട് പ്രിന്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന കാർഡുകളെല്ലാം ഈ നമ്പറിൽ തുടങ്ങി ക്രമ നമ്പറിലുള്ളവയായിരിക്കും. ഫൈനൽ പ്രിന്റ് നൽകുന്നതിന് മുൻപ് ശരിയാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ ഡ്രാഫ്റ്റ് പ്രിന്റ് സൌകര്യവുമുണ്ട്.
കാർഡിലേക്കുള്ള വിവരങ്ങൾ സ്പാർക്കിലെ വിവിധ മോഡ്യൂളുകളിൽ നിന്നാണ് കാച്ച് ചെയ്യുന്നത്. അതിനാൽ പ്രധാനമായും, Service Matters- Personal Details ലെ വിവിധ മോഡ്യൂളുകളിലെ, ഫോട്ടോ, സിഗ്നേച്ചർ, അഡ്രസ്സ് തുടങ്ങി കാർഡിൽ കാച്ച് ചെയ്യുന്ന എല്ലാ വിവരങ്ങളും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിരിക്കണം. ഡെസിഗ്നേഷൻസ് ശരിയാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കണം. L.D Clerk (Unqualified), HSA (23 years) എന്നൊക്കെ വരുന്നുണ്ടെങ്കിൽ സ്പാർക്കിൽ നിന്ന് തന്നെ ഇതൊക്കെ ശരിയാക്കിയെടുത്താൽ കാർഡിൽ മാത്രമല്ല മറ്റ് പല റിപ്പോർട്ടുകളിലും ഇതൊഴിവാക്കാം. അതിന് കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ കാർഡുണ്ടാക്കുന്നതിന് മുൻപ് എഡിറ്റ് ചെയ്ത് ശരിയാക്കാനാവശ്യപ്പെടണം. സ്പാർക്കിൽ ജനറേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന കാർഡിൽ Signature of Issuing Authority ഉണ്ടാവില്ല. പലരും കാർഡുണ്ടാക്കുന്നതിന് മുൻപ് ഈ ഒപ്പു് സ്കാൻ ചെയ്ത് കയറ്റുന്നതായി കാണുന്നു. അങ്ങിനെയുള്ള കാർഡിന് ആധികാരികതയില്ല; ആർക്കുമുണ്ടാക്കാം. അതിന് പകരം, കാർഡിന്റെ പ്രതലം എത്ര മിനുസമുള്ളതാണെങ്കിലും പെയ്ന്റിങ്ങുകാരും മറ്റും ഉപയോഗിക്കുന്ന വാട്ടർ പേപ്പറോ മറ്റോ ഉപയോഗിച്ച് ഒപ്പിടേണ്ട സ്ഥലം മാത്രം കാഴ്ചയിൽ പെടാത്ത വിധം ഉരസിയെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ Issuing Authority യുടെ യഥാർത്ഥ ഒപ്പ് തന്നെ അനുയോജ്യമായ ഒരു മാർക്കർ പേന ഉപയോഗിച്ച് കാർഡിൽ ചേർക്കാനാകും. രണ്ട് വർഷത്തിലധികമായി ഞാനടക്കം എന്റെ ഓഫീസിലുള്ളവർ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇത്തരം കാർഡുകളിലെ ഒപ്പ് മായാതെ നിൽക്കുന്നുണ്ട്.
@മുഹമ്മദ് സാര്‍
എഡിററിംഗ് എന്നത് എന്തെന്ന് മനസ്സിലായില്ല. ഇഷ്യുയിംഗ് അതോറിററി ആയി എഛ് എം ആണ് ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്നത്.യഥാര്‍ഥത്തില്‍ ഡി ഡി ആണ് വേണ്ടത് എന്ന് തോന്നുന്നു.പി എസ് സി,എന്ട്രന്‍സ് തുടങ്ങിയ പരീക്ഷകള്‍ക്ക് അധ്യാപകര്‍ ഇന്‍വിജിലേററര്‍ ജോലി ചെയ്യുമ്പോഴും മററും ഇത് ഉപകാരപ്രദമാവുന്നു
@മുഹമ്മദ് സാര്‍
എഡിററിംഗ് എന്നത് എന്തെന്ന് മനസ്സിലായില്ല. ഇഷ്യുയിംഗ് അതോറിററി ആയി എഛ് എം ആണ് ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്നത്.യഥാര്‍ഥത്തില്‍ ഡി ഡി ആണ് വേണ്ടത് എന്ന് തോന്നുന്നു.പി എസ് സി,എന്ട്രന്‍സ് തുടങ്ങിയ പരീക്ഷകള്‍ക്ക് അധ്യാപകര്‍ ഇന്‍വിജിലേററര്‍ ജോലി ചെയ്യുമ്പോഴും മററും ഇത് ഉപകാരപ്രദമാവുന്നു
അമ്പട ഞാനേ..!
[im]https://sites.google.com/site/hijklmn23/ff/id.jpg?attredirects=0&d=1[/im]
നിസാർ സർ;
നന്നായിരിക്കുന്നു. ചിത്രത്തിലെ കാർഡിന്റെ മറുപുറത്ത് ഓഫീസ് മേൽവിലാസം, താൽക്കാലിക മേൽവിലാസം, സ്ഥിര മേൽവിലാസം, ഇ-മെയിൽ വിലാസം തുടങ്ങിയവയുമുണ്ട് എന്ന് കൂടി പറയട്ടേ.
This comment has been removed by the author.
സോമൻ സർ;
എഡിറ്റിങ്ങ് കൊണ്ട് ഞാനുദ്ദേശിച്ചത്, സ്പാർക്കിൽ നിന്നും സേവ് ചെയ്ത പി.ഡി.എഫ് ഫയലിൽ, അത്യാവശ്യമെങ്കിൽ, ഏതെങ്കിലും പി.ഡി.എഫ് എഡിറ്റിങ്ങ് സോഫ്റ്റ്‌വേർ ഉപയോഗിച്ച് തിരുത്തലുകൾ നടത്തണമെന്നാണ്. സ്പാർക്കിലെ ഡാറ്റയിൽ തെറ്റില്ലെങ്കിൽ ഇതിന്റെ ആവശ്യമില്ല. ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ കാർഡ് മെയ്കേർസ് തന്നെ വേണ്ട രീതിയിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യും.
സ്ഥാപന മേധാവിയെന്ന നിലക്ക് ഹെഡ്മാസ്റ്റർ തന്നെ ഒപ്പിട്ടാൽ മതിയെന്നാണെന്റെ അഭിപ്രായം. സർക്കാർ ഓഫീസുകളിൽ അതാത് സ്ഥാപന മേധാവികൾ തന്നേയാണ് ഒപ്പിടുന്നത്.
എങ്കില്‍ ഇതുകൂടി…
[im]https://sites.google.com/site/hijklmn23/ff/marupuram.jpg?attredirects=0&d=1[/im]
[co=”red”]Service Register[/co]
Service Matters- Generate Data Sheet ൽ നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിലെ എല്ലാവരുടെയും സർവ്വീസ് രജിസ്റ്റർ പി.ഡി.എഫ് രൂപത്തിൽ ലഭിക്കും. പ്രിന്റെടുക്കുകയോ സേവ് ചെയ്ത് സൂക്ഷിക്കുകയോ ചെയ്യാം. എന്നാൽ Administration- Generate Data Sheet ൽ ചെന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ഏത് ഓഫീസിലെ ഏത് ജീവനക്കാരന്റെയും സർവ്വീസ് രജിസ്റ്റർ ലഭിക്കും. സ്പാർക്കിൽ മുഴുവൻ ഡാറ്റയും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, മാന്വൽ സർവ്വീസ് രജിസ്റ്ററിലേക്കാൾ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ സ്പാർക്ക് ഡാറ്റാ ഷീറ്റിലുണ്ടാകും. ലോൺ ഡീറ്റെയിൽസ്, ഡിഡൿഷൻസ് മുതലായവയെല്ലാം.
പ്രിയ മുഹമ്മദ് സർ,
Administration- Generate Data Sheet ൽ ചെന്നാൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ഏത് ഓഫീസിലെ ഏത് ജീവനക്കാരന്റെയും സർവ്വീസ് രജിസ്റ്റർ ലഭിക്കുന്ന സൗകര്യം ഇപ്പോൾ ലഭ്യമല്ല എന്നാണെനിക്കു തോന്നുന്നത്. നേരത്തെ ലഭ്യമായിരുന്നു.ശരിയല്ലെങ്കിൽ പറയണേ…
പ്രിയ സരിഗമ;
വളരെ നന്ദി. കമന്റെഴുതുന്നതിന് മുമ്പ് ഞാൻ ടെസ്റ്റ് ചെയ്യാറുണ്ട്. എനിക്ക് M Access ഉള്ളത് കൊണ്ട് എന്റെ ലോഗിനിൽ എല്ലാ ഓഫീസിന്റെയും ഡറ്റാ ഷീറ്റ് ഇപ്പോഴും കിട്ടുന്നുണ്ട്. പക്ഷെ, D,E Access ൽ നിന്നും അടുത്ത കാലത്ത് ഇത് മാറ്റിയതറിഞ്ഞില്ല. ഞാൻ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടിയിരിക്കുന്നു അല്ലേ?
ഒരല്പം ഓഫ്:
ബ്ലോഗറിന്റെ പുതിയ കമന്റ് ശൈലി ഉപയോഗിച്ചാൽ ഓരോ കമന്റിനും ഉള്ള മറുപറ്റി അതിനു താഴെയായിത്തന്നെ ലഭിക്കുമല്ലോ ! അപ്പോൾ കമന്റ് ഇടുന്നവർക്കെന്നപോലെ വായിക്കുന്ന വ്യക്തികൾക്കും സംഗതി കൂടുതൽ വ്യക്തമാവും. ബ്ലോഗ് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർക്ക് മാത്രമല്ല ഏത് വായനക്കാരനും മറുപടി നൽകാവുന്ന ആ രീതി ബ്ലോഗിൽ പരീക്ഷിച്ചുകൂടേ ?
ബ്ലോഗര്‍ ഈ മാര്‍ഗം കൊണ്ടുവരുന്നതിന് മുമ്പ് ഡിസ്ക്കസ് വഴിയും സ്ക്രിപ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ചും രണ്ടു കൊല്ലം മുമ്പ് ഞങ്ങള്‍ ഇത് പരീക്ഷിച്ചിരുന്നു. പുതിയ കമന്റുകള്‍ ചുവടെ ചുവടെ എന്ന രീതിയോടാണ് വായനക്കാര്‍ക്ക് കൂടുതല് ഇഷ്ടം എന്നതിനാല്‍ അത് ഉപേക്ഷിച്ചതാണ്. ശ്രീ.അരുണ്‍ ഭാസ്ക്കറിന്റെ നിര്‍ദ്ദേശത്തെ ഞങ്ങളോടുള്ള സ്നേഹമായിത്തന്നെ കാണുന്നു. തുടര്‍ന്നും ഇത്തരം ഗുണപരമായ നിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍ ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുമല്ലോ.
മുഹമ്മദ് സർ,
ഞാൻ കുറെ മുമ്പ് സ്പാർക്കിലേക്ക് Mail അയച്ചിരുന്നു.നമ്മുടെ എല്ലാ Details ഉം മറ്റു സ്കൂളിലെ വ്യക്തികൾ അറിയുന്നതു ശരിയാണോ എന്നു ചോദിച്ച്. “LOCK EMPLOY DETAILS” എന്ന FACILITY ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ LOCK ചെയ്യട്ടെ എന്നും അന്വേഷിച്ചു. അതിനു സ്പാർക്കിൽ നിന്നു ലഭിച്ച മറുപടി ഒരിക്കലും പാടില്ല എന്നായിരുന്നു.TRANSFER,PROMOTION തുടങ്ങിയ കാര്യങ്ങൾക്കു വേണ്ടിയാണു ഈ FACILITY എന്നും പറഞ്ഞു….പിന്നെ എന്തേ ഇപ്പോൾ ഇങ്ങനെയൊരു മാറ്റം…..? ഒന്നും മനസ്സിലാകുന്നില്ല….
[co=”red”]Half Pay Leave Salary യും പുല്ലാപ്പുകളും[/co]
“സ്പാർക്കിൽ Half Pay Leave Salary വരുന്നത് ശരിയല്ല”-ദിവസവും വന്ന് കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ഒരു പരാതിയാണിത്. പരാതിക്കാരെ കാര്യങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കിക്കാനുള്ള എളുപ്പ വഴിയെന്ന നിലക്ക്, അവർ കണക്ക് കൂട്ടിയപ്പോൾ എത്രയാണ് കിടുന്നതെന്നും സ്പാർക്ക് ബില്ലിൽ എത്രയാണ് വരുന്നതെന്നും ചോദിച്ചറിഞ്ഞ ശേഷം ശരിയായി കൂട്ടി കാണിച്ച് കൊടുത്ത് സ്പാർക്കിലേത് ശരി തന്നെയെന്ന് സമർത്ഥിക്കുകയാണ് പതിവ്. എന്നാലും അവർ കാര്യങ്ങൾ ഗ്രഹിച്ചോ? എന്ന് സംശയമാണ്. ഒരു കാര്യം മനസ്സിലാക്കാനായി; പല ഓഫീസുകളിലെയും ദിവസവും ബില്ലുകൾ പരിശോധിച്ച് കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ചില ഉയർന്ന ഓഫീസർമാർക്കെങ്കിലും HPL സാലറിയെങ്ങിനേയാണ് കണക്ക് കൂടുന്നതെന്നറിയില്ല. പിന്നെ; അവരുടെ കീഴിലുള്ള ബിൽ ക്ലർക്കിന്റെ കാര്യം പറയണോ?. ചിലർ ലീവ് സാലറിയായി എല്ലാവർക്കും പകുതി പേ യും പകുതി ഡി.എ യും കൊടുക്കുമ്പോൾ, ചിലർ പകുതി പേ യും മുഴുവൻ ഡി.എ യും നൽകുന്നു. മറ്റ് ചിലർ എല്ലാവർക്കും പേ+ഡി.എ യുടെ 65% നൽകുന്നു. ഇവരൊക്കെ സ്പാർക്ക് വന്നപ്പോൾ കുഴപ്പത്തിലായി. ഒരു കാര്യം ശ്രദ്ധേയമാണ്. മിക്കപ്പോഴും ജീവനക്കാരന് അർഹതയുള്ള ലീവ് സാലറി നഷ്ഠപ്പെടുകയാണ് ചെയ്യുന്നത്. സർക്കാരിന് നഷ്ഠം വരാത്തത് കൊണ്ട് പലപ്പോഴും ഓഡിറ്റർമാർ ഇക്കാര്യം ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ പരാമർശിക്കാറില്ല. എക്സസ്സ് പേയ്മെന്റ് വന്നാൽ ഒബ്ജക്ട് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.
കെ.എസ്.ആർ റൂൾ 93 പ്രകാരമാണ് HPL സാലറി കണക്കാക്കേണ്ടത്. പേരു പോലെത്തന്നെ HPL സാലറിയായി പകുതി വേതനമാണ് നൽകേണ്ടതെങ്കിലും കുറഞ്ഞ അടിഅടിസ്ഥാന ശമ്പളമുള്ളവർക്ക് ഒരു ആനുകൂല്യമെന്ന നിലക്ക് ലീവെടുത്ത കാലയളവിൽ പകുതി അടിസ്ഥാന ശംബളവും മുഴുവൻ ഡി.എ യും നൽകണമെന്നും പറയുന്നുണ്ട്. ഇപ്പോൾ ഈ അടിസ്ഥാന ശംബള പരിധി 18740 രൂപയാണ്. പക്ഷെ ഡി.എ നിരക്ക് കുറവുള്ളപ്പോൾ മുഴുവൻ ഡി.എ നൽകിയത് കൊണ്ട് ഉദ്ദ്യേശിച്ച ആനുകൂല്യം നൽകാനാവില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, 1-7-2009 ന് ഡി.എ നിരക്ക് പൂജ്യമായതിനാൽ, ഈ രീതിയിൽ കൂട്ടിയാൽ എല്ലാ അടിസ്ഥാന ശംബളമുള്ളവർക്കും HPL സാലറിയായി പകുതി പേ മാത്രമെ ലഭിക്കുകയുള്ളൂ. അത് കൊണ്ട് കുറഞ്ഞ അടിസ്ഥാന ശംബളമുള്ളവർക്ക് വിവക്ഷ ചെയ്തിട്ടുള്ള മിനിമം ആനുകൂല്യം എല്ലായ്പോഴും സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് വേണ്ടിയാണ് ഇക്കൂട്ടർക്ക് HPL സമയത്ത് പകുതി പേ യും മുഴുവൻ ഡി.എ യും അഥവാ പേ+ഡി.എ യുടെ 65%, ഇതിലേതാണോ കൂടുതൽ അത് നൽകണമെന്നും, രണ്ടാമത്തേതാണ് കൂടുതലെങ്കിൽ രണ്ടും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം സ്പെഷ്യൽ ലീവ് അലവൻസ് ആയി കണക്കാക്കണമെന്നും പറയുന്നത്. ഈ കണക്കാണ് പലർക്കും തലവേദനയാകുന്നത്. റൂൾ 93 വായിച്ചാൽ തല കറങ്ങാനും സാദ്ധ്യതയുണ്ട്.
കാര്യം വളരെ നിസ്സാരമാണ്.
(1) ബേസിക് പേ 18740 ന് മുകളിലുള്ളവർക്ക് എല്ലായ്പോഴും പകുതി പേ യും പകുതി ഡി.എ യും HPL സാലറിയായി നൽകുക.
(2) ബേസിക് പേ 18740 ഉം അതിൽ കുറവുമുള്ളവർക്ക്, ഡി.എ നിരക്ക് 42.8% ത്തിന് മുകളിലാണെങ്കിൽ പകുതി പേ യും മുഴുവൻ ഡി.എ യും നൽകണം.
(3) ബേസിക് പേ 18740 ഉം അതിൽ കുറവുമുള്ളവർക്ക് ,ഡി.എ നിരക്ക് 42.8% ത്തിൽ കുറവാണെങ്കിൽ പേ+ഡി.എ യുടെ 65% ലീവ് സാലറിയായി നൽകിയ ശേഷം (Half Pay+ Full DA), 65% of (Pay+DA); ഇവ തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം സ്പെഷ്യൽ ലീവ് അലവൻസായി എഴുതണം. അതായത് ഡി.എ 42.8% (43%) ത്തിൽ കുറവുള്ളപ്പോൾ മാത്രമെ സ്പെഷ്യൽ ലീവ് അലവൻസ് ഉണ്ടാകുകയുള്ളൂ. ബില്ലിൽ സ്പെഷ്യൽ ലീവ് അലവൻസിന് പ്രത്യേക കോളമില്ലാത്തതിനാൽ ഇത് ബേസിക് പേ യോട് ചേർത്തിടുന്നു.
[അടിസ്ഥാന ശംബളം P യും ഡി.എ D യുമാണെങ്കിൽ 1/2P+PxD=(P+PxD)x65% എന്ന സമവാക്യം നിർദ്ധാരണം ചെയ്യുമ്പോൾ ഡി.എ നിരക്കിന്റെ പരിധി 42.8% എന്ന് ലഭിക്കും. ഇത് പുസ്തകത്തിലൊന്നും കണ്ടതല്ല. കണക്ക് കൂട്ടുമ്പോൾ അങ്ങിനെയാണ് കിട്ടുന്നത്. മാത്സ് ബ്ലോഗിലായത് കൊണ്ട് തെറ്റുണ്ടെങ്കിൽ ഉടൻ തിരുത്തപ്പെടുമെന്ന വിശ്വാസത്തോടെ,]
മുഹമ്മദ് സാര്‍ half pay leave വിവരിച്ചതിന് നന്ദി.ഒരു കാര്യം കൂടി പറഞ്ഞോട്ടെ താങ്കള്‍ ഒരു സംഭവം ആണ്.
ശരിയാണ്…അസൂയ തോന്നുകയാണ്………..അദ്ദേഹത്തെ പോലെയൊന്നും ആകാൻ കഴിയുന്നില്ലല്ലോ….എന്നോർത്ത്……………
പ്രിയ സരിഗമ, ശ്രീകാന്ത് സർ; അത്രക്ക് വേണോ? ഏതായാലും “നമ്മുടെ എല്ലാ Details ഉം മറ്റു സ്കൂളിലെ വ്യക്തികൾ അറിയുന്നതു ശരിയാണോ“ എന്നതിനോട് എനിക്ക് യോജിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ല. സ്വന്തം സ്കൂളിലെ മറ്റുള്ളവരുടെ Details താങ്കളറിയുന്നതിന് വിരോധമില്ലെങ്കിൽ ഒരെ വകുപ്പിലെ സഹപ്രവർത്തകരുടെ Details പരസ്പരം അറിയുന്നതിലെന്താണ് തെറ്റ്. കാലം വളരെ മാറിപ്പോയി. താങ്കളുടെ സ്കൂളിലെ മാത്രമല്ല വകുപ്പിലെ മൊത്തം ജീവനക്കാരുടെ തന്നെ എല്ലാ വിവരങ്ങളും വേണമെങ്കിൽ വിവരാവകാശ നിയമപ്രകാരം ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ ഏതൊരു പൌരനും വീട്ടിൽ തപാലിൽ ലഭിക്കും. അതാണ് സ്ഥിതി. എല്ലാം സുതാര്യമായിരിക്കുന്നതല്ലെ നല്ലത്.
This comment has been removed by the author.
പെണ്ണിന്റെ വയസ്സും ആണിന്റെ ശമ്പളവും ഇനി മറച്ചു വെച്ചിട്ടു കാര്യമില്ല …….അങ്ങനെ തന്നെ നടക്കട്ടെ…..
[co=”red”]List of Employees of any office of any department[/co]
Queries- Office wise list ൽ നിന്നും ഏതൊരു ഡിപ്പാർട്ട്മെൻറ്റിലെയും ഏത് ഓഫീസിലെയും ജീവനക്കാരുടെ ലിസ്റ്റ് എടുക്കാൻ കഴിയും. ഇവിടെ ഡീഫാൾട്ട് ആയി നിങ്ങളുടെ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് കാണിക്കുമെങ്കിലും Clear ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നതോടെ Select ലേക്ക് മാറും. ജില്ലയും ട്രഷറിയും അറിയാമെങ്കിൽ സെലക്ട് ചെയ്ത ശേഷം List ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നോക്കൂ. ആ ട്രഷറിക്ക് കീഴിലുള്ള എല്ലാ ഓഫീസുകളും ലിസ്റ്റ് ചെയ്യും. ഇതിൽ നിന്നും ജീവനക്കാരുടെ പേരും തസ്തികയും അടിസ്ഥാന ശംബളവുമടങ്ങിയ ലിസ്റ്റ് എടുക്കാം. ജില്ലയും ട്രഷറിയും നൽകാതെ Office Name ൽ, ഉദ്ദ്യേശിക്കുന്ന ഓഫീസിന്റെ പേരിലെ മൂന്നോ നാലോ അക്ഷരങ്ങൾ മാത്രം നൽകുമ്പോൾ ആ അക്ഷരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്ന എല്ലാ ഓഫീസുകളുടെയും ലിസ്റ്റ് കാണിക്കും. കമന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ “താങ്കളുടെ ഓഫീസിൽ പത്തിൽ താഴെ ജീവനക്കാരല്ലേയുള്ളൂ” എന്നൊക്കെ തട്ടി വിടാറുണ്ട്. ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ചാണത്. ഇനിയും ഓഫീസ് തിരിച്ചറിയാൻ ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടെങ്കിൽ Administration- Code Masters- Office ൽ ചെന്നാൽ ഓഫീസുകളുടെ പൂർണ്ണ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കും. അതനുസരിച്ച് വീണ്ടും സെർച്ച് ചെയ്താൽ ഉദ്ദ്യേശിക്കുന്ന ഓഫീസിലെ ജീവനക്കാരുടെ ലിസ്റ്റ് തീർച്ചയായും ലഭിക്കും. Queries ൽ നിങ്ങൾക്ക് Authorisation ഉള്ള മറ്റ് ഓപ്ഷനുകളുകളും പരീക്ഷിച്ച് നോക്കൂ. പല തരം വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കും.
treasury യില്‍ നിന്ന് ലഭിച്ച അനൌദ്യോഗിക നിര്ദേകശ പ്രകാരം ആദ്യം ഏപ്രില്‍ മാസത്തെ ഒരു ദിവസത്തിനു ബാച്ച് daisenon ബാധകമാക്കി.വീണ്ടും സ്പാര്ക്ക് വ്യവസ്ഥപ്രകാരം ഫെബ്രുവരിയിലെ ഒരുദിവസത്തെ diesnon തന്നെ ബാധകമാക്കുവാന്‍ treasury യില്‍ നിന്നു തന്നെ നിര്ദേതശം ലഭിച്ചു .അങ്ങനെ ചെയ്തപ്പോള് ഏപ്രില്‍ മാസത്തെ ലീവ് അക്കൗണ്ട് കേന്സല്‍ ചെയ്തു ക്രമീകരിക്കാന്‍ മറന്നു.ഏപ്രില്‍ മാസത്തെ അടിസ്ഥാന ശമ്പളത്തില്‍ ഒരു ദിവസത്തെ ശമ്പളം DA HRA എന്നിവ കുറഞ്ഞു GROSS AMOUNT CLAIM ചെയ്തു.DEDUCTION നില്‍ EXCESS PAY ആയി ഫെബ്രുവരി ഒരു ദിവസത്തെ ശമ്പളം കുറഞ്ഞു.ഏപ്രില്‍ മാസത്തെ ഒരു ദിവസത്തെ ശമ്പളം ARREARS ആയി CLAIM ചെയ്യാനുള്ള രീതി നിര്ധേശിക്കുമല്ലോ
oh…….mohammed sir……..wonderfull!!!!!!!!!!!!!
മുഹമ്മദ് സർ,
2006 മുതലുള്ള സറണ്ടർ ബില്ലിന്റെ കാര്യം ഞാൻ നേരത്തെ സൂചിപ്പിച്ചിരുന്നു.ആ ബില്ല് AEO Reject ചെയ്തു. അതാതു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിലെ സറണ്ടർ മാത്രമേ കേഷ് ചെയ്യാൻ പറ്റുകയുള്ളൂ എന്നാണു കിട്ടിയ മറുപടി.ഇനി എന്തു ചെയ്യും.നിങ്ങൾ വേണേൽ APPEAL പൊയ്കോളൂ എന്നാണു അവർ പറഞ്ഞത്.ഇനി എന്തു ചെയ്യും?
സ്പാര്ക്ക് വന്നതോടുകൂടി ശമ്പള ബില്ലുകള്‍ക്ക് ഒരു കൃത്യത ആയി.എന്ക്കിലും ഇപ്പോഴും aided teachersന്റെ PF account കളില്‍ ഒരു clarity വരേണ്ടിയിരിക്കുന്നു.ഞങളുടെ സ്കൂളിലെ teachersന്റെ 2006നു ശേഷമുള്ള credit cardകള്‍ ഇനിയും കിട്ടിയിട്ടില്ല.on line ആയി Pf account monitor ചെയ്യാനുള്ള സംവിധാനവും വരേണ്ടിയിരിക്കുന്നു.
പ്രിയ സരിഗമ;
“ആ ബില്ല് AEO Reject ചെയ്തു. അതാതു സാമ്പത്തിക വർഷത്തിലെ സറണ്ടർ മാത്രമേ കേഷ് ചെയ്യാൻ പറ്റുകയുള്ളൂ”
എന്തടിസ്ഥാനത്തിൽ? വെക്കേഷൻ കാലത്ത് ട്രെയിനിങ്ങിൽ പങ്കെടുത്ത അദ്ധ്യാപകർക്ക് G.O (Rt) No. 4013/2005/G.EDN dated 12/08/2005 ഉത്തരവിൽ, റൂൾ 81 പാർട്ട് 1, കെ.എസ്.ആർ പ്രകാരമുള്ള ഏൺഡ് ലീവ് ക്രഡിറ്റിൽ വരവ് വെക്കപ്പെടാൻ അർഹതയുണ്ട്. ഇങ്ങിനെ വരവ് വെക്കപ്പെടുന്ന ലീവ് അതാത് വർഷം തന്നെ സറണ്ടർ ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ ക്രഡിറ്റിൽ നിന്നും നഷ്ടപ്പെടുമെന്ന് വ്യവസ്ഥയുള്ള ഉത്തരവുകളൊന്നും ഇത് വരെ ശ്രദ്ധയിൽ പെട്ടിട്ടില്ല. കൂടാതെ, G.O(P) No. 85/2011/Fin dated 26/02/2011 പ്രകാരം ഓരോ ജീവനക്കാരനും അയാളുടെ ക്രഡിറ്റിലുള്ള ഏൺഡ് ലീവിൽ നിന്നും ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷം പരമാവധി 30 ദിവസം സറണ്ടർ ചെയ്ത് പണമാക്കി മാറ്റാനും വ്യവസ്ഥയുണ്ട്. ഈ ഉത്തരവുകളുടെ അടിസ്ഥാനത്തിലാണ് ബിൽ സമർപ്പിക്കുന്നതെന്നും അത് കൊണ്ട്, ദയവായി ബിൽ പാസ്സാക്കി നൽകണമെന്ന അപേക്ഷയോടെ റീ സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത് നോക്കൂ. വീണ്ടും കാരണമൊന്നും വ്യക്തമാക്കാതെ ബിൽ മടക്കുകയാണെങ്കിൽ, മേലധികാരിക്ക് പരാതി നൽകുകയോ താങ്കളുടെ യുക്തം പോലെ മറ്റ് വഴികൾ തേടുകയൊ ചെയ്യാം.
സത്യശീലൻ സർ;
എനിക്കിനിയും കാര്യം വ്യക്തമായിട്ടില്ല. ഏപ്രിൽ മാസത്തെ ഇന്നർ ബില്ലിലെ Gross Salary എന്ന കോളത്തിൽ പ്രസ്തുത ജീവനക്കാരന് 30 ദിവസത്തെ മുഴുവൻ ശംബളവും വന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അരിയർ ബിൽ സാദ്ധ്യമല്ല. കാരണം സാലറി ഹെഡിൽ നിന്നും അർഹമായ മുഴുവൻ തുകയും ക്ലെയിം ചെയ്ത ശേഷം അതെ എക്സ്പന്റിച്ചർ ഹെഡിലേക്ക് ഒരു ദിവസത്തെ ശംബളം തിരിച്ചടക്കുകയാണ് ചെയ്തത്. ഇത് ഒരു റീഫണ്ട് ബിൽ വഴി മാത്രമെ തിരിച്ച് ലഭിക്കുകയുള്ളൂ. എന്നാൽ 29 ദിവസത്തെ ശംബളം മാത്രമെ വാങ്ങിയിട്ടുള്ളൂ എങ്കിൽ, Leave Entry യിൽ ഏപ്രിൽ മാസം ഇപ്പോഴും ഡൈസ്നോൺ കിടക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അത് കാൻസൽ ചെയ്ത ശേഷം ഏപ്രിൽ മാസത്തെ സാലറി അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് തുക വാങ്ങാനെളുപ്പമാണല്ലോ?.
ഒരു കാര്യം കൂടി പറയട്ടേ, സ്പാർക്കിൽ ഇപ്പോൾ നൽകിയിരിക്കുന്ന Batch Dies-non ഓപ്ഷൻ സമ്പൂർണ്ണമാണെന്ന് എനിക്കഭിപ്രായമില്ല. ഫെബ്രുവരിയിലെ അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ ലീവ് എണ്ട്രിയിൽ ഡൈസ്നോൺ മാന്വലായിത്തന്നെ ചേർക്കേണ്ടതായി വരില്ലേ?
മുഹമ്മദ് സർ,
ഒരു doubt കൂടെ..7/2009 മുതലുള്ള pay revision arrear കണ്ടപ്പോൾ
1) ബില്ലിൽ 7/2009 മുതൽ 1/2011 വരെ HRA, DUE വിലും DRAWN ഇലും വന്നില്ല.TREASURY യിൽ പ്രശ്ന്മകുമോ? എഴുതി ചേർക്കേണ്ടി വരുമോ?
2) ബില്ലിന്റെ തലക്കെട്ടിൽ pay revision arrear BILL എന്നോ pay revision order number ഓ കണ്ടില്ല പകരം pay arrear BILL എന്നു മാത്രമേ ഉള്ളൂ.
3) PF SHEDULE ഇൽ MONTH TO WHICH RELATE എന്നതിൽ JUNE 2012 എന്നാണു കാണിക്കുന്നത്.MAY 2012 (ഈ മാസം) ആണു കൊടുത്തിരുന്നത്.SALARY AS ON 31ST MARCH 2012 എന്നതിൽ pay revision arrear BILL ഇൽ ഉള്ള BASIC അല്ലേ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത്?പകരം മുമ്പ് കേഷ് ചെയ്ത BASIC ആണു കാണിക്കുന്നത്.
[co=”red”]Administration- Code Masters/ Slabs and Rates[/co]
Code Masters ലാണ് സ്പാർക്കിലെ എല്ലാ കോഡുകളും സെറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. Office, SDO, DDO, Designation മുതലായവ പരിശോധിക്കുക. Designation ൽ നിങ്ങളുടെ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ സെറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്ന തസ്തികകളും അവയുടെ സ്കെയിലുകളും കാണാം. ഒരു പാട് തെറ്റുകളും ഡ്യൂപ്ലിക്കേഷനുമൊക്കെ കാണാം. Designation ൽ ഒന്നാമത്തെ പേജിൽ നിന്നും ഒരിക്കൽ മറ്റ് പേജുകളിലേക്ക് മാറുന്നതോടെ എല്ലാ ഡിപ്പാർട്ടുമെന്റുകളെയും സെലക്ട് ചെയ്ത് വിവരങ്ങളറിയാം. (ഇങ്ങിനെയുള്ള ബഗ്ഗുകൾ പല ഓപ്ഷനുകളിലും മാറി മാറി വരാറുണ്ട്. ഒരിക്കൽ ഒരു ദിവസത്തേക്ക് Designation എഡിറ്റ് ചെയ്ത് കൺഫേം ചെയ്യാൻ എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ് യൂസർക്ക് കഴിയുമായിരുന്നു. സ്പാർക്കിലെ ഡൊമൈൻ എക്സ്പേർട്ട് സമ്മതിക്കാതിരുന്ന ചില ഡെസിഗ്നേഷനുകൾ അന്ന് ഞാൻ ശരിയാക്കിയെടുത്തു!). ഓഫീസുകളുടെ അഡ്രസ്സ്, ട്രഷറി, HRA, CCA ക്ലാസ്സ് മുതലായവ സെറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത് Office ലാണ്. ഡി.എം.യു മാർ “SDO“ യിൽ ആവശ്യമായ വിവർങ്ങൾ നൽകിയ ശേഷം Administration- User Admin ൽ ചെന്ന് പാസ്സ്‌വേർഡ് സെറ്റ് ചെയ്യുമ്പോളാണ് SDO മാർക്ക് ഓതറൈസേഷൻ ലഭിക്കുന്നത്. Slabs and Rates ഉം പരിശോധിക്കാം. ഇവയൊക്കെ അറിഞ്ഞിരിക്കുന്നത് നമ്മുടെ ചില പ്രശ്നങ്ങളുടെ കാരണം മനസ്സിലാക്കുന്നതിനും അവ എളുപ്പത്തിൽ പരിഹരിച്ച് കിട്ടുന്നതിന് ആരേയാണെന്ന് സമീപിക്കേണ്ടതെന്നറിയുന്നതിനുമൊക്കെ സഹായകരമാണ്.
രാമായണം മുഴുവന്‍ വായിച്ചിട്ടും രാമന്‍ സീതയുടെ ആരാണെന്നു ചോദിക്കുമാര്‍ ഒരു സംശയം ഞാനും ചോദിച്ചോട്ടെ?
സ്പാര്ക്കില് half pay leave prepare ചെയ്യാന്‍ നാം ചെയ്യേണ്ട മുന്‍കരുതലുകള്‍ (stepഉകള്‍ )ഒന്ന് വിവരിക്കാമോ?
This comment has been removed by the author.
മുഹമ്മദ് സർ, pay revision arear, may മാസം process ചെയ്ത് may മാസം തന്നെ കേഷ് ചെയ്യുമ്പോൾ PF SHEDULE ഇൽ MONTH TO WHICH RELATE എന്നതിൽ JUNE 2012 എന്നാണോ വരേണ്ടത് എന്നാണ് എന്റെ ഒരു സംശയം.
ഏപ്രില്‍ മാസത്തില്‍ 29 ദിവസത്തെ ശമ്പളം മത്രമേ വാങ്ങിയിട്ടുള്ളൂ ലീവ് അകൌണ്ടില്‍ ഒരു ദിവസത്തെ lwa കിടപ്പുണ്ട് .encashment details ചേര്തിയിട്ടില്ല . .encashment details ചെര്തിയിട്ടു വേണമോ arrears claim ചെയ്യുവാന്‍? arrears bill തയ്യാറാക്കുന്നതു വ്യക്തമാക്കുമല്ലോ സഹായങ്ങള്ക്ക് അളവറ്റ നന്ദിയോടെ——
സരിഗമ;
1) അരിയർ ബില്ലിന്റെ Due-Drawn സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് യഥാർത്ഥത്തിൽ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് മാത്രമാണ്. ജനുവരി 2011 വരെ HRA യിൽ മാറ്റമില്ലാത്തത് കൊണ്ട് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ HRA കാണിക്കണമെന്നില്ല. ട്രഷറികൾ അത് വേണമെന്ന് പറയാറുമില്ല. പക്ഷെ, ഏതെങ്കിലും കൌണ്ടർ സൈനിങ്ങ് ഓഫീസറോ ഒറ്റപ്പെട്ട ട്രഷറിയോ ആവശ്യപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ തൽക്കാലം പ്രശ്നം ഒഴിവാക്കുന്നതിന് വേണ്ടി എഴുതി ചേർക്കുന്നതിൽ തെറ്റില്ല.
2) ബില്ലിൽ ആവശ്യമുള്ള സർട്ടിഫിക്കറ്റുകളും വിശദീകരണങ്ങളുമൊക്കെ എഴുതാമല്ലോ?
3) PF SHEDULE ഇൽ MONTH TO WHICH RELATE എന്നതിൽ JUNE 2012 വരുന്നത് ശരിയാണ്. മെയ് മാസം സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുന്ന ബില്ലിലെ തുക പി.എഫ് അക്കൌണ്ടിൽ വരവ് വെക്കപ്പെടുന്നത് ജൂണിലാണ്. ഇത് പോലെ SLI പ്രീമിയം അഡ്വാൻസ് ആയത് കൊണ്ട് ഷെഡ്യൂളിൽ മാസം വരുന്നത് ഇങ്ങിനേയായിരിക്കും.
അരിയർ ബില്ലിന്റെ പി.എഫ് ഷെഡ്യൂളിലെ SALARY AS ON 31ST MARCH ന് പ്രസക്തിയില്ല. ഇത് ശംബള ബില്ലുകളിൽ പി.എഫ് വിഹിതം ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ വരിസംഖ്യയായ, അടിസ്ഥാന ശംബളത്തിന്റെ ആറ് ശതമാനം വരുന്നുണ്ടോ എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ വേണ്ടിയായിരിക്കാം.
THANK YOU SO MUCH SIR………………
സത്യശീലൻ സർ,
എങ്കിൽ കാര്യം വളരെ എളുപ്പം. കാരണം റീഫണ്ട് ബില്ലിന്റെ നടപടിക്രമങ്ങൾ അല്പം പ്രയാസമുള്ളതാണ്. LWA ഒഴിവാക്കിയ ശേഷം ഏപ്രിൽ മാസത്തെ സാലറി അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്താൽ മതി. (സാലറി അരിയർ പ്രൊസസ്സിങ്ങ് പീരിയഡ് 4/2012 to 4/2012 എന്ന് നൽകുക) ഏപ്രിൽ മാസത്തെ ശംബള ബില്ലിന്റെ എൻകാഷ്മെന്റ് ഡീറ്റെയിൽസ് കൊടുക്കാതെ തന്നെ അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയേണ്ടതാണ്; കൊടുത്തത് കൊണ്ട് സാധാരണ ഗതിയിൽ പ്രശ്നമുണ്ടാവാറില്ല. ഒരു കാര്യം ശ്രദ്ധിക്കണം- പരീക്ഷണത്തിനിടക്ക് അബദ്ധത്തിൽ എപ്രിലിലെ ശംബള ബിൽ കാൻസൽ ചെയ്ത് പോകരുത്. അങ്ങിനെ വന്നാൽ വീണ്ടുമിത് പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാമെങ്കിലും എൻകാഷ്മെന്റ് ഡേറ്റ് നൽകാൻ കഴിയില്ല. ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് മുൻപ് കാഷ് ചെയ്യാനാവില്ലല്ലോ?
ശ്രീകാന്ത് സർ;
എല്ലാ ലീവുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടത് ഒരെ രീതിയിൽ തന്നെ. Service Matters- Leave- Leave Entry യിൽ ലീവ് കൊടുത്ത ശേഷം ശംബള ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുക. അത്ര തന്നെ. പക്ഷെ, HPL, Comm. Leave, EL എന്നിവ ക്രഡിറ്റിലുള്ള ലീവിൽ നിന്ന് മാത്രമല്ലേ എടുക്കാൻ കഴിയുകയുള്ളൂ. അതിനാൽ ഈ ലീവുകൾ ചേർക്കുമ്പോൾ “Number of leave in credit is less than the leave applied” എന്ന message ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ,Service Matters- Leave- Leave Account ൽ പോയി ലീവ് അക്കൌണ്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം. ഇവിടെ ഒരിക്കൽ ഏതെങ്കിലും ഒരു തിയ്യതിയിൽ തുടങ്ങി ഓപണിങ്ങ് ബാലൻസ് ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പിന്നീട് ഇതെ രീതിയിൽ ഓപണിങ് ബാലൻസ് നൽകാൻ കഴിയില്ല. അപ്പൊൾ പിന്നെ Credit leave based on previous balance ഓപ്ഷൻ ഉപയൊഗിച്ചാണ് ലീവ് അക്കൌണ്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടത്. ഇതാണെങ്കിൽ ശരിയുമല്ല. പ്രോഗ്രാമ്മേഴ്സിന് ലീവ് അക്കൌണ്ടിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന് സമയം ലഭിക്കും വരെ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് വേണ്ടിയാണെന്ന് തൊന്നുന്നു Enter Opening Balance on Subsequent Date എന്ന ഓപ്ഷൻ തൽക്കാലത്തേക്ക് നൽകിയിരിക്കുന്നത്. ആകെ കൺഫ്യൂഷനായോ? ചുരുക്കിപ്പറയാം. ഇപ്പോഴത്തെ സ്ഥിതിയിൽ, ലീവ് അക്കൌണ്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇപ്പോഴത്തെ ലീവ് തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പുള്ള ഒരു തിയ്യതിയിൽ സർവ്വീസ് രജിസ്റ്റർ പ്രകാരം ക്രഡിറ്റിലുള്ള ലീവ് Enter Opening Balance വഴിയോ അതിന് കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ Enter Opening Balance on Subsequent Date വഴിയോ ലീവ് അക്കൌണ്ടിൽ ചെർക്കുകയാണ് വേണ്ടതെന്ന് പറയാം.
[co=”red”]ലീവ് അക്കൌണ്ട്[/co]
ഒരു പ്രധാന കാര്യം പറയാൻ വിട്ടു പോയി. ലീവ് പീരിയഡിൽ ആവശ്യത്തിന് ലീവ് ക്രഡിറ്റിലുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമെ ലീവ് എൻട്രി നടത്താനാവുകയുള്ളൂ. മേൽ‌പറഞ്ഞ പ്രകാരം ലേറ്റസ്റ്റ് ഓപനിങ്ങ് ബാലൻസ് നൽകിക്കഴിഞ്ഞാൽ പിന്നെ അതിന് മുമ്പുള്ള ലീവ് എന്റർ ചെയ്യാൻ കഴിഞ്ഞെന്ന് വരില്ല. അടുത്ത കാലത്ത് സ്പാർക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ തുടങ്ങിയവർക്ക് മാന്വലി ഡ്രോൺ സാലറി ഉപയോഗിച്ച് അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യേണ്ടി വന്നാൽ പ്രസ്തുത കാലയളവിൽ HPL ചേർക്കേണ്ടതായും വന്നാൽ ലേറ്റസ്റ്റ് ഓപണിങ്ങ് മാത്രം നൽകുന്നത് പ്രശ്നമായേക്കാം. അത് കൊണ്ട് പഴയ ലീവുകളുണ്ടെങ്കിൽ അവയും മേൽ‌പറഞ്ഞ രീതിയിൽ ചേർത്ത് കൊണ്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയാണ് നല്ലത്.
പ്രിയപ്പെട്ട മുഹമ്മദ് സർ ഞാന് വിദ്യഭ്യാസ ആഫീസിലെ peon ആണു എനിക്കു ഡ എം യു ആയി വർക്ക് ചെയ്യൻ ആഗ്രഹമുണ്ട് ഞാന് ഇതിനു എന്താണു ചെയ്യെണ്ടതു ?
ശ്രീ. രാജേഷ്;
Form No. 2 വിൽ KSITM ന് അപേക്ഷ നൽകുകയാണ് വേണ്ടത്. താങ്കളെ DMU വായി നിയമിക്കേണ്ടതാവശ്യമാണെങ്കിൽ SPARK അതിനുള്ള ട്രെയിനിങ്ങ് നൽകും.
മൊഴി ലിപി പരിചയപ്പെടുത്തിയ Unnikrishnan Valancheri Sir ന` നന്ദി.ഉപദേശങ്ങൾ തന്ന Shaji sir നും.
Unnikrishnan sir മൊഴിയിൽ language (English, Malayalam) മാറ്റാൻ key board shortcut key ഏതാണ`?ubuntu വിൽ mangleesh type ചെയ്യാൻ പറ്റിയ softwares ഉണ്ടോ?
[co=”red”]Leave മോഡ്യൂളിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ[/co]
ലീവ്/ സർവ്വീസ് കാര്യങ്ങളെ സംബന്ധിച്ച് പ്രോഗ്രാമ്മേഴ്സിന് ശരിയായ ഉപദേശം ലഭിക്കാതിരുന്നതാണ് പ്രശ്നങ്ങൾക്ക് കാരണമെന്ന് പറഞ്ഞാൽ തെറ്റാവില്ലെന്ന രീതിയിലാണ് കാര്യങ്ങൾ. ഉദാഹരണത്തിന്, 25-7-2011 ന് സർവ്വീസിൽ പ്രവേശിച്ച ജീവനക്കാരന് 1-12-2012 ന് 20 ദിവസത്തെ HPL ആണല്ലോ ക്രഡിറ്റിൽ വരേണ്ടത്. പ്രോഗ്രാമ്മേഴ്സിന് ലഭിച്ചിരിക്കാവുന്ന ഉപദേശം; ഒരു വർഷത്തേക്ക് 20 HPL എന്നായിരിക്കാം. അതിനാൽ, 365 ദിവസത്തിന് 20 എന്ന നിരക്കിൽ 25-7-2011 മുതൽ 1-12-2012 വരെ 495 ദിവസത്തേക്ക് 495/20=24.75 HPL എന്നാണ് സ്പാർക്കിൽ സെറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത്!. Completed year of service, leap year ഒന്നും ഇവിടെ പരിഗണിക്കപ്പെടുന്നില്ല. 10 കമ്മ്യൂട്ടഡ് ലീവെടുത്താൽ 20 HPL ക്രഡിറ്റിൽ നിന്നും കുറവ് ചെയ്യപ്പെടും. അതിനാൽ ഏൺഡ് ലീവ് കണക്കാക്കുമ്പോൾ 10 കമ്മ്യൂട്ടഡ് ലീവിന് 10 ഡ്യൂട്ടി ദിവസങ്ങൾ കുറവ് ചെയ്യുന്നതിന് പകരം 20 ഡ്യൂട്ടി ദിവസങ്ങൾ കുറവ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു!. ഓട്ടോ ലീവ് കാൽക്കുലേഷനും നടക്കുന്നില്ലെന്ന് പറയാം. അല്പമൊന്ന് ശ്രദ്ധിച്ചാൽ ഇതൊക്കെ ഒഴിവാക്കാമായിരുന്നതല്ലേ? 2005 ൽ തുടങ്ങിയ സ്പാർക്കിന്റെ പ്രോജക്ട് സ്റ്റാറ്റസ് പ്രകാരം, 2012 ഏപ്രിലിൽ 28005 ഓഫീസുകളിലൂടെ 439502 ജീവനക്കാരുടെ ശംബളം പ്രൊസസ്സ് ചെയ്തുവെന്നാണ് പറയുന്നത്. ഇത്രക്ക് വിപുലമായ ഒരു പദ്ധതിയിൽ ഇത്തരം ചെറിയ പ്രശ്നങ്ങൾ ശരിയാക്കാൻ ഇനിയും സമയം വേണോ?
sparkലൂടെ നമ്മള്‍ മാറിയ ശമ്പളത്തില്‍ എന്തെങ്കില്ലും നമ്മള്‍ refund ചെയ്യേണ്ട അവസ്ഥ വന്നാല്‍ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്.
ശ്രീകാന്ത് സർ;
താങ്കളുടെ ചോദ്യത്തിനുത്തരം റീഫണ്ട് വേണ്ടി വന്നതെങ്ങിനേയാണെന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഏപ്രിൽ മാസത്തിലെ ഡൈസ്നോൺ ക്രമീകരണം ഒരു തരം Refund of Excess Pay Drawn ആണല്ലോ? ശംബളം വാങ്ങിയ ശേഷം ആ മാസം LWA യും HPL ഉം അനുവദിക്കേണ്ടി വരുമ്പോളും ഈ രീതി ഉപയോഗപ്പെടുത്താം. പക്ഷെ, ഇവയൊക്കെ ശരിയായ രീതിയാണെന്നോ User friendly ആണെന്നോ പറയാൻ കഴിയില്ല. നിലവിലുള്ള ചില കുറുക്കു വഴികൾ നാം ഉപയോഗപ്പെടുത്തുകയാണ്. എല്ലാം അതിന്റേതായ വഴിയിൽ വരണമെങ്കിൽ, എല്ലാ ഡിപ്പാർട്ടുമെന്റുകളുടേയും ഡയരക്ടറേറ്റുകളും ട്രഷറിയും ഏ.ജിസ് ഓഫീസും സ്പാർക്കിലൂടെ ലിങ്ക് ചെയ്യപ്പെടുകയും ഈ മൂന്ന് വകുപ്പുകളുടെയും നിർദ്ദേശാനുസരണം സ്പാർക്ക് പ്രവർത്തിക്കുന്ന സ്ഥിതിയുണ്ടാവുകയും വേണം. അപ്പോൾ പിന്നെ അരിയർ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ ഗ്രോസ്സും നെറ്റുമില്ലാത്തത് കൊണ്ട് ബിൽ മടക്കുന്ന ട്രഷറിയോ, സറണ്ടർ ബിൽ മടക്കുന്ന എ.ഇ.ഒ മാരോ, എസ്.ഐ.ടി.സി അലവൻസിനെ സംബന്ധിച്ച സംശയമോ ഒന്നുമുണ്ടാവില്ല. ട്രഷറിയുടെ നിർദ്ദേശപ്രകാരം സെറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന ബിൽ ട്രഷറിക്ക് മടക്കാനാവില്ല; പാസ്സാക്കാൻ കഴിയാത്ത സറണ്ടർ ബിൽ സ്പാർക്കിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല; വെക്കേഷനിൽ എല്ലാവർക്കും എസ്.ഐ.ടി.സി അലവൻസിനർഹതയുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന് ഏ.ജി തീരുമാനിച്ച് കൊള്ളും. ഒരു പ്രത്യേക ഡി.ഇ.ഒ ക്ക് ഇതനുവദിക്കാനും മറ്റൊരാൾക്ക് തടയാനും കഴിയില്ല. ഇതിനൊക്കെ എത്ര കാത്തിരിക്കണമെന്നറിയില്ല.
ശമ്പള ബില്ലിനൊപ്പമുള്ള PF Schedule ല് Refund of Advance ല് No.of Installment വരുവാന്‍ എന്താണ് മാര്ഗ്ഗം
ലോൺ ഡിറ്റെയിൽ‌സിൽ എല്ലാ വിവരങ്ങളും നൽകുന്നുണ്ടെന്നിരിക്കെ പി.എഫ് ഷെഡ്യൂളിൽ ഇൻസ്റ്റാൾമെന്റ് നമ്പർ വരുന്നതിന് യൂസറുടെ ഭാഗത്ത് നിന്ന് കൂടുതലൊന്നും ചെയ്യാൻ കാണുന്നില്ല. ഭാവിയിലെ ഏതെങ്കിലും സോഫ്റ്റ്‌വേർ അപ്ഡേഷനിൽ ഇതും ശരിയായേക്കാം. ഷെഡ്യൂളിൽ ഇൻസ്റ്റാൾമെന്റ് നമ്പർ വേണമെന്ന് ട്രഷറി നിർബന്ധിക്കാറുമില്ല.
[co=”red”]User Authorisations in SPARK[/co]
C -Controller of Spark
D -DDO (Accounts) User
E -Establishment Admin User
F -Property Returns Admin
G -Govt Level User
H -Office Section editing in dept
I -Individual User
J -Pay Scale within dept
L -Cooperative Recovery Admin
M -Department Management User
N -Establishment Administrator
O -Data entry operator
R -Regional Management
S -Self Drawing Officer
U -Master Trainer
Authorised Users ന് മാത്രമെ സ്പാർക്ക് ഉപയോഗിക്കാൻ അനുവാദമുള്ളൂ. വിവിധ തലങ്ങളിലുള്ള User Authorisations ആണ് മുകളിൽ കൊടുത്തിരിക്കുന്നത്. ഇവ കൂടാതെ, ട്രഷറിയും ഏ.ജിസ് ഓഫീസുമായി കണക്ടിവിറ്റി ആകുന്നതോടെ Treasury User, AG’s User തുടങ്ങിയ യൂസേർസും നിലവിൽ വരുമെന്നാണ് പറയുന്നത്. ഏതെല്ലാം യൂസേർസുണ്ടായാലും, സ്പാർക്കിന്റെ ലക്ഷ്യം Service and Pay Roll Management ആണെന്നത് പരിഗണിക്കുമ്പോൾ Accounts User (D) ഉം Establishment Admin User (E) ഉമാണ് ഇവിടെ ഏറ്റവും ശക്തരെന്ന് പറയാം. ബിൽ പ്രൊസസ്സിങ്ങ്, പുതിയ ജീവനക്കാരനെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യൽ, പ്രമോഷൻ, ട്രാൻസ്ഫർ തുടങ്ങിയ പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളൊക്കെ നേരായ മാർഗ്ഗത്തിലൂടെ ചെയ്യാനുള്ള അധികാരം ഇവർക്ക് മാത്രമേയുള്ളൂ. സ്പാർക്കിലെ മുഴുവൻ ഡാറ്റയും തെറ്റില്ലാതെ സൂക്ഷിക്കേണ്ടതും ഇവരുടെ ഉത്തരവാദിത്തത്തിലുള്ളതാണ്. അങ്ങിനേയാണല്ലോ വേണ്ടതും. സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്റ്ററേറ്ററായ കണ്ട്രോളർക്ക് പോലും മറ്റൊരു യൂസറുടെ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. ഇവയിൽ ചില കാര്യങ്ങളൊക്കെ DMU വിനും SDO ക്കും മറ്റും ഇപ്പോൾ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അവയൊക്കെ ബഗ്ഗുകളോ അതല്ലെങ്കിൽ ഈ പ്രോജക്ട് റോൾ-ഔട്ട് ചെയ്ത് കൊണ്ടിരിക്കുമ്പോൾ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പരിശീലനം നൽകുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിനായി മനഃപ്പൂർവ്വം നില നിർത്തിയവയോ ആണെന്ന് വേണം കരുതാൻ. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു എൻ.ജി.ഒ യുടെ സവ്വീസ് രജിസ്റ്റർ ആരംഭിക്കുന്നതിനും അത് പരിപാലിക്കുന്നതിനുമൊക്കെയുള്ള അധികാരം ഓഫീസ് തലവനാണെന്നിരിക്കെ DMU പുതിയ PEN ഉണ്ടാക്കാനോ Employee Record എഡിറ്റ് ചെയ്യാനോ പാടില്ല. SDO സ്വയം ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യാനോ AG Slip അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും പാടില്ല. AG’s ഓഫീസ് കണക്ടിവിറ്റിയുണ്ടാവുകയും എല്ലാ ഓഫീസുകളും പൂർണ്ണ തോതിൽ സ്പാർക്ക് ഉപയോഗപ്പെടുത്താൻ തുടങ്ങുകയും ചെയ്യുന്നതോടെ ഇതെല്ലാം അധികാരപ്പെട്ട യൂസേർസ് തന്നെ കൈകാര്യം ചെയ്യുമെന്ന് കരുതാം.
Employee Record ല് ഫോട്ടോ upload ചെയ്തത് മാറിപ്പോയി . correct ചെയ്യാന്‍ എന്തു ചെയ്യണം
ഫോട്ടോയും സിഗ്നേച്ചറും മാറ്റുന്നതിന്:
Service Matters -> Personal Details ൽ Upload Photo/ Upload Signature ഉപയോഗിച്ച് പുതിയ ഫോട്ടോയും സിഗ്നേച്ചറും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ പഴയത് മാറി പുതിയത് Save ചെയ്യപ്പെടും.
SDO (HM) മാരുടെ ലീവ് സറണ്ടർ
(Maths Blog Team മുഖേനയുള്ള അന്വേഷണം)
(1) ഹെഡ്മാസ്റ്റർ SDO യും S,D,E അക്സസ്സ് ഉള്ളയാളുമാണെങ്കിൽ;
Leave Account ൽ Enter Opening Balance വഴിയോ Enter Opening Balance on Subsequent Date ഉപയോഗിച്ചോ സറണ്ടർ അപേക്ഷയിലേ As on Date ലോ അതിന് മുമ്പത്തെ തിയ്യതിയിലോ ക്രഡിറ്റിലുള്ള ലീവ് ചേർക്കുക. (ഇപ്പോൾ സറണ്ടർ ചെയ്യാനുള്ള ലീവ് ക്രഡിറ്റിൽ കാണിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ഇതിന്റെ ആവശ്യമില്ല). അതിന് ശേഷം Salary Matters- SDO Salary വഴി Leave Surrender Sanction കൊടുത്ത ശേഷം ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
(2) ഹെഡ്മാസ്റ്റർ S അക്സസ്സ് മാത്രമുള്ള SDO ആണെങ്കിൽ;
SDO Interface ൽ Enter Opening Balance on Subsequent Date എന്ന ഓപ്ഷൻ ഇപ്പോഴില്ല. അതിനാൽ ലീവ് അക്കൌണ്ട് Enter Opening Balance ഉപയോഗിച്ച് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ് യൂസറോട് Enter Opening Balance on Subsequent Date ഉപയോഗിച്ച് മേൽ പറഞ്ഞ രീതിയിൽ SDO യുടെ ലീവ് അക്കൌണ്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ പറയുക. അതിന് ശേഷം SDO ക്ക് അയാളുടെ ലോഗിനിൽ Salary- Leave Surrender വഴി Leave Surrender Sanction കൊടുത്ത ശേഷം ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാം.
Muhammed Sir,
1) GPF,GIS, ഇവയുടെ പ്രീമിയം കൂട്ടുന്നതിനനുസരിച്ചു സ്പാർക്കിൽ വെവ്വെറെ entry നടത്തെണ്ടതുണ്ടോ?GPF loan close ചെയ്തു പുതിയ entry നടത്തുന്ന രീതിയും GIS minimum premium deduct ചെയ്തു September ൽ full premium ഓർമ്മപ്പെടുത്തുന്ന രീതിയും മറക്കുന്നില്ല. എന്നാൽ GIS സെപ്റ്റുംബറിനു ശേഷം പഴയ entry യിലെ പ്രീമിയം edit ചെയ്തു അതുമാത്രം നിലനിർത്തിയാൽ പോരേ? [September വരെയുള്ള GIS minimum deduction പാസ്സ`ബുക്കിൽ ചേർക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിലും തിരിച്ചു കിട്ടില്ല എന്നും കേൾക്കുന്നു? ]
അതേപോലെ SLI arrear deduct ചെയ്യാൻ 2 entry പറഞ്ഞ രീതിയും ഓർക്കുന്നു.Arrear deduct ചെയ്ത് ശേഷം from date edit ചെയ്തു ഒരൊറ്റ entry (premium starting date) ആക്കിക്കുടെ?
GPF ലാണെകിൽ premium വർഷതിൽ 2 തവന്ന് കൂട്ടുകയും ഒരു തവണ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യാമെന്നാണു GPF site ൽ കാണുന്നത`.[ഇതിനിപ്പോൾ നിയന്ത്രണമില്ലെന്നും കേൾക്കുന്നു ?].കഴിഞ വർഷം tax റ്ന്റെ സമയത്തു കൂട്ടുകയും march ലെ ബില്ലിൽ കുറച്ചവരുമുണ്ട്. പുതിയൊരു USER നെ സംബധ്ധിച്ചിടത്തൊളം SLI,LIC എന്നിവയിൽ 3 entry ഉണ്ടെങ്കിൽ incumbent നു 3 policy ഉണ്ടെന്നു മനസ്സിലാക്കാം.പക്ഷെ GPF ന്റെ കാര്യത്തിൽ ഇതു confusion ഉണ്ടാക്കുകയല്ലെ ചെയ്യുന്നത്?. മറ്റു പ്രശ്നങ്ങളൊന്നുമില്ലെങ്കിൽ service history ക്കു പാസ്സ്ബുക്കു ഉള്ളിടത്തൊളം spark entry സംക്ഷിപ്തമാവുകയല്ലേ നല്ലത്.?
2) ഒരാളുടെ drawn salary കാണണമെങ്കിൽ Drawn salary details അല്ലേ നോക്കേണ്ടത്.?പക്ഷേ അതിൽ 2011-12 കാണുന്നുണ്ട്.[salary-12 months,Manualy drawn salary,processed arrear]. 2010 drawn salary കാണാൻ പറ്റുന്നില്ല.1,2 എന്നൊരു ലിങ്ക് കൊടുക്കേണ്ടതല്ലേ?1 കൊടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിലും work ചെയ്യുന്നില്ല.
Individual അല്ലാതെ Estt മൊത്തം Bill gross,net കാണാൻ എതാണ` option?
ramko;
പാസ്സ് ബുക്കുകളുടെ സഹായമില്ലാതെ തന്നെ Deduction History സൂക്ഷിക്കാനുള്ള എന്റെ അഭിപ്രായം പറഞ്ഞുവെന്നേയുള്ളൂ. Spark Entry സംക്ഷിപ്തമാവുന്നതിനേക്കാൾ നല്ലത് കൂടുതൽ പ്രയോചനപ്പെടുത്തുകയല്ലേ? Deduction History സൂക്ക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ പാസ്സ് ബുക്കുകളുടെ പ്രയോജനവും ചെയ്യും. സംക്ഷിപ്തമാക്കിയത് കൊണ്ടെന്ത് കാര്യം? താങ്കൾക്കേതാണോ ഉചിതമായി തോന്നുന്നത് ആ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഇപ്പോഴത്തെ സ്ഥിതിയിൽ പ്രശ്നമൊന്നുമില്ല.
ജി.പി.എഫ് വരിസംഖ്യ മാറ്റുന്നതിലെ നിയന്ത്രണം നീക്കിയ ഉത്തരവൊന്നും കണ്ടിട്ടില്ല.
ജി.ഐ.എസ് വരിസംഖ്യയുടെ 30% ഇൻഷുറൻസ് ഫണ്ടിലേക്കും 70% സേവിങ്ങ്സ് ഫണ്ടിലേക്കുമാണ് പോകുന്നത്. റിട്ടയർമെന്റ് സമയത്ത് 70% വും പലിശയും തിരിച്ച് കിട്ടും. സെപ്തമ്പർ വരെ അടക്കുന്ന ടോക്കൺ വരിസംഖ്യയായ 30% ഇൻഷുറൻസ് ഫണ്ടിലേക്ക് പോകുന്നതായത് കൊണ്ട് ഇതിന് ഇൻഷുറൻസ് കവറേജ് മാത്രമേയുള്ളൂ; തിരിച്ച് കിട്ടില്ല.
Drawn Salary യുടെ കാര്യം താങ്കൾ പറഞ്ഞത് ശരിയാണ്. ഇവിടെയൊക്കെ ആവശ്യമായ അപ്ഡേഷൻ പ്രതീക്ഷിക്കാം. ഓഫീസിന്റെ Total Expenditure കാണാനും വഴിയില്ല. (PBR പരിശോധിച്ചിട്ടുണ്ടോ? ഓരോ ജീവനക്കാരന്റെ എല്ലാ വർഷത്തെയും വിവരങ്ങൾ ഏറെക്കുറെ ശരിയായി വരുന്നുണ്ട്)
ramko;
“GPF ലാണെകിൽ premium വർഷതിൽ 2 തവണ കൂട്ടുകയും ഒരു തവണ കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യാമെന്നാണു GPF site ൽ കാണുന്നത`.[ഇതിനിപ്പോൾ നിയന്ത്രണമില്ലെന്നും കേൾക്കുന്നു ?].കഴിഞ വർഷം tax റ്ന്റെ സമയത്തു കൂട്ടുകയും march ലെ ബില്ലിൽ കുറച്ചവരുമുണ്ട്.”
“The rate of subscription can be reduced once and enhanced twice during the course of a financial year“ എന്നാണ്.
അതിനാൽ ടാക്സിന്റെ സമയത്ത് ജി.പി.എഫ് വരിസംഖ്യ കൂട്ടുന്നതും മാർച്ചിൽ കുറക്കുന്നതും ക്രമപ്രകാരം തന്നെയല്ലേ?. നിയന്ത്രണമില്ലാതാകുന്നില്ലല്ല്ല്ലോ?
പ്രശ്ന പരിഹാരത്തിനുള്ള മാർഗ്ഗങ്ങൾ
സ്പാർക്കിൽ വിളിച്ചാൽ കിട്ടുന്നില്ല, മെയിലിന് മറുപടിയില്ല, ഡി.എം.യു ഫോണെടുക്കുന്നില്ല എന്നൊക്കെ പലരുടെയും പരാതിയാണ്. ഓരോ ദിവസവും ഹെല്പ് ഡെസ്കിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യപ്പെടുന്ന ഫോണുകളുടെയും മെയിലുകളുടെയും ചാറ്റുകളുടെയുമൊക്കെ വിവരങ്ങൾ ഇവിടെ കാണാം. (Mail, Chat തുടങ്ങിയവയുടെ മുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ സഹായമാവശ്യപ്പെട്ടയാളുടെ PEN, അറ്റന്റ് ചെയ്ത മാസ്റ്റർ ട്രെയിനർ എല്ലാം അറിയാം). മിക്ക ഞായറാഴ്ച്ചകളിലും ഒഴിവ് ദിവസങ്ങളിലുമൊക്കെ മെയിൽ പരിശോധിക്കുന്നതും മെയിലിൽ ഫോൺ നമ്പർ കൊടുത്തവരെ തിരിച്ച് വിളിച്ച് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതുമൊക്കെ കാണാം. പിന്നെയെന്ത് കൊണ്ട് നമ്മുടെ ഫോണിനും മെയിലിനുമൊന്നും ഉദ്ദ്യേശിച്ച സമയത്ത് മറുപടിയില്ല?. ഫോൺ വിളികളും മെയിലുകളും അത്രക്ക് കൂടുതലാണെന്നത് തന്നെ കാരണം. അല്പം ശ്രദ്ധിച്ചാൽ വിരളമായി മാത്രമെ നമുക്ക് ഹെല്പ് സെന്ററിന്റെ സേവനം തേടേണ്ടതുള്ളൂ എന്ന് കാണാം.
കാൾ സെന്ററിലേക്ക് ഫോണെടുക്കുന്നതിന് മുമ്പ് സ്വന്തം ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ പരിചയ സമ്പന്നരായ സഹപ്രവർത്തകരെ സമീപിക്കുകയാണ് വേണ്ടത്. മുമ്പ് സമാന പ്രശ്നങ്ങൾ അവരും അഭിമുഖീകരിച്ചിട്ടുണ്ടാവാം. പ്രശ്നം പരിഹരിക്കപ്പെട്ടിട്ടില്ലെങ്കിൽ DMU വിനെ സമീപിക്കാം. പലതരം DMU മാരുണ്ട്. M, MDE, MS എന്നിങ്ങിനെ അക്സസ്സുള്ളവർ. DMU മാർക്ക് 3 ദിവസത്തെ ട്രെയിനിങാണ് ഉദ്ദ്യേശിച്ചിട്ടുള്ളതെങ്കിലും പലർക്കും അര ദിവസത്തെ ഒരു പരിചയപ്പെടുത്തൽ മാത്രമാണ് ലഭിച്ചിരിക്കുക. നിലവിൽ D,E അക്സസ്സുള്ളവർക്ക് DMU ആകാൻ ഈ ട്രെയിനിങ് മതിയാകും. പക്ഷെ M അല്ലെങ്കിൽ MS അക്സസ്സ് മാത്രമുള്ളവർക്ക് 3 ദിവസത്തെ ട്രെയിനിങ്ങ് ലഭിച്ചാൽ പോലും സാലറി, അരിയർ ബിൽസ് പ്രൊസസ്സിങ്, പ്രമോഷൻ, ട്രാൻസ്ഫർ തുടങ്ങിയ എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ് ഇന്റർഫേസിലെ ദൈനംദിന കാര്യങ്ങളിൽ പരിചയമുണ്ടാവില്ല. കാരണം മറ്റൊരാളുടെ ലോഗിൻ ഉപയോഗിച്ചല്ലാതെ അവർക്ക് ഇതൊന്നും ചെയ്ത് നോക്കാനോ പ്രശ്നങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാനോ സാദ്ധ്യമല്ല. (രണ്ട് മാസം മുമ്പ് വരെ ടെസ്റ്റ് സൈറ്റ് എല്ലാവർക്കും നൽകിയിരുന്നു. ഇപ്പോൾ അത് പ്രോഗ്രാമ്മേഴ്സിന് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുകയാണെന്നറിയുന്നു). ചില DMU മാർ ഇക്കാര്യം തുറന്ന് പറയും. പാസ്സ്‌വേർഡ് റീസെറ്റ് ചെയ്യാൻ മാത്രം ഇവരെ ഉപയോഗപ്പെടുത്തുക. എന്നാൽ MDE അക്സസ്സുള്ള നിങ്ങളുടെ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ DMU ന്റെ കാര്യം മറിച്ചാണ്. ഇയാൾക്ക് എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ് ഇന്റർഫേസിലെ കാര്യങ്ങളിൽ നല്ല അറിവുണ്ടായിരിക്കും; കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ സമാന പ്രശ്നങ്ങൾ മറ്റ് ഓഫീസുകളുടെ കാര്യത്തിൽ മുമ്പ് അഭിമുഖീകരിച്ചിരിക്കാനിടയുമുണ്ട്. അദ്ദേഹം പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുകയോ, അല്ലെങ്കിൽ അക്കാര്യം ഏറ്റെടുക്കുകയോ, അതുമല്ലെങ്കിൽ ശരിയായ ഉപദേശം നൽകുകയോ ചെയ്യും. ഇനിയും നിങ്ങൾ തന്നെ സ്പാർക്കുമായി ബന്ധപ്പെടേണ്ടതായി വരുന്നെങ്കിൽ ഏറ്റവും നല്ല മാർഗ്ഗങ്ങൾ മെയിലും ചാറ്റിങ്ങുമാണ്. പ്രശ്നം എളുപ്പത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കാവുന്നതാണെങ്കിൽ ചാറ്റിങ്ങും അല്ലെങ്കിൽ മെയിലും സ്വീകരിക്കുക. മെയിലയക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പ്രശ്നം വ്യക്തമാക്കുന്ന തരത്തിലുള്ള ഒരു തലക്കെട്ട്, റഫറൻസിൽ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ്, ഓഫീസ്, യൂസർ കോഡ്, പേര്, മൊബൈൽ നമ്പർ എന്നിവയും വ്യക്തമാക്കണം. സ്പാർക്കിലെത്തുന്ന എല്ലാ മെയിലുകളും പരിശോധിക്കപ്പെടുന്ന രീതിയിലാണ് അവിടത്തെ ക്രമീകരണം. തിരക്കേറുമ്പോൾ ദിവസങ്ങളെടുത്തേക്കാമെങ്കിലും. ചാറ്റിങ്ങും നല്ലൊരു ഉപാദിയാണ്. എല്ലാത്തിനും ക്ഷമ വേണമെന്ന് മാത്രം.
സ്പാര്ക്കില് കമ്മൂട്ടഡ് ലീവ് ലീവ് അക്കൗണ്ടില്‍ ചേര്‍ത്തുന്നത് എങ്ങിനെ
സ്പാർകിൽ ലീവ് അക്കൌണ്ട് ശരിപ്പെടുത്താൻ നോക്കലാണ് ഏറ്റവും വലിയ തലവേദന. മിക്കവാറും പ്രൊസീഡ് ബട്ടൺ മങ്ങിനിക്കുന്നു.
ജീവനക്കാരുടെ രണ്ടാം ഇങ്ക്രിമെന്റ് പ്രൊബേഷൻ ഡിക്ലയർ ചെയ്ത തീയതിയിൽ മാത്രമല്ലേ ലഭിക്കൂ, അപ്പോൾ സ്പാർകിൽ ഇങ്ങനെ മാറ്റുന്നതിന് എന്താണ് വഴി ?
കേശവനുണ്ണി സർ;
സർവ്വീസ് രജിസ്റ്ററിൽ EL നും HPL നും മാത്രമല്ലെ ലീവ് അക്കൌണ്ടുള്ളൂ. HPL കമ്മ്യ്യൂട്ട് ചെയ്യുന്നതാണ് കമ്മ്യൂട്ടട് ലീവ്. Leave Account ൽ HPL അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്താൽ Leave Entry യിൽ കമ്മ്യൂട്ടഡ് ലീവ് ചേർക്കാൻ കഴിയും. Leave Entry നടത്തുന്നതെങ്ങിനേയെന്ന് മുകളിൽ വിവരിച്ചിട്ടുണ്ട്.
ശ്രീ അരുൺ ഭാസ്കർ;
Proceed ചെയ്യാൻ പറ്റിയ ഓപ്ഷനിലാണ് വർക്ക് ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ Proceed ബട്ടൺ ആക്ടീവ് ആയിത്തന്നെ കാണുന്നുണ്ടല്ലോ? ഈ പ്രശ്നം മറ്റാരും പറഞ്ഞതായി ഓർമ്മിക്കുന്നില്ല.
പ്രൊബേഷൻ ഡിക്ലയർ ചെയ്യുമ്പോൾ ഇംക്രിമെന്റ് തിയ്യതിയിൽ മാറ്റമുണ്ടെങ്കിൽ,Present Salary details ലോ Pay Revision Editing ലോ Next Incr Date മാറ്റിയ ശേഷം ഇംക്രിമെന്റ് സാങ്ക്ഷൻ ചെയ്താൽ മതി.
ഇങ്ക്രിമെന്റ് തീയതി പ്രശ്നം പരിഹരിച്ചു, നന്ദി.
പക്ഷേ ലീവ് അക്കൌണ്ട് മാത്രം ശരിയാവുന്നില്ല. ഓപണിങ് ബാലൻസ് കൊടുത്താൽ പോലും, പലപ്പോഴും പറ്റുന്നില്ല.
എന്റെ ഒരു ചെറിയ നിർദേശം. ഈ പോസ്റ്റിൽ തന്നെ സ്പാർക് മുഴുവൻ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനു പകരം സ്പാർകിലെ വിവിധവശങ്ങൾ രണ്ടോ മൂന്നോ പോസ്റ്റുകളായി നമുക്ക് ചിത്രങ്ങൾ (സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ) സഹിതം എഴുതിക്കൂടേ ?
(ഞാനടക്കം ഒട്ടേറെ അനധ്യാപകരും ഈ ബ്ലോഗ് നന്നായി ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ട്.)
പ്രസന്റ് സാലറി ഡീറ്റെയിത്സിൽ നിലവിലുള്ള തീയതിക്ക് മുമ്പുള്ള തീയതിയിലേയ്ക്ക് ഇൻക്രിമെന്റ് മാറ്റാൻ കഴിയുകയില്ല. പേറിവിഷൻ 2009 എന്നതിൽ പേ റിവിഷൻ ഏഡിറ്റിങിൽ ആണ് പഴയ കാലത്തെ മാറ്റങ്ങൾ നടത്താനാവുന്നുള്ളൂ.
ശ്രീ അരുൺ ഭാസ്കർ;
പ്രസന്റ് സാലറി ഡീറ്റെയിത്സിൽ നിലവിലുള്ള തീയതിക്ക് മുമ്പുള്ള തീയതിയിലേയ്ക്ക് ഇൻക്രിമെന്റ് മാറ്റാൻ കഴിയുകയില്ല.
താങ്കൾ ഇക്കാര്യം അടുത്തിടെ പരിശോധിച്ച് നോക്കിയിട്ടുണ്ടോ? ഇല്ലെങ്കിൽ പരിശോധിച്ച് ഫലം പറയാമോ?
[co=”red”]Individual User[/co]
ഓരോ ജീവനക്കാരനും സ്പാർക്കിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുന്നതിന് പാസ്സ്‌വേർഡ് ലഭിക്കുന്നതാണ്. സ്വന്തം സർവ്വീസ് രജിസ്റ്റർ പരിശോധിക്കുന്നത് പോലെത്തന്നെ സ്പാർക്കിലെ ഡാറ്റയും ഓരോ ജീവനക്കാരനും പരിശോധിക്കാം. കൂടാതെ പ്രോപ്പർട്ടി റിട്ടേൺസും ട്രാൻസ്ഫർ അപേക്ഷയുമൊക്കെ Individual ലോഗിനുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമെ നൽകാൻ കഴിയുകയുള്ളൂ.
ഓരോരുത്തര്‍ക്കും login ചെയ്യാനുള്ള password ഒരു നല്ല കാര്യം തന്നെ.ee password എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കും.
ശ്രീകാന്ത് സർ;
തൽക്കാലം Individual User ക്കുള്ള പാസ്സ്‌വേർഡ് DMU വിൽ നിന്ന് മാത്രമെ ലഭിക്കുകയുള്ളൂ. ജോലി ഭാരം കൂടുതലായത് കൊണ്ടും മറ്റും കാൾ സെന്റർ ഇതിനുള്ള അപേക്ഷ പരിഗണിക്കുകയില്ല.
Muhammad sir,
1/2008 മുതൽ 4/2010 വരെ upsa ആയി work ചെയ്തിരുന്ന ഒരാൾ 5/2010 മുതൽ ഹയർസെക്കന്ററിയിൽ[s.d.o] വർക്ക് ചെയ്യുന്നു.pay revision പ്രകാരം upsa ആയി work ചെയ്ത കാലയളവിലെ[9/2009 മുതൽ 4/2010] pay fixation arrear റുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് treasury യെ സമീപിച്ചപ്പോൾ sdo ആയതിനു ശേഷമുള്ള Arrear മാത്രമേ നിലവിലുള്ള ഓഫിസിൽ നിന്നും claim ചെയ്യാൻ പറ്റു എന്നും upsa യുടെ arrear upsa ആയി work ചെയ്ത സ്കൂളിൽ നിന്നു തന്നേ വാങ്ങണം എന്നും പറഞ്ഞു.പഴയ തസ്തികയിലെ arrear, dept മാറിയാലും/head of account മാറിയാലും പുതിയ തസ്തികയിൽ നിന്നോ,പഴയ തസ്തികയിൽ നിന്നോ മാറുന്നതിന` treasury objection സാധ്യത ഇല്ലെന്ന് treasuryൽ നിന്ന് പിന്നീട് സൂചിപ്പിച്ചു[K.T.C Volume I,Rule-176,Note-4]പക്ഷെ S.D.O ആയതുകൊണ്ട് govt order ആക്കി AG Slip വഴി സബ്മിറ്റ് ചെയ്യണംഅപ്പോൾ എളുപ്പം പഴയ ഓഫിസിനെ സമീപിക്കുന്നതാണ`അപ്പോൾ പഴയ സ്കൂളിൽ നിന്ന് ഉന്നയിച്ച സംശയം ഇതാണ`
Spark നിർബന്ധമാക്കിയ സ്തിതിക്ക് relieve ചെയ്ത്, sevice book അയച്ച, L.P.C issue ചെയ്ത, spark ൽ മറ്റൊരു ഓഫീസീലേക്ക് transfer ചെയ്ത ഒരാളുടെ salary എങ്ങനെ പഴയ ഓഫിസിൽ സ്പാർക്കിൽ ചെയ്യാൻ പറ്റും? Relieve ചെയ്താലും revised L.P.C issue ചെയ്യുന്നതിനു പ്രശ്നമില്ലെന്ന് അറിഞ്ഞു.പഴയ LPC അയക്കേണ്ടി വരുമായിരിക്കും. service book അയക്കേണ്ടി വന്നാൽ higher secondary joining entry അതിൽ വന്നതുകൊണ്ട് എവിടെയാണ`.upsa fixation entry യും option formഉം [ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ]paste ചെയ്യേണ്ടത്?
പ്രധാന പ്രശ്നം സ്പാർക്കിന്റേതാണ`.നിലവിൽ ഓഫിസിൽ ഇല്ലാത്ത ഒരാളുടെ സാലറി എങ്ങനെ spark ൽ process ചെയ്യും. ?
Spark ൽ process ചെയ്യാൻ സാധിച്ചാൽ Pay revision arrear, monthly bill ന്റെ കുടെ സമർപ്പിക്കാൻ പറ്റില്ല്ലേലോ? Cash ചെയ്യാൻ ഇല്ലാതെ gpf ലേക്ക് പോകാൻ മാത്രമായി[upsa effecting period-9/2009 to 4/2010,cashable arrear 2/2011 onwards] ഒരു supplementary bill സമർപ്പിക്കാൻ പറ്റില്ല്ലേലോ?
upsa ആയി work ചെയ്ത കാലയളവിൽ BPL survey ടെയും vacation course ന്റെയും EL service book ലെ credit ൽ ചേർത്ത് AG’s office ലേക്ക് അയക്കുകയും തിരിച്ച് വരികയും ചെയ്തു. ഇനി അത് പുതിയ തസ്തികയിൽ നിന്ന് spark വഴി process ചെയ്യുന്നതിനു പ്രശ്നമുണ്ടാകുമോ?
This comment has been removed by the author.
This comment has been removed by the author.
ramko;
താങ്കൾ പറഞ്ഞ പോലെ രണ്ട് തസ്തികയിലും അരിയർ വാങ്ങാം. രണ്ടിലും ഗസറ്റഡ് ആയിരുന്നവർക്ക്, നിൽ ബിൽ ഒഴിവാക്കുന്നതിനായി പുതിയ തസ്തികയിലെ ശംബള ബില്ലിനൊപ്പം ഏ.ജി യുടെ പ്രീ ഓഡിറ്റില്ലാതെ തന്നെ, എന്റെ ഓഫീസിലേതെടക്കം വിവിധ ട്രഷറികൾ പേ റിവിഷൻ അരിയർ വാങ്ങാനനുവദിച്ച സംഭവങ്ങളെനിക്കറിയാം. പക്ഷെ, ഇവിടെ പഴയ തസ്തിക നോൺ ഗസറ്റഡ് ആയത് കൊണ്ട് പുതിയ തസ്തികയിലെ SDO ബില്ലിനൊപ്പം പേ റിവിഷൻ അരിയർ വാങ്ങണമെങ്കിൽ ഏ.ജി. പ്രീ ഓഡിറ്റ് വേണ്ടി വരും.
സ്പാർക്ക് ബിൽ നിർബന്ധമാണെന്നത് സ്പാർക്കിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാവുന്ന ബില്ലുകളെ സംബന്ധിച്ചാണെന്നു വേണം കരുതാൻ. ട്രഷറിയെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം ഇപ്പോൾ സ്പാർക്ക് ബില്ലും നോൺ സ്പാർക്ക് ബില്ലും ഒരു പോലെയാണ്. ഏതാണ് സ്പാർക്ക് ബില്ലെന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ പോലും മാർഗ്ഗമില്ല. “ഈ ബിൽ സ്പാർക്കിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതല്ല“ എന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റോടെ (പഴയ ഓഫിസിൽ നിന്നാകുമ്പോൾ അക്കാര്യം വ്യക്തമാണല്ലോ?) സമർപ്പിക്കപ്പെടുന്ന മാന്വൽ ബിൽ ട്രഷറി പാസ്സക്കുന്നുണ്ട്. എന്റെ ഓഫീസിൽ തന്നെ 1997 ശംബള സ്കെയിലിലുള്ള ഒരാളുടെ ബിൽ ഇപ്പോഴും അങ്ങിനേയാണ് സമർപ്പിച്ച് കൊണ്ടിരിക്കുന്നത്. ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത കാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് പറഞ്ഞ് ബിൽ ഒബ്ജക്ട് ചെയ്യാൻ ട്രഷറിക്കാവില്ലല്ലോ? നിൽ ബിൽ അല്ലാതെ മറ്റ് മാർഗ്ഗമൊന്നുമില്ലെന്ന് വന്നാൽ പേ റിവിഷൻ അരിയർ ശംബള ബില്ലിന്റെയോ ഡി.എ. അരിയർ ബില്ലിന്റെയോ ഒക്കെ കൂടെ പാസ്സക്കുന്നുണ്ട്. ചിലപ്പോൾ ഒന്നോ രണ്ടോ പ്രാവശ്യം ഒബ്ജക്ട് ചെയ്യുകയും റീ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുകയുമെക്കെ വേണ്ടി വരുമെന്ന് മാത്രം. അത് കൊണ്ട് സ്പാർക്ക് നിബന്ധമാണെന്നതോ പേ റിവിഷൻ അരിയർ ശംബള ബില്ലിന്റെ കൂടെ പാടില്ലെന്നതോ കണക്കിലെടുക്കാതെ (മറ്റ് മാർഗ്ഗമില്ലാത്തതിനാൽ) ഏതെങ്കിലും എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ് ബില്ലിന്റെ കൂടെ രണ്ടിലൊരു ഒഫീസിൽ നിന്നും ഈ അരിയർ ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ പറ്റുമെങ്കിൽ അതിന് ശ്രമിക്കുക. അതല്ലെങ്കിൽ പ്രി-ഓഡിറ്റിന് ശേഷം SDO യുടെ ബില്ലിന്റെ കൂടെത്തന്നെ മാറേണ്ടി വരും.
UPSA സർവ്വീസുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ നിലവിൽ സർവ്വീസ് ബുക്കിലുള്ള എൻട്രിക്ക് ശേഷം റിവൈസ്ഡ് എൻട്രി എന്ന കുറിപ്പോടെ ചേർക്കാമല്ലോ?
സർവ്വീസ് ബുക്കിൽ ക്രഡിറ്റിൽ ബാക്കിയുണ്ടായിരുന്ന ലീവ് ഏ.ജിസ്. ഓഫീസിൽ ജി.ഇ രജിസ്റ്ററിൽ ചേർത്തിട്ടുണ്ടാകും. സറണ്ടർ പ്രൊസീഡിങ്ങ്സ് അയച്ച് കൊടുത്താൽ AG Slip ലഭിക്കുന്ന മുറക്ക് സപാർക്കിൽ നിന്ന് സറണ്ടർ ബില്ലെടുക്കുന്നതിന് പ്രശ്നമുണ്ടാകില്ല. (UPSA ആയിരുന്നപ്പോൾ ബി.പി.എൽ സർവേക്കും വെക്കേഷൻ കോഴ്സിനും ലഭിച്ച ലീവാണെന്നത് പ്രശ്നമല്ല; ലീവ് ക്രഡിറ്റിലുണ്ടങ്കിൽ, സറണ്ടർ ചെയ്യുന്ന തിയ്യതിയിലെ ശംബളമനുസരിച്ചുള്ള ലീവ് സാലറിയാണ് ഏ.ജി. ഓതറൈസ് ചെയ്യുക. സറണ്ടർ സാലറിയുടെ ഏ.ജി.സ്ലിപ് ലഭിക്കുമ്പോൾ ഇക്കാര്യം താങ്കളിവിടെ വിശദീകരിക്കുമല്ലോ? സമാനമായ പ്രശ്നത്തിൽ സരിഗമയുടെ ഒരു സറണ്ടർ ബിൽ എ.ഇ.ഒ ഒബ്ജക്ട് ചെയ്തത് നേരത്തേ ചർച്ച ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്. ഏ.ജി. എന്താണ് ചെയ്തതെന്നറിയുമ്പോൾ അക്കാര്യത്തിൽ കൂടുതൽ വ്യക്തതയുണ്ടാകുമല്ലോ?)
ഓഫ് ടോപിക്ക് ഹയര്‍ സെക്കന്ററി ടിസി ജനറേഷന്‍ എളുപ്പം സാധിക്കുനതിന് മെയില്‍ ചെയ്യൂ..unni.0p@gmail.com(0 എന്നത് ഒ അല്ല പൂജ്യന്‍ ആണ്)
How to prepare Terminal Surrender Bill in SPARK ?
This comment has been removed by the author.
This comment has been removed by the author.
റിട്ടയർമെന്റ് ആനുകൂല്യമായ ടെർമിനൽ സറണ്ടറിനുള്ള ടി.ആർ 42 ബിൽ സ്പാർക്കിൽ ലഭ്യമല്ല. ജീവനക്കാരുടെ ശംബള/സേവന കാര്യങ്ങൾ മാത്രമെ ഇപ്പോൾ സ്പാർക്കിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്നുള്ളൂ.
Thank you, Muhammed Sir.
സര്‍
ഒരു ഗസററഡ് ഓഫീസര്‍ ഒരു മാസം 20 ദിവസംകമ്യൂടഡ്ലീവെടുത്തു സ്പാര്‍കില്‍നിന്ന്ബില്ലെടുത്തപ്പോള്‍ 20കമ്യൂടഡ്ലീവ്ബില്ലും11റെഗുലര്‍സാലറിബില്ലും രണ്ടായിട്ടാണ്കിട്ടുന്നത് ട്റഷറിയില്‍ ഒരുമാസത്തെബില്ല് രണ്ടായി നല്കാന് സമ്മതിക്കുന്നില്ല. ബില്ലുകള്‍ രണ്ടും ഒന്നായിട്ടെടുക്കാന്‍ സ്പാര്‍കില്‍ എന്തെങ്കിലും മാര്‍ഗമുണ്ടൊ
ഗസറ്റഡ് ഓഫീസർമാർ ലീവെടുക്കുമ്പോൾ ഡ്യൂട്ടി പേ മാത്രം സാധാരണ പ്രതിമാസ ബില്ലായും, പിന്നിട് ലീവ് സാലറി സ്ലിപ് ലഭിക്കുമ്പോൾ അരിയർ മറ്റൊരു ബില്ലിലൂടെയും ക്ലെയിം ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഇതിന് വേണ്ടിയാണ് അവർക്ക് സാലറി പ്രൊസസ്സിങ്ങിൽ Pay, Leave Salary എന്നീ രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളും Processing Period എഡിറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള സൌകര്യവും നൽകിയിരിക്കുന്നത്. ഇപ്പോഴത്തെ പ്രശ്നത്തിൽ ലീവ് സാലറി സ്ലിപ്പ് ലഭിച്ച ശേഷം, സ്ലിപ്പും ലീവും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത് കൊണ്ട് തൻ‌മാസത്തെ മൊത്ത ശംബളം ഒരു ബില്ലിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുകയാണ് വേണ്ടതെന്ന് കരുതുന്നു. അങ്ങിനേയെങ്കിൽ, പ്രൊസസ്സിങ്ങ് പീരിയഡ് മുഴുവൻ മാസവും വരത്തക്ക രീതിയിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം പ്രൊസസ്സ് ചെയ്താൽ ഉദ്ദ്യേശിച്ച ബിൽ കിട്ടേണ്ടതാണ്.
മറ്റ് മാർഗ്ഗങ്ങൾ: (1) ലീവ് സാലറി സ്ലിപ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ ലീവ് ചേർക്കാതെ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത ശേഷം ലീവും സ്ലിപ്പും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാം.
(2) ഡ്യൂട്ടി പേ മാത്രം പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് ലീവ് സാലറി സ്ലിപ് നൽകാതെ ബിൽ കാഷ് ചെയ്ത ശേഷം ലീവ് സാലറി മറ്റൊരു ബില്ലിൽ ക്ലെയിം ചെയ്യുക.
(3) ഇതൊന്നുമല്ലെങ്കിൽ മാന്വൽ ബിൽ ഉപയോഗിക്കാം.
diasnon ee masathil sparkil enter chayyamo? please explain
Batch Diesnon ൽ “Month on which Diesnon to be effected“ മെയ് 2012 എന്ന് മാറ്റിയാൽ മതിയാകും. ഏപ്രിലിൽ എന്ത് കൊണ്ട് ഡൈസ്നോൺ പിടിച്ചില്ലെന്നതിനുള്ള കാരണം ബില്ലിൽ സർട്ടിഫൈ ചെയ്യേണ്ടി വരും.
thank you verymuch.
oru sahayamkoodi—— service detas sparkil enter cheyyanamallo? enthokkeyanu enter cheyyedathu?Employee detailsil kidakkunna Probation ,servicehistory,qualification,….etc eva ellam enter cheyyanamo? plz explain.
ഒരു പ്രശ്നം:ഒരു സാറിന്റെ fixation arrear ബില്‍ എടുത്തപ്പോള്‍ due HRA 242 ഉം drawn HRA 250ഉം കാണിക്കുന്നു.ഇത് എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം.
ഒരു പ്രശ്നം:ഒരു സാറിന്റെ fixation arrear ബില്‍ എടുത്തപ്പോള്‍ due HRA 242 ഉം drawn HRA 250ഉം കാണിക്കുന്നു.ഇത് എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാം.
Dear Shaima;
സർവ്വീസ് ബുക്ക് പ്രകാരമുള്ള എല്ലാ ഡാറ്റയും സ്പാർക്കിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും അവ ശരിയാണെന്ന് പരിശോധിച്ചുറപ്പാക്കേണ്ടതും എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ് യൂസറുടെ ഉത്തരവാദിത്തമാണ്. ശംബള ബിൽ സ്പാർക്കിന്റെ വിവിധോദ്ദേശ്യങ്ങളിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒന്ന് മാത്രമാണ്. സ്പാർക്കിൽ ഇപ്പോൾ നടപ്പാക്കിയിട്ടുള്ളതും ഭാവിയിൽ വിഭാവനം ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുള്ളതുമായ ചില പദ്ധതികളാണ് താഴെ;
Addresses all requirements in Service and Salary matters.
Entire Service Book of each employee is digitised.
Centralised database helps in quick decision making and applying rules and regulations uniformly for all employees.
Salary Processing of NGOs.
Provision to generate Identity Cards.
Interface for individual employees to view their salary, loan, leave, GPF, accounts and personnel details.
Provision for Filing Annual Property Returns for Government Employees and (AIS) officers.
Processing of Self Drawing Officers Salary (SDO’s).
Increment Sanctioning.
Leave salary and arrear bills.
Management of recoveries, advances, loans etc of employees.
Online Transfer processing.
Transfer Management module.
Income tax computation and generation of statutory forms etc.
All kinds of statistical reports using queries.
Comprehensive database of Government offices across the state.
Electronic submission of bills to treasuries.
Pension data base Maintenance.
Forecast the expenses on wages for planning.
“What if analysis” on the expense on wages for various variations on allowances.
Analysis on pensioners for the next 5-10 years.
Fully automated bug reporting and tracking system.
Initialisation of base tables, bill details, cheque details.
Updating budget allocation for each head of account.
Bill entry, bill passing and payment through cheque.
Importing salary related bills into accounting module.
Generation of sanction orders, TDS and periodical reports.
Online queries for monitoring expenses.
Tour Bills.
Provident Fund Temporary Advance.
Online Leave Application.
ഇതിനൊക്കെ വിവിധ മോഡ്യൂളുകളിലെ ഡാറ്റ ശരിയായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിരിക്കണം. ഇപ്പോൾ തന്നെ പൊതുവിദ്യാഭ്യാസ വകുപ്പിൽ അദ്ധ്യാപക പാക്കേജുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് എല്ലാ ഡാറ്റയും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിർദ്ദേശമുണ്ടല്ലോ?
May 17ഉന്നയിച്ച ചോദ്യോത്തരവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ചില കാര്യങ്ങൾ കൂടി
സർ, Upsa ആയി വർക്ക് ചെയ്ത സ്കൂളിൽ 30 ഓളം teachers ഉണ്ട്.അവരുടെ ബിൽ object ആവുന്നതിനേക്കാൾ നല്ലത് SDO category യിൽ നിന്ന് തന്നേ ശ്രമിച്ച് നോക്കുന്നതാണ` എന്നു തോന്നുന്നു.അതുകൊണ്ട് AG യുടെ pre audit ഒന്നു വിശദമാക്കാമോ?
EL ന്റെ കാര്യത്തിൽ ഒരു പ്രശ്നം കൂടി പറയട്ടെ.മേൽ സൂചിപ്പിച്ച വ്യക്തിക്ക് Non vacation service[clerk] കൂടി ഉണ്ടെന്നെരിക്കട്ടെ.Non vacation period ലെ EL[70 days] vacation period EL [11 days upto 2010] വെവ്വേറെ ആയിട്ടാണോ AG രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്? 30 EL അപേക്ഷിക്കുന്നുവെങ്കിൽ അതിൽ Non vacation,vacation period എങ്ങെനെ തിരിച്ചറിയും?.കാരണം vacation service ലെ EL ബിൽ treasury യിൽ submit ചെയ്യുമ്പോൾ ബന്ധപ്പെട്ട original duty certificate[B.P.L survey,course,etc] കൂടി attach ചെയ്യണമെല്ലൊ? ആദ്യം Non vacation service ഉള്ളതുകൊണ്ട് non vacation EL തീർന്ന ശേഷമാണോ vacation EL പരിഗണിക്കുന്നത്?
Duty certificate നഷ്ടപ്പെട്ടു എന്ന കാരണത്താൽ vacation service ലെ EL ബിൽ reject ചെയ്യാൻ പറ്റുമോ?
ശ്രീകാന്ത് സർ;
ചോദ്യം വ്യക്തമല്ലാത്തത് കൊണ്ട് ഉത്തരം പറയാൻ കഴിയുന്നില്ല. 242 ആണോ 250 ആണോ ശരി? ഏത് തരം ഫിക്സേഷനാണ്?
പേ റിവിഷൻ അരിയറിൽ പ്രശ്നങ്ങളുണ്ട്. ചിലതൊക്കെ സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററി കറക്ട് ചെയ്തും ഓപ്ഷൻ ഡേറ്റ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തുമൊക്കെ പരിഹരിക്കാം. പലപ്പോഴും കാൾ സെന്ററിന്റെ സഹായം വേണ്ടി വരും. ഇത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ മാന്വൽ ബിൽ ഉപയോഗിക്കുകയാണ് ചെയ്യുന്നത്.
ഒരു പ്രശ്നം:ഒരു സാറിന്റെ 7/2009 മുതല് 5/2012വരയുള്ള Payfixation arrear ബില്‍ എടുത്തപ്പോള്‍ 5/2011ല് മാത്രം due HRA 242 ഉം drawn HRA 250ഉം കാണിക്കുന്നു.പക്ഷെ യഥാര്‍ത്ഥത്തില്‍ അദ്ദേഹം 250രൂപ വാങ്ങി 250രൂപയ്ക്ക് അര്‍ഹതയും ഉണ്ട്.അദ്ധേഹത്തിന്റെ service history correct ആണ്.sparkലൂടെ fixation നടത്തിയതും manualആയി fixചെയ്തതും correct ആയിരുന്നു .പക്ഷെ fixation arrear billഎടുതപ്പോളാന് പ്രശ്നം.call centerന്റെ സഹായം ഇല്ലാതെ നടക്കുമോ?
Ramko;
സ്പാർക്ക് ചർച്ച ചെയ്യാൻ വന്ന എന്നെ എല്ലാവരും കൂടി ഒരു സർവ്വീസ് വിദഗ്ദ്ധനാക്കുരുതേ! ഉള്ള അറിവുകൾ പങ്ക് വെക്കുന്നതോടൊപ്പം കൂടുതലറിയാനുമാഗ്രഹിക്കുന്നു. ഇത്തരം പ്രശ്നങ്ങളിൽ അനുഭവമുള്ളവർ അഭിപ്രായം രേഖപ്പെടുത്തിയിരുന്നങ്കിൽ എത്ര നന്നായിരുന്നു.
ഏതായാലും, താങ്കളുടെ ഈ പ്രശ്നത്തിൽ എന്റെ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ തന്നെ ഒരു മുതിർന്ന ഓഫീസറുടെയും മറ്റൊരു ട്രഷറി ഓഫീസറുടെയും സഹായം തേടി. രണ്ട് പേരുടേയും ഉപദേശം ഒന്ന് തന്നെ. അതായത്, മറ്റ് ബില്ലുകളുടെ കൂടെ മെർജ്ജ് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത സ്ഥിതിക്ക് ഈ അരിയർ ബിൽ യു.പി. സ്കൂളിൽ നിന്ന്, കാരണം വ്യക്തമാക്കിക്കൊണ്ട് നിൽ ബില്ലായിത്തന്നെ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യാം. നിൽ ബിൽ പൂർണ്ണമായും പാടില്ലെന്ന് നിബന്ധനയില്ല. പരമാവധി ഒഴിവാക്കണമെന്നേയുള്ളൂ. (പ്രത്യേകിച്ചും ഡി.എ. മെർജ്ജ് ചെയ്യുമ്പോൾ). മറ്റ് മാർഗ്ഗങ്ങളില്ല എന്ന് ട്രഷറിക്ക് ബോദ്ധ്യമായാൽ നിൽ ബില്ലിലെ തുക പി.എഫിലേക്ക് ട്രാൻസ്ഫർ പേയ്മെന്റ് നടത്തും. പ്രീ ഓഡിറ്റ് വേണമെന്ന് ആവശ്യപ്പെട്ട് ബിൽ ഒബ്ജക്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, ബില്ലിന്റെ രണ്ട് കോപ്പി വിശദമായ ആമുഖക്കത്തോടെ, തുക ജീവനക്കാരന്റെ പി.എഫിൽ ക്രഡിറ്റ് ചെയ്യാനാവശ്യമായ നടപടിയെടുക്കണമെന്നഭ്യർത്ഥിച്ച് കൊണ്ട് എ.ജി ക്ക് അയക്കുക. ബിൽ പരിശോധിച്ച ശേഷം എ.ജി. ട്രാൻസ്ഫർ പേയ്മെന്റിനുള്ള ഓതറൈസേഷൻ സ്ലിപ് ട്രഷറിക്ക് നൽകുകയും ഓഫീസിനെ അറിയിക്കുകയും ചെയ്യും. ബിൽ തിരിച്ചയക്കുകയില്ല..
Non-vacation EL, Vacation EL എന്ന തരം തിരിവൊന്നുമുണ്ടാവില്ല. സറണ്ടർ തിയ്യതിയിൽ ക്രഡിറ്റിലുള്ള ലീവിൽ നിന്നാണല്ലോ സറണ്ടർ ചെയ്യുന്നത്?. ബില്ലിന്റെ കൂടെ ലീവ് സാലറി സ്ലിപ്പും പ്രൊസീഡിങ്ങ്സ് കോപ്പിയും മതിയാകും.
ശ്രീകാന്ത് സർ;
5/2011 ൽ ഒരു ദിവസത്തെ HRA കുറവ് വരുന്നു. 5/2011 ലെ Manually Drawn സ്റ്റാറ്റസ് കൂടി പരിശോധിക്കുക. എവിടെയും തകരാറില്ലെങ്കിൽ Call Center നെ സമീപിക്കാം. പേ റിവിഷൻ/ഗ്രേഡ് അരിയർ ബില്ലുകളിൽ ഇത്തരം പ്രശ്നങ്ങൾ കാണുന്നുണ്ട്. Call Center നെ ബോദ്ധ്യപ്പെടുത്തി കാര്യം ശരിയാക്കുന്നതിനേക്കാൾ എളുപ്പം മാന്വൽ ബിൽ വഴി ക്ലെയിം ചെയ്ത ശേഷം Manually Drawn ൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതായിരിക്കും.
1.21/5/2012ന് പ്രോസസ് ചെയ്ത ബില്‍ കേന്സേ ല് ചെയ്ത് പുതിയ ബില്‍ പ്രൊസെസ് ചെയ്തപ്പോള് ബില്‍ prossessed ആയെങ്കിലും bills and shedules ല് 21/5/2012 ല് പ്രൊസെസ് ചെയ്ത ബില്‍ തന്നെ വരുന്നു ?
2.പുതുതായി പ്രൊസെസ് ചെയ്ത bill prosessed ആയെങ്കിലും bills and shedules ല് വരുന്നില്ലല്ലോ….സഹായിക്കണേ
Sir, 2012 march muthalanu sparkil salary process cheythu thudagiyathu.athinal february masathe diasnon ee masathil pidikkan thadasamudaavumo? enthegilum mattam varuthedathuundo?
സ്പാര്ക്കില് ബില്‍സും ഷെഡ്വൂള്‍സും എടുക്കാന്‍ പറ്റുുന്നില്ല.kesavanunni HM
സത്യശീലൻ സർ, കേശവനുണ്ണി സർ;
ഇന്നലെ മുതൽ വിവിധ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകളിൽ നിന്നും Bill and Schedules ൽ ഇത്തരം പ്രശ്നങ്ങൾ കൂടുതലായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യപ്പെടുന്നുണ്ട്. കൂടുതലും SDO ബില്ലുകൾ hide ആകുന്നവയാണ്. കാൻസൽ ചെയ്ത ശേഷവും Bill and Schedules ൽ പഴയ ബിൽ തന്നെ ജനറേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയോ പുതിയ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത ശേഷം Drawn Salary യിലും Salary Slip ലും ഇത് കാണാമെങ്കിലും, Generate Bill and Schedules ൽ hide ആയി കിടക്കുകയോ ആണ് ചെയ്യുന്നത്. ഇത് Call Center ന് പുറത്ത് പരിഹരിക്കാനാവില്ല.
Dear Shaima;
ഫെബ്രുവരിയിൽ സാലറി പ്രൊസസ്സ് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിലും ഡൈസ്നോൺ പിടിക്കാൻ കഴിയുന്നുണ്ട്. പരീക്ഷിച്ച് നോക്കൂ. ഇതൊക്കെ റിവേർസിബ്‌ൾ പ്രൊസസ്സ് ആണ്. തെറ്റുണ്ടെങ്കിൽ കാൻസൽ ചെയ്യാനാകും.
May masathile salary 38% DA ayittu bill eduthal mathiyo
Just wait for the G.O.
SPARK will be updated by itself.
You cannot enter D.A. manually.
Muhammed sir താങ്കൾ സൂചിപ്പിച്ചപോലെ ചർച്ചകളിലൂടെ പല മേഖലകളിലുള്ളവരുടേ ഇടപെടലാണ` പ്രതീക്ഷിച്ചത്. മറുപടിക്കു നന്ദി.അറിവുള്ളവർ അതു പ്രകടിപ്പിക്കാൻ തെരഞ്ഞെടുക്കുന്ന platform ഉം പ്രധാനപ്പെട്ടതാണ`.phone no ചോദിച്ചവരോട് പ്രശ്നങ്ങൾ ഇവിടെ ചർച്ച ചെയ്യാം എന്നു പറഞ്ഞതിൽ പ്രകടമാണ` താങ്കളുടെ വ്യക്തിത്വം.അഭിമാനകരം എന്നു വിശേഷിപ്പിക്കുന്ന പല post കളും അതിന്റെ തുടർച്ച നിലനിർത്താൻ പാടുപെടുമ്പൊൾ [side gadget ൽ വരുന്ന ഉത്തരം കിട്ടാത്ത comment കൾ സാക്ഷി] സ്പാർക്ക് , record comment കളുമായി മുന്നേറുന്നുണ്ടെങ്കിൽ അതിൽ ഒരു കാരണം തിരക്കുകൾക്കിടയിലും അർപ്പണബോധത്തോടേയുള്ള താങ്കളുടേ സജീവ സാന്നിദ്ധ്യമാണ`.ഈ സജീവത എന്നും നിലനിൽക്കട്ടെ എന്നാഗ്രഹിച്ചുകൊണ്ട് വീണ്ടും താങ്കളെ ബുദ്ധിമുട്ടിക്കുന്നു.
1)Spark ൽ deuction ൽ postal life insurance കണ്ടപ്പോഴാണ` അത് സാലറി വഴി deduct ചെയ്യാമെന്ന് മനസ്സിലാക്കിയത്. gpf,gis,sli,lic, എന്നിവയാണ` അംഗീകരിച്ച salary deductions എന്നയിരുന്നു ധാരണ. എതൊക്കെ insurance/deductions salary വഴിസാധ്യമാകും?[spark update ചെയ്തതും അല്ലാത്തതുമായ] . SBI life insuranceന്റെ monthly deduction സാധ്യമാകുമോ?
2) Professional Tax മുൻ കൂട്ടി തുക collect ചെയ്ത് panchayath ൽ അടച്ച് രസീത്
ബില്ലിന്റെ കൂടെ attach ചെയ്ത് certify ചെയ്യുകയാണ`പതിവ്. spark ൽ salary deduction ആകുമ്പോൾ എങ്ങനെയാണ` രീതി?
3)spark ൽ നിലവിൽ ലഭ്യമായ bill type/form കൾ എതൊക്കെയാണ`?
4)Individual salary details പരിശോധിക്കാൻPBR. സർ, ഇതു എവിടെയാണ` ലഭ്യമാകുന്നത്?
5)എന്താണ` POC ? Full Form?
6)sparkൽ increment sanction ചെയ്ത് generate ചെയ്ത pdf അറിയാതെ close ചെയ്തുപോയി.salary ബില്ല് പോലെ വീണ്ടും എടുക്കാൻ വഴിയുണ്ടോ?increment/grade sanction ചെയ്താൽ cancel ചെയ്യാൻ മാർഗ്ഗമുണ്ടോ?
7) പൂർവ്വകാല പ്രാബല്യത്തിൽ സറണ്ടർ പാടില്ല,ഉദ:സഹിതം വിശദമാക്കാമോ?
ramko;
ശംബളത്തിലെ ഡിഡൿഷനുകളെ സംബന്ധിച്ച് കെ.എഫ്.സി, ആർട്ടിക്കിൾ 89 ൽ വിശദമാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ചിലപ്പോൾ പ്രത്യേക ഉത്തരവുകളുമുണ്ടാവാറുണ്ട് എന്നറിയാമെന്നല്ലാതെ ഏതൊക്കെ ഡിഡൿഷനുകൾ അനുവദിനീയമാണെന്ന് ക്ലിപ്തമായറിയില്ല. SBI Life Insurance പിടിക്കാൻ നിലവിൽ വ്യവസ്ഥയുള്ളതായും അറിവില്ല.
Profession Tax (Profession Tax തന്നെയല്ലെ ശരി. Income Tax, Land tax, Building Tax… പിന്നെയെന്തിന് കോർപ്പറേഷനും പഞ്ചായത്തുകളുമടക്കം എല്ലാവരും ഈ ടാക്സിനെ മാത്രം ഇത്ര പ്രൊഫഷണലാക്കുന്നു?) താങ്കൾ ചെയ്യുന്നത് പ്രകാരമോ, അല്ലെങ്കിൽ അക്ക്വിറ്റൻസിൽ കുറവ് ചെയ്തോ ആണ് അടച്ച് കൊണ്ടിരിക്കുന്നത്. ട്രഷറി ട്രാൻസ്ഫർ ക്രഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല. അത് കൊണ്ട്, സ്പാർക്കിൽ Profession Tax ഡിഡൿഷൻസിൽ ചേർത്താലും ബില്ലിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നില്ല; അക്ക്വിറ്റൻസിൽ മാത്രമെ വരുന്നുള്ളൂ.
സ്പാർക്കിൽ ഇപ്പോൾ TR 51, TR 46 എന്നീ രണ്ട് ബിൽ ഫോമുകൾ മാത്രമല്ലേയുള്ളൂ.
Establishment Interface ൽ Salary Matters ലാണ് PBR ഉള്ളത്. Employee Interface ൽ ഇല്ല.
POC: Pay Order Cheque – പൊതുവായിപ്പറഞ്ഞാൽ ഡിമാന്റ് ഡ്രാഫ്റ്റ് തന്നെയെന്ന് പറയാം; പക്ഷെ, Pay Order ഇടപാടുകാരുടെ പേയ്മെന്റ്സ് പ്രാദേശിക തലത്തിൽ കൊടുത്ത് തീർക്കാനുദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. (Local Clearance)
Increment മോഡ്യൂളിൽ “Generate Report” എത്ര തവണ വേണമെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കാം. “Update Data” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമെ Increment Sanction ആകുന്നുള്ളൂ. അതിന് ശേഷം പഴയ റിപ്പോർട്ട് ലഭിക്കാൻ മാർഗ്ഗം കാണുന്നില്ല.
Increment ഉം Grade Promotion ഉം കാൻസൽ ചെയ്യുന്നതിന് Service History യിൽ അവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എൻട്രികൾ Delete/Edit ചെയ്ത ശേഷം Pay Revision Editing ൽ Basic Pay, Last Pay Change Date, Next Increment Date എന്നിവ മാറ്റിയാൽ മതിയാകും. പൂർവ്വ കാല പ്രാബല്യത്തിൽ റഗുലർ പ്രമോഷനും ഗ്രേഡ് പ്രമോഷനും നൽകി അരിയർ ബില്ലെടുക്കുന്നത് ഈ മാർഗ്ഗമുപയോഗിച്ചാണ്.
പൂർവ്വ കാല പ്രാബല്യത്തിൽ സറണ്ടർ പാടില്ല എന്നതിനർത്ഥം Surrender As on Date ന് ശേഷമാവരുത് Application Date എന്നാണ്. അതായത്, Surrender of EL for 30 days as on 25/05/2012 എന്നതിനുള്ള അപേക്ഷ മേലധികാരി 25/05/2012 നോ അതിന് മുമ്പോ തപാലിൽ സ്വീകരിച്ച് തിയ്യതി വെച്ച് ഒപ്പിട്ടിരിക്കണം. (പഴയ തിയ്യതി അപേക്ഷയിൽ തെറ്റായി കാണിച്ചാൽ പോരാ എന്നർത്ഥം). ഈ നിയമം ബാധകമാക്കുമ്പോളാണ് മാർച്ച് 31 ന് മുമ്പ് സറണ്ടർ ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ ആ വർഷത്തെ സറണ്ടർ ആനുകൂല്യം നഷ്ടപ്പെടുമെന്ന് പറയുന്നത്. ഒരു വർഷം പരമാവധി ഇത്ര ലീവ് സറണ്ടർ ചെയ്യാമെന്നല്ലാതെ മാർച്ച് 31 ന് മുമ്പ് സറണ്ടർ ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ ആനുകൂല്യം നഷ്ടപ്പെടുമെന്ന് കെ.എസ്.ആർ ലോ മറ്റോ നേരിട്ട് പറഞ്ഞതായി ഓർക്കുന്നില്ല. സറണ്ടർ ആനുകൂല്യമാണേ നഷ്ടപ്പെടുന്നത്; ലീവല്ല. അത് പോലെ വെക്കേഷനിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന വെക്കേഷൻ ജീവനക്കാർക്ക് സറണ്ടർ ആനുകൂല്യമല്ല ലഭിക്കുന്നത്; ഏൺഡ് ലീവാണ്. വേണമെങ്കിൽ അപ്പപ്പോഴുള്ള വ്യവസ്ഥയനുസരിച്ച് സറണ്ടർ ചെയ്യാമെന്ന് മാത്രം.അക്കൌണ്ടിൽ 300 ലധികം ലീവ് വരാൻ സാദ്ധ്യതയുള്ള നോൺ വെക്കേഷൻ ജീവനക്കാരൻ അതത് വർഷം സറണ്ടർ ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ അതൊരു സ്ഥിരമായ നഷ്ടമാകും. എന്നാൽ കുറഞ്ഞ ലീവ് മാത്രമുള്ള വെക്കേഷൻ ജീവനക്കാർക്ക് നഷ്ടമാണെന്ന് പറയാനാവില്ലെന്ന് മാത്രമല്ല; സറണ്ടർ തിയ്യതി, അടുത്ത ഇംക്രിമെന്റ് തിയ്യതിയിലേക്കോ പുതിയ ഡി.എ വരുന്ന ജനുവരി/ ജൂലയിലേക്കോ മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ കൂടുതൽ സാമ്പത്തിക ലാഭമുണ്ടാകാനാണ് സാദ്ധ്യത.
മുകളിൽ ചില പൊതുവായ കാര്യങ്ങളൊക്കെ ഓർമ്മയിൽ നിന്നെഴുതിയതാണ്. കൂടുതലറിയാൻ ട്രഷറി കോഡും ഫിനാൻഷ്യൽ കോഡുമൊക്കെ പരിശോധിക്കുമല്ലോ?
februaryile diasnon pidikkunnathinuvendi batchediasnon koduthy AA masathe salary mannual aayi cherthu ennittu salary process chethu pakshe diasnon deduct cheythu kandilla. eni enthu cheyyanan?
പരിശോധനയിൽ ഡൈസ്നോൺ പിടിച്ച് കൊണ്ട് മെയ് മാസത്തെ ബിൽ കിട്ടുന്നുണ്ടല്ലോ? മെയ് മാസത്തെ ഗ്രോസ്സ് സാലറിയിൽ കുറവ് വരുന്നില്ല. Excess Pay Drawn ആയി Deductions ൽ ആണ് ഡൈസ്നോൺ പേ കട്ട് വരുന്നത്. ഒരു പക്ഷെ താങ്കളിത് ശ്രദ്ധിക്കാതെ പോയതാണോ? ട്രഷറി ആവശ്യപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ ബില്ലിന്റെ കൂടെ ഒരു റീഫണ്ട് ചലാൻ കൂടി നൽകേണ്ടി വരും. ഇതാ ഈ ബിൽ നോക്കൂ
This comment has been removed by the author.
This comment has been removed by the author.
2012 May-2 നു ട്രാന്സ്ഫര് ആയ ആളുടെ ഒന്നാംതീയതിയിലെ സാലറി ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളില്‍ തന്നെ പ്രോസസ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്,സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്യുമ്പം പേര് സെലക്ട് ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും ശമ്പളം വരുന്നില്ല.റിലീവ്ചെയ്ത
ഈ ആളുടെ സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്യാന്‍ എന്തെങ്കിലും മാര്‍ഗമുണ്ടോ…………പരിഹാരമാര്‍ഗം നിര്‍ദ്ദേശിക്കുമോ…
Relive on Transfer ൽ Whether part salary to be processed എന്നതിന് Yes എന്ന ഓപ്ഷൻ നൽകിയാൽ റിലീവ് ചെയ്യുന്നത് വരെയുള്ള ശംബളം ആ ഓഫീസിൽ തന്നെ ലഭിക്കും. കൂടാതെ റിലീവ് ചെയ്ത ശേഷം ഇക്കാര്യത്തിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റം വേണമെങ്കിൽ Salary Matters- Part Salary Status ൽ നടത്താനും കഴിയും. പക്ഷെ, Whether part salary to be processed എന്നതിന് No നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പാർട്ട് സാലറി പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് താങ്കൾക്കൊന്നും ചെയ്യാനാവില്ല. റിലീവ് ചെയ്യപ്പെട്ടയാൾ ഇപ്പോളും ട്രാൻസിറ്റിലുണ്ടെങ്കിൽ DMU വിനും അതെ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെത്തന്നെ മറ്റൊരു ഓഫീസിൽ ജോയിൻ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ DMU വിനെ കൂടാതെ ആ ഓഫീസിലെ തന്നെ എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ് യൂസർക്കും ട്രാൻസ്ഫർ മോഡ്യൂൾ വഴിയല്ലാതെ പ്രസ്തുത ജീവനക്കാരനെ താങ്കളുടെ ഓഫീസിലേക്ക് തന്നെ മാറ്റിയിടാനും അതിന് ശേഷം ഇങ്ങിനെ ചെയ്തപ്പോൾ Service History യിൽ എന്തെങ്കിലും എൻട്രി വന്നിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ആയത് ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം അയാളെ വീണ്ടും പാർട്ട് സാലറി നൽകിക്കൊണ്ട് ശരിയായ രീതിയിൽ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യാനും കഴിയും. എന്നാൽ ട്രാൻസ്ഫർ കാരണം അയാൾ മറ്റൊരു ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ ജോയിൻ ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ കാൾ സെന്ററിന് മാത്രമെ അയാളെ താങ്കളുടെ ഓഫീസിലേക്ക് തന്നെ മാറ്റിയിടാൻ കഴിയുകയുള്ളൂ. Queries- Employees Search വഴി പ്രസ്തുത ജീവനക്കാരൻ ഇപ്പോളെവിടെയാണുള്ളതെന്ന് കണ്ട് പിടിച്ച് വേണ്ടത് ചെയ്യുക. ചോദ്യത്തിൽ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങളില്ലാത്തത് കൊണ്ടാണ്, എല്ലാ സാദ്ധ്യതകളും ഊഹിച്ച് കൊണ്ട് ഇങ്ങിനെ മുഴുവൻ വിശദീകരിക്കേണ്ടി വന്നത്. ഇനിയും പരിഹാരമാകുന്നില്ലെങ്കിൽ എല്ലാ വിവരങ്ങളും കിട്ടിയാൽ മാത്രമെ വ്യക്തമായ നടപടി നിർദ്ദേശിക്കാൻ കഴിയുകയുള്ളൂ.
[co=”red”]സെൻസസ് ഡ്യൂട്ടിയും സറണ്ടറും:[/co]
സെൻസസ് ഡ്യൂട്ടിയുള്ള എല്ലാ വെക്കേഷൻ സ്റ്റാഫിനും ഏൺഡ് ലീവ് അനുവദിച്ച് കൊണ്ടുള്ള സർക്കാർ കത്ത് മാത്സ് ബ്ലോഗ് ഡൌൺലോഡ്സിലുണ്ട്. ഈ കത്തിൽ സറണ്ടർ എന്ന പദം എവിടെയുമില്ലായെന്നത് ശ്രദ്ധിച്ചോ? എന്നിട്ടും ഡൌൺലോഡ്സിൽ, അദ്ധ്യാപകർക്ക് ഏൺഡ് ലീവ് സറണ്ടർ അനുവദിച്ചു എന്ന തലക്കെട്ടിലാണ് ഈ കത്ത് നൽകിയിരിക്കുന്നത്. ഇതൊരു വലിയ തെറ്റായിപ്പോയി എന്നല്ല; അദ്ധ്യാപകരെ സംബന്ധിച്ചേടത്തോളം വെക്കേഷൻ ഡ്യൂട്ടി എന്ന് കേൾക്കുമ്പോഴെ ഏൺഡ് ലീവ് സറണ്ടർ ആണ് ഓർമ്മയിൽ. ഇതാണ് ഏൺഡ് ലീവ് അതത് വർഷം തന്നെ സറണ്ടർ ചെയ്യണമെന്നും മറ്റുമുള്ള തെറ്റിദ്ധാരണക്ക് ഒരളവ് വരെ കാരണമെന്ന് തോന്നുന്നു. ഇവിടെ ലീവാണ് അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നത്. അത് എപ്പോൾ സറണ്ടർ ചെയ്യണമെന്നോ അതല്ല, ലീവായിത്തന്നെ ഉപയോഗപ്പെടുത്തണമോ എന്നൊക്കെ തീരുമാനിക്കാനുള്ള അവകാശം പ്രസ്തുത ജീവനക്കാരന്റേതല്ലേ?
ഹോംസ് commented on drisya paint program:
“അധ്യാപകരെ സംബന്ധിച്ചേടത്തോളം വെക്കേഷന്‍ ഡ്യൂട്ടി എന്ന് കേള്‍ക്കുമ്പോഴെ ഏണ്‍ഡ് ലീവ് സറണ്ടര്‍ ആണ് ഓര്‍മ്മയില്‍….”
അധ്യാപകര്‍ക്കും മാത്സ് ബ്ലോഗിനും അങ്ങിനെത്തന്നെ വേണം!
ഇതൊക്കെ ഈ പാവം ഹോംസ് വെട്ടിത്തുറന്ന് പറയുന്നതാണ് കുഴപ്പം, അല്ലേ..?
ഹോംസ് സർ;
താങ്കൾ പറയുന്നതിലല്ല്ല; വേണ്ടാത്തിടത്ത് പറയുന്നതും മുഴുവൻ പറയാത്തതുമാണ് കുഴപ്പം. താങ്കളുദ്ദേശിക്കുന്ന രീതിയിൽ ഞാൻ പറഞ്ഞതിനെ ആരും കരുതുമെന്ന് തോന്നുന്നില്ല. സാധാരണയിൽ ഏൺഡ് ലീവിനർഹതയില്ലാത്ത അദ്ധ്യാപകർക്ക് വെക്കേഷൻ ഡ്യൂട്ടിക്ക് ലഭിക്കുന്ന ഏൺഡ് ലീവ് സറണ്ടർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രയാസങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഞാൻ പറഞ്ഞതിനെ ഇങ്ങിനെ അസ്ഥാനത്ത് വളച്ചൊടിക്കാൻ മാത്രം വഷളനോ താങ്കൾ?
താങ്കളുദ്ദേശിക്കുന്നത് പോലെയെങ്കിൽ തന്നെയും, ലക്ഷങ്ങൾ സ്വകാര്യ മേഖലയിലേക്ക് കൈമറിയുന്ന സെൻസസ് പ്രോജക്ടിൽ വെക്കേഷൻ ത്യജിച്ച് കൊണ്ട് ഈ വേനൽ ചൂടിൽ ആവശ്യത്തിലധികം ജോലി ചെയ്യേണ്ടി വരുന്ന അദ്ധ്യ്യാപകർ സൌജന്യ സേവനം നടത്തണമെന്നാണോ? അർഹതയുള്ളത് കണക്ക് ചോദിച്ച് തന്നെ വാങ്ങണം. ആത്മാർത്ഥതയുള്ള അദ്ധ്യാപകരെ നോൺ വെക്കേഷൻ ജീവനക്കാരായിത്തന്നെ പരിഗണിക്കേണ്ട സ്ഥിതിയാണിപ്പോൾ. പലർക്കും അഞ്ചൊ ആറോ ദിവസമാണ് വെക്കേഷൻ കിട്ടിയത്. മറ്റ് ദിവസങ്ങളിൽ സാധാരണയിൽ കൂടുതൽ ജോലിയും. അദ്ധ്യാപകർ വെക്കേഷൻ ഡ്യൂട്ടിക്ക് ലഭിച്ച ഏൺഡ് ലീവ് സറണ്ടർ ചെയ്യുന്നതിനെപ്പറ്റി ചിന്തിക്കുമ്പോൾ മറ്റ് സർക്കാർ ജീവനക്കാരിൽ മിക്കവരും ഓരോ വർഷവും സറണ്ടർ ചെയ്യുന്നതിന് ഏപ്രിൽ ഒന്നാം തിയ്യതിയാവാൻ കാത്തിരിക്കുന്നവരാണ്.
താങ്കൾ നീളൻ കോട്ടിനകത്തായത് കൊണ്ട് ഏത് ജാതിയിൽ പെടുന്നു എന്നറിയില്ല.
Sir
engane annu special allowance(education dept: U P School) process cheyunnath….?
എങനെ അന്നു സ്പെഷ്യല് അലവന്സ് സ്പാര്ക്ക് ഇല്‍ ചെയുക ? യു പി സ്കൂള്‍
Spark portalല് ലോഗിന്‍ ചെയ്ത് ഇടത്തു നിന്നും മൂന്നാമത്തെ മെനുവായ Salary Matters-Changes in the Moth-Present Salary എന്ന ക്രമത്തില്‍ തുറക്കുക,
ഓഫീസ്, എംപ്ലോയിയുടെ പേര് എന്നിവ ഡ്രോപ് ഡൗണ്‍ മെനുവില്‍ നിന്നും സെലക്ട് ചെയ്യുക. തുടര്‍ന്ന് ഇടതു വശത്തു് താഴെയുള്ള Other Allowances ല് Allowance ആയി Special Allowance സെലക്ട് ചെയ്ത ശേഷം Amount, With Effect From (എന്നു മുതല്) എന്നിവ നല്‍കുക. പിന്നീട് ഇതേ ക്രമത്തിലെത്തി അത് terminate ചെയ്യുന്നതു വരെ എല്ലാ മാസവും സ്പെഷല്‍ അലവന്സ് ലഭിക്കുന്നതായിരിക്കും.
സ്പെഷ്യല് അലവന്സ് കഴിഞ്ഞ വര്‍ഷത്തെ തു അല്ലെ ഇ വര്‍ഷം മേടികുക…..average financial drawing നോക്കിയിട്ട്….അല്ലാതെ സാലറി ബില്ലില് ആഡ് ചെയ്യാന്‍ പറ്റുമോ ?
Unknown;
Auto calculated അല്ലാത്തതും ശംബളത്തിന്റെ കൂടെ ക്ലെയിം ചെയ്യാവുന്നതുമായ വിവിധ അലവൻസുകൾ ചേർക്കാനുള്ള മാർഗ്ഗമാണ് ഹരി സാർ മുകളിൽ വിശദീകരിച്ചത്. താങ്കളുടെ പേരു പോലെത്തന്നെ, കാര്യങ്ങൾ വിശദമാക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ എങ്ങിനേയാണ് മറുപടി നൽകാൻ കഴിയുക? ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റേതാണെന്നും ശംബളത്തിന്റെ കൂടെ ക്ലെയിം ചെയ്യാവുന്ന തരത്തിൽ പേ റിവിഷൻ ഓർഡറിൽ എവിടെ; എന്ത് പേരിലാണ് ഈ അലവൻസ് ചേർത്തിരിക്കുന്നത് എന്നും വ്യക്തമാക്കുക.
ശംബള പരിഷ്കരണ ഉത്തരവിന്റെ അനക്സർ 4 ൽ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്ന “Special allowance admissible to employees handling cash” ആണോ താങ്കളുദ്ദേശിക്കുന്നതെന്ന് സംശയിക്കുന്നു. ശരിയാണോ?
sir,
24/10/2011ന് ജോയിന് ചെയ്ത ഒരു staffന് 17/10/2011 മുതല് special allowance sanction ആയത് present salaryയിലും sdo editing-special allowanceലും ചേര്ത്തു. pay slipല് new pay slip insert ചെയ്തുവെങ്കിലും S.Aനു entry കാണുന്നില്ല..march,april month salary യില്‍ S.A വന്നെങ്കിലും[also arrear processed] മെയ് മാസം process ചെയ്യുമ്പൊഴാണ് പ്രശ്നം.ഓരോ തവണ procees ചെയ്യുമ്പൊഴും present salary not match with original entry with pay slip[That means joining entry-24/10/2011-pay slip]എന്ന മെസ്സെജ് വരുന്നു.
ജീവനക്കാരുടെ ഏൺഡ് ലീവ് സറണ്ടർ ഈ വർഷം മാനുവൽ ആയിട്ടാണ് തയ്യാറാക്കിയതും ബില്ല് മാറിയതും. ഇക്കാരണത്താൽ 01-2012 മുതൽ 05-2012 വരെയുള്ള കാലത്തെ ഡി.എ.അരിയർ അടുത്ത മാസം സ്പാർക് വഴി തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ ഈ സറണ്ടർ തുക കൂടി ഉൾപ്പെടുന്നതിന് എന്തെങ്കിലും വഴികൾ ഉണ്ടോ ?
മുഹമ്മദ് സാർ, എന്റെ അടുത്തുള്ള കൃഷിഭവന്റെ സാലറി ബില്ലിൽ സെറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ല അവർ സ്പാർക്കിൽ ശമ്പളം ഇതു വരെ വാങ്ങിയിട്ടില്ലെന്നു തോന്നുന്നു, മെയിൽ ചെയ്തിട്ടും ചാറ്റ് ചെയ്യൻ ഞനൊരു ശ്രമം നടത്തി നോക്കിയിട്ടും ശരിയായില്ല അന്നത്തെ പോലെ ഗൂഗിൾ ഫോം അയച്ചു തരുമോ?
മുഹമ്മദ് സാർ, എന്റെ അടുത്തുള്ള കൃഷിഭവന്റെ സാലറി ബില്ലിൽ സെറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ല അവർ സ്പാർക്കിൽ ശമ്പളം ഇതു വരെ വാങ്ങിയിട്ടില്ലെന്നു തോന്നുന്നു, മെയിൽ ചെയ്തിട്ടും ചാറ്റ് ചെയ്യൻ ഞനൊരു ശ്രമം നടത്തി നോക്കിയിട്ടും ശരിയായില്ല അന്നത്തെ പോലെ ഗൂഗിൾ ഫോം അയച്ചു തരുമോ?
ബിൽ തയ്യാറാക്കാൻ സാധിക്കുനുണ്ട് പക്ഷെ HRA പൂജ്യമാണ്
സര്‍,
പ്രശ്നം പിടികിട്ടി.17/10/2012 എന്നാണ് pay slipല് enter ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.march bill process ചെയ്ത് encashment details കൊടുത്ത സ്ഥിക്ക് modification not allowed എന്ന message. pay slip delete ചെയ്യാന്‍ option ഇല്ല.new entry നടത്തിയാല്‍ മതിയോ?
ramko;
ഒരു പേ സ്ലിപ്പിൽ ഒന്നിലധികം effective date കളിൽ ശംബളം ഓതറൈസ് ചെയ്യപ്പെടുമ്പോളാണ് Add new entry in this slip ഉപയോഗിക്കേണ്ടത്. ഇവിടെ പേ സ്ലിപ് എന്റർ ചെയ്തപ്പോൾ പറ്റിയ തെറ്റ് കാൾ സെന്ററുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ശരിയാക്കുക തന്നെ വേണം. വ്യാജമായ പേ സ്ലിപ്പ് എൻട്രി കൂടുതൽ കുഴപ്പങ്ങളുണ്ടാക്കിയേക്കാം.
ശ്രീ അരുൺ ഭാസ്കർ
മാന്വൽ സറണ്ടർ ബില്ലിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ Salary Matters- Manually Drawn ൽ ചേർത്താൽ ഡി.എ അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാം. ഇവിടെ Office, Employee എന്നിവ തെരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം സറണ്ടർ ചെയ്ത മാസം/വർഷം Month/Year ആയും ബിൽ മാറിയ തിയ്യതി Drawn Date ആയും നൽകി Regular/Arrear/Surrender എന്നതിൽ Surrender തെരഞ്ഞെടുത്ത് ബാക്കി വിവരങ്ങൾ കൂടി നൽകി Confirm ചെയ്യുക. സറണ്ടർ ചെയ്ത എല്ലാ ജീവനക്കാർക്കും ഇത് ആ‍വർത്തിക്കുക. ഇപ്പോൾ മാന്വൽ ബില്ലിലെ വിവരങ്ങൾ സ്പാർക്കിൽ അപ്ഡേറ്റായിക്കഴിഞ്ഞു. അരിയർ ബില്ലുകളിൽ സറണ്ടർ വിവരങ്ങളുമുണ്ടാകും.
DA arrear പ്രോസസ് ചെയ്തപ്പോള് Earned Leave ന്റെDA arrear കണക്കാക്കുമ്പോള്‍ Pay (Due), DA (Due)എന്നീ സെല്ലുകളില്‍ ശൂന്യമാണ്. അതുകോണ്ട് Pay (Balance), DA(Balance) എന്നീ സെല്ലുകളില്‍ നെഗററീവ് സംഖ്യ വരുന്നതുമൂലം Total നെഗററീവ് ആകുന്നു
എന്താണ് പരിഹാരം
@ Muhammad A P
നന്ദി
This comment has been removed by the author.
DA arrear പ്രോസസ് ചെയ്തപ്പോള് Earned Leave ന്റെDA arrear കണക്കാക്കുമ്പോള്‍ Pay (Due), DA (Due)എന്നീ സെല്ലുകളില്‍ ശൂന്യമാണ്. അതുകോണ്ട് Pay (Balance), DA(Balance) എന്നീ സെല്ലുകളില്‍ നെഗററീവ് സംഖ്യ വരുന്നതുമൂലം Total നെഗററീവ് ആകുന്നു
എന്താണ് പരിഹാരം
Unnikrishnan Sir;
അഗ്രിക്കൾച്ചർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ ഡാറ്റാ എൻ‌ട്രിയും ട്രെയിനിങ്ങും വളരെ മുമ്പ് തന്നെ പൂർത്തിയാക്കിയതാണ്. ഞാനും ഇതിൽ പങ്കാളിയായിരുന്നു. ഒരു പക്ഷെ, താങ്കൾ പറഞ്ഞ ഓഫീസിൽ അന്നുണ്ടായിരുന്നവർ ട്രാൻസ്ഫറായിപ്പോയി പുതിയ ആളുകൾ വന്നിട്ടുണ്ടാവാം. Administration- Code Masters- Office ൽ ഈ ഓഫീസ് ഉണ്ടോ എന്നും Queries- Employees Search വഴി ഇപ്പോൾ ഈ ഓഫീസിലുള്ള ജീവനക്കാരുടെ PEN മറ്റേതെങ്കിലും ഓഫീസിൽ ഉണ്ടോ എന്നും കണ്ട് പിടിക്കുക. ഓഫീസ് സെറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഡി.എം.യു വിന് ഈ ഓഫീസിന് ലോഗിൻ തരാൻ കഴിയും.
സ്പാർക്ക് ഫോറം നമ്പർ 1 ൽ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകിയാൽ മാത്രമെ ട്രെയിനിങ്ങ് നൽകിക്കൊണ്ട് ഓഫിസ് സെറ്റ് ചെയ്ത് കിട്ടുകയുള്ളൂ. അതിനാൽ ട്രെയിനിങ്ങ് സമയത്ത് മാത്രമെ അന്യ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകളുടെ കാര്യത്തിൽ എന്നെ പോലുള്ള മാസ്റ്റർ ട്രെയിനർമാരുടെ ഓഫീസ് ഇനീഷ്യലൈസേഷൻ റിക്വസ്റ്റ് സ്പാർക്ക് സ്വീകരിക്കുകയുള്ളൂ. അത് കൊണ്ട് ഇനിയും ഈ ഓഫീസ് സെറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടില്ലെങ്കിൽ (അതിനുള്ള സാധ്യത വളരെ കുറവാണ്) ഫോറം നമ്പർ 1 ൽ അപേക്ഷ നൽകാതെ ഓഫീസ് സെറ്റ് ചെയ്ത് കിട്ടുകയില്ല. എന്നാൽ, ട്രെയിനിങ്ങ് എതാണ്ടൊക്കെ പൂർത്തിയാക്കപ്പെട്ട സ്ഥിതിക്ക്, അഗ്രിക്കൾച്ചർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ഏതെങ്കിലും ഡി.എം.യു. മുഖേന ഫോറം 1 സമർപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ ട്രെയിനിങ്ങിന് കാത്ത് നിൽക്കാതെ അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തത്തിൽ വേഗത്തിൽ ഓഫീസ് സെറ്റ് ചെയ്ത് ലോഗിൻ ലഭിക്കാൻ സാദ്ധ്യതയുണ്ട്.
ഓഫീസിന്റെ ശരിയായ പേര്, ജില്ല, ഇപ്പോൾ അവിടെ ജോലി ചെയ്ത് കൊണ്ടിരിക്കുന്ന ജീവനക്കാരുടെ സർവ്വീസ് ബുക്ക് പ്രകാരമുള്ള പേരുകകളും തസ്തികകളും (PEN ഉണ്ടെങ്കിൽ അതും) ഇവിടെ റിമാർക്കിൽ നൽകുകയാണെങ്കിൽ മേൽപ്പറഞ്ഞ പരിശോധന നടത്താൻ സഹായിക്കുന്നതിൽ കൂടുതലായി എനിക്കെന്തെങ്കിലും ചെയ്യാനാകുമെന്ന് തോന്നുന്നില്ല.
mr UNKNOWN താങ്കള്‍ ഉദേശിക്കുന്നത് CASH HANDLING ALLOWANCE ആണെങ്കില്‍ ഓരോ വര്‍ഷത്തേക്കും പ്രത്യേകം ഉത്തരവ് വാങ്ങിയശേഷം ബില്‍ PROCESS CHEYYUKA.അതിനായി താഴെപ്പറയുന്നതുപോലെ ചെയ്യുക FIRST STEP PRESENT SALARY -ALLOWANCE HISTORY ADD FROM AND TO DATE FOR ONE FINACIAL YEAR 2011-12,FROM 1/4/2011 TO 31/3/2012 AMOUNT TYPE OF ALLOWANCE THEN PROCESSING -ARRER-SLARY-ARREAR-GIVE PERIOD THEN PRINT BILLS AND SHEDULE
Thanks Hari sir,Muhammad sir and Rajesh Sir, Entethu sariyayi kitti…….next H.M-te thu…..process cheythu nokkatte….doubt-um ayyi….nan veedum varam………thanks 4 all…………
ശ്രീ സുനിൽ കുമാർ;
2010 ന് മുമ്പ് അരിയർ ബില്ലുകളിൽ ഇത്തരം ചില പ്രശ്നങ്ങളുണ്ടായിരുന്നു. ഇപ്പോഴില്ലെന്നാണറിവ്. ഒന്നിലധികം തവണ Manually Drawn ൽ സറണ്ടർ ബിൽ ചേർത്തിട്ടില്ലല്ലോ? ആ പീരിയഡിലെ മന്ത്ലി സാലറിയിൽ പ്രശ്നമില്ലെന്നും കരുതുന്നു. ലോഗിൻ ചെയ്ത് പരിശോധിക്കാതെ കൂടുതലെന്തെങ്കിലും പറയാൻ കഴിയുന്നില്ല.
സര്‍,ഹയര്‍ സെക്കന്ററി സ്കൂളുകളില്‍,ഹൈ സ്കൂളിലെ ക്ലെര്‍ക്കിനും പ്യൂണ നും സ്പെഷ്യല് അലവന്സ് ബില്ലുകള്‍ ഇപ്പോള്‍ manual ആയാണ് തയ്യാറാക്കുന്നത് .ഇത് sparkil ഉടെന്‍ എങ്ങാനും ശരിയാകുമോ.
[co=”red”]Special Allowance to Clerk/ Office Attendant[/co]
ശ്രീകാന്ത് സർ;
പണം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥനും ട്രഷറി ഡ്യൂട്ടിയുള്ള ഓഫീസ് അറ്റന്റന്റിനും (ഇനിയങ്ങോട്ട് പ്യൂണില്ല) അർഹതയുള്ള സ്പെഷ്യൽ അലവൻസ് നൽകുന്നത് മുൻ സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ശരാശരി പ്രതിമാസ പണമിടപാട് വിലയിരുത്തിയാണ്; അല്ലാതെ, അതാത് സാമ്പത്തിക വർഷം കഴിഞ്ഞ ശേഷം കുടിശ്ശികയായിട്ടല്ല. അതിനാൽ ഇത് Other Allowances ൽ Special Allowance ആയി ചേർത്ത് കൊണ്ട്, മറ്റ് നിബന്ധനകൾക്ക് വിധേയമായി, പ്രതിമാസ ശംബളത്തിന്റെ കൂടെ ക്ലെയിം ചെയ്യവുന്നതാണ്. (കേന്ദ്ര സർവ്വീസിന്റെയും മറ്റ് സർക്കാരിതര സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും ചുവട് പിടിച്ച് സ്പാർക്കിൽ Cash Handling Allowance എന്നൊരിനമുണ്ടെങ്കിലും നമ്മുടെ സർക്കാരുത്തരവുകളിലെല്ലാം മുമ്പ് ഇത് സ്പെഷ്യൽ പേ യും 1997 ലെ ശംബള പരിഷ്കരണം മുതൽ താങ്കൾ പറഞ്ഞത് പോലെ സ്പെഷ്യൽ അലവൻസുമാണ്). എപ്പോഴെങ്കിലും കുടിശ്ശിക വരുന്നെങ്കിൽ അരിയർ ബില്ലും സ്പാർക്കിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിന് പ്രയാസമില്ല. എന്റെ ഓഫീസിലെ ഹെഡ് അക്കൌണ്ടന്റിനും ഒരു ഓഫീസ് അറ്റന്റന്റിനും അതാത് മാസത്തെ ശംബളത്തിന്റെ കൂടെ ഈ അലവൻസ് ക്ലെയിം ചെയ്ത് വരുന്നുണ്ട്. ഒരു ഓഫീസിലെ ഒരു ഓഫീസ് അറ്റന്റന്റിന് മാത്രമെ ഒരെ സമയം ഈ അലവൻസിന് അർഹതയുള്ളൂ എന്നത് കൊണ്ട്; ഓരോ മാസവും ട്രഷറി ഡ്യൂട്ടിയുള്ള ഓഫീസ് അറ്റന്റന്റിന് മാറി മാറിയാണ് നൽകുന്നതെന്ന് മാത്രം.
എല്ലാവരും അവർക്ക് പറ്റിയ അബദ്ധങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോഴാണ` കുടുതൽ പ്രയോജനപ്പെടുന്നത്.(1)pay slip തെറ്റായ entry വരുത്തി salary process ചെയ്താൽ pay slip delete ചെയ്യാനോ edit ചെയ്യനോ തുടർന്ന് salary process ചെയ്യനോ കഴിയില്ലെന്ന് മനസ്സിലായി.(2)20 ദിവസം commuted ലീവ് entry ചെയ്ത് എടുത്ത self drawing officerടെ ബില്ല` sparkൽ 2 ബില്ലുകളായണ`[leave period, other days]വരുന്നത്.ഒറ്റ ബിൽ അല്ലത്തതുകൊണ്ട് treasury object ചെയ്തു.ഇനി മുതൽ salary process ചെയ്ത ശേഷം bills & schedules save ചെയ്ത് salary cancel ചെയ്യാം.save ചെയ്ത ബിൽ treasuryൽ submit ചെയ്യാംleave slip പ്രകാരം പിന്നീട് commuted leave entry നടത്തി സ്പര്ക് വഴിയോ manually drawn വഴിയോ update ചെയ്യാമെന്ന് മനസ്സിലായി.മറ്റൊരു ബില്ലാകുമ്പൊള്‍ leaveഉംprocessing periodഉം sparkല് മാറുമല്ലോ?(3)2009,2010 sparkൽ update ചെയ്യത്തതുകൊണ്ട് manualആയി pay fixation arrear കഴിഞ്ഞ മാസം എടുത്ത ആൾക്കു സംശയം.അടുത്ത da arrear processചെയ്യുമ്പൊൾ[order വന്നില്ല അതിനുമുമ്പേ?] due,drawn പ്രശ്നമാകില്ലേ?2009,10 മാത്രമാണ` പ്രശ്നം[new da arrear w.e.f 1/2011].arrear തുക എന്തുമാകട്ടെPay revision editing വഴി fixചെയ്തbasic pay വെച്ച് P.R arrear process ചെയ്യുക.ശേഷം da arrear processing then cancel pay revision arrear.പിന്നീട് സാവകാശം P.R Arrear manually drawn വഴി update ചെയ്യാം. കുഴപ്പമില്ലേലോ??
മുഹമ്മദ് സര്‍,എന്റെ ചോദ്യം വേറെയാണെന്ന് തോനുന്നു.കേരളത്തിലെ ഹയെര്‍ സെക്കന്ററി സ്കൂളുകളില്‍ ഓഫീസ് അസിസ്റ്റന്റ്‌ &clerk പോസ്റ്റ് നിലവില്‍ ഇല്ല.അതുകൊണ്ട് ആ സ്കൂളിലെ ഹൈ സ്കൂള്‍ ഓഫീസ്അസിസ്റ്റന്റ്‌ &clerk നു സ്പെഷ്യല് അലവനസ് നല്‍കിവരുന്നു.പക്ഷെ ഇവര്‍ക്ക് ഒരു PEN ഉള്ളതുകൊണ്ടും ഹൈസ്കൂളും ഹയെര്‍ സെക്കന്ററി സ്കൂളും രണ്ടു വിത്യസ്ത ഓഫീസ് (സ്പാര്ക്കില് മാത്രം)ആയതുകൊണ്ടും ഹയെര്‍ സെക്കന്ററിയില്‍ ബില്‍ generate ചെയ്യുമ്പോള്‍ ഇവര്‍ക്ക് അര്‍ഹമായ അലവന്സ് സ്പര്‍ക്കിലൂടെ എടുക്കാന്‍ സാധ്യമല്ല.ഇതിനു ഒരു പരിഹാരം ഉണ്ടാകാന്‍ സാധ്യത ഉണ്ടോ?
ശ്രീകാന്ത് സർ;
താങ്കൾ പറയുന്നതെനിക്ക് മനസ്സിലാകുന്നില്ലെന്ന് പറയട്ടെ. കൂടുതൽ വ്യക്തമാക്കാമോ?
ഹയർ സെകണ്ടറി സ്കൂൾ ഡി.എച്.എസ്.ഇ ക്ക് കീഴിലും ഹൈസ്കൂൾ പൊതുവിദ്യാഭ്യാസ വകുപ്പിലും വരുന്നതാണല്ലോ? വ്യത്യസ്ത ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകളിൽ പെടുന്ന രണ്ട് സ്കൂളുകൾക്കും ഒരേ ഓഫീസ് കോഡും ബിൽ ബുക്കുമാണോ ഉള്ളത്? അതോ, രണ്ട് ഓഫിസുകളും ഒരു റൂമിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് കൊണ്ടാണോ രണ്ടിന്റെയും ഓഫീസ് ഒന്നാണെന്ന് പറയുന്നത്?.
ഹൈസ്കൂൾ ക്ലർക്കിനും ഓഫീസ് അസിസ്റ്റന്റിനും സ്പെഷ്യൽ അലവൻസ് അനുവദിക്കപ്പെടുകയും അതവരുടെ ശംബളത്തിന്റെ കൂടെ ക്ലെയിം ചെയ്യാവുന്നതുമാണെങ്കിൽ സ്പാർക്ക് അതിന് തടസ്സമാകുന്നതെങ്ങിനേയാണ്? സ്പെഷ്യൽ അലവൻസ് അനുവദിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത് പ്രത്യേക ഉത്തരവിലാണെങ്കിൽ വിശദാംശങ്ങൾ അറിയാനും താല്പര്യമുണ്ട്. എയ്ഡഡ് സ്കൂളാണോ ഗവ. സ്കൂളാണോയെന്നും പറയുമല്ലോ?
Ramko;
SDO ബില്ലിന്റെ പ്രശ്നം പൊതുവായത് കൊണ്ട് പെട്ടെന്ന് പരിഹാരമുണ്ടാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കാം. കാൻസൽ ചെയ്യപ്പെടുന്ന ബിൽ സമർപ്പിച്ച് ട്രഷറിയെ കബളിപ്പിക്കുന്ന രീതി ഭാവിയിൽ താങ്കൾക്ക് തന്നെ വിനയായേക്കാനാണ് സാദ്ധ്യത. സ്പാർക്ക് ബിൽ നിബന്ധമാണെന്ന് ട്രഷറി പറയുന്നെങ്കിൽ, സ്പാർക്കിൽ വേറെ മാർഗ്ഗമില്ലെന്ന് പറഞ്ഞ് ബില്ലുകൾ റീ സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുകയാണ് വേണ്ടത്. അതല്ലെങ്കിൽ മന്വൽ ബിൽ നൽകണം. ഏതായാലും ശംബളം നിഷേധിക്കാനാവില്ല. മൂന്നാമത് പറഞ്ഞത് മനസ്സിലായില്ല. വരാൻ പോകുന്ന ഡി.എ അരിയർ 1/2012 മുതലല്ലേ? ഇതിന് 2009,10 ഉമായി ബന്ധമുണ്ടോ? അരിയർ പിരിയഡിലെ മാന്വലി ഡ്രോൺ സാലറി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്താൽ ഡി.എ അരിയർ ബില്ലുകൾ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്നതിൽ പ്രയാസമില്ലെന്നിരിക്കെ; വ്യാജ പി.ആർ അരിയർ പ്രൊസസ്സിങ്ങും കാൻസലേഷനുമൊക്കെയെന്തിനാണ്.
സര്‍ ,ഹൈ സ്കൂളും ,ഹയര്‍സെക്കന്‍ഡറിയും ഒരേ സ്ഥാപനം ആണെക്കിലും ഇവ രണ്ടും രണ്ടു ഡിപ്പാര്‍റ്റ്മെന്‍റ്കളുടെ കീഴിലാണ്.ഒന്ന് education (General)മറ്റൊന്ന് education(Higher secondary).ഹൈസ്കൂളിന്റെ ബില്ലുകള്‍ aeo പാസ്സക്കുമ്പോള്‍ ഹയര്‍സെക്കന്‍ഡറിയുടെ ബില്ലുകള്‍ rdd ആണ് പാസാക്കുന്നത്(കേരളത്തില്‍ മുഴുവനായും ആകെ 3 rdd ഓഫീസുകള്‍ മാത്രമാണ് ഉള്ളത് -tvm,ernakulam,kozhik).കേരളത്തിലെ ഹയര്‍സെക്കന്‍ഡറി സ്കൂളുകളുടെ സുഗമമായ നടത്തിപ്പിനായി അതെ ഹൈസ്കൂളിന്റെ ഓഫീസ് അസിസ്റ്റന്റ്നെയും clerkനെയും ചുമതലപെടുതിയിരിക്കുന്നു.ഇവര്‍ക്ക് പ്രതിമാസം തുച്ചമായ ഒരു തുകയും(ഏകദേശം 60രൂപ ,വ്യക്തമായി ഓര്‍മയില്ല. ) അലവന്സ് ആയി നല്കി വരുന്നു .ഈ തുക പാസ്സാകേണ്ടതും rdd തന്നെ.മിക്ക aidedസ്കൂളുകളും ഈ തുക മേടിക്കാറില്ല.ഇപ്പോള്‍ ഈ ബില്ലുകള്‍ Manual ആയാണ് തയ്യാറാക്കുന്നത്.sparkil ഇതിനു എന്തോ സാകേതിക പ്രശ്നം ഉണ്ട്.ഇവരുടെ പേരന്റ് departmentവേരയാണ് എന്നതാണ് പ്രശ്നം എന്ന് തോനുന്നു.ഇതിനു ഒരു പരിഹാരം ആണ് ഞാന് ചോദിച്ചത്.ഇവര്‍ക്ക് നല്‍കുന്ന അലവന്സ് ഇന്റെ G.O യെ കുറിച്ച് അറിവില്ല(G.O എല്ലാം കാണാപ്പാഠം അറിഞ്ഞിരിക്കാന്‍ ഞാന് മുഹമ്മദ് സര്‍ അല്ലെലോ ).ഇവര്‍ക്ക് ഇവരുടെ പേരന്റ് departmentil നിന്നും ഈ അലവന്സ് എഴുതിയെടുക്കാന്‍ ഒരു നിയമം ഒള്ളതായി അറിവുണ്ടോ?അത് ഉണ്ടാവേണ്ടതല്ലേ.
സര്‍ ,ഹൈ സ്കൂളും ,ഹയര്‍സെക്കന്‍ഡറിയും ഒരേ സ്ഥാപനം ആണെക്കിലും ഇവ രണ്ടും രണ്ടു ഡിപ്പാര്‍റ്റ്മെന്‍റ്കളുടെ കീഴിലാണ്.ഒന്ന് education (General)മറ്റൊന്ന് education(Higher secondary).ഹൈസ്കൂളിന്റെ ബില്ലുകള്‍ aeo പാസ്സക്കുമ്പോള്‍ ഹയര്‍സെക്കന്‍ഡറിയുടെ ബില്ലുകള്‍ rdd ആണ് പാസാക്കുന്നത്(കേരളത്തില്‍ മുഴുവനായും ആകെ 3 rdd ഓഫീസുകള്‍ മാത്രമാണ് ഉള്ളത് -tvm,ernakulam,kozhik).കേരളത്തിലെ ഹയര്‍സെക്കന്‍ഡറി സ്കൂളുകളുടെ സുഗമമായ നടത്തിപ്പിനായി അതെ ഹൈസ്കൂളിന്റെ ഓഫീസ് അസിസ്റ്റന്റ്നെയും clerkനെയും ചുമതലപെടുതിയിരിക്കുന്നു.ഇവര്‍ക്ക് പ്രതിമാസം തുച്ചമായ ഒരു തുകയും(ഏകദേശം 60രൂപ ,വ്യക്തമായി ഓര്‍മയില്ല. ) അലവന്സ് ആയി നല്കി വരുന്നു .ഈ തുക പാസ്സാകേണ്ടതും rdd തന്നെ.മിക്ക aidedസ്കൂളുകളും ഈ തുക മേടിക്കാറില്ല.ഇപ്പോള്‍ ഈ ബില്ലുകള്‍ Manual ആയാണ് തയ്യാറാക്കുന്നത്.sparkil ഇതിനു എന്തോ സാകേതിക പ്രശ്നം ഉണ്ട്.ഇവരുടെ പേരന്റ് departmentവേരയാണ് എന്നതാണ് പ്രശ്നം എന്ന് തോനുന്നു.ഇതിനു ഒരു പരിഹാരം ആണ് ഞാന് ചോദിച്ചത്.ഇവര്‍ക്ക് നല്‍കുന്ന അലവന്സ് ഇന്റെ G.O യെ കുറിച്ച് അറിവില്ല(G.O എല്ലാം കാണാപ്പാഠം അറിഞ്ഞിരിക്കാന്‍ ഞാന് മുഹമ്മദ് സര്‍ അല്ലെലോ ).ഇവര്‍ക്ക് ഇവരുടെ പേരന്റ് departmentil നിന്നും ഈ അലവന്സ് എഴുതിയെടുക്കാന്‍ ഒരു നിയമം ഒള്ളതായി അറിവുണ്ടോ?അത് ഉണ്ടാവേണ്ടതല്ലേ.
ശ്രീകാന്ത് സർ;
ഇപ്പോഴാണ് കാര്യം പിടി കിട്ടിയത്. നമ്മൾ രണ്ട് പേരും ചർച്ച ചെയ്ത് കൊണ്ടിരിക്കുന്ന അലവൻസ് എന്താണെന്ന് രണ്ട് പേർക്കും അറിയില്ല!. പണം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നവർക്കുള്ള അലവൻസാണെന്നാണ് ഇത് വരെ ഞാൻ വിചാരിച്ചത്. രണ്ട് വർഷം മുമ്പ് ചില ഹയർ സെക്കണ്ടറി സ്കൂളുകളക്ക് ഞാനും ട്രെയിനിങ്ങ് നൽകിയിരുന്നു. ആരും ഇങ്ങിനെ ഒരു പ്രശ്നം പറഞ്ഞതായിട്ടോർക്കുന്നില്ല. ഏതായാലും ഈ അലവൻസിന്റെ വിശദാംശങ്ങളറിയാതെ ഇനി ഒന്നും പറയാനാകില്ല. ഞാനൊന്ന് ശ്രമിക്കട്ടേ; വ്യക്തമായ അറിവ് ലഭിച്ചാൽ പറയാം.
സോറി സര്‍, അതു 1/2012 ഉദ്ദേശിച്ചത്.നിലവില്‍ അയളുടെ സാലറി 20240[pay fixation].1/2012 to 4/2012 11070/[pre revised].5/2011 മുതല് സ്പര്കില്‍ update ആയതുകൊണ്ട`P.R process ചെയ്താല് arrear period ല് basice pay 20240 തന്നെ ലഭിക്കും. എളുപ്പവഴി സര്‍ പറഞ്ഞപ്പോലെ arrear period മാത്രം updating ആണ്. എന്തായാലും 2009,10 വര്‍ഷം മുഴുവനും 4/2011 വരെ prerevised scale updatingഉം പിന്നിട് pay resion updatingഉം അടുത്ത കാലത്തൊന്നും നടക്കാന്‍ പോകുന്നില്ല
sparkല് പുതുതായി log on id create ചെയ്യുന്നവര്‍ക്ക് payslip details other earnings എന്നൊരു link വരുന്നുണ്ട്.ഇവിടെ special allwance ചേര്‍ക്കാം[നിലവിലുള്ളവര്ക്ക് അതു active ആയിട്ടില്ല.]
spark latest updates അറിയാൻ എന്താണ` മാർഗ്ഗം? GPAIS deduction ഒരോ employee യുടെയുംpresent salary deduction വഴിയാണ` ചെയ്തത്. Total employees ഒന്നിച്ച് deduct ചെയ്യാമെന്ന് പിന്നീടാണ` അറിഞ്ഞത്.Another Ex:diesnon entry & its changes
info spark up to date ആണോ ?സ്പാർക്ക് trainers/DMU മാരുടേ personal blog
എതെങ്കിലുമുണ്ടോ?
Latest news പോലെ maths blog ന` latest links/options in spark എന്നൊരു help link കൊടുക്കാൻ പറ്റുമോ?
ശ്രീകാന്ത് സർ;
ശംബള പരിഷ്കരണ ഉത്തരവിലെ അനക്സർ 4 ൽ, ഹയർ സെകണ്ടറി സെൿഷനിലെ ജോലികളും കൂടി ചെയ്യുന്ന ക്ലർക്കിനും പ്യൂണിനും അനുവദിച്ചിരിക്കുന്ന അലവൻസുകളെപ്പറ്റിയാണ് താങ്കൾ ചോദിച്ചത്. ശംബളത്തിന്റെ കൂടെ ക്ലെയിം ചെയ്യാവുന്നതാണിതും. ഹയർ സെകണ്ടറി ആരംഭിച്ചപ്പോൾ ഏർപ്പെടുത്തിയ പ്രത്യേക ക്രമീകരണങ്ങളുടെ ഭാഗമാണിതും. അന്നത്തെ സാഹചര്യങ്ങൾ പലതും ഇപ്പോഴില്ലാത്തത് കൊണ്ടാവാം പല സ്കൂളുകളും ഇത് ക്ലെയിം ചെയ്യാത്തത്. ഇങ്ങിനെയുള്ള പ്രത്യേക അലവൻസുകൾ ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നതിന് ബന്ധപ്പെട്ട വകുപ്പിന്റെ മാർഗ്ഗ നിർദ്ദേശങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളുമൊക്കെയുണ്ടാകും. ഇതൊന്നും ശ്രദ്ധിക്കാതെയുള്ള താങ്കളുടെ ചോദ്യത്തിന് മറുപടി നൽകിയത് എന്നെയും ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കി. വായിക്കുന്നവർക്കുമങ്ങിനെ തോന്നിയിട്ടുണ്ടാവാം. ഒരു പക്ഷെ, താങ്കൾ മറ്റാർക്കോ വേണ്ടിയാണിത് ചോദിച്ചതെന്ന്‌ തോന്നുന്നു. HSS ഉം HS ഉം സ്പാർക്കിൽ മാത്രമാണ് രണ്ട് ഓഫീസ്, അലവൻസ് എത്രയാനെന്നറിയില്ല എന്നൊക്കെ പറഞ്ഞതിൽ നിന്നും അങ്ങിനെയാണ് മനസ്സിലാകുന്നത്. ഇപ്പോൾ ഏതെങ്കിലും സ്കൂളിൽ ഈ അലവൻസ് ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നുണ്ടെകിൽ അതിന്റെ നടപടിക്രമങ്ങളെന്താണെന്നും മറ്റും ചോദിച്ചറിഞ്ഞ് പറയുകയാണെങ്കിൽ ഇത് സ്പാർക്ക് ബില്ലിൽ ഉൾപ്പെടുത്താനാകുമോ എന്ന് പറയാം.
ramko;
നിലവിലുള്ള SDO മാർക്കും Other Earnings ചേർക്കാനുള്ള ഓപ്ഷനുണ്ട്. Add new entry in this pay slip അല്ലെങ്കിൽ New Pay Slip Entry ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമെ ഇത് തെളിഞ്ഞ് വരുന്നുള്ളൂ.
അടുത്ത കാലം വരെ latest updates ഇവിടെ താമസം വിനാ ലഭ്യമായിരുന്നു. സ്പാർക്ക് ലോഗിൻ പേജിലെ Notice Window യിലും ചിലതൊക്കെ നൽകുന്നുണ്ട്. എന്നാൽ ഇപ്പോൾ പല അപ്ഡേറ്റും യുസേഴ്സ് പറയുമ്പോളാണ് കാൾ സെണ്ടറിൽ തന്നെ അറിയുന്നതിന്. പിന്നെയെങ്ങിനേയാണ് അവർ അപ്ഡേറ്റ്സ് ഇടുന്നത്?. വിവരമുള്ള ഡി.എം.യു മാരും ട്രെയിനർമാരുമൊന്നും സ്പാർക്കിന് വേണ്ടി ഒരു ഹെല്പ് ബ്ലോഗിടുമെന്ന് തോന്നുന്നില്ല. ചില അടിസ്ഥാന കാര്യങ്ങളൊക്കെ ശ്രദ്ധയോടെ പറയാൻ കഴിഞ്ഞേക്കാമെന്നല്ലാതെ; ബ്ലോഗ് ശരിയായി പരിപാലിക്കനാവില്ലെന്നത് തന്നെ കാരണം. തുടങ്ങിയേടത്ത് തന്നെ നിൽക്കും. സ്പാർക്കിൽ പലതും വിവിധ ഡിപ്പാർട്ടുമെന്റുകളുടെ സർവ്വീസ് കാര്യങ്ങളിലെ വൈവിധ്യം കാരണം പല രീതിയിലാണ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്. കൂടെക്കൂടെ അപ്ഡേറ്റ്സും വരുന്നു. നെറ്റിലൊന്ന് പരതി നോക്കൂ; എന്തെല്ലാം വങ്കത്തരങ്ങളടങ്ങിയ ഹെല്പ് ബ്ലോഗുകൾ. എന്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ ഇത്തരം ചർച്ചകൾ തന്നെയാണ് നല്ല മാർഗ്ഗം.
പ്രിയപ്പെട്ട മുഹമ്മെദ് സാർ ഹയർ സെക്കന്റരിയിൽ ഡ്യൂട്ടി ചെയ്യുന്ന പ്യൂൺക്ലർക് എന്നിവർക്ക് (അധിക ജൊലി)സ്പെഷ്യൽ അല്ലവൻസ് ഉണ്ട് പക്ഷെ അതു ഹയർ സെക്കന്റരി ബില്ലിന്റെ കൂടെയണു വങ്ങുന്നത് രണ്ടും വ്യത്യസ്തമായ ഹെഡ് ആണു നിലവിൽ സ്പർക്കുമുഖന്തിരം പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യൻ കഴിയില്ല കാരണം എച് എസ് സെക്ഷനു എച് എസ് എസ് സെക്ഷനിൽ അക്സസ് ഇല്ല രണ്ടും വ്യത്യസ്ത വകുപ്പയി തന്നെ നിലകൊള്ളുന്നു ഭവിയിൽ ഇതും പ്രതീക്ഷിക്കാം
പ്രിയപ്പെട്ട മുഹമ്മെദ് സാർ ഹയർ സെക്കന്റരിയിൽ ഡ്യൂട്ടി ചെയ്യുന്ന പ്യൂൺക്ലർക് എന്നിവർക്ക് (അധിക ജൊലി)സ്പെഷ്യൽ അല്ലവൻസ് ഉണ്ട് പക്ഷെ അതു ഹയർ സെക്കന്റരി ബില്ലിന്റെ കൂടെയണു വങ്ങുന്നത് രണ്ടും വ്യത്യസ്തമായ ഹെഡ് ആണു നിലവിൽ സ്പർക്കുമുഖന്തിരം പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യൻ കഴിയില്ല കാരണം എച് എസ് സെക്ഷനു എച് എസ് എസ് സെക്ഷനിൽ അക്സസ് ഇല്ല രണ്ടും വ്യത്യസ്ത വകുപ്പയി തന്നെ നിലകൊള്ളുന്നു ഭവിയിൽ ഇതും പ്രതീക്ഷിക്കാം
മുന്പവത്തെ ഒരു തീയതിയില്‍ ഗ്രേഡ് പ്രൊമോഷന്‍ ലഭിച്ചാല്‍ ഗ്രേഡ് ഫിക്സേശന്‍ കുടിശ്ശിക ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നതിന്റെര രീതി ഒന്നൂടെ വിശദീകരിക്കാമോ പ്രിയ മുഹമ്മദ് സാര്‍ ഡയിസ്നോന്‍ പ്രശ്നം തീര്ത്തു വളരെ വളരെ നന്ദി
മുന്പവത്തെ ഒരു തീയതിയില്‍ ഗ്രേഡ് പ്രൊമോഷന്‍ ലഭിച്ചാല്‍ ഗ്രേഡ് ഫിക്സേശന്‍ കുടിശ്ശിക ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നതിന്റെര രീതി ഒന്നൂടെ വിശദീകരിക്കാമോ പ്രിയ മുഹമ്മദ് സാര്‍ ഡയിസ്നോന്‍ പ്രശ്നം തീര്ത്തു വളരെ വളരെ നന്ദി
This comment has been removed by the author.
aeoiritty;
കൂടുതലറിയാനാഗ്രഹിക്കുന്നു.
HSS സെൿഷൻ HS സെൿഷൻ എന്ന പ്രയോഗം ഇപ്പോഴത്തെ സാഹചര്യത്തിൽ ശരിയാണോ?
HSS ഉം HS ഉം രണ്ട് വ്യത്യസ്ഥ ഡിപ്പാർട്ടുമെന്റുകളിലെ രണ്ട് ഓഫീസുകൾ തന്നെയല്ലേ?
അങ്ങിനെയെങ്കിൽ, HSS എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റിലില്ലാത്ത ജീവനക്കാരുടെ പേര് ഈ അലവൻസ് വാങ്ങുന്നതിന് മാത്രമായി HSS ശമ്പള ബില്ലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതെങ്ങിനേയാണ്?
പേ റിവിഷൻ ഉത്തരവിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ മാത്രം ഇത് ക്ലെയിം ചെയ്യാമോ? ഇല്ലെങ്കിൽ, നടപടിക്രമങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഇക്കാര്യത്തിൽ ഗവ. സ്കൂളുകളും ഐഡഡ് സ്കൂളുകളും ഒരേ രീതിയാണോ അവലംബിക്കുന്നതെന്നു കൂടി പറയുമല്ലോ?
[co=”red”]Updating retrospective promotions and consequent arrear processing :[/co]
സത്യശീലൻ സർ;
പല വിധം പ്രൊമോഷനുകളുള്ളതിനാൽ, എല്ലാം ഉൾപ്പെടുന്ന രീതിയിൽ വിശദീകരിക്കാൻ ശ്രമിക്കാം. സന്ദർഭത്തിനനുസരിച്ച്, ആവശ്യമുള്ള കാര്യങ്ങൾ മാത്രം ചെയ്താൽ മതിയല്ലോ? ഒരു ഉദാഹരണത്തിന് ലോവർ സ്കെയിലിൽ 1-3-10 ന് 9440 രൂപയും ഇപ്പോൾ 1-4-12 മുതൽ 10210 രൂപയും ശംബളമുള്ള ജീവനക്കാരൻ 1-3-10 മുതൽ പ്രമോട്ട് ചെയ്യപ്പെടുന്നുവെന്നും അദ്ദേഹം പേ റിവിഷൻ ഉത്തരവ് ഖണ്ഡിക 41 പ്രകാരം ഓപ്ഷൻ (ബി) തെരഞ്ഞെടുക്കുവെന്നും കരുതുക. പ്രമോഷന്റെ ഫലമായി 1-3-10 ന് 9940 രൂപയും 1-4-10 ന് 10210 രൂപയും 1-4-11 ന് 10480 രൂപയും 1-4-12 ന് 10750 രൂപയും ശംബളം ഫിക്സ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു എന്നും കരുതുക.
സർവ്വീസ് ബുക്കിൽ നമ്മൾ പഴയ എൻട്രി നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് റിവൈസ്ഡ് എൻട്രി വരുത്തുകയാണല്ലോ ചെയ്യുന്നത്. പക്ഷെ, സ്പാർക്കിൽ സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററിയിൽ ഒരേ പീരിയഡിൽ രണ്ട് എൻട്രികൾ പ്രശ്നമുണ്ടാക്കുന്നു. (ഇപ്പോഴത്തെ സ്ഥിതിയാണേ; ഇത് പരിഹരിക്കപ്പെട്ട് കൂടായ്കയില്ല). അതിനാൽ; ആദ്യം ജീവനക്കാരന്റെ Service History യിൽ ചെന്ന് 1-3-2010 ഉൾപ്പെടുന്നതും അതിന് ശേഷമുള്ളതുമായ എല്ലാ എൻട്രികളും ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുകയും ബാക്കിയാവുന്ന അവസാനത്തെ എൻട്രിയുടെ To Date 28-2-2010 AN വരത്തക്ക രീതിയിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്ത് ശരിയാക്കുകയും ചെയ്യുക. പിന്നീട് “Pay Revision Editing“ ൽ ചെന്ന് Basic Pay 9440 (ലോവർ സ്കെയിലിലെ ശംബളം) എന്നും Last Pay Change Date 1-3-2010 എന്നും Next Increment Date 1-4-2011 എന്നും ചേർത്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക. ശേഷം “Promotion” ൽ അദ്ദേഹത്തെ 1-3-2010 ന് 9940 രൂപ നൽകിക്കൊണ്ട് പ്രമോട്ട് ചെയ്ത് Confirm ചെയ്യുക. അവിടെത്തന്നെ 1-4-2011 ന് 10210 രൂപ നൽകി അതെ പോസ്റ്റിലേക്ക് വിണ്ടും പ്രമോട്ട് ചെയ്യുക. ശേഷം Increment Sanction ൽ 1-4-11 നും 1-4-12 നും ഇംക്രിമെന്റ് നൽകുക. ഇപ്പോൾ Service History യും Present Salary യും ശരിയായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടാകും. അത് പരിശോധിച്ചുറപ്പ് വരുത്തിയ ശേഷം 1-3-2010 മുതൽ 31-5-2012 വരെയുള്ള Salary Arrear പ്രൊസസ്സ് ചെയ്താൽ അരിയർ ബിൽ ലഭിക്കും.
ചെയ്യാവുന്നിടത്തൊളം നേരായ മാർഗ്ഗത്തിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന രീതിയാണ് ഇത് വരെ പറഞ്ഞത്. പക്ഷെ, 1-3-2010 ന് ശേഷം ഈ ജീവനക്കാരന് ട്രാൻസ്ഫറുണ്ടെങ്കിൽ ഈ രീതിയിൽ സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററി ശരിയായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയില്ല. HRA, CCA, HTA തുടങ്ങിയ അലവൻസുകളുടെ അരിയർ ശരിയായി കിട്ടണമെന്നുമില്ല. അപ്പോൾ 1-3-2010 FN മുതൽ 31-3-2012 AN വരെയുള്ള കാര്യങ്ങൾ Service History ൽ നേരിട്ട് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം Present Salary Details ൽ Increment Date കളും Designation ഉം ശരിയാക്കി അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് നോക്കേണ്ടി വരും.
എളുപ്പത്തിന് വേണ്ടി, കഴിഞ്ഞ മാസം എന്റെ ഓഫീസിലെ എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ് ക്ലർക്കിന് ഒരു അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് കൊടുത്തത് ചെറിയ മാറ്റത്തൊടെ ഇവിടെ വിവരിക്കുകയാണ് ചെയ്തത്. പൂർണ്ണമായും വിജയിച്ചില്ല. ഒരു മാസത്തെ HRA യിലും രണ്ടോ മൂന്നോ മാസത്തെ DA portion to GPF ലും തെറ്റ് വന്നു. അവസാനം അതെ ബിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്ത് ശരിയാക്കി ട്രഷറിക്ക് നൽകുകയും ബിൽ കാൻസൽ ചെയ്ത ശേഷം വിവരങ്ങൾ മാന്വലായി ചേർക്കേണ്ടതായും വന്നു. (ബില്ലിന്റെ അവസാനത്തിലെ Spark Code ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം മാന്വൽ ബില്ലായിട്ട്)
ഇതൊക്കെ ചെയ്ത് നോക്കി അവരവരുടെ അനുഭവങ്ങൾ പറയാനേ കഴിയൂ. ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡൈസ്ഡ് മെത്തേഡ് വരാൻ സ്പാർക്ക് ഇനിയും വളരേണ്ടിയിരിക്കുന്നു.
Arrear encashment details സുമായി ബദ്ധപ്പെട്ട ചില സംശയങ്ങൾ
അരിയർ ബില്ലുകൾക്ക് Encahshment Details നൽകുന്നത്:
മെർജ്ജ് ചെയ്യാത്ത അരിയർ ബില്ലുകൾക്ക് മാത്രമെ Encahshment Details നൽകാവൂ. മെർജ്ജ് ചെയ്ത അരിയർ ബില്ലുകൾക്ക് Encahshment Details നൽകിയാൽ അത് Double Payment ആയി കണക്കാക്കുന്നതിനും രണ്ട് ബില്ലുകൾക്ക് ഒരെ ബിൽ നമ്പറും പി.ഒ.സി നമ്പറും നൽകേണ്ടതായും വരും..
സാധരണ ഗതിയിൽ മുൻപ് manual bill തയ്യാറാക്കുമ്പൊൾ Jan to April വരെ gpfലേക്ക് ലയിപ്പിക്കാനും may മുതൽ cash ആയി എടുക്കനുമുള്ള ഒരു arrear order പ്രകാരം gpf credited arrear, septൽ encash ചെയ്തു.തുടർന്ന് ഇതെ കാലയളവിലെ മറ്റൊരു arrear claim ചെയ്യുമ്പൊൾ Jan to April മാസങ്ങളിലെ voucher no ആയി മുൻപ് da arrear claim ചെയ്ത sept മാസത്തിലെ voucher no തന്നെ കൊടുക്കാൻ treasury പറഞ്ഞതായോർക്കുന്നു.ഇവിടെ ഫലത്തിൽ ഈ മാസങ്ങൾക്ക് 2 voucher no. അങ്ങനെ വരുമ്പോൾ Jan മുതൽ April മാസങ്ങൾക്ക് CBV No. 9/2008-09 എന്ന രീതിയിലും. may മാസത്തിന` 6/2008-09 എന്ന രീതിയിലും[2007-08 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ ഉൾപ്പെടേണ്ട jan,febru bill കൾക്കുമുണ്ട് ഈ മാറ്റം ].പിന്നീട് pay drawn particulars അയച്ചുകൊടുക്കുമ്പൊഴും ഇതെ Vr no വെച്ച്.
Spark ലാണെങ്കിൽ ഒരേ billൽ claim ചെയ്ത salaryക്കും arrearനും ഒരു bill no കൊടുക്കുന്നതുകൊണ്ട് മറ്റു പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാൻ വഴിയില്ല.S.D.O മാർക്കണെങ്കിൽ
Bill amount ഉംdateഉം മത്രമേ കൊടുക്കെണ്ടതുള്ളു.
അരിയർ ബില്ലിന്റെ Encashment Details കൊടുക്കാതെ തന്നെ അടുത്ത ശംബള ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയും
.salary process ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നുണ്ട്.പക്ഷേ 106% arrear process ചെയ്യാൻ കൊടുത്തപ്പോൾ the following bill’s encashment details not given എന്ന message. ആ മാസം select ചെയ്തപ്പോൾ 2 ബിൽ. salary bill details മുൻപേ കൊടുത്തതാണ`. 94% arrear bill details കൊടുത്ത ശേഷം മാത്രമാണ`106%process ചെയ്യാൻ സാധിച്ചത്.
സെക്ഷർ എന്ന് പ്രയൊഗിച്ചതു ഒരേകൊമ്പൗ ണ്ടിൽ ആയതുകൊനണ്ടു മത്രമാണു അങ്ങനെ ശീലിചുപൊയി രണ്ടും വ്യത്യസ്ത മായ വകുപ്പുകുൾ തന്നെയണു മത്രമല്ല രണ്ടു ഡ്രൊയിങ്ങ് ആഫീസർമരും രണ്ടു പേരാണു എചെസ് സെക്ഷനിലെ ജീവനക്കാരെ എച് എസ് എസ് സെക്ഷനിലെക്കു ഉൾപെടുതാൻ അതുകൊണ്ടു തന്നെ കഴിയില്ല ഇതു പ്രത്യേഉത്തരവുകൽ ഇല്ലതെ തന്നെക്ലെയിം ചെയ്യവുന്നതാണ്
hss sectionile exam bill claim cheyyumpol clerk.peon,night watchman allowances ivayokke high school staffinte peranu kodukkunnath.
thirichu hs sectionil ninnu clerkinum,pet teacherkkum special allowance claim cheyyam.pet allowancum pay revisionil parayunnud.
2 casilum ituhvare section clarification order vannittilla.
special allowance for Peon,PET should be claimed from hss head of account otherwise this will be objected by AG
special allowance for Peon,PET should be claimed from hss head of account otherwise this will be objected by AG
ഇത് താങ്കളുടെ ഊഹം മാത്രമാണെന്നാണെന്റെ അഭിപ്രായം. ഈ അലവൻസ് HSE ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിൽ നിന്ന് തന്നെ ക്ലെയിം ചെയ്യണമെന്ന് പ്രത്യേക ഉത്തരവ് വല്ലതുമുണ്ടോ? “The claims on account of pay and allowances of the Non-gazetted personnel should be deemed to arise at the station where the drawing officer who draws the claims, is stationed” – Rule 169, KTC Vol I. ഈ നിലക്ക് അലവൻസ് HSS ൽ ക്ലെയിം ചെയ്യുന്നതാണ് ഒബ്ജക്ട് ചെയ്യപ്പെടുക. ഒരാൾക്ക് രണ്ടിടത്ത് ശംബളമോ? HSS എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റിലില്ലാത്ത ജീവനക്കാരുടെ പേര് HSS ബില്ലിലുൾപ്പെടുത്താമെന്ന് പറയുന്നതാണ് എനിക്കിപ്പോഴും വിചിത്രമായി തോന്നുന്നത്. ഏതായാലും ഇതിന് വേണ്ടി സ്പാർക്കിൽ ഒരു പുതിയ വ്യവസ്ഥയുണ്ടാകുമെന്ന് തോന്നുന്നില്ല. ഇത് വരെ പറഞ്ഞത് പോലെയൊക്കെയാണ് കാര്യങ്ങളെങ്കിൽ, അലവൻസ് ഹൈസ്കൂൾ ബില്ലിൽ തന്നെ ക്ലെയിം ചെയ്യണം. വേണമെങ്കിൽ, ക്ലർക്കും പ്യൂണുമൊക്കെ ഹയർ സെക്കണ്ടറി സ്കൂൾ ജോലി കൂടി ചെയ്യുന്നുണ്ട് എന്നതിന് ഹെഡ്മാസ്റ്റർക്ക് പ്രിൻസിപ്പാളിന്റെ സർട്ടിഫിക്കറ്റ് വാങ്ങി ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കാമെന്ന് മാത്രം.
മുഹമ്മദ് സാറിനെ്റ കമന്റ് വായിച്ചു കുറച്ചു പ്രയാസം തന്നെ. ബില്ല് മാനുവലായി തയ്യാറാക്കുകയാണെങ്കില് ശേഷമുള്ള സ്ടെപ്പുകളായിരിക്കും കൂടുതല് എളുപ്പമെന്ന് തോന്നുന്നു ശേഷമുള്ല സ്ടെപ്പുകള് ഒന്നു വിശദീകരിച്ചാല് വളരെ ഉപകാരപ്രദമായിരിക്കും.
മുഹമ്മദ് സാറിനെ്റ കമന്റ് വായിച്ചു കുറച്ചു പ്രയാസം തന്നെ. ബില്ല് മാനുവലായി തയ്യാറാക്കുകയാണെങ്കില് ശേഷമുള്ള സ്ടെപ്പുകളായിരിക്കും കൂടുതല് എളുപ്പമെന്ന് തോന്നുന്നു ശേഷമുള്ല സ്ടെപ്പുകള് ഒന്നു വിശദീകരിച്ചാല് വളരെ ഉപകാരപ്രദമായിരിക്കും.
സത്യശീലൻ സർ;
താങ്കളുടേത് ഏത് തരം പ്രമോഷനാണെന്നറിയാത്തത് കൊണ്ട് എല്ലാ സാദ്ധ്യതകളും ഉൾക്കൊള്ളിച്ച് കൊണ്ട് ഒരു ഉദാഹരണം പറഞ്ഞതാണ്. ബിൽ മാന്വലായി ചെയ്താലും പ്രമോഷൻ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യൽ നിർബന്ധമാണല്ലോ? താങ്കളുടെ പ്രശ്നവുമായി താരതമ്യം ചെയ്ത് കൊണ്ട് വായിച്ചാൽ മനസ്സിലാകുന്നതല്ലേയുള്ളൂ. പ്രമോഷൻ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം ബില്ലിന് വേണ്ടി Salary Arrear പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുക മാത്രമേ വേണ്ടതുള്ളൂ. മാന്വൽ ബിൽ വേണ്ടി വന്നാൽ പ്രമോഷൻ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം ബിൽ വിവരങ്ങൾ Manually Drawn Salary യിൽ ചേർക്കേണ്ടതായും വരും.
Higher secondaryയും High schoolഉം educationന്റെ തന്നെ ഭാഗമല്ലേ.ഒന്ന് general education എന്നും മറ്റേത് education[higher secondary]എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു എന്നല്ലേയുള്ളു.D.E.Oക്കു സമാനമായ പദവിയാണHSST(Sr)ന`[അധികാരമല്ല.ഒരു ഉദാഹരണത്തിനു പുതിയ gpf advance sanctioning amount limit നോക്കിയാൽ മതി].അങ്ങനെയുള്ള സ്കൂളിനെ നിയന്ത്രിക്കാൻ D.E.O office നു പറ്റില്ല.അതുകൊണ്ട് ഹയർസെക്കന്ററിക്ക് district office ആവശ്യമല്ല.എന്നാൽ schoolന` ഒരു മേധാവി ആവശ്യമാണുതാനും[Principal].അതിനു മുകളിലുള്ളത് മേഖല ഓഫീസാണ`[Regional Deputy Director office-3എണ്ണം]. അതേ സമയം higher secondaryൽ permanent staff ഇല്ലാത്ത അവസരങ്ങളിൽ [പ്രത്യേകിച്ച് എന്റെ ജില്ലയായ കാസർഗോഡിൽ] സ്കൂളിലെ H.M നായിരിക്കും ചുമതല. ഇവിടെ charge allowance [മറ്റൊരു H/Account ആണെങ്കിലും] H.M claim ചെയ്യുന്നുണ്ട്.അതേ സമയം HSS junior അദ്ധ്യപകർ charge ഏറ്റെടുക്കാൻ മടിക്കുകയാണെങ്കിൽ H.M തന്നെയാണ` മറ്റൊരു H/Accont ലുള്ള junior teachers billന്റെ sanctioning authorityയും Disbursing Officerഉം.
Peon,clerk,pet teacher എന്നിവർക്ക്appoinment orderൽ നിയമന ഓഫിസ് ghssആണ` .hss അല്ല.hss headൽ ശമ്പളം വാങ്ങുന്ന peon,clerk മറ്റു ഹെഡിൽ പ്പെടുന്ന lp,up head മുകളിൽ കൂടി അവകാശമുണ്ട്. അതുപൊലെയാണ ഹയർസെൿന്റ്റരിയും..hss exam bill എല്ലാ വർഷവും directorateലെക്ക് അയക്കുന്നതാണ`.ഇവിടെ estt staff ഇല്ലാഎന്നതിന്റെ അടിസ്താൻത്തിൽhs staff
ഹയർസെക്കന്ററിയുടെ ഭാഗമായി പരിഗണിക്കുന്നതുകൊണ്ടാണ`object ചെയ്യാത്തത്.അതുകൊണ്ട് സ്കൂൾ മേധാവിയുടെ[principal]സമ്മതത്തോടെ hs billൽ special allowance claim ചെയ്യവുന്നതാണ` ഇവ്ടെ പലപ്പോഴും സഹകരണമില്ലാത്തതാണ` പ്രശ്നം.hsൽ തന്നെ ആവ്ശ്യ്ത്തിന` പണി ഉള്ളതുകൊണ്ട് ഇവെരെ വിട്ടുകൊടുക്കൻ hm തയ്യാറാവുന്നില്ല സമാനമായ മറ്റൊരു സാഹചര്യം കൂടി. kerala govtന്റെ irrigation വകുപ്പിനുകീഴിൽ 2 Head of Accountൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന 2 dept ആണ`.1)minor irrigationനും 2)irrigationഉം (ചിലർ അതിനെ major എന്നു വിളിക്കാറുണ്ട്). ഇവിടെയുള്ള office authorityക്കും[Asst: Exe: Engineer]staffനും ഇതര ഓഫീസിന്റെ charge എടുക്കുന്നതിനോ transfer ആകുന്നതിനോ പ്രയാസമില്ല.മാത്രവുമല്ല minor irrigation ലെ ud clerk J.S ആയി Promotion ആകുന്നത് ചിലപ്പോൾ irrigation deptലേക്കയിരിക്കും[like the HSA promoted to HSST].അതേ സമയം irrigationലെ Asst Engineerക്ക്`PWD യിലെ A.E തസ്തികയിലേക്ക് മാറാൻ പറ്റില്ല.
അതുകൊണ്ട് ,l ഇവിടെ H/Account എന്നതിനേക്കാളുപരി ഒരു പൊതുവായ ലക്ഷ്യത്തിന` വേണ്ടി പ്രവർത്തിക്കുന്ന പൊതുഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് എന്നതിനാണ` പ്രസക്തി.കുടുതൽ ചർച്ചകൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു
ഇത് വരെ പറഞ്ഞത് പോലെയൊക്കെയാണ് കാര്യങ്ങളെങ്കിൽ, അലവൻസ് ഹൈസ്കൂൾ ബില്ലിൽ തന്നെ ക്ലെയിം ചെയ്യണം.
മുഹമ്മദ് സര്‍ പറഞ്ഞ ഈ കാര്യത്തോട് ഞാന് പൂര്‍ണമായി യോജിക്കുന്നു.പക്ഷെ ഇപ്പോള്‍ നടക്കുന്ന രീതി വിത്യസ്തമാണ് .ഒരു ജീവനക്കാരന് രണ്ടു ഓഫീസില്‍ നിന്നും ശമ്പളം വാങ്ങുന്നതിന് സമാനമായ സ്ഥിതിയാണ് ഇപ്പോള്‍.കേരളത്തിലെ ഏതെങ്കിലും ഹൈ സ്കൂളില്‍ നിന്നും ക്ലെര്‍ക്കിനും ഓഫീസ് അസ്സിടന്റിനും മേല്‍ പറഞ്ഞ അലവന്സ് അവരുടെ പെരെന്റ്റ്‌ dipartmentല് നിന്നും നേരിട്ട് വാങ്ങാന്‍ സാധിച്ചിട്ടുണ്ടോ?
“ramko” യുടെ Arear bill encashment details നെ സംബന്ധിച്ച്;
മെയിൻ ബില്ലിന് encashment details കൊടുക്കുന്നതോടെ അതിൽ മെർജ്ജ് ചെയ്യപ്പെട്ട അരിയർ ബില്ലും ലോക്ക് ചെയ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കപ്പെടുമെന്നാണ് തോന്നുന്നത്.
മുമ്പ്, രണ്ട് അരിയർ ബില്ലുകളുടെ പീരിയഡുകൾ പരസ്പരം ഓവർലാപ് ചെയ്യുമ്പോൾ ആദ്യത്തെ അരിയർ ബില്ലിന്റെ encashment details കൊടുത്ത ശേഷമേ രണ്ടാമത്തെ അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമായിരുന്നുള്ളൂ. ആ പ്രശ്നം ഇപ്പോളില്ലെന്നാണ് തോന്നുന്നത്. ഉറപ്പില്ല. ഉണ്ടെങ്കിൽ, ആദ്യത്തേതിന് encashment details കൊടുക്കേണ്ടതായി വരും.
Diyar sar, fiksaeshan ariyar prosas cheyyumpOL 2009 julai 17 opt cheytha oraaLuTe bil ee roopatthilaaNu varunnath. amount due pay 34574/- DA NIL HRA NIL AMOUNT DRAWN 24200 DA 15488 HRA NIL BALANCE AMOUNT PAY 10374 DA -15488 TOTAL -5114. ITH THETTALLE? AMOUNT DUE VIL 16 DIVASATHE DA KANIKKANTE
ഡിയർ സർ ഫിക്സേഷൻ അരിയർ പൊസസ് ചെയ്യുമ്പോൾ 2009 ജൂലൈ 17 ഒപ്റ്റ് ചെയ്ത ഒരാളുടെ ബിൽ ഈ രൂപത്തിലാണു വരുന്നത്. amount due pay 34574/- DA NIL HRA NIL AMOUNT DRAWN 24200 DA 15488 HRA NIL BALANCE AMOUNT PAY 10374 DA -15488 TOTAL -5114. ഇത് തെറ്റല്ലേ? എമൗണ്ട് DUE വിൽ 16 ദിവസത്തെ DA വരേണ്ടതല്ലേ? TOTAL മൈനസ് വന്നത് ശരിയാണൊ?
Peon,clerk,pet teacher എന്നിവർക്ക്appoinment orderൽ നിയമന ഓഫിസ് ghssആണ` .hss അല്ല.hss headൽ ശമ്പളം വാങ്ങുന്ന peon,clerk മറ്റു ഹെഡിൽ പ്പെടുന്ന lp,up head മുകളിൽ കൂടി അവകാശമുണ്ട്.
Peon,clerk,pet teacher എന്നിവർക്ക്appoinment orderൽ നിയമന ഓഫിസ് ghssആണ` (higher secondary school).hs(high school) അല്ല.hs(high school) headൽ ശമ്പളം വാങ്ങുന്ന peon,clerk മറ്റു ഹെഡിൽ പ്പെടുന്ന lp,up head മുകളിൽ കൂടി അവകാശമുണ്ട്. അതുപൊലെയാണ ഹയർസെൿന്റ്റരിയും എന്നു തിരുത്തി വായിക്കനപേക്ഷിക്കുന്നു.
Muhammad A P May 14, 2012 10:01 PM
ഇനിയും നിങ്ങൾ തന്നെ സ്പാർക്കുമായി ബന്ധപ്പെടേണ്ടതായി വരുന്നെങ്കിൽ ഏറ്റവും നല്ല മാർഗ്ഗങ്ങൾ മെയിലും ചാറ്റിങ്ങുമാണ്. പ്രശ്നം എളുപ്പത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കാവുന്നതാണെങ്കിൽ ചാറ്റിങ്ങും അല്ലെങ്കിൽ മെയിലും സ്വീകരിക്കുക
Spark ൽ log on password കിട്ടാൻ[DDO/SDO മാറുബോൾ] ഓഫീസിൽ chat ചെയ്ത രീതി വിശദീകരിക്കുന്നു.
spark ൽ pen number ഉം password ഉം കൊടുത്ത് log in ചെയ്യുന്ന window യിലെ ഇടതു വശത്തുള്ള chat ൽ click ചെയ്ത് live help select ചെയ്യും operator ലഭ്യമാണെങ്കിൽ ‘may I help you sir? എന്ന ചോദ്യവുമായി operator പ്രത്യക്ഷപ്പെടും.[20 minute OR 30 minute ഇടവേളകളിൽ try ചെയ്താൽ മിക്കവാറും operator ലഭ്യമാകാറുണ്ട്]
Operatorടെ തിരക്കും, എന്റെ type ചെയ്യാനുള്ള “വേഗത“ യും പരിഗണിച്ച് Ms word/processor ൽ മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കി, minimize ചെയ്തു വെച്ച 1st part[താഴെയുള്ള fill ചെയ്ത`] copy ചെയ്ത് chatting window യിൽ right click ചെയ്ത് paste ചെയ്യും.
As per the Transfer/By transfer/App:order No: ……. dated ….. OF …….. , Sri/Smt:….. appointed in ….. as ……[Designation] by ……So I kindly request you to allow log on id/paswrd in spark.
Operator ടെ അടുത്ത ചോദ്യം ‘Give the details എന്നോ’’Give the spec:card no’ എന്നോ മറ്റോ ആയിരിക്കും.അപ്പോൾ DDO/SDO details ന` അനുസരിച്ച്, edit ചെയ്യാവുന്ന, താഴെയുള്ള fill ചെയ്ത word ലെ 2nd part copy ചെയ്ത് paste ചെയ്യും.
. The details are following
1. PEN NO:
2. SDO CODE:
3. PAN NO:
4. GE NO:
5. TREASURY SPECIMAN CARD NO:
6. HEAD OF ACCOUNT :
7. D.D.O CODE :
8. DEPT:
9. DISTRICT :
10. SCHOOL :
[2 part ഉം ഒന്നിച്ചു paste ചെയ്താലും കുഴപ്പമൊന്നുമില്ല.chatting session നമുക്ക് ബോറടിക്കുന്ന രീതിയിൽ operator ടെ reply waiting time കൂടും എന്നേയുള്ളു.]minimize ചെയ്ത് browser tab ഉപയൊഗിച്ച് other session browse ചെയ്യുകയോ desktopൽ work ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം.taskbarൽ minimized ചെയ്ത windowയിൽ operator ലഭ്യമകുമ്പോൾ window red signal-color signal നൽകുമ്പൊൾ click ചെയ്താൽ മതി
This comment has been removed by the author.
Operator തുടർന്ന് നമുക്ക് password നൽകും.chatting session close ചെയ്യുന്നതിനു മുൻപ് password മറക്കാതെ എഴുതി എടുക്കണം. [close ചെയ്യുമ്പോൾ chatting session നമ്മുടെ email id യിലേക്കു അയച്ചുതരണോ എന്നൊരു message വരും.Email id കൊടുത്തുവെങ്കിലും എനിക്ക് ഇതുവരെ കിട്ടിയിട്ടില്ല.കാരണമെന്താണ് എന്ന` അറിയില്ല.]
തുടർന്ന് details ലെ pennumber ഉം spark ൽ നിന്നു ലഭിച്ച password ഉം ഉപയൊഗിച്ച് log on ചെയ്യുക.തുടർന്ന് ലഭിക്കുന്ന window യിൽ old paswrd[sparkൽ നിന്നു ലഭിച്ച paswrd],new paswrd,confirm passwrd എന്നിവ fill ചെയ്ത്[not use copy,paste in this window] തൊട്ട് താഴെയുള്ള link ൽ click ചെയ്താൽ spark log on window വീണ്ടും ലഭിക്കും.അവിടെ pen number ഉം നമ്മൾ create ചെയ്ത password ഉം ഉപയൊഗിച്ച് log on ചെയ്യുക.
Disbursing Officer transfer ആകാൻ സാധ്യത ഉള്ളതുകൊണ്ട് DO യുടെ അനുമതിയോട് കുടി transfer ആവശ്യമില്ലാത്ത, സ്കൂളിലെ മുതിർന്ന അധ്യപകന്റെ pennumber ആണ`spark username അയി ഉപയൊഗിക്കുന്നത്.അതുകൊണ്ട് അടുത്ത കാലത്തൊന്നും ഇതു മാറ്റെണ്ട ആവശ്യം ഇല്ല.
അതേസമയം Password lock ആകുന്ന സമയത്ത` DMUനെ contact ചെയ്തൊ chat ചെയ്തൊ പരിഹരിക്കാമെല്ലൊ?
സ്പാർകിൽ മുൻപു ഉപയോഗിച്ച രണ്ടു password ഉം, presently used password ഉം next time ഉപയോഗിക്കാൻ പറ്റില്ല.അതിനാൽ 4 password മൂൻ കൂട്ടി create ചെയ്തു 1,2,3,4,1,2,എന്ന രീതിയിൽ rotate ചെയ്തു ഉപയോഗിക്കാൻ പറ്റും.4 password മാത്രം ഓർമ്മിച്ചു apply ചെയ്താൽ മതി എന്നതു കൊണ്ടൂ lock ആകാനുള്ള സാധ്യത കുറയും. മാസത്തിനനുസരിച്ചാണ`ഉപയൊഗിക്കുന്നെങ്കിൽ[ആവശ്യത്തിനനുസരിച്ച് JAN,FEBRU-1,MARCH,APRIL-2,MAY,JUNE-3JULY,AUG-4SEPT,OCTO-1എന്ന രീതിയിൽ note ചെയ്ത് 60 days ഇടവേളകളിൽ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ] നാലിൽ ഏത് എന്ന ഓർമ്മക്കുറവിന്റെ പ്രശ്നവും ഉദിക്കുന്നില്ല.അതേ സമയം password risk മറക്കുന്നില്ല.
അതേ പോലെ continuous password ൽ പേരിന്റെ കൂടെ ഉപയൊഗിക്കുന്ന digitil ചെറീയ മാറ്റം വരുത്തിയാലും സ്പാർക് accept ചെയ്യുന്നുണ്ട്.Ex:sabu2009,sabukr2010,sabu2011ഇവിടെയും lock സാധ്യത കുറവാണ`.കാരണം 5 തവണ മാത്രമേ try ചെയ്യുമ്പോഴണല്ലോ ലോക്ക് ആകുന്നത്. character code-captcha സ്പാർക്കിനു സുരക്ഷയുടെ ഭാഗമാണെങ്കിലും user റെ സംബദ്ധിച്ചിടത്തോളം log in ചെയ്യുന്നതിനുമുൻപേ capslock key on/off ശ്രദ്ധയിൽ‌പ്പെടുത്താനുള്ള മാർഗ്ഗം കൂടിയാണ`
Muhammad sir പറഞ്ഞപ്പോലെ character code-captcha യിലെ ‘0’ സീറോ ആണു,ഒ അല്ല.
DO/Spark user pennumber holder Transfer ആകാൻ സാധ്യത ഉള്ള സ്കൂൾ/സ്കൂൾ ഇതര ഓഫീസുകൾക്കു ഇതു പ്രയോജനപ്പെട്ടേക്കാം.അതേ പോലെ സ്കൂളിലെ higher secondary വിഭാഗത്തിലെ 5 ഓളം അധ്യാപകരിൽ ആർക്കും mail അയച്ച് wait ചെയ്യെണ്ടി വന്നിട്ടില്ല.chatting തുടങ്ങി10 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ സംഗതി ok.
Sir
Our HM is on commuted leave up to 6th sept 2012 ,another teacher has given additional charge and waiting for approval from D E O office,how we can process salary of prompted teacher partly,
ie up to 4 th lower scale and after getting appointment approved new scale for the rest of the period.
ശ്രീ അസ്‌ലം;
17-7-2009 ന് മുമ്പും റിവൈസ്ഡ് സ്റ്റാറ്റസിൽ കിടക്കുന്നത് കൊണ്ടാണിത്. പ്രീ റിവൈസ്ഡിലേക്ക് മാറ്റിയ ശേഷം സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററിയിൽ 1-7-2009 മുതലുള്ള ശംബളം പരിശോധിച്ച് ശരിയാണെന്നുറപ്പാക്കിയ ശേഷം ഒന്നു കൂടി റിവൈസ് ചെയ്ത് നോക്കൂ.
Gigi Sir;
ലോവർ സ്കെയിലിലെ ശംബളം മുഴുവനായിത്തന്നെ സാധാരണ പോലെ ക്ലെയിം ചെയ്ത ശേഷം പ്രമോഷൻ അപ്രൂവലാകുമ്പോൾ അരിയർ വാങ്ങിയാൽ മതിയല്ലോ? അതല്ലേ ശരിയും?
സർവീസ് ഹിസ്റ്ററി ശരിയായി ആണു കിടക്കുന്നത്. 16.7.2009 വരെ പഴയ സ്കയിലിലും 17.7.2009 പുതിയ സ്കെയിലിലും വേറെ എന്തെങ്കിലും ചാൻസുകൾ?
1-7-2009 മുതൽ 16-7-2009 വരെ പ്രീ-റിവൈസ്ഡിൽ അല്ലാത്തതിനാലാണ് അനുയോജ്യമായ 64% ഡി.എ വരാതിരിക്കുന്നത്. സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററിയിലെ അടിസ്ഥാന ശംബളം നോക്കി മാത്രം ഈ കാലയളവിൽ പ്രീ-റിവൈസ്ഡിലാണെന്ന് പറയാനാവില്ല. പ്രീ-റിവൈസ്ഡിലേക്ക് മാറ്റിയ ശേഷം Pay Revision Fixation എടുക്കുമ്പോൾ Details on or after option date ന് താഴെ തെറ്റുണ്ടെങ്കിൽ തിരുത്തി റിവൈസ് ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കപ്പെടേണ്ടതാണ്. മറ്റ് കാരണങ്ങളൊന്നും ഓർമ്മ വരുന്നില്ല.
സര്‍, 4-ആം തീയതി ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളിലെ 2 ടീച്ചേഴ്സ് ട്രാന്‍സ്ഫറായി . spark വഴി ഇപ്പോള്‍ തന്നെ relieve ചെയ്യാമോ? relieve ചെയ്യുമ്പോള്‍” Whether part salary to be processed”എന്നതിനു നേരെ yes എന്ന് കൊടുത്ത് ചയ്താല്‍ മതിയോ? എന്നിട്ട് 3 ദിവസത്തെ സാലറി ഇവിടെ പ്രോസസ് ചെയ്യണോ?അതോ അവിടെ no എന്നു കൊടുത്താല്‍ ചെല്ലുന്ന സ്കൂളില്‍ 1-ആം തീയതി മുതല് സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്യാമോ?
This comment has been removed by the author.
റിലീവ് ചെയ്യുന്ന ദിവസം തന്നെ Relieving on Transfer ൽ ജീവനക്കാരനെ റിലീവ് ചെയ്ത് റിലീവിങ് ഓർഡർ പ്രിന്റ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. (Joining Time അറിയാത്തത് കൊണ്ട് ഒഴിച്ചിടണം; പൂജ്യവും നൽകരുത്). ഒരേ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ മറ്റൊരു ഓഫീസിലേക്ക് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുമ്പോൾ പാർട്ട് സാലറി എടുക്കുക പതിവില്ല. പാർട്ട് സാലറിക്ക് Yes കൊടുത്ത് കഴിഞ്ഞാൽ പിന്നെ പുതുതായി ജോയിൻ ചെയ്യുന്ന ഓഫീസിൽ നിന്നും മുഴുവൻ ശംബളം എടുക്കാനും കഴിയില്ല. സ്പാർക്കില്ലാതിരുന്നപ്പോൾ എന്താണോ ചെയ്തിരുന്നത്; അത് പോലെ ചെയ്യുകയാണ് വേണ്ടത്.
വളരെ നന്ദി മുഹമ്മദു സാര്‍.ഞങ്ങളുടെ സ്കൂള്‍ എയ്ഡഡ് സ്കൂളാണ്.ഞങ്ങള്‍ സാധാരണ ഇങ്ങനെ ട്രാന്‍സ്ഫറാകുമ്പോള്‍ 3 ദിവസത്തെ സാലറി ഇവിടെ എഴുതുകയാണ് പതിവ്.അപ്പോള്‍ PART SALARY.YES നല്കി ട്രാന്‍സ്ഫറാക്കുകയല്ലെ നല്ലത്
ഏങ്കിൽ, തീർച്ചയായും അങ്ങിനെ തന്നെ
This comment has been removed by the author.
This comment has been removed by the author.
തുടർന്ന് pennumber ഉം spark ൽ നിന്നു ലഭിച്ച password ഉം ഉപയൊഗിച്ച് log on ചെയ്യുക.തുടർന്ന് ലഭിക്കുന്ന window യിൽ old paswrd[sparkൽ നിന്നു ലഭിച്ച paswrd],new paswrd,confirm passwrd എന്നിവ fill ചെയ്ത്[not use copy,paste in this window] തൊട്ട് താഴെയുള്ള link ൽ click ചെയ്താൽ spark log on window വീണ്ടും ലഭിക്കും.അവിടെ pen number ഉം നമ്മൾ create ചെയ്ത password ഉം ഉപയൊഗിച്ച് log on ചെയ്യുക.
Disbursing Officer transfer ആകാൻ സാധ്യത ഉള്ളതുകൊണ്ട് DO യുടെ അനുമതിയോട് കുടി transfer ആവശ്യമില്ലാത്ത, സ്കൂളിലെ മുതിർന്ന അധ്യപകന്റെ pennumber ആണ`spark username അയി ഉപയൊഗിക്കുന്നത്.അതുകൊണ്ട് അടുത്ത കാലത്തൊന്നും ഇതു മാറ്റെണ്ട ആവശ്യം ഇല്ല.
അതേസമയം Password lock ആകുന്ന സമയത്ത` DMUനെ contact ചെയ്തൊ chat ചെയ്തൊ പരിഹരിക്കാമെല്ലൊ?
സ്പാർകിൽ മുൻപു ഉപയോഗിച്ച രണ്ടു password ഉം, presently used password ഉം next time ഉപയോഗിക്കാൻ പറ്റില്ല.അതിനാൽ 4 password മൂൻ കൂട്ടി create ചെയ്തു 1,2,3,4,1,2,3 rotate ചെയ്തു ഉപയോഗിക്കാൻ പറ്റും.4 password മാത്രം ഓർമ്മിച്ചു apply ചെയ്താൽ മതി എന്നതു കൊണ്ടൂ lock ആകാനുള്ള സാധ്യത കുറയും. മാസത്തിനനുസരിച്ചാണ`ഉപയൊഗിക്കുന്നെങ്കിൽ[ആവശ്യത്തിനനുസരിച്ച് JAN,FEBRU-1,MARCH,APRIL-2,MAY,JUNE-3JULY,AUG-4SEPT,OCTO-1എന്ന രീതിയിൽ note ചെയ്ത് 60 days ഇടവേളകളിൽ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ] നാലിൽ ഏത് എന്ന ഓർമ്മക്കുറവിന്റെ പ്രശ്നവും ഉദിക്കുന്നില്ല.അതേ സമയം password risk മറക്കുന്നില്ല.
അതേ പോലെ continuous password ൽ പേരിന്റെ കൂടെ ഉപയൊഗിക്കുന്ന digitil ചെറീയ മാറ്റം വരുത്തിയാലും സ്പാർക് accept ചെയ്യുന്നുണ്ട്.Ex:sabu2009,sabukr2010,sabu2011ഇവിടെയും lock സാധ്യത കുറവാണ`.കാരണം 5 തവണ try ചെയ്യുമ്പോഴണല്ലോ ലോക്ക് ആകുന്നത്. character code-captcha സ്പാർക്കിനു സുരക്ഷയുടെ ഭാഗമാണെങ്കിലും user റെ സംബദ്ധിച്ചിടത്തോളം log in ചെയ്യുന്നതിനുമുൻപേ capslock key on/off ശ്രദ്ധയിൽ‌പ്പെടുത്താനുള്ള മാർഗ്ഗം കൂടിയാണ`
Muhammad sir പറഞ്ഞപ്പോലെ character code-captcha യിലെ ‘0’ സീറോ ആണു,ഒ അല്ല.
DO/Spark user pennumber holder Transfer ആകാൻ സാധ്യത ഉള്ള സ്കൂൾ/സ്കൂൾ ഇതര ഓഫീസുകൾക്കു ഇതു പ്രയോജനപ്പെട്ടേക്കാം.അതേ പോലെ സ്കൂളിലെ higher secondary വിഭാഗത്തിലെ 5 ഓളം അധ്യാപകരിൽ ആർക്കും mail അയച്ച് wait ചെയ്യെണ്ടി വന്നിട്ടില്ല.chatting തുടങ്ങി10 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ സംഗതി ok.
പ്രീ-റിവൈസ്ഡിലേക്ക് മാറ്റിയ ശേഷം Pay Revision Fixation എടുക്കുമ്പോൾ Details on or after option date ന് താഴെ തിരുത്തി പരിഹരിച്ചു. thanx sir
പ്രീ-റിവൈസ്ഡിലേക്ക് മാറ്റിയ ശേഷം Pay Revision Fixation എടുക്കുമ്പോൾ Details on or after option date ന് താഴെ തിരുത്തി പരിഹരിച്ചു. thanx sir
Sir,
My one HSA was promoted as HM on 22.12.2011. He got salary from 01.12.2011 to 31.11.2011 in with basic pay 24040 through spark. From 22.12.2011 his basic pay is 24660. Now how can we process his salary arrear? When I processed, drawn was the full salary for 12/2011 with bp 24040. Due was the salary for 10days. Balance became negative. How can we correct this?
Bibin
“ramko” യുടെ കമന്റിൽ നിന്നും…
Disbursing Officer transfer ആകാൻ സാധ്യത ഉള്ളതുകൊണ്ട് DO യുടെ അനുമതിയോട് കുടി transfer ആവശ്യമില്ലാത്ത, സ്കൂളിലെ മുതിർന്ന അധ്യപകന്റെ pennumber ആണ`spark username അയി ഉപയൊഗിക്കുന്നത്
മിക്ക സ്കൂളുകളിലും ഇങ്ങിനെ ഹെഡ്മാസ്റ്ററുടെയോ മറ്റ് മുതിർന്ന അദ്ധ്യാപകന്റെയോ പേരിൽ മറ്റുള്ളവർ സ്പാർക്കിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യുന്നതായി മനസ്സിലാക്കിയിട്ടുണ്ട്. ഇതര ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകളിൽ നിന്നും വിഭിന്നമായി, സ്കൂളുകളിൽ മാത്രമാണ് ഈ പ്രവണതയെന്ന് തോന്നുന്നു. ഇത് ശരിയല്ലെന്ന് മാത്രമല്ല; മറ്റ് ചില പ്രശ്നങ്ങളുമുണ്ട്. യഥാർത്ഥത്തിൽ സ്പാർക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ആളുടെ പേരിൽ തന്നെയായിരിക്കണം ലോഗിൻ ചെയ്യുന്നത്. സർവ്വീസും ബില്ലും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ക്ലർക്കുണ്ടെങ്കിൽ സ്വന്തം പെൻ ഉപയോഗിച്ച് തന്നെ അയാൾ ലോഗിൻ ചെയ്യട്ടേ. അയാൾക്കാണ് എല്ലാ കാര്യങ്ങളൂടെയും പൂർണ്ണ ഉത്തരവാദിത്തം. ബിൽ യൂസർ (D User) ക്ക് DDO User എന്ന പേര് നൽകിയത് കൊണ്ടാവാം ഹെഡ്മാസ്റ്റർ തന്നെയായിരിക്കണം യൂസർ എന്ന ധാരണയുണ്ടായതെന്ന് തോന്നുന്നു. Drawing and Disbursing User ക്ക് ആ ഓഫീസിലെ മറ്റ് എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റ്, ബിൽ, ഡാറ്റാ എൻട്രി യൂസർമാർക്ക് പാസ്സ്‌വേർഡ് നൽകാനും ബ്ലോക്ക് ചെയ്യാനുമൊക്കെ കഴിയണം. ഇപ്പോഴത്തെ D User ക്ക് അതിനൊന്നും കഴിയുന്നില്ല. അയാൾ വെറും ബിൽ ക്ലർക്ക് മാത്രമാണ്. ചെറിയ ഓഫീസാണെങ്കിൽ അവിടെയുള്ള എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റും ബില്ലും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഒരു ക്ലർക്കിന് തന്നെ D,E privileges രണ്ടും ഒരുമിച്ച് നൽകുന്നു. ഒരു ക്ലർക്ക് എസ്റ്റാബ്ലിഷ്മെന്റും മറ്റൊരാൾ ബില്ലും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ ആദ്യത്തേയാൾക്ക് E യും രണ്ടാമന് D യും നൽകുന്നു. മെഡിക്കൽ കോളെജ് പോലുള്ള വലിയ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ നാലോ അഞ്ചോ ക്ലർക്കുമാർക്ക് വെവ്വേറെ D,E privileges നൽകേണ്ടി വരുന്നുണ്ട്.
ghssmachad;
ബ്ലോഗർ നാമത്തിൽ നിന്നും HSA 22/12/2011 മുതൽ SDO ആയി മാറിയിട്ടുണ്ടാകുമെന്ന് കരുതുന്നു. എങ്കിൽ, 1/12/2011 മുതൽ 21/12/2011 വരെ valid AG slip ഇല്ലാത്തത് കൊണ്ടായിരിക്കണം ഈ പ്രശ്നം. 21 ദിവസത്തെ Drawn amount കണക്ക് കൂട്ടി Manually Drawn ൽ മൈനസ് ചിഹ്നം നൽകി ചേർത്ത ശേഷം അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് നോക്കൂ. അരിയർ ശരിയാകുന്നുവെങ്കിൽ, ബില്ലെടുത്ത ശേഷം Manually Drawn ൽ അധികം ചേർത്തവ ഡിലീറ്റ് ചെയ്താൽ മതി.
Transfer മെനുവിലെ Promotion with Transfer ,
Salary matters ലെ Appointment to higher post ഇവ തമ്മിലെന്താണ് വ്യത്യാസം?
Aided HS ലെ അധ്യാപകന് അതെ management HSS ലേക്ക് promotion കിട്ടുമ്പോള്‍ ഏതു option ആണ് ഉപയോഗിക്കുക? department മാറുന്നതുകൊണ്ട് part salary process ചെയ്യേണ്ടതില്ലേ?
ശ്രീ സുനിൽകുമാർ;
പൂർണ്ണമായും ശരിയാണെന്ന് പറയാനാകാത്ത ഓപ്ഷനുകളാണിവ. പ്രമോഷനോടെ അതെ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ മറ്റൊരു ഓഫീസിലേക്ക് ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുന്നതിനാണ് Promotion with Transfer എന്ന് പറയാം. പക്ഷെ, പ്രമോട്ട് ചെയ്യപ്പെടുന്ന ജീവനക്കാരൻ പുതിയ ഓഫീസിൽ ജോയിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമെ പ്രമോഷൻ പ്രാബല്യത്തിൽ വരുന്നുള്ളൂ എന്നതിനാൽ, സാധാരണ സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഓർഡിനറി ട്രാൻസ്ഫറിലൂടെ അയാളെ വിടുതൽ ചെയ്ത ശേഷം പുതിയ ഓഫീസിൽ ജോയിൻ ചെയ്യിച്ച ഉടൻ പ്രമോട്ട് ചെയ്യുന്നതാണ് ശരി എന്നാണ് എന്റെ അഭിപ്രായം. സ്വന്തം ഓഫിസിൽ തന്നെയോ സ്വന്തം ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ മറ്റൊരു ഓഫീസിലോ മറ്റൊരു ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ഏതെങ്കിലുമൊരു ഓഫീസിലോ പ്രമോഷൻ വഴിയല്ലാതെ പുതിയൊരു തസ്തികയിൽ നിയമിക്കപ്പെടുമ്പോളാണ് Appointment to Higher Post ഉപയോഗിക്കുന്നത്. ഇവിടെയും നിയമനം സ്വന്തം ഓഫീസിൽ തന്നെയല്ലാത്ത സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഈ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ശരിയല്ലെന്ന് പറയേണ്ടി വരും. കാരണം; പുതിയ തസ്തികയിൽ ജോയിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമെ അയാളുടെ പുതിയ പോസ്റ്റിലെ ശംബളം നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നുള്ളൂ. HSS നെ ജോലിയിൽ പ്രവേഷിപ്പിക്കുന്നതും ശംബളം നിർണ്ണയിക്കുന്നതുമൊക്കെ പ്രിൻസിപ്പാളായത് കൊണ്ട്; HS ന് HSS ആയി പ്രമോഷൻ ലഭിക്കുമ്പോൾ Inter-departmental transfer ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ഉചിതം. പാർട്ട് സാലറി പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യണം. സ്പാർക്കില്ലാതിരുന്നപ്പോൾ അങ്ങിനെയല്ലേ ചെയ്തിരുന്നത്?
സര്‍ ,ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളിലെ ഒരു ലാബ് അസ്സിടന്റ്റ്‌ ഈ മാസം VRSഎടുക്കുന്നു.സ്പാര്ക്കില് പ്രിത്യേകിച്ചു എന്തെങ്കിലും ചെയ്യേണ്ടാതയിട്ടുണ്ടോ
വിരമിക്കൽ തിയ്യതി ജൂൺ 30 ലേക്ക് മാറ്റണം.
സര്‍ ,കഴിഞ്ഞ മാസം ഞാന് ഞങളുടെ ഒരു സാറിന്റെ സര്‍വീസ് ഹിസ്റ്ററിയും manual drawnഉം അപ്ഡേറ്റ് ആക്കി ഒരു arrearബില്‍ prepare ചെയ്തിരുന്നു.ദിവസങ്ങള്‍ക്ക് ശേഷം ആ ബില്‍ എടുത്തു നോക്കിയപ്പോള്‍ ആ ബില്ലിന് അടിമുടി മാറ്റം സംഭവിച്ചിരിക്കുന്നു അതുപോലെ നേരത്തെ update ചെയ്ത സര്‍വീസ് ഹിസ്റ്ററിയും മാറിയിരിക്കുന്നു.ഇത് എന്തുകൊണ്ട് സംഭവിക്കുന്നു.
സര്‍,
ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളിലെ ഒരധ്യാപകന് 22 വര്‍ഷത്തെ സെലക്ഷന്‍ ഗ്രേഡ് 27/06/2012 മുതല് ആകും. സാലറി എങ്ങനെ സ്കാര്‍ക്കില്‍പ്രോസസ്സ് ചെയ്യണമെന്ന് വിശദീകരിക്കാമോ ?
ശ്രീകാന്ത് സർ;
“സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററി” യിലും മറ്റും ഇത്തരം തകരാറുകൾ പറഞ്ഞ് കേട്ടിട്ടുണ്ട്. അനുഭവത്തിലില്ല. പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് വെച്ച ബില്ലിൽ പിന്നീട് തകരാറുണ്ടായതായും കേട്ടിട്ടില്ല. ഒരു പക്ഷെ, താങ്കളുടെ പാസ്സ്‌വേർഡ് അറിയാവുന്ന മറ്റാരെങ്കിലും പരീക്ഷണം നടത്തിയതായിരിക്കുമോ?
വിജയൻ സർ;
ഹയർ ഗ്രേഡ് അനുവദിച്ച് ഉത്തരവായ ശേഷം, Service Matters- Promotion വഴി സ്പാർക്കിലും പ്രമോഷൻ നൽകണം. ഈ മാസത്തെ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത ശേഷമാണ് ഗ്രേഡ് ഉത്തരവാകുന്നെങ്കിൽ, അപ്പോൾ ഈ രീതിയിൽ പ്രമോഷൻ നൽകിയ ശേഷം ജൂൺ മുതലുള്ള അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
2012 ജനുവരി ഒന്ന് മുതലുള്ള ഡി എ അരിയര് പ്രോസ്സസ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ ഫബ്രുവരിമാസത്തില്‍ ഡയസ്നോന്‍ ആയവരുടെ തുകയില്‍ കുറവൊന്നും കാണുന്നില്ല. ഡയസ്നോന്‍ ലീവ് എന്ട്രിയിലൂടെ ചേര്‍ക്കേണ്ടതുണ്ടോ?അങ്ങിനയാണെങ്കില്‍ ഡയസ്നോന്‍ ചേര്‍ത്തശേഷം മാന്വലായി ഡയസ്നോന്‍ തുക ഫബ്രുവരിമാസത്തില്‍ നിന്ന് കുറവ് ചെയ്യുകയും ഏപ്രില്‍ മാസത്തില്‍ ചേര്‍ക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ?
2012 ജനുവരി ഒന്ന് മുതലുള്ള ഡി എ അരിയര് പ്രോസ്സസ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ ഫബ്രുവരിമാസത്തില്‍ ഡയസ്നോന്‍ ആയവരുടെ തുകയില്‍ കുറവൊന്നും കാണുന്നില്ല. ഡയസ്നോന്‍ ലീവ് എന്ട്രിയിലൂടെ ചേര്‍ക്കേണ്ടതുണ്ടോ?അങ്ങിനയാണെങ്കില്‍ ഡയസ്നോന്‍ ചേര്‍ത്തശേഷം മാന്വലായി ഡയസ്നോന്‍ തുക ഫബ്രുവരിമാസത്തില്‍ നിന്ന് കുറവ് ചെയ്യുകയും ഏപ്രില്‍ മാസത്തില്‍ ചേര്‍ക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ?
മുഹമ്മദലി സർ;
ഫെബ്രുവരിയിലെ ഡൈസ്നോൺ ഏപ്രിലിൽ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് വേണ്ടി നൽകിയിരിക്കുന്ന Batch Dies-non ഓപ്ഷൻ, അരിയർ പ്രൊസസ്സിങ്ങിൽ പ്രശ്നമുണ്ടാക്കുമെന്ന് നേരത്തെ ഞാൻ സൂചിപ്പിച്ചിരുന്നു. ഇപ്പോഴത്തെ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ രണ്ട് മാർഗ്ഗങ്ങൾ തോന്നുന്നുണ്ട്. ഒന്ന് Manually Drawn Salary വഴിയും രണ്ടാമത്തേത് ഒരു മൈനസ് അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സിങ്ങ് വഴിയും. രണ്ടും പൂർണ്ണമായി ശരിയാണെന്ന് പറയാനും കഴിയില്ല. രണ്ടാമത്തേതാണ് കൂടുതൽ ശരിയും വലിയ ഓഫീസുകൾക്ക് കൂടി പ്രായോഗികവുമെന്ന് തോന്നുന്നത്. ഏതായാലും, ഇക്കാര്യത്തിൽ സ്പാർക്കിന് എന്തെങ്കിലും നിർദ്ദേശിക്കാനുണ്ടോ എന്നറിയാൻ ശ്രമിച്ച ശേഷം എന്റെ അഭിപ്രായം പറയാം
മുഹമ്മദ് സാറേ ഒരു സംശയം. SPARK ലെ User Code യൂസറിന്റെ PEN ആക്കിയതിന്റെ യുക്തി എന്താണ് ?
അതുകൊണ്ടല്ലേ യൂസ൪ transfer ആയി പോകുമ്പോള്‍ User Code മറ്റൊരാളിന്റെ PEN ആക്കി മാറ്റേണ്ട അവസ്ഥ വരുന്നത്? ഒരു ഓഫീസിന് സ്ഥിരമായി ഒരു User Code നല്കിയാല് ഈ അവസ്ഥ ഒരിക്കലും ഉണ്ടാകില്ലല്ലോ?
ശംബളവും സേവന കാര്യങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ഒരു പ്രധാന സോഫ്റ്റ്‌വെയറാണല്ലോ സ്പാർക്ക്. അതിനാൽ സുരക്ഷിതത്വവും പ്രധാനമാണ്. ഇതിലെ എല്ലാ ജോലികളുടെയും ഉത്തരവാദിത്തം അവ ചെയ്യാൻ അധികാരപ്പെടുത്തിയിരിരിക്കുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥനാണ്. ഒരു ഓഫീസിൽ തന്നെ ഒന്നിലധികം യൂസർമാരുണ്ടാകും. SDO മാർ വേറെയുണ്ട്. ഒഫീസ് തലത്തിലും ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് തലത്തിലുമൊക്കെ മറ്റ് പലവിവിധ യൂസർമാരുണ്ട്. സുരക്ഷിതത്വം പാലിക്കുന്നതിനും യൂസർമാരെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും ഇപ്പോഴത്തേതിലും മികച്ച മറ്റൊരു സംവിധാനമില്ലെന്നാണ് തോന്നുന്നത്. 60 ദിവസം കൊണ്ട് പാസ്സ്‌വേർഡിന്റെ കാലാവധി കഴിയുന്നതും യൂസർ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യപ്പെടുമ്പോൾ ഓഫീസുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അയാളൂടെ എല്ലാ അധികാരങ്ങളും സ്വയമേവ നഷ്ടപ്പെറ്റുന്നതുമൊക്കെ സുരക്ഷിതത്വ കാരണങ്ങളാണ്.
P A Muhammad Sir
DAഅരിയറ് ബില്ല് എടുത്തതില് സാലറിയുടെ DA അരിയറ് മാത്രമാണ് കാണൂന്നത് EL Surrender-ന്റെ DA അരിയറ് കാണുന്നില്ല. EL Surrender-ന്റെ ഡീറ്റല്‍സ് salary Matters-Manually Drawn എന്ന മെനുവിലൂടെ ചേര്‍ത്തുകൊടുത്തതാണ്,എന്തു ചെയ്യണമെന്ന് ദയവായ് ഒന്നു പറഞ്ഞുതരാമൊ ഫെബ്രുവരി മാസത്തില്‍ E L SUNDER SPARK -ല് അല്ലാ മാനുവല്‍ ആയിട്ടാണ്ണ്‍ ചെയ്തത്
സര്‍ ഒരു സംശയം.ഒരാളുടെ 2011 July മുതല് December വരെയുള്ള 7%(31%) DA arrear ഈ മെയ് മാസത്തിനു മുന്‍പ് മാറാന്‍ സാധിച്ചില്ല.അദ്ധേഹത്തിന്റെ പുത്തന്‍ DA (38%)ഇപ്പോള്‍ മാറാന്‍ സാധിക്കുമോ?നേരതതത്തെ DA മാറാതെ പുത്തന്‍ da മാറാന്‍ എന്തെങ്കിലും സാങ്കേതിക തടസം sparkil ലോ ട്രഷരിയിലോ ഉണ്ടാകുമോ?
Pavaratty;
Manually Darwn ൽ ഫെബ്രുവരിയിൽ ചേർത്ത് വെച്ച സറണ്ടർ ബിൽ സെലക്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ തെളിഞ്ഞ് വരുന്ന “Leave Surrender Sanction Details“ കൂടി Insert ചെയ്ത ശേഷം അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ ശരിയാകും.
ശ്രീകാന്ത് സർ;
അരിയർ പീരിയഡുകൾ overlap ചെയ്യാത്തത് കൊണ്ട് ഇക്കാര്യത്തിൽ തടസ്സമില്ല.
Manually Darwn ൽ ഫെബ്രുവരിയിൽ ചേർത്ത് വെച്ച സറണ്ടർ ബിൽ സെലക്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ തെളിഞ്ഞ് വരുന്ന “Leave Surrender Sanction Details“ കൂടി Insert ചെയ്ത ശേഷം അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ ശരിയാകും.
sir
ചെയ്തുനോക്കി ശരിയായില്ല
Pavaratty;
Leave Surrender Sanction Details നൽകാതെയും, നൽകിയ ശേഷവും അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് ടെസ്റ്റ് ചെയ്ത ശേഷമാണ് മറുപടി നൽകിയത്. നേരത്തെ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത ബിൽ കാൻസൽ ചെയ്ത ശേഷം വീണ്ടും പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യണം. അങ്ങിനെ ചെയ്തോ? അതോ, ബിൽ വീണ്ടും ജനറേറ്റ് ചെയ്യുക മാത്രമെ ഉണ്ടായുള്ളൂ?. Manually Drawn ൽ സറണ്ടർ ചേർത്തത് ഫെബ്രുവരി 2012 ൽ തന്നെയാണെന്നും Leave Surrender Sanction Details ൽ As on Date ഫെബ്രുവരിയിൽ തന്നെയാണെന്നും കൂടി ഉറപ്പാക്കണം.
സര്‍ ഞങ്ങളുടെ ഒരു ടീച്ചര്‍ ഈ മാസം ട്രാന്സ്ഫര് ആയി പോയി.ടീച്ചര്‍ക്ക്‌ 4ദിവസത്തെ ശമ്പളം മാത്രമേ ജൂണ്‍ ല് ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളില്‍ നിന്നും ഉള്ളു.ടീച്ചറിനെ സ്പാര്‍കിലൂടെ ട്രാന്സ്ഫര് ചെയ്തു.ടീച്ചറിന്റെ 4ദിവസത്തെ ശമ്പളം സ്പാര്‍ക്കിലൂടെ പ്രോസ്സസ് ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുന്നുണ്ട് .പക്ഷെ പുതിയ DAഅരിയര്(38%) ഈ 4ദിവസത്തെ ശമ്പളത്തില്‍ ലയിപ്പിക്കാന്‍ ശ്രമിച്ചപ്പോള്‍ employs listല് ടീച്ചറിന്റെ പേര് ഇല്ലാ.
എന്തായിരിക്കാം ഇതിനു കാരണം
സര്‍, എന്റെ സ്കൂളിലെ ഒരദ്ധ്യാപികയുടെ സീനിയര്‍ ഗ്രേഡ് 2011 ജൂലൈ ല് പസാകേണ്ടത് 2012 ജൂണ്‍ 10 നാണു പസായത് .ഗ്രേഡ് അരിയര് ജൂലൈ ലെ ശമ്പളത്തിന് മുന്‍പാണോ ശേഷ മാണോ മാറുന്നത് സൗകര്യം .ഇപ്പോള്‍ ഡി എ അരിയര് കൂടി ലയിപ്പിക്കെണ്ടാതായ സാഹചര്യ ത്തില്‍ ഞാന് എന്തൊക്കെയാണ് ചെയ്യേണ്ടത് .
സര്‍, എന്റെ സ്കൂളിലെ ഒരദ്ധ്യാപികയുടെ സീനിയര്‍ ഗ്രേഡ് 2011 ജൂലൈ ല് പസാകേണ്ടത് 2012 ജൂണ്‍ 10 നാണു പസായത് .ഗ്രേഡ് അരിയര് ജൂലൈ ലെ ശമ്പളത്തിന് മുന്‍പാണോ ശേഷ മാണോ മാറുന്നത് സൗകര്യം .ഇപ്പോള്‍ ഡി എ അരിയര് കൂടി ലയിപ്പിക്കെണ്ടാതായ സാഹചര്യ ത്തില്‍ ഞാന് എന്തൊക്കെയാണ് ചെയ്യേണ്ടത് .
സര്‍, എന്റെ സ്കൂളിലെ ഒരദ്ധ്യാപികയുടെ സീനിയര്‍ ഗ്രേഡ് 2011 ജൂലൈ ല് പസാകേണ്ടത് 2012 ജൂണ്‍ 10 നാണു പസായത് .ഗ്രേഡ് അരിയര് ജൂലൈ ലെ ശമ്പളത്തിന് മുന്‍പാണോ ശേഷ മാണോ മാറുന്നത് സൗകര്യം .ഇപ്പോള്‍ ഡി എ അരിയര് കൂടി ലയിപ്പിക്കെണ്ടാതായ സാഹചര്യ ത്തില്‍ ഞാന് എന്തൊക്കെയാണ് ചെയ്യേണ്ടത് .
ശ്രീകാന്ത് സർ;
ട്രാൻസ്ഫറിന് ശേഷം, വിടുതൽ ചെയ്യപ്പെട്ട ഓഫീസിൽ, വിടുതൽ ചെയ്യപ്പെട്ടയാളൂടെ തൻ‌മാസത്തെ പാർട്ട് സാലറി ലഭിക്കാൻ മാത്രമെ ഇപ്പോൾ സംവിധാനമുള്ളൂ. കുടിശ്ശിക പുതിയ ഓഫീസിൽ നിന്നും ലയിപ്പിക്കണം.
RRK സർ;
ഗ്രേഡ് അരിയർ ബില്ലെടുത്ത ശേഷം പുതിയ ഡി.എ അരിയർ ലയിപ്പിക്കുന്നതാണ് കൂടുതൽ നല്ലതെന്ന് തോന്നുന്നു. ഗ്രേഡ് ഫിക്സേഷൻ അരിയറിൽ നിന്നും ജൂലയ് 2011 മുതലുള്ള ഡി.എ അരിയർ പോർഷനും പി.എഫിലേക്ക് പോകാനുണ്ടല്ലോ? ഗ്രേഡ് അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്ന വിധവും അതിലെ പ്രശ്നങ്ങളും ഇതിന് മുൻപ് വിശധമായി ചർച്ച ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
pls delete the first entry of SEL and add the details once again then it will ok
സര്‍ ഞാന് 2005 ല് പീയൂണ്‍ ആയി സര്‍വീസില്‍ പ്രവേശിച്ചു .തുടര്‍ന്ന് അതേ സ്കൂളില്‍ അധ്യാപകനായി promotion ലഭിച്ചു 2 0 / 12 /2012 വെച് ഇപ്പോള്‍ probation ഡിക്ലയര്‍ ചെയ്തു കിട്ടി .sparkil probation ഡിക്ലയര്‍ ചെയ്യാന്‍ ശ്രമിച്ചപ്പോള്‍ നോ eligible person എന്ന് കാണുന്നു .ഡേറ്റ് ഓഫ് എന്‍ട്രി ഇന്‍ ദ പ്രസന്റ് കാറ്റഗറി എന്ന ഓപ്ഷന്‍ പ്രസന്റ് സാലറി details ല് ഇല്ല .ഞാന് എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത് .
JAWAHAR UPS;
ഇത് അത്ര കാര്യമാക്കേണ്ടതുണ്ടോ? Probation Clearance, Regularisation മോഡ്യൂളുകൾക്ക്, പ്രസ്തുത വിവരങ്ങൾ സ്പാർക്കിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള ഉപാധികൾ എന്നതിൽ കവിഞ്ഞ് എന്തെങ്കിലും പ്രാധാന്യമുള്ളതായി തോന്നിയിട്ടില്ല. (പ്രൊബേഷൻ ഡിക്ലയറേഷൻ ഉത്തരവിടാൻ കഴിയുന്ന ഓഫീസുകളിൽ ഡ്രാഫ്റ്റ് ഓർഡർ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും ശ്രമിക്കാം). അതിനാൽ ഇതിലെ പ്രശ്നങ്ങളെപ്പറ്റി പഠിക്കാൻ ശ്രമിച്ചിട്ടില്ല. താങ്കൾക്ക് Service Matters- Personal Details- Probation വഴി പ്രൊബേഷൻ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാവുന്നതേയുള്ളൂ. ഇത് തന്നെയല്ലേ Probation Clearance മോഡ്യൂൾ വഴി ചെയ്യുന്നതും?.
സര്‍,
എന്റെ സ്കൂള്‍ ഇത് വരെ തിരൂരങ്ങാടി (1506)ട്രഷറിക്ക് കീഴിലായിരുന്നു. ഇപ്പോള്‍ കോട്ടക്കലില്‍ (1517) പുതിയ ട്രഷറി വന്നതിനാല്‍ ഞങ്ങള്‍ക്ക് അവിടേക്ക് മാറ്റേണ്ടി വന്നു. ഓഫീസില്‍ നിന്നും ശരിയാകാനുള്ള പേപ്പറുകളെല്ലാം ശരിയാക്കി. പക്ഷെ സ്പാര്ക്കില് ഈ ങ്ങളുടെ ട്രഷറിയും കോഡും മാറ്റാന്‍ എന്ത് ചെയ്യണം.
മുഹമ്മദ് സർ,
ആഗസ്ത് 10 ന` highschoolൽ നിന്നും highersecondaryയിലേക്ക് പ്രമൊഷൻ ആയ ഒരാളുടെ ബേസിക് പേ 25280/.[August month salary 17941+4306(24%)+177]. august to October 31% DA sparkൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുമ്പൊൾ august monthൽ വരുന്ന ഫിഗർ ഇങ്ങനെ due 22278+9914+177 drawn 17941+4306+177 Balance-4337+4352+0[real due figer-17941+5562+177 Balance -1256].ഈ മാസങ്ങളൊക്കെ manually drawn ആണ`.ഇതേ കാലയളവിലെ increment arrearന്റെ split amount (440 for 22days@ increment rate of 620) sparkൽ തന്നെ process ചെയ്തിട്ടുള്ളതാണ`.ആഗസ്ത് മാസത്തിലെ DA claim ചെയ്യുമ്പൊൾ മത്രമാണ` പ്രശ്നം.ഏതെങ്കിലും രീതിയിൽ ഇങ്ങനെ ഒരു വർദ്ധനവ് വരാനിടയുണ്ടോ?ഇതു പരിഹരിക്കാൻ പറ്റുമോ?
Sabah'scomments;
ട്രഷറി മാറിയതിന് വല്ല ഉത്തരവുമുണ്ടെങ്കിൽ, ആയതിന്റെ കോപ്പി സഹിതം താങ്കളുടെ ഓഫീസിന്റെ മുഴുവൻ വിവരങ്ങളും കാണിച്ച് സ്പാർക്കിനെഴുതിയാൽ ഓഫീസ് സെറ്റിങ്സിൽ ട്രഷറി മാറ്റിക്കിട്ടും. താങ്കളുടെ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ പരിചയ സമ്പന്നനായ ഡി.എം.യു വിന് കാര്യങ്ങൾ വേഗത്തിലാക്കാൻ സാധിക്കും.
@ Muhammad A P
മാന്വൽ ആയി ചെയ്ത സറണ്ടർ ബില്ലുകൾ താങ്കൾ നേരത്തേ സൂചിപ്പിച്ച പോലെ Manually Drawn എന്ന ഓപ്ഷൻ വഴി സ്പാർകിലേയ്ക്ക് ചേർക്കുകയും അവയുടെ Leave Surrender Sanction details ചേർക്കുകയും ചെയ്തു. രണ്ട് ഹെഡ് ഓഫ് അക്കൌണ്ടുകളിൽ പ്രൊസസ് ചെയ്ത അരിയർ ലീവ് സറണ്ടർ ഉൾപ്പെടെ ശരിയായി ലഭിച്ചു. എന്നാൽ മറ്റു രണ്ടു ബില്ലുകളിൽ ലീവ് സറണ്ടർ പല തവണ ശ്രമിച്ചിട്ടും ലഭിക്കുന്നില്ല. ഈ വിഷയത്തിൽ മറ്റു വല്ല കാര്യങ്ങളും ഇതിനോടോപ്പം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ എന്നറിഞ്ഞാൽ ഉപകാരം
Thank you
Sri. arun bhaskaran;
മറ്റൊന്നും ഓർക്കുന്നില്ല. താങ്കൾക്ക് ശരിയായി ലഭിച്ചതും അല്ലാത്തതുമായ ബില്ലുകളിലെ സറണ്ടറുകൾ താരതമ്യം ചെയ്ത് നോക്കൂ. രണ്ട് സന്ദർഭങ്ങളും തമ്മിൽ ബില്ലിനെ ബാധിക്കാവുന്ന തരത്തിലുള്ള വ്യത്യാസങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ അതനുസരിച്ച് പരിഹാരത്തിന് ശ്രമിക്കാമല്ലോ? മാന്വലായി ചേർക്കുകയാണെങ്കിലും Surrender as on date ന് ക്രഡിറ്റിൽ ആവശ്യത്തിന് ലീവുണ്ടായിരിക്കണമോ എന്ന് സംശയമുണ്ട്. ടെസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ല. രണ്ട് സാഹചര്യങ്ങളിലെയും ക്രഡിറ്റിലെ ലീവ് പരിശോധിച്ച് പറയുമല്ലോ?
സര്‍ ഗ്രേഡ് അരിയര് തയ്യാറാക്കാന്‍ ശ്രമിച്ചപ്പോള്‍ ..൧)ആദ്യ മാസത്തെ 15 മുതലുള്ള ഗ്രേഡ് അരിയര് split ചെയ്ത് കണ്ടുപിടിക്കാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല .(2011 ജൂലൈ മുതല് ഡിസംബര്‍ വരെ മാനുവല്‍ ആയാണ് എന്‍ട്രി ചെയ്തത് ) ൨) നവംബറില്‍ ശമ്പളത്തോടൊപ്പം ലയിപ്പിച്ച ഡി എ അരിയര് മാനുവല്‍ ആയി നല്കാന് സാധിക്കുന്നില്ല . സര്‍ ഹെല്പ് ചെയ്യുമല്ലോ ..
ഹരികുമാർ സർ;
“ഗ്രേഡ് അരിയര് split ചെയ്ത് കണ്ടുപിടിക്കാന്‍ സാധിക്കുന്നില്ല“
“ഡി എ അരിയര് മാനുവല്‍ ആയി നല്കാന് സാധിക്കുന്നില്ല“
ഇതിലൊന്നും വിശദ വിവരങ്ങളില്ലാത്തതിനാൽ അഭിപ്രായം പറയാനാകുന്നില്ല.
മുമ്പ് പറഞ്ഞ ചില കാര്യങ്ങൾ ഒന്ന് കൂടി ആവർത്തിക്കട്ടേ; അരിയർ ബില്ലുകൾ എല്ലാ സന്ദർഭങ്ങളിലും നേരായ മാർഗ്ഗത്തിൽ തെറ്റില്ലാതെ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നില്ല. പേ റിവിഷൻ, സേവനത്തിൽ പ്രവേശിച്ച തിയ്യതി, ലീവ്/ഡൈസ്നോൺ, തുടങ്ങി പലതും ഇതിന് കാരണമാകുന്നുണ്ട്. അബദ്ധത്തിൽ അനാവശ്യമായി ക്രിയേറ്റ് ചെയ്യപ്പെട്ട PEN പിൽക്കാലത്ത് എഡിറ്റ് ചെയ്ത് മറ്റൊരാൾക്ക് വേണ്ടി ഉപയോഗിക്കുന്നത് പോലും അരിയർ പ്രൊസസ്സിങ്ങിൽ ചിലപ്പോൾ പ്രശ്നമുണ്ടാകുന്നുണ്ട്. ചിലതൊക്കെ വളഞ്ഞ വഴികളിലൂടെ ശരിയാക്കാമെങ്കിലും, ഇത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ മാന്വൽ ബിൽ തന്നെയാണ് നല്ലത്. മുമ്പുണ്ടായിരുന്ന ചില പ്രശ്നങ്ങൾ അടുത്ത അപ്ഡേഷനിൽ പരിഹരിക്കപ്പെടുകയും കുറെ കഴിഞ്ഞ് വീണ്ടും പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, 1-1-2012 ന് ശേഷം സർവ്വീസിൽ ചേർന്നവരുടെ നിലവിലുള്ള ഡി.എ അരിയർ, ഇപ്പോഴത്തെ സ്ഥിതിയിൽ, ഇവിടെ ഇത് വരെ വിശദീകപ്പെട്ട രീതികളൊന്നും ഉപയോഗിച്ച് പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാനാകുന്നില്ല. ഇതും ഉടൻ തന്നെ പരിഹരിക്കപ്പെടാനും സാദ്ധ്യതയുണ്ട്. ഇവയൊക്കെ പരിഗണിച്ച് മാത്രമെ അരിയർ ബില്ലുകളുടെ, പ്രത്യേകിച്ചും പേ റിവിഷൻ അരിയർ ബില്ലുകളുടെ കാര്യം പറയാൻ കഴിയുകയുള്ളൂ.
DA Arrear bill എടുക്കുമ്പോള്‍ DA Arrear പണമായി ലഭിക്കേണ്ടവര്‍ക്ക് Merge arrear with Salary നിര്‍ബന്ധമുണ്ടോ? Arrear bill ന്റെ inner , outer എന്നിവ നേരിട്ട് treasury യില്‍ submit ചെയ്യാമോ?
അതോ Merge Arrear / Leave Salary with Monthly Salary യിലെ Payment Along with Salary Bill ഉപയോഗിച്ച് merge ചെയ്യണോ? ഏതു രീതിയാണ് അഭികാമ്യം
Arrear bill ന്റെ inner , outer എന്നിവ നേരിട്ട് treasury യില്‍ submit ചെയ്ത് പണം വാങ്ങി. കുഴപ്പമൊന്നും തോന്നിയില്ല. ശമ്പളത്തിന്റെ ഒപ്പം കൊടുത്താല്‍ ഒബ്ജക്ഷനാവൂലേ ?
നിയമപ്രകാരം, അരിയർ പ്രതിമാസ ബില്ലിന്റെ കൂടെ ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ പാടില്ല. പ്രത്യേകം ബില്ലിൽ തന്നെ വേണം. എന്നാൽ പി.എഫിൽ ലയിപ്പിക്കേണ്ട തുകയടങ്ങിയ ഡി.എ അരിയർ ബില്ലുകൾ അധികവും “നിൽ“ ബിൽ ആയിരിക്കുമെന്നത് കൊണ്ടും “നിൽ“ ബില്ലും കൂടെയുള്ള പ്രത്യേക പി.എഫ് ഷെഡ്യൂളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് ട്രഷറിയിൽ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളത് കൊണ്ടുമാണ് ഡി.എ അരിയർ പ്രതിമാസ ബില്ലിൽ ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് അനുവാദം നൽകിയിരിക്കുന്നതെന്നാണ് മനസ്സിലാക്കുന്നത്. ഈ അർത്ഥത്തിൽ, പണമായി മാത്രം ലഭിക്കേണ്ട ഡി.എ അരിയർ പ്രതിമാസ ബില്ലിൽ ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ സാധാരണയിൽ ട്രഷറി അനുവദിക്കാറില്ല. സ്പാർക്കിൽ മെർജ്ജ് ചെയ്യാതെ പ്രത്യേകം ഔട്ടർ ഉപയോഗിക്കുകയാണ് പതിവ്. എന്നാൽ ഒരെ സമയം ഒരാളുടെ ഡി.എ അരിയറിന്റെ ഒരു ഭാഗം പണമായും ബാക്കി പി.എഫിലേക്കുമാണെങ്കിൽ ഇത് രണ്ടും ഒരുമിച്ച് പ്രതിമാസ ബില്ലിൽ ക്ലെയിം ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കാറുമുണ്ട്.
muhammed sir I have a doubt that a teacher is sanction grade wef 10/3/2011(order received from higher office now)pls help to process new salary .difficulty in this matter is when giving promotion spark says that invalid option date .for clearing this I have gone to pay revision editing and edited the pay but I can,t given increment given on 1/3/2012 any advice..
ശ്രീ രാജേഷ്;
Pay Revision Editing ൽ Next Increment Date 1/3/2012 നൽകിയ ശേഷം Increment Sanction ൽ ഇൻക്രിമെന്റ് നൽകുകയാണ് വേണ്ടത്. പലപ്പോഴും, Increment Sanction പരാജയപ്പെടുന്നത് Service History യിൽ തെറ്റ് വരുമ്പോളാണ്. തെറ്റ് തിരുത്തുകയും 1/3/2012 ന് ശേഷം വല്ല എൻ‌ട്രിയുമുണ്ടെങ്കിൽ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുകയും വേണം.
മുഹമ്മദ് സാറേ ഒരു സംശയം കൂടി….. IT@School Ubuntu വില്‍ SPARK ചെയ്യുമ്പോള്‍ Salary യുടെ Statement for Bank (അതൊരു MS Excel ഫയലാണ് !!?? ) ഡൗണ്‍ലോഡ് ചെയ്ത് open ചെയ്യുമ്പോള്‍ ( Open Office Calc ല് ) ശരിയായി open ആകുന്നില്ല. എന്താണ് പരിഹാരം ?
MUHAMMED SIR HOW CAN PROCESS PART SALARY OF RELIEVED TEACHER I HAVE PROCESSED PART SALARY BUT HER NAME IS NOT INCLUDED IN THE LIST HER ACQITTANCE AMOUNT IS NEGETIVE I COULD NOT FREESE HER DEDUCTION BECAUSE SHE IS ALREADY RELIEVED PLS COMENT ON THIS IN DETAIL…
MUHAMMED SIR HOW CAN PROCESS PART SALARY OF RELIEVED TEACHER I HAVE PROCESSED PART SALARY BUT HER NAME IS NOT INCLUDED IN THE LIST HER ACQITTANCE AMOUNT IS NEGETIVE I COULD NOT FREESE HER DEDUCTION BECAUSE SHE IS ALREADY RELIEVED PLS COMENT ON THIS IN DETAIL…
ശ്രീ രാജേഷ്;
റിലീവ് ചെയ്യപ്പെട്ടയാളുടെ ഡിഡൿഷൻസ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന്,അയാൾ ഇപ്പോഴും ട്രാൻസിറ്റിൽ തന്നെയുണ്ടെങ്കിൽ ഡി.എം.യു വിന്റെയും, പുതിയ ഓഫീസിൽ ജോയിൻ ചെയ്തെങ്കിൽ ആ ഓഫീസിലെ യുസറുടെയും സഹായം തേടേണ്ടി വരും.
വിമല യു.പി സ്കൂൾ;
ഉബുണ്ടുവിൽ Open Office Writer ഉം Database ഉം ഉപയോഗിച്ച് “Statement for Bank“ ഓപൺ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നുണ്ട്. അത് മതിയാവില്ലേ? Open Office Calc ൽ പറ്റുന്നില്ല. നമുക്കന്വേഷിക്കാം.
DA അരിയര് പ്രോസസ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ ആ കാലയളവിലുള്ള Surrender ന്റെ DA അരിയര് വരണം. Manual Drawn ലെ Leave Surrender Details insert ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.
Individual ആയി arrear എടുക്കുമ്പോള്‍ സറണ്ടറിന്റെ arrear വരുന്നുണ്ട് .എന്നാല്‍ ഒരു കൂട്ടം ആളുകളുടെ arrear bill എടുക്കുമ്പോള്‍ സറണ്ടറിന്റെ arrear വരുന്നുന്നില്ല ? എന്താണ് കാരണം ? logic വിശദീകരിക്കാമോ ?
ശ്രീ സുനിൽകുമാർ;
രണ്ട് മൂന്ന് ദിവസമായി അരിയർ ബില്ലുകൾ സംബന്ധിച്ച് ഇത് പോലുള്ള പല തകരാറുകളും പറഞ്ഞ് കേൾക്കുന്നു. ഒന്ന് രണ്ട് പേരുടെ പാസ്സ്‌വേർഡ് വാങ്ങി പരിശോധിച്ചപ്പോൾ ശരിയാണെന്നും കണ്ടു. ഒരിക്കൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് വെച്ച അരിയർ ബില്ലിൽ പിന്നീട് മാറ്റങ്ങളുണ്ടാകുന്നതായി പോലും കാണാനായി! തെറ്റില്ലാതെ അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നവർ ഭാഗ്യവാന്മാരെന്നേ പറയാനുള്ളൂ.
is there any opportunity for processing part salary of employee eg can i process salary for 10 days from 1/6/2012 to 10/6 (note he is not relieved )
ലീവ് നൽകി പാർട്ട് സാലറി പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാമെങ്കിലും, എൻ.ജി.ഒ യെ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് പാടില്ല എന്ന് സ്പാർക്ക് ലോഗിൻ നോട്ടീസ് വിൻഡോയിൽ പുതുതായി കർശന നിർദ്ദേശം വന്നിരിക്കുന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുമല്ലോ?
01/01/12 മുതല് 31/05/12 വരെയുള്ള ഡി എ അരിയര് പ്രോസസ് ചെയ്തപ്പോള് 28/02/12 ന് ഡയസ്നോണ്‍ ബാധകമായവര്‍ക്കം പൂര്‍ണ ശമ്പളവും അരിയറും കാണിക്കുന്നു.ഇത് എങ്ങനെ ശരിയാക്കാം സഹായിക്കാമോ?
July 1, 2012 1:58 PM
Leave Entry യിൽ 28-2-2012 ന് ഡൈസ്നോൺ ചേർക്കുകയും, ഡൈസ്നോൺ പേ കട്ട് ആയി പിടിച്ച തുകയിലെ (ഏപ്രിൽ മാസത്തിലെ ശംബളത്തിൽ കുറവ് ചെയ്തത്) Pay, DA, HRA,CCA മുതലായവ കണ്ട് പിടിച്ച് മൈനസ് ചിഹ്നം നൽകി Manually Drawn Salary യിൽ ഫെബ്രുവരി മാസത്തിൽ ചേർക്കുകയും ചെയ്ത ശേഷം ഡി.എ അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യണം. (ജീവനക്കാരന് “Other allowances” ഉണ്ടെങ്കിൽ ഈ രീതി സാദ്ധ്യമല്ല. ഡൈസ്നോണുള്ള ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം കൂടുതലാണെങ്കിൽ ജോലി കൂടുകയും ചെയ്യും)
This comment has been removed by the author.
KASEPF ന്റെ Arrear ഒരു മാസത്തേത് പിടിക്കുന്നതിനായി Arrear PF ലാണ് ഞാന് കൊടുത്തത് (പുതിയതായിക്കയറിയവരുടേത്). എന്തെങ്കിലും കുഴപ്പമുണ്ടോ? Subscription ആയിട്ടാണ് കൊടുക്കേണ്ടതെന്ന് Maths Blog ലൂടെ കണ്ടു. ഇനി എന്ത് മാറ്റം വരുത്തണം ശരിയാവാന്‍?
അതു പോലെ Print Order ശരിയാവാന്‍ എങ്ങനെയാണ് Edit ചെയ്യുന്നത്.
@ Muhammad A P
എന്റെ സ്ഥാപനത്തിലെ ഒരു ജീവനക്കാരൻ 2012 മെയ് 25 മുതൽ ജൂലൈ 5 വരെയുള്ള കാലത്തേയ്ക്ക് ശൂന്യവേതനാവധി സ്വീകരിച്ചു. സ്പാർകിൽ ഈ വിവരം ചേർത്തതിനു ശേഷം ഈ ജീവനക്കാരന്റെ പേരുകൂടി ഉൾപ്പെടുത്തി ഞാൻ 2012 ജൂൺ മാസത്തെ ശമ്പളം പ്രൊസസ് ചെയ്തു. എന്നാൽ ഇതിനു ശേഷം പ്രസ്തുത ജീവനക്കാരൻ 2012 ജൂൺ 30 നു അവധി റദ്ദാക്കി ജോലിയിൽ പ്രവേശിച്ചു. ഇങ്ങനെയുള്ള അവസ്ഥയിൽ എങ്ങനെയാണ് ഒരു ജിവനക്കാരന്റെ ശമ്പളം മാത്രം മാറ്റി പ്രോസസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ ?
2012 ജൂൺ മാസത്തിലെ സാലറി അരിയർ ഈ ജീവനക്കാരന്റെ പേര് ഉൾപ്പെടുത്തി പ്രൊസസ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഇയാൾക്ക് അർഹതയുള്ള ശമ്പളം അരിയർ എന്ന ലേബലിൽ ലഭിക്കുന്നുണ്ട്. പക്ഷേ ഈ അരിയറിൽ നിന്നും നമുക്കാവശ്യമായ ചില കിഴിക്കലുകൽ (SLI, GIS ) നടത്താനാവില്ല. മറ്റെന്തെങ്കിലും മാർഗം ഉണ്ടെങ്കിൽ പറഞ്ഞുതരാൻ താല്പര്യപ്പെടുന്നു.
njan DA arrear process cheythu, but there is one problem, i have cashed two earned leave surrender in this arrear period ie february 2012 and april 2012 (2010-11, 2011-12)but only one surrender arrear is coming in the bill ie april 2012 what to do
njan DA arrear process cheythu, but there is one problem, i have cashed two earned leave surrender in this arrear period ie february 2012 and april 2012 (2010-11, 2011-12)but only one surrender arrear is coming in the bill ie april 2012 what to do
സര്‍,
ഞങ്ങളുടെ 2 ടീച്ചേഴ്സിന് 4-ം തീയതി മുതല് HPL ആണ്.BASIC PAY 13540,15780 എന്നിങ്ങനെയാണ്.BILL PROCESSES ചെയ്തപ്പോള് വന്ന BASIC 7654,8920 എന്നാണ്.എന്നാല്‍ വരേണ്ടത് 7447,8679 ആണ്.D A CORRECT ആണ്.BASIC എന്താണ് സാര്‍ ശരിയാകാത്തത്.ശരിയാക്കാന്‍ ഞങ്ങള്‍ എന്തെങ്കിലും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടോ?
വിമല യു.പി സ്കൂൾ;
ആ ഫയലില്‍ റൈറ്റ് ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് Open with Gnumeric എന്ന് കൊടുത്തു നോക്കൂ
ശ്രീ മുബാറക്;
PF Subscription Arrear, “Subscription (Deduction Code:701)” ആയിത്തന്നെ ചേർക്കണം. Arrear PF ൽ തെറ്റായി ചേർത്തത് ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം Subscription ആയി ചേർത്ത് ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്താൽ മതിയല്ലോ?
Print Order നെ സംബന്ധിച്ച് ഈ പോസ്റ്റിൽ തന്നെയോ “സ്പാർക്ക് സംശയങ്ങൾ” എന്ന പോസ്റ്റിലോ മുമ്പ് വിശദീകരിച്ചതാണ്.
Sri. arun bhaskaran;
ജൂണിലെ ബിൽ സബ്മിറ്റ് ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞെങ്കിൽ പ്രസ്തുത ജീവനക്കാരന്റെ “Unavailed portion of leave” നുള്ള ശംബളം ഇനി അരിയർ ആയി മാത്രമെ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാനാകൂ. ലീവിലായിരുന്നെങ്കിൽ ചെയ്യുന്നത് പോലെ SLI യും GIS ഉം, അയാൾ നേരിട്ടടച്ഛിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അടുത്ത ബില്ലിൽ അരിയർ ആയി പിടിക്കാമല്ലോ?
Sri. binu;
രണ്ട് സറണ്ടർ ബില്ലുകളും സ്പാർക്കിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്തതാണോ?, അതോ, മാന്വലായി ചേർത്തതോ? മാന്വലായി ചേർത്തതാണെങ്കിൽ ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മുകളിലെ കമന്റുകൾ വായിച്ച ശേഷം മറുപടി പറയുമല്ലോ?
@ Sri: Muhammad A P
നന്ദി.
Chempakasseril;
തെറ്റ് പറ്റിയത് താങ്കൾക്കാണ്. താങ്കൾക്ക് അധികമായി തോന്നുന്ന തുക (207 ഉം 241 ഉം) യഥാർത്തത്തിൽ ലീവെടുത്ത ജീവനക്കാർക്ക് അർഹതപ്പെട്ട “സ്പെഷ്യൽ ലീവ് അലവൻസ്“ ആണ്. ഈ പോസ്റ്റിൽ തന്നെ മുൻ പേജിൽ മെയ് 8 ന് ഇക്കാര്യം വളരെ വിശദമായി വിവരിച്ചത് വായിക്കുമല്ലോ?
മുഹമ്മദു സാര്‍,
വളരെ വളരെ നന്ദി.മെയ് 8-ലെ HPL ന്റെ വിശദാംശങ്ങള്‍ ഞാന് കണ്ടതും PRINT എടുത്തു വെച്ചതുമായിരുന്നു.DEO -കാര്‍ BILL തള്ളിയതു കൊണ്ടാണ് വീണ്ടും ചോദിച്ചു ബുദ്ധിമുട്ടിച്ചത് (ഡോക്ടര്‍ മരിച്ചെന്നു പറഞ്ഞാല്‍ പിന്നെ അപ്പീലുണ്ടോ?)
diesnon nu other allowance karku mannual entry enganay cheyyum
മുഹമ്മദ് സര്‍,
Leave Entry യിൽ 28-2-2012 ന് ഡൈസ്നോൺ ചേർക്കുകയും, ഡൈസ്നോൺ പേ കട്ട് ആയി പിടിച്ച തുകയിലെ (ഏപ്രിൽ മാസത്തിലെ ശംബളത്തിൽ കുറവ് ചെയ്തത്) Pay, DA, HRA,CCA മുതലായവ കണ്ട് പിടിച്ച് മൈനസ് ചിഹ്നം നൽകി Manually Drawn Salary യിൽ ഫെബ്രുവരി മാസത്തിൽ ചേർക്കുകയും ചെയ്ത ശേഷം ഡി.എ അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാന്‍ നിങ്ങള്‍ പറഞ്ഞല്ലോ?.ഭാവിയില്‍ ഡയസ്നോന്‍ ദിവസത്തെ ശമ്പളം തിരികെ ലഭിക്കുമ്പോള്‍ കുറവ് ചെയ്ത ഡി എ അരിയര് തിരിച്ചു കയറ്റാന്‍ നിലവില്‍ വല്ല മാര്‍ഗവുമുണ്ടോ ? ഉണ്ടെങ്കില്‍ ദയവായി പറഞ്ഞുതരിക .
aupskumaramputhur;
Manually Drawn Salary യിലെ Other Allowances ൽ മൈനസ് ചിഹ്നം സ്വീകരിക്കാത്തതാണ് പ്രശ്നം. ഇത് പരിഹരിക്കപ്പെടാനും സാദ്ധ്യതയുണ്ട്. ഇല്ലെങ്കിൽ ഇത്തരം ജീവനക്കാരുടെ അരിയർ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് മാന്വലായി തയ്യാറാക്കുന്നതാണ് ഉചിതം. കൂടുതൽ ജീവനക്കാരുള്ള ഓഫീസാണെങ്കിൽ ആദ്യം ഈ ജീവനക്കാരെ ഒഴിവാക്കി മറ്റുള്ളവരുടെ അരിയർ സ്പാർക്ക് ബിൽ വഴി മെർജ്ജ് ചെയ്യുകയും അടുത്ത മാസം ഇവരുടേത് മാന്വലായി മെർജ്ജ് ചെയ്യുകയുമാവാം.
ഇനിയും സ്പാർക്ക് വഴി തന്നെ Other Allowances ഉള്ള ജീവനക്കാരുടെ ഡി.എ അരിയർ ബിൽ തയ്യാറാക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നത് സ്പാർക്കിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നതിന് ഉതകും. എങ്ങിനേയെന്ന് നോക്കാം.
Leave Entry യിൽ ഫെബ്രുവരി 28 ന് ഡൈസ്നോൺ ചേർത്ത ശേഷം ഡൈസ്നോണിന് ആനുപാതികമായി ഏപ്രിലിൽ കുറവ് ചെയ്ത തുക Manually Drawn ൽ ചേർക്കാതെ ഫെബ്രുവരി മാസത്തെ Salary Arrear പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുക. ഇത് ഒരു മൈനസ് ബിൽ ആയിരിക്കും. ശേഷം ഈ ജീവനക്കാരുടെ ഡി.എ അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ ബിൽ ശരിയായിരിക്കും.
പക്ഷെ, ചില പ്രശ്നങ്ങൾ ബാക്കി നിൽക്കും.
(1)ഡൈസ്നോൺ മൂലം ഏപ്രിലിൽ കുറവ് ചെയ്ത തുകയും അതിന് സമാനമായി ഡി.എ അരിയർ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിൽ കുറവ് ചെയ്യപ്പെട്ട തുകയും തമ്മിൽ ചിലപ്പോൾ ഒരു രൂപയുടെ വ്യത്യാസം കണ്ടേക്കാം. കാൽക്കുലേഷനിലെ സാമ്യതയില്ലായ്മ കൊണ്ടാവാം ഇത്.
(2)ഡി.എ അരിയർ ശരിയായി കിട്ടുന്നതിന് വേണ്ടി നേരത്തെ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത Salary Arrear Bill നില നിർത്തുകയാണെങ്കിൽ ഭാവിയിൽ Salary Arrear പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ ആദ്യത്തെ ബില്ലിന്റെ Encashment Details ചോദിച്ചേക്കാം. ഇതൊഴിവാക്കാനുള്ള ഒരു മാർഗ്ഗം Salary Arrear Bill നെ ഏതെങ്കിലും പ്രതിമാസ ബില്ലിൽ മെർജ്ജ് ചെയ്യുകയാണ്. പക്ഷെ, മൈനസ് ബില്ലുകളെ മെർജ്ജ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നില്ല. അടുത്ത മാർഗ്ഗം Salary Arrear Bill ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുകയാണ്. അങ്ങിനെ ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് വെച്ച ഡി.എ അരിയർ ബില്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തിലും മാറ്റം വരുന്നതായി കാണാം. പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞ ബില്ലുകളിൽ മാറ്റം വരുത്താൻ കഴിയില്ല എന്ന പൊതുവായ ധാരണയും ഇവിടെ പൊളിയുന്നു.
മുഹമ്മദലി സർ;
തികച്ചും ന്യായമായ ചോദ്യം. സ്പാർക്കുകാർ അല്പമെങ്കിലും ദീർഘ വീക്ഷണത്തൊടെ കാര്യങ്ങൾ കണ്ടിരുന്നെങ്കിൽ ഇപ്പോഴത്തെ ഭൂരിഭാഗം പ്രശ്നങ്ങളുമുണ്ടാവില്ലയിരുന്നു. ഇതിന്റെ ഉത്തമ ഉദാഹരണമാണ് ഇപ്പോഴുള്ള Batch Diesnon സംവിധാനം.
ഏതായാലും, ഭാവിയിൽ ഡൈസ്നോണിനെ ഏതെങ്കിലും ശംബളത്തോടെയുള്ള ലീവായി റഗുലറൈസ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇപ്പോൾ Leave Entry യിൽ ഫെബ്രുവരി 28 ന് നൽകിയിരിക്കുന്ന ഡൈസ്നോൺ ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം ഫെബ്രുവരിയിലെ സാലറി അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ 31% ഡി.എ അടങ്ങിയ അരിയർ ബിൽ ലഭിക്കും. പി.എഫിൽ ലയിപ്പിക്കേണ്ട 7% ഡി.എ ഈ സാലറി അരിയർ ബില്ലിലോ മറ്റൊരു ഡി.എ അരിയർ ബില്ലിലോ ലഭിക്കാൻ ഇപ്പോഴത്തെ സ്ഥിതിയിൽ സാദ്ധ്യതയില്ല. (അതിന് സധിച്ചാൽ പ്രശ്നം തീർന്നല്ലോ?) ഇത് ഒരു മാന്വൽ അരിയർ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് വഴി ഏതെങ്കിലും പ്രതിമാസ ബില്ലിന്റെ കൂടെ പി.എഫിൽ ലയിപ്പിക്കേണ്ടി വരും. ഇപ്പോൾ മിക്കവരും ചെയ്യുന്നത് പോലെ, ഡൈസ്നോൺ റഗുലറൈസ് ചെയ്യുമ്പോൾ ലഭിക്കുന്ന മുഴുവൻ തുകയും പണമായി വാങ്ങുന്ന രീതി ഇനി നടപ്പില്ലെന്ന് കൂടി പറയാം.
മുഹമ്മദ് സാറേ, June 2012 ലെ Pay Bill ന്റെ കൂടെ 7% DA Arrears ഉം Merge ചെയ്തു,(Maths Blog ന് പ്രത്യേകം നന്ദി.)
Encashment Details നല്കാന് നോക്കിയപ്പോള്‍ രണ്ട് Bills കാണുന്നു!.. Pay Bill (with Merged)ഉം DA Arrears Bill ഉം. രണ്ടിനും Encashment Details നല്കണോ?
ആകെ ഒരു POCയേ ഉള്ളൂ എന്നതിനാല്‍ രണ്ടിനും ഒരേ Bill Numberഉം ഒരേ POC Numberഉം ഒരേ Date of Encashment ഉം (Amount വ്യത്യസ്തം) ആയിട്ടാണോ നല്കേണ്ടത്?
ഒരേ Bill Numberഉം ഒരേ POC Numberഉം രണ്ട് Encashment Details ല് നല്കിയാല് SPARK സ്വീകരിക്കുമോ?
വിൻസന്റ് സർ;
ഡി.എ അരിയർ സാലറി ബില്ലിൽ മെർജ്ജ് ചെയ്ത് കഴിഞ്ഞ സ്ഥിതിക്ക് സാലറി ബില്ലിന് മാത്രം Encashment Details നൽകിയാൽ മതിയെന്നാണ് എന്റെ അഭിപ്രായം.
സര്‍ ഒരിക്കല്‍ സ്പര്‍ക്കുവഴി എടുത്ത LPC പിന്നീട് വേറെ എവിടുന്നെങ്കില്ലും എടുക്കാന്‍ സാധിക്കുമോ.കഴിഞ്ഞ പ്രാവിശ്യം ട്രാന്സ്ഫര് ചെയ്ത ടീച്ചറുടെ lpc ഞാന് spark വഴി എടുത്തുനോക്കി.പക്ഷെ സേവ് ചെയ്യാന്‍ മറന്നു.പിന്നീട് എടുക്കാന്‍ നോക്കിയപ്പോള്‍ teachers transfered and LPC not given എന്നാ ലിങ്കും teachers transfered in this month എന്നാ ലിങ്കും മാത്രമാണ് ഉള്ളത്.ഇതുവഴി നേരത്തെ എടുത്ത lpc വീണ്ടും എടുക്കാന്‍ സാധ്യമല്ല.
ശ്രീകാന്ത് സർ;
മേൽ പറഞ്ഞ അവസ്ഥയിൽ LPC Reissue സാദ്ധ്യമാണെന്ന് തോന്നുന്നില്ല.
സര്‍,
ഒരു മാസത്തിന്‍റെ പകുതിക്ക് വച്ച് transfer ആയി പോകുന്ന ആളുടെ LPC യില്‍ അയാളുടെ transfer ആകുന്ന മാസത്തിലെ അത്രയും ദിവസത്തെ ശമ്പളത്തെ കുറിച്ചാണോ അതോ അദ്ദേഹം തൊട്ടു തലേ മാസം മുഴുവനായി വാങ്ങിയ ശമ്പളം ആണോ കാണിക്കുനത്.
പാർട്ട് സാലറിയില്ലാതെ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുമ്പോൾ മുൻ മാസാവസാന തിയ്യതിയിലെ ശംബള നിരക്കും പാർട്ട് സാലറിയോടെ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യുമ്പോൾ വിടുതൽ ചെയ്യുന്ന ദിവസത്തെ ശംബള നിരക്കും ആണ് എൽ.പി.സി യിൽ കാണിക്കുന്നത്. അതായത് റിലീവ് ചെയ്യുന്ന ഓഫീസിൽ നിന്നും ഏറ്റവും അവസാനമായി നൽകുന്ന ശംബളത്തിന്റെ നിരക്ക്.
HOW CAN FREEZE THE DEDUCTIONS FOR A SELECTED PERIOD EG CAN I FREEZE DEDUCTION FOR 1/6/2012 TO 10/6/2012 IS THERE ANY OPTION , I CANT FIND NYTHING
can i merge da arrears in a supplimentary bill
ഡിഡൿഷന്റെ “To Date” 31/5/2012 എന്ന് നൽകി പാർട്ട് സാലറി പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത ശേഷം “To Date” ഡിലീറ്റ് ചെയ്താൽ മതിയല്ലോ?
Supplimentary Bill സപാർക്കിൽ Monthly Salary Bill തന്നെയാണല്ലോ? എല്ലാ Monthly Salary Bill ലും Allowances ഉം Deductions ഉം ചേർക്കാമെന്നത് കൊണ്ട് ഡി.എ അരിയർ മെർജ്ജ് ചെയ്യാനും കഴിയും
ഒരു Aided School HSA യെ transfer ചെയ്തു part salary status Yes കൊടുത്തിരുന്നു LPC issue ചെയ്തു. പക്ഷെ relieving date തെറ്റിപ്പോയി.Salary process ചെയ്യുമ്പോള്‍ ഒരു ദിവസത്തെ Salary കുറയുന്നു.relieve ചെയ്യുമ്പോള്‍ AN നിര്‍ബന്ധമാണോ?
തിരിച്ചു transfer ചെയ്ത് കൃത്യമായി relieve ചെയ്യുമ്പോഴും Salary process ചെയ്യുമ്പോള്‍ ഒരു ദിവസത്തെ Salary കുറയുന്നു എന്താണ് മാര്ഗ്ഗം?
സര്‍,
27/06/2012 മുതല് പുതിയ ഗ്രേഡിലേക്ക് കയറിയ ഒരധ്യാപകന്റെ ജുണിലെ അരിയര് സാലറി പ്രോസസ് ചെയ്യുന്ന വിധം വിശദീകരിക്കാമോ ?
സുനിൽ കുമാർ സർ;
AN നൽകിയാൽ മാത്രമെ റിലീവ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന ദിവസത്തെ ശംബളം ആ ഓഫീസിൽ തന്നെ ലഭിക്കുകയുള്ളൂ. ഇനിയും പ്രശനം ബാക്കി നിൽക്കുന്നുവെങ്കിൽ Service History യും Part Salary Status ഉം പരിശോധിച്ച് തെറ്റുണ്ടെങ്കിൽ തിരുത്തിയ ശേഷം ശംബളം പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യണം.
വിജയൻ സർ;
Service Matters ൽ പ്രമോഷൻ നൽകിയ ശേഷം Salary Arrear പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുക. Processing Period 6/2012 to 6/2012 എന്ന് നൽകണം.
DA Arrear പണമായി കൈയ്യില്‍ വാങ്ങുന്നവരുടെ Arrear bill Process ചെയ്ത് inner bill , outer bill ഇവ print എടുക്കുമ്പോള്‍ inner bill ല് due drawn balance statement , outer bill ല് outer എന്നിവ ലഭിക്കുന്നു. പക്ഷെ Treasury ഇത്തരം ബില്ലുകള്‍ object ചെയ്യുന്നു
due drawn balance statement വേറേയും inner Outer ഒരുമിച്ചും ലഭിക്കുവാന്‍ എന്താണ് മാര്ഗ്ഗം
സുനിൽ കുമാർ സർ;
സ്പാർക്ക് ബില്ലുകൾ മാത്രമെ സ്വീകരിക്കാവൂ എന്നാണ് ട്രഷറികൾക്കുള്ള സർക്കാർ നിർദ്ദേശം; ഒബ്ജക്ട് ചെയ്യാനല്ല. ഒബ്ജൿഷന് ഉചിതമായ മറുപടി നൽകാമല്ലോ?
ശ്രീ. സുനില്‍ കുമാര്‍ പറഞ്ഞതുപോഉള്ള ബില്ലുകള്‍, ഡ്യൂ-ഡ്രാണ്‍ ഇന്നറും സാധാരണ ഔട്ടറും പല ട്രഷറികളും പാസാക്കുന്നുണ്ട്. അതില്‍ ബില്‍ ഡ്രോണ്‍ പര്‍ടിക്കുലേഴ്സ് എഴുതിച്ചേര്‍ക്കണമെന്ന് മാത്രം ആവശ്യപ്പെടുന്നു.
മുഹമ്മദ് സര്‍,
GOV സ്കൂളിലേക്ക് PSC കിട്ടി പോയ അധ്യാപകനെ service matters ലെ transfer എന്ന option ഉപയോഗിച്ച് transfer ചെയ്തൂ. എന്നാൽ ആ അധ്യാപകന് 6 ദിവസത്തെ അരിയർ എഴുതാനുണ്ട്. ഇനി എന്താണു മാർഗം? സ്പാർക് ബില്ല് അല്ലാതെ ട്രഷറി സ്വീകരിക്കില്ല.pls help..ഇപ്പോൾ 2 ദിവസമായി സ്പാർക് നെറ്റിൽ കിട്ടുന്നില്ല. എന്തെങ്കിലും തടസ്സമുണ്ടോ സർ?
spark is not available till 5.30pm today due to maintenance when transferring an employee weather part salary processed is select as yes for processing part salary from relieved office
ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യപ്പെട്ട ജീവനക്കാരന്റെ അരിയർ ബിൽ താങ്കളുടെ ഓഫീസിൽ നിന്നും പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാൻ സ്പാർക്കിൽ വ്യവസ്ഥയില്ല എന്ന സർട്ടിഫിക്കറ്റ് സഹിതം മാന്വൽ ബിൽ നൽകിയാൽ ട്രഷറി സ്വീകരിക്കും.
സ്പാർക് സർവറുകൾ പുതിയ ഡാറ്റാ സെന്ററിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിന്റെ ഭാഗമായി 13-7-2012 5.30 PM മുതൽ 14-7-2012 5.30 PM വരെ സ്പാർക് പ്രവർത്തിക്കുന്നതല്ല എന്ന് അറിയിപ്പുണ്ടായിരുന്നു. ഈ മൈഗ്രേഷൻ പ്രക്രിയ ഇത് വരെ പൂർത്തിയായിട്ടുണ്ടാവില്ല.
ഒരു HM ന് പ്രതിമാസം 220 രൂപ special allowance ഉണ്ട് .01/07/2012 മുതല് 30/07/2012 വരെ Earned Leave surrender ചെയ്തിട്ടുണ്ട് (SPARK വഴി).July ലെ Salary process ചെയ്യുമ്പോള്‍ special allowance 7 രൂപ വരുന്നു.ഇവ തമ്മില്‍ എന്തെങ്കിലും ബന്ധമുണ്ടോ? പരിഹാരം നിര്‍ദ്ദേശിക്കാമോ?
സറണ്ടർ ബില്ലുകൾ സാലറിബില്ലുകളിലെ അലവൻസുകളെ ബാധിക്കുന്നതായി കേട്ടിട്ടില്ല. ലോഗിൻ ചെയ്ത് എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്ന് പരിശോധിച്ചാൽ മാത്രമെ പരിഹാരത്തെപ്പറ്റി പറയാൻ കഴിയുകയുള്ളൂ.
1/07/12 muthalulla rs 560 (23480 to 24040)increment sanction cheythapol order no koduthilla .ippol ayaluday increment e masathay billilum kanunnilla.23480 tannay anu kanunnath.24040 anu vendath pls help me
@Nisha Sunil;
“Leave Entry”/ “Leave Availed” ൽ 1-7-12 മുതൽ 30-7-12 വരെ Earned Leave ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ July ശംബളത്തിൽ സ്പെഷ്യൽ അലവൻസ് 213 രൂപ കുറവ് വരാൻ സാദ്ധ്യതയുണ്ട്. സറണ്ടർ ചെയ്യുമ്പോൾ “Leave Entry”/ “Leave Availed” ൽ ലീവ് ചേർക്കരുത്. ഇങ്ങിനെ ലീവ് ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അത് ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം ശംബളം പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യണം.
@ aupskumaramputhur;
സ്പാർക്കിൽ Increment Sanction നടന്നിട്ടുണ്ടാവില്ല. ഒന്നു കൂടി ശ്രമിച്ച് നോക്കുക.
'NO ELIGIBLE EMPLOYEES” ENNANU ANSWER VARUNNATH
സ്പാർകിൽ ലീവ് അക്കൌണ്ട് ശരിപ്പെടുത്താൻ നോക്കലാണ് ഏറ്റവും വലിയ തലവേദന. മിക്കവാറും പ്രൊസീഡ് ബട്ടൺ മങ്ങിനിക്കുന്നു.
Service matters- Leave – Leave Account വഴി കയറി നോക്കു
സ്പാർകിൽ ലീവ് അക്കൌണ്ട് ശരിപ്പെടുത്താൻ നോക്കലാണ് ഏറ്റവും വലിയ തലവേദന. മിക്കവാറും പ്രൊസീഡ് ബട്ടൺ മങ്ങിനിക്കുന്നു.
Service matters- Leave – Leave Account വഴി കയറി നോക്കു
SPARK ല് Profession Tax deduction കാണുന്നുണ്ട്-(deductions other than loans & advances ല്).
അത് Salary Bill ല് deduct ചെയ്യുമ്പോള്‍ (അതോ വേണ്ടേ.) concerned പഞ്ചായത്തിന് ആ ക്യാഷ് കിട്ടുമോ?
@ aupskumaramputhur;
Normal Increment തന്നെയാണെന്ന് കരുതുന്നു. എങ്കിൽ, Present Salary യിൽ Next Increment Date 1-7-2012 ആണ് കിടക്കുന്നതെങ്കിൽ ഇംക്രിമെന്റ് നൽകാൻ കഴിയേണ്ടതാണ്. 1-7-2012 അല്ലെങ്കിൽ Pay Revision Editing വഴി അത് ശരിയാക്കിയ ശേഷം വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക.
ഇതിനും കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ Pay Revision Editing ൽ Basic Pay: 24040, Last Pay Change Date: 1-7-2012, Next Increment Date: 1-7-2013 എന്നിവ നൽകി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം Service History യിൽ 1-7-2011 (ie: 1-7-2012 ന് മുമ്പുള്ള Increment Date) മുതൽ 30-6-2012 വരെയുള്ള വിവരങ്ങൾ ചേർത്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക. ഇത് തന്നെയാണ് Increment Sanction മോഡ്യൂൾ വഴി ചെയ്യുന്നതും.
വിൻസന്റ് സർ;
Deductions ൽ ചേർക്കുന്ന Profession Tax സാലറി ബില്ലിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നില്ല. Acquittance ലും Income tax statement ലുമൊക്കെ മാത്രമെ വരുന്നുള്ളൂ. പഞ്ചായത്ത്/ കോർപ്പറേഷൻ അക്കൌണ്ടുകളിലേക്ക് ട്രാൻസ്ഫർ ക്രഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ ഇപ്പോൾ സംവിധാനമില്ല. ഭാവിയിൽ സാദ്ധ്യമായേക്കാം.
Thank you sir its ok
sir 2010 september to 2011 feb
vareyulla pay revision arrer spark vazhi edukkan pattumo?
spark vazhi salary process cheythu thudangiyathu april 2012 muthal anu.
manual bill treasuryil object cheythu .spark vazhi edukkan paranju .
enthenkilum vazhiyundo?
9/2010 മുതൽ 2/2011 വരെ സ്പാർക്ക് ബിൽ നിർബന്ധമുണ്ടായിരുന്നില്ലെന്നിരിക്കെ അരിയർ ബിൽ ഒബ്ജക്ട് ചെയ്ത ട്രഷറിയുടെ നടപടി ശരിയല്ല. ഇക്കാര്യം ചൂണ്ടിക്കാട്ടി ബിൽ റീ-സബ്മിറ്റ് ചെയ്യുകയാണ് വേണ്ടത്.
ഇത്തരം ബില്ലുകൾ സ്പാർക്കിൽ തന്നെ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഒരു പാട് കമന്റുകൾ നേരത്തെ വന്നിട്ടുള്ളത് വായിക്കാം. Manually Drawn ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഈ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിച്ച് നോക്കാവുന്നതാണ്. ബിൽ ശരിയായി കിട്ടുന്നത് പല കാര്യങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.
എന്റെ സ്ഥാപനത്തിലേയ്ക്ക് ഈയിടെ സ്ഥലം മാറിവന്ന ഒരു സഹപ്രവർ‌തകയ്ക്ക് 06/2012 ൽ 02/2011 മുതൽ മുൻ‌കാല പ്രാബല്യത്തോടെ ഗ്രേഡ് പ്രൊമോഷൻ ലഭിച്ചിരുന്നു. ഇതിനുശേഷം ഇവർ ആ കാലയളവിലെ ഇൻക്രിമെന്റ് അരിയർ മാനുവൽ ആയി തയ്യാറാക്കി മാറുകയുംചെയ്തു. ഇവരുടെ 01/2012 മുതൽ 05/2012 വരെയുള്ള ഡി.എ.അരിയർ പ്രൊസസ് ചെയ്യുന്നതിനായി ശ്രമിക്കുമ്പോൾ 04/2012 നു വാങ്ങിയ ഏൺഡ് ലീവ് സറണ്ടർ മാത്രം ഫിക്ഷേഷനു മുമ്പുള്ള ബേസിക് പേയിലാണ് ഡ്രോൺ സാലറി ഡീറ്റെയിത്സിൽ കാണപ്പെടുന്നത്. കൂടാതെ ഈ സറണ്ടർ ബില്ലിൽ ഒരു ഇങ്ക്രിമെന്റ് അരിയറിന് അർഹതയുണ്ടെന്ന് കണക്കാക്കി സ്പാർക് ഡി.എ.അരിയറിനൊപ്പം അവരുടെ ഇൻക്രിമെന്റ് അരിയർ കൂടി കണക്കാക്കുന്നു. ഈ വസ്തുത മാനുവൽ ഡ്രോൺ സാലറി എന്ന മെനു വഴി എങ്ങനെയാണ് ശരിപ്പെടുത്താൻ കഴിയുക ?
എന്റെ സ്ക്കൂളിലെ ഒരധ്യാപിക 23/7/12 FNന് സ്ഥലംമാറ്റമായി. Spark ല് transfer Order generate ചെയ്തു.. എന്നാല്‍ Relieve ചെയ്യാന്‍ ശ്രമിക്കുമ്പോള്‍ UPDATION FAILED കാണിക്കുന്നു.എന്തു ചെയ്യണം USER ID 274014
സര്‍,
1/3/2012 ല് കൊടുക്കേണ്ടുന്ന ഗ്രേഡ് ഈ മാസത്തിലാണ് കൊടുത്തത്. അന്നു മുതലുള്ള (1/3/2012 മുതല് ഉള്ള) Arrear എങ്ങനെ ശമ്പളത്തോടൊപ്പം process ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കും.
@ arun bhaskaran
4/2012 ൽ സറണ്ടർ ബിൽ സ്പാർക്കിൽ എടുക്കുകയും, ശേഷം ഗ്രേഡ് അരിയറിൽ ഈ സറണ്ടർ സാലറിക്കും കൂടി അരിയർ മാന്വൽ ബിൽ വഴി വാങ്ങുകയും ചെയ്തു എന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നു.
സറണ്ടർ ലീവ് സാലറിയുടെ അരിയർ മാന്വലി ഡ്രോൺ വഴി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയാത്തത് ഒരു പ്രശ്നമാണ്. ഒരു മാർഗ്ഗം ഇപ്പോഴത്തെ ഡി.എ അരിയറും മാന്വൽ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് ഉപയോഗിച്ച് ക്ലെയിം ചെയ്യുകയാണ്. പക്ഷേ, ഈ അരിയറും മാന്വലി ഡ്രോണിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്ന പ്രശ്നം ബാക്കി നിൽക്കും.
മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം സർവ്വീസ് ഹിസ്റ്ററി ശരിയാണെന്ന് ഉറപ്പ് വരുത്തിയ ശേഷം 4/2012 ൽ ഒരു സാലറി അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുകയും പിന്നീട് ഡി.എ അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുകയുമാണ്. ഈ ഡി.എ അരിയർ ബിൽ ശരിയായിരിക്കും. പക്ഷെ, ആദ്യത്തെ സാലറി അരിയർ ബില്ലിനെ എന്ത് ചെയ്യുമെന്നത് മറ്റൊരു പ്രശ്നമാണ്. ഡിലീറ്റ് ചെയ്താൽ ഡി.എ അരിയർ ബിൽ പഴയ പോലെ തെറ്റായി മാറും. നിലനിർത്തിയാൽ പിന്നീട് 4/2012 ഉൾപ്പെടുന്ന സാലറി അരിയർ ബിൽ വേണ്ടി വന്നാൽ ഈ ബില്ലിനും എൻകാഷ്മെന്റ് ഡിറ്റെയിൽ‌സ് കൊടുക്കേണ്ടി വരും. വേറെ വഴിയില്ലാത്തതിനാൽ, വരുന്നിടത്ത് വച്ച് കാണാമെന്ന് കരുതി രണ്ടാമത്തെ രീതി സ്വീകരിക്കാനേ മാർഗ്ഗമുള്ളൂ എന്ന് തോന്നുന്നു.
ശ്രീ ആനന്ദ്;
23/7/12 ന് ശേഷമുള്ള ഏതെങ്കിലും തിയ്യതി ഉൾപ്പെടുന്ന എൻട്രി സർവ്വിസ് ഹിസ്റ്ററിയിലുണ്ടെങ്കിൽ ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത ശേഷം ശ്രമിക്കുക. From Date ന് മുമ്പ് To Date വരുന്ന എൻ‌ട്രിയുണ്ടെങ്കിലും ട്രാൻസ്ഫർ പരാജയപ്പെടും
@ Mubhmed
ഗ്രേഡ് അരിയർ ശംബളത്തിന്റെ കൂടെയല്ലാതെ, പ്രത്യേകം ബില്ലായാണ് എടുക്കേണ്ടത്. എങ്ങിനെയെന്ന് മുൻ കമന്റുകളിലുണ്ട്.
@ Muhammed A P
ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളില്‍ സയന്‍സ് ലാബിന്റെയും ഐടി ലാബിന്റെയും ചാര്‍ജ് വഹിക്കുന്നത് ഒരാളാണ്. അപ്പോള്‍ രണ്ട് സ്പെഷ്യല് അലവന്‍സിന് (200+200) അവകാശമുണ്ടല്ലോ. ഇത് അനുവദിക്കുന്നതില്‍ എന്തെങ്കിലും തടസ്സമുണ്ടോ? സ്പാര്ക്കില് നണ്ട് സ്പെഷ്യല് അലവന്സ് എന്റര് ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കുമോ?
ഒരെ പേരില്ലുള്ള ഒന്നിലധികം അലവൻസുകൾ ഒരുമിച്ച് ചേർക്കേണ്ടി വരും. രണ്ടും ഒരുമിച്ചനുവദിക്കുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് വകുപ്പ് തലത്തിൽ വല്ല ഉത്തരവുമുണ്ടോയെന്നന്വേഷിക്കണം.
sir/
nan may month-il oru arrear bill process cheythu….enkilum pineedu nan athu manually ayittu cheyukayum…encash cheyukayum cheythu……ippol july month-il athe teacher-de grade arrear edukunnathinayi process ginu kodutha-pol may-le bill te ….encashment details chodikunnu……”cancel processed salary” cheythu nokki…..avunilla….
അരിയർ ബിൽ കാൻസൽ ചെയ്യുന്നതിന് “Cancel Processed Arrear“ അല്ലേ എടുക്കേണ്ടത്? “Cancel Processed Salary“ ഉപയോഗിക്കുന്നത് സാലറി ബില്ലുകൾ കാൻസൽ ചെയ്യുന്നതിനാണ്.
sir
interface was changed from Establishment interface to employee interface. How it changed ? what is the reason for changing.
sir
interface was changed from Establishment interface to employee interface. How it changed ? what is the reason for changing.
ഡി.എം.യു ലെവലിൽ താഴെയുള്ള ഒരു യൂസർ ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യപ്പെടുമ്പോൾ അയാൾ തനിയെ Individual User (Employee Interface) ആയി മാറ്റപ്പെടും. Inter Departmental Transfer ൽ DMU Authorisation ഉം നഷ്ടപ്പെടും. ഇത് സുരക്ഷയുടെ ഭാഗമാണ്. കാരണം ട്രാൻസ്ഫർ ചെയ്യപ്പെടുന്നതോടെ പഴയ ഓഫീസിലെ/ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ അയാളൂടെ എല്ലാ അധികാരങ്ങളും നഷ്ടപ്പെടുകയാണല്ലോ?.
നിലവിലുള്ള ഒരു യൂസറുടെ ഡെസിഗ്നേഷൻ മാറുമ്പോളും (പ്രമോഷൻ കാരണമോ മറ്റോ ആവാം) അയാൾ തനിയെ Employee Interface ലേക്ക് മാറും. എല്ലായ്പോഴും ഇതിന്റെ ആവശ്യമുണ്ടെന്ന് തോന്നുന്നില്ല. പക്ഷെ, അതാണ് സംഭവിക്കുന്നത്.
07 .12 .2011 നു നിയമനാഗീകാരം ലഭിചു .
31 .3 .2012 വരെയുള്ള
സാലറി അരിയര് ബില്‍
സ്പാര്ക്കില് എങ്ങിനെ പ്രോസസസ്
ചെയ്യാം എന്ന് പറഞ്ഞു തരുമോ ?
ഇത്തരം അരിയർ ബില്ലുകൾ ഒന്നിച്ചെടുക്കാൻ സൌകര്യപ്പെടുന്നത് വരെ മാന്വൽ ബിൽ തന്നെ വേണ്ടി വരും.
നേരത്തെ തന്ന വിവരത്തിനു നന്ദി
മറ്റൊരു കാര്യം ചോദിച്ചോട്ടെ ?
സ്പാര്ക്കില് ഇന്ക്രിമെന്റ് അരിയര്
തയ്യാറാക്കാന്‍ പറ്റുമോ ?
Increment Sanction ചെയ്ത ശേഷം Salary Arrear പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യണം
മനസ്സിലായില്ല സാര്‍,
ഇന്ക്രിമെന്റ് മാത്രമായി
നമുക്ക് prepare ചെയ്യാന്‍ പറ്റുമോ ?
വിശദ വിവരങ്ങൾ നൽകിയാൽ അരിയർ ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങിനെയെന്ന് പറയാം
സര്‍
സ്പാര്ക്കില് Salary Matters ല് Manually Drawn എടുത്ത് ഒരു HSA English അദ്ധ്യാപകന്റെ 01 .06 .2011 മുതല് 30 .06 .2012 വരെ 13 മാസത്തെ അരിയര് ബില്‍ മാന്വലായി എന്റര് ചെയ്തു .ഈ ബില്ലില് Drawn date ഓരോ മാസത്തെയും അവസാന ദിവസമാണ് കൊടുത്തത് ഇങ്ങിനെ 30 .06 .2011,
ഇത് സാധാരണ ബില്ല് പോലെ Salary Matters ല് പ്രോസിസ്സിംഗ്, Arrear , Salary Arrear പോയി പ്രോസെസ്സ് കമ്പ്ലീറ്റ് ചെയ്ത് Bills Shedule പോയപ്പോള്‍, അരിയര് ബില്‍ എടുക്കാന്‍ കഴിയുന്നില്ല.
ഇയാളുടെ Present Salary Details ല് Last pay/office/desig change date 01.06.2012
ആണ് ഉള്ളത് , അത് കൊണ്ടായിരിക്കുമോ ? ബില്ല് എടുക്കാന്‍ കഴിയാത്തത് , Approval ആയത് 29.06.2012 ആണ് w.e.f 01.06.2011
മുഹമ്മദ് സാര്‍ ,
PF loan ന്റെ തവണ എത്രയായി എന്നറിയാന്‍ (Loan ഉള്ളവരുടെ Consolidated List with amount and details) Spark വഴി എടുക്കാന്‍ കഴിയുമോ. മാന്വല്‍ ബില്ല് എടുക്കുമ്പോള്‍ PF Scheduleല് ഇങ്ങനെ ഒന്ന് ഉണ്ടായിരുന്നു
ഒരു വിധം ഒപ്പിച്ചു സാര്‍,
തിരുവനതപുരം സ്പാര്‍ക്കിലെ
ദേവീ മാഡത്തിനെ വിളിച്ചു
Present Salary Details ല് Last pay/office/desig change തീയ്യതി മാറ്റുന്നത് ക്ലിയര്‍ ചെയ്തു.
Salary Mattersല് Par Revision 2009 ല് Pay revision Editing ല് ഉണ്ടെന്നു പറഞ്ഞു .
അങ്ങിനെ അരിയര് ബില്‍ മാന്വലായിട്ടല്ലാതെ തന്നെ എടുത്തു ബില്‍ Process ചെയ്തപ്പോള് സെപ്തംബര്‍ മുതലുള്ള Deduction GIS ബില്ലില് കാണുന്നില എന്ത്കൊണ്ടായിരുക്കും സാര്‍
മുഹമ്മദ് കുഞ്ഞി സർ;
താങ്കളുടെ ചോദ്യങ്ങൾ മനസ്സിലാകാതിരുന്നതിനാലും; ഇത്തരം പ്രശ്നങ്ങൾ മുമ്പ് ചർച്ച ചെയ്യപ്പെട്ടവയായതിനാലുമാണ് പ്രതികരിക്കാൻ വൈകിയത്.
മാത്സ് ബ്ലോഗിൽ ഇത് വരെ വന്ന സ്പാർക് കമന്റുകളുടെ സമാഹാരം ഇതാ ഇവിടെയുണ്ട്. വായിക്കുന്നത് താങ്കളുടെ ഒരുപാട് സംശയങ്ങൾക്ക് പരിഹാരമായേക്കുമെന്നാണ് വിശ്വാസം. (ഈ കമന്റുകൾക്ക് ശേഷവും സ്പാർക്കിൽ പല മാറ്റങ്ങളും വന്ന് കൊണ്ടിരിക്കുന്നുണ്ട് എന്നോർക്കുമല്ലോ?)
തീര്‍ച്ചയായും സാര്‍
തീര്‍ച്ചയായും സാര്‍
മുഹമ്മദ് സാര്‍ ,
PF loan ന്റെ തവണ എത്രയായി എന്നറിയാന്‍ (Loan ഉള്ളവരുടെ Consolidated List with amount and details) Spark വഴി എടുക്കാന്‍ കഴിയുമോ. മാന്വല്‍ ബില്ല് എടുക്കുമ്പോള്‍ PF Scheduleല് ഇങ്ങനെ ഒന്ന് ഉണ്ടായിരുന്നു
Eg.10/36.
DOUBT 2.
01/07/2011-31/10/2011 വരെയുള്ള DA Arrear to PF ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളില്‍ ഇതുവരെ Merge ചെയ്തില്ല..ഈ മാസങ്ങളിലെ Salary Sparkലൂടെയല്ല Process ചെയ്തത് . ആമാസങ്ങളിലെ DA Arrear precess ചെയ്യാന്‍ Salary Mattersല് നിന്ന് Manually Drawn എടുത്ത് Sparkലൂടെ Process ചെയ്യാത്ത 01/07/2011-01/10/2011 വരെ യുള്ള Salary നല്കിയാല് കഴിയുമോ…..ദയവ്ചെയ്ത് സഹായിക്കണേ സാര്‍ അനദ്ധ്യാപകരടക്കം 80ല് പരം staffഉള്ള സ്കൂളാണ്…………..
Loan Details വ്യക്തമാക്കുന്ന കൺസോളിഡേറ്റഡ് റിപ്പോർട്ട് എവിടെയും കാണുന്നില്ല. (Service Matters ൽ Designation wise Data Sheet ൽ ഒരെ തസ്തികയിലുള്ളവരുടെ ലോൺ വിവരങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ സൌകര്യമുണ്ട്). ഭാവിയിലെ അപ്ഡേഷനിലേതിലെങ്കിലും പി.എഫ്. ഷെഡ്യൂളിൽ തന്നെ ലോൺ തവണ സംഖ്യ വരാൻ തുടങ്ങുമെന്ന് കരുതാം.
Manually Drawn Salary ഉപയോഗിച്ച് 1/7/2011 മുതലുള്ള ഡി.എ അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഒരാളുടെ ശംബള വിവരങ്ങൾ Manually Drawn Salary ചേർത്ത ശേഷം അയാളുടെ മാത്രം ഡി.എ അരിയർ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് പരിശോധിക്കാമല്ലോ?
This comment has been removed by the author.
We belong to an aided school and my friend and I got transferred to a school on June 4. We got the salary from the previous school till June 3 and our data were transferred in spark. But at the new school, though we can see the salary processed, cannot print and draw our salary. Teachers similarly transferred from other schools to our school has got their salary. When contacted the authorities via phone they say that there has been similar problems for teachers all over the state. It is one and a half months after the transfer and we are in deep trouble. Is the information provided enough? Will somebody be able to help us…
Sri. rajeev joseph sir;
I have sent an e-mail to you. Please reply with the details requested; in order to sort out the problem.
SPARKIL DAILY WAGES ENGANAY ENTER CHEYTH BILL EDUKAM
ഗ്രേഡ് തെറ്റ് ആയി കൊടുത്തു അത് ക്യാന്‍സല്‍ ചെയ്ത ശരിയാക്കി എടുക്കാന്‍ ഒരു വഴ പറഞ്ഞു തരുമോ
sir,
ഡിഎ അരിയര് ചെയ്തപോള്‍ ഒരാളുടെ മാര്‍ച്മാസ ശംബളം ഡിഎ എച്ആര്‍എ എനിവ ഇരട്ടി ആയി കാണിക്കുന്നു അരിയറും ഇരട്ടി ആയി കാണിക്കുന്നു ഇത് പരിഹരിക്കാന്‍ സഹായിക്കാമോ
sir,
ഡിഎ അരിയര് ചെയ്തപോള്‍ ഒരാളുടെ മാര്‍ച്മാസ ശംബളം ഡിഎ എച്ആര്‍എ എനിവ ഇരട്ടി ആയി കാണിക്കുന്നു അരിയറും ഇരട്ടി ആയി കാണിക്കുന്നു ഇത് പരിഹരിക്കാന്‍ സഹായിക്കാമോ
Manually Drawn Salary യിൽ മാർച്ച് മാസത്തെ ശംബളം രണ്ട് പ്രാവശ്യം ചേർത്തിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക.
problem solved. thank u very much sir
WE PROCESSED SALARY ON14/04/2010 AND THEN CANCELLED IT.BUT NOW IT IS SEEN IN SALARY DRAWN,IS THERE ANY PROBLEM IN IT.ACTUALLY WE DREW SALARY MANNUALY.ESTBLISHMENT DETAILS ARE NOT GIVEN.BUT THE BILL IS THERE.IN PROCESSING SALARY IT IS BLANK.HOW CAN WE CANCEL IT.MY PROBLEM IS THAT WHETHER IT WILL BE CONSIDERED AS DOUBLE ENTRY
07/2011, 08/2011 ല് HPL ആയിരുന്നു.അന്ന് full DA വാങ്ങിയിരുന്നു.Pay half ആയിരുന്നു (spark bill വഴിയല്ല) Manually Drawn കൊടുത്ത് DA Arrear bill spark ല് process ചെയ്യുമ്പോള്‍ Due DA യില്‍ full DA വരുന്നില്ല. അന്നു വാങ്ങിച്ച Pay യുടെ DA വരുന്നു.എന്താണ് പരിഹാരം
പേ റിവിഷൻ സ്റ്റാറ്റസ് Pre-revised ലേക്ക് മാറ്റി Confirm ചെയ്ത ശേഷം വിണ്ടും Revised ലേക്ക് മാറ്റി നോക്കൂ.
DEPUTATION ല് പോകുന്ന ജീവനക്കാര്‍ക്ക് SPARK വഴി LPC കൊടുക്കുവാന്‍ provision ഉണ്ടോ? Education(General) department ല് നിന്ന് SSA യില്‍ deputation പോകുന്നവരെ SPARK ലെ deputation – Relieve on deputation വഴി ചെയ്യുമ്പോള്‍ Deputed to office ല് SSA കാണുന്നില്ല.എന്താണ് മാര്ഗ്ഗം?
SSA ശംബളം സ്പാർക്ക് ബിൽ വഴി മാറുന്ന ഓഫീസ് സ്പാർക്കിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമെ ആ ഓഫീസിലേക്ക് ഡപ്യൂട്ടേഷനിൽ റിലീവ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കുകയുള്ളൂ. റിലീവ് ചെയ്യാതെ എൽ.പി.സി റിപ്പോർട്ട് ലഭിക്കില്ല.
festival advance augustil vangiyathanu. septemberi encashment details koduthathanu. octoberile bill prepare cheyyunnathinu munne encashment details kodukkan shramichapol melparanja festval advance bill septemberilum process cheythathayum athinte encashment detailsum chodikkunnu. athu enter cheyyathe octoberile bill prepare cheyyan patunnilla. pls help me to solve this issue
ആഗസ്റ്റിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്ത് encashment details നൽകിയ എഫ്.എ ബില്ലും ഇപ്പോൾ encashment details ചോദിക്കുന്ന എഫ്.എ ബില്ലും ഒന്ന് തന്നെയാണോ എന്ന് ഉറപ്പ് വരുത്തുക. ഒരു പക്ഷെ രണ്ടാമത്തെ ബിൽ അനാവശ്യമായി പ്രൊസസ്സ് ചെയ്തതായിരിക്കാം. ബില്ലിന്റെ സ്പാർക്ക് കോഡ് നോക്കിയാൽ എളുപ്പം കണ്ട് പിടിക്കാം.
ഹൈസ്കൂള്‍ HM VHSS ന്റെ ചാര്‍ജ് വഹിക്കുന്ന സമയത്ത് 1000 രൂപ spl allowance claim ചെയ്തിരുന്നു AG pay slip ല് spl allowance ഉണ്ടായിരുന്നു . ഇപ്പോള്‍ ചാര്‍ജ് ഇല്ല. പുതിയ pay slip വന്നിട്ടില്ല. 1000 രൂപ spl allowance നീക്കം ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ?
ഞങ്ങളുടെ സ്കൂളിലെ ഒക്ടോബറിലെ ശമ്പളത്തോടോപ്പം 1/2012 മുതല് 5/2012 വരെയുള്ള അരിയര് മെര്ജ് ചെയ്തു. ഫെബ്രുവരിയില് 10 ജീവനക്കാര് ഒരു ദിവസം സമരത്തിലായിരുന്നു. അരിയര് ബില്ലില് ഇതിന്റെ കുറവ് കാണുന്നില്ല. ഇനി എന്തു ചെയ്യണം..
സുനിൽകുമാർ സർ;
ഒന്നുകിൽ പുതിയ പേ സ്ലിപ് വരുന്നത് വരെ കാത്തിരിക്കണം; അല്ലെങ്കിൽ, നിലവിലുള്ള പേ സ്ലിപ് എൻ‌ട്രിയിൽ “Add new entry in this slip” ഉപയോഗിച്ച് സ്പെഷ്യൽ അലവൻസ് ഒഴികെയുള്ള വിവരങ്ങൾ ചേർത്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത് ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യേണ്ടി വരും.
ഗിരീഷ് സർ;
21-8-2012 ലെ ഡൈസ്നോണിനെ സംബന്ധിച്ച ഈ പോസ്റ്റ് വായിച്ചാൽ താങ്കളുടെ പ്രശ്നത്തിന് ഉത്തരം കിട്ടും.
ഹൈസ്കൂള്‍ HM 08-07-2012 ന് HSS Principal ആയി വേറൊരു ജില്ലയില്‍ join ചെയ്തു LPC 30/06/2012 date വച്ച് issue ചെയ്തു. പുതിയ Pay slip വന്നിട്ടുണ്ട് . HM scale ലെ 7 ദിവസ ശമ്പളവും Principal Scale ലെ ബാക്കി ശമ്പളവും ഒരുമിച്ച് process ചെയ്യാന്‍ പറ്റുമോ? SDO employee details എന്താണ് മാറ്റം വരുത്തേണ്ടത് ? 7/12 മുതല് 09/12 വരെ salary arrear ആയി വാങ്ങാമോ? LIC യും FBS deduction ഉണ്ട്
In the spark bill the employes are not in seniourity basis .how to arrange them in seniourity basis
ഏത് ക്രമത്തിലാണ് ബില്ലുകളിൽ Designations പ്രിന്റ് ചെയ്ത് വരേണ്ടതെന്ന് വിശദീകരിച്ച് കൊണ്ട് വകുപ്പ് തലത്തിൽ സ്പാർക്കിനോട് ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ Print Order ഏതാണ്ടൊക്കെ ശരിയായി സെറ്റ് ചെയ്ത് കിട്ടും. എന്നാൽ, ഓരോ Designation ലും വരുന്ന ജീവനക്കാർ സീനിയോരിറ്റി അനുസരിച്ച് ക്രമീകരിക്കപ്പെടാൻ ഇപ്പോൾ കഴിയുമെന്ന് തോന്നുന്നില്ല.
ORU TEACHERUDE 22/07/09 VARE YULLA HPL leave Opening balancil koduthittunte. leave sambathichu mattu vivarangal onnum enter cheythittilla. Leave A/c 17/11/12 leykke update cheyivan enthalam entry varuthanam.
ഒരു ടീച്ചറുടെ half pay leave enter ചെയ്യാന്‍ leave availedലിങ്കില്‍ ച്ചെന്നു insert ചെയ്യാന്‍ നോക്കിയപ്പോള്‍ “number of leaves in credit is less than leave applied please update leave account”എന്ന message വന്നു.leave account എന്റര് ചെയ്യാന്‍ ശ്രമിച്ചപ്പോള്‍ പരാജയപെട്ടു .HPL select cheythu-Enter Opening Balance-as on date-no:of days.എല്ലാം ചെയ്തു പക്ഷെ ഒന്നും സംഭവിച്ചില്ല.എന്തായിരിക്കും പ്രശ്നം
കേശവൻ സർ;
17/11/2012 വരെയുള്ള എല്ലാ ലീവുകളും Leave Entry യിൽ ചേർക്കണം. അതിനാവശ്യമായ രീതിയിൽ Leave Account ഉം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണം.
ശ്രീകാന്ത് സർ;
ഇങ്ങിനെ ഒരു പ്രശ്നം അനുഭവത്തിൽ വന്നിട്ടില്ല. ഒരു പക്ഷെ, പ്രശ്നം താൽക്കാലികമായിരിക്കാം. വീണ്ടും ശ്രമിച്ചാൽ ശരിയാകാൻ സാദ്ധ്യതയുണ്ട്.
മുഹമ്മദ് സര്‍ ,എന്റെ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കപെട്ടു.ഞാന് edit employees recorഡി ലെ ലീവ് account ആണ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാന്‍ ശ്രമിച്ചിരുന്നത്.പക്ഷെ service matter ലെ ലീവ് അക്കൗണ്ട് വഴി അത് ശരിയാക്കാന്‍ സാദിച്ചു
സര്‍ spark nodal officer transfer ആയി പോയാല്‍ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടത്.പിന്നീട് ആരുടെ PEN നമ്പര്‍ ഉപയോഗിച്ചാണ്‌ ലോഗ് ഇന്‍ ചെയ്യുന്നത്.നോഡല്‍ ഓഫീസര്‍ നെ ട്രാന്സ്ഫര് ചെയ്യുന്നതിന് മുന്‍പ് പുതെന്‍ നോഡല്‍ ഓഫീസര്‍ നെ assign ചെയ്യണമോ?
സർ;
ഈ സർക്കുലർ കാണുക.
Sir, ente schoolil police dept lninnum relieve cheyythu vannu fresh appointment laficha oru sir undu.adahathinde present salaryyil kidakkunnaa other allawance kal terminate cheyyunnathu engane ennu paranju tharumo?
എന്താണ് വിഷമം? പൊലീസിൽ നിന്നും റിലീവ് ചെയ്തത തിയ്യതി മുതൽ ടർമിനേറ്റ് ചെയ്താൽ മതിയാവില്ലേ?
Sir angane present salary yil terminate dete kodithittum terminate avate kidakkunnu. njan terminate cheyytha reethi seriyano ennariyilla.
എങ്കിൽ, Present Salary Details ൽ നിന്നും ഈ അലവൻസുകളും അവയുടെ From Date ഉം കുറിച്ചെടുത്ത ശേഷം Pay Revision Editing പോയി അവ Delete ചെയ്യുക. പിന്നീട് Allowance History യിൽ നേരത്തെ കുറിച്ചെടുത്ത From Date ഉം ടർമിനേറ്റ് ചെയ്ത തിയ്യതി To Date ഉം നൽകി ചേർത്ത് വെക്കാം
Sir eppol linel undo? EE masathe bill lil accedent Insurence Schemekodukedathu other deduction l thannallo?
Yes
sir parajna reethiyil policende allawancekal delete cheyyan sadhichu……..great thanks for you.
sir parajna reethiyil policende allawancekal delete cheyyan sadhichu……..great thanks for you.
encashment details കൊടുക്കുമ്പോള്‍ സമരത്തിന്‍റെ -6441 എങ്ങനെ കൊടുക്കും
Sir
police dept lninnum vanna sarinde HRA salarybill lil varunilla.( Evide PSC appoinment aanu).kazyijna masathe billil avidathe HRA vannu. ennal ee masathe present salaryil HRA ella
joindate 12-11-2012 releaved from police dept11-11-2012
Enthu Cheyyanan Sahayikkanam
Quarters സ്റ്റാറ്റസും Present service details ൽ Service category യും പരിശോധിക്കുക.
sir,
quarter status police dept nde half HRA enter chethirikkunnu. service categary state sbordinate thanna.
quarter status lenthanu cheyyedath?
paranju tharumo
pratheekshayode
സര്‍,diesnon entry എല്ലാം spark ല് കൃത്യം ആയി എന്റര് ചെയ്തിരുന്നു.പക്ഷെ ഇപ്പോള്‍ DA arrer എടുത്തപ്പോള്‍ drawn diesnon എന്നും ഡ്യൂ diesnon എന്നും രണ്ടു എണ്ണം കാണുന്നു.ഇത് രണ്ടും വിത്യസ്തം ആണ്.example.Drawn diesnon Rs -1003 എന്നും,Due diesnon Rs -1020 എന്നും കാണുന്നു(basic :Rs 22360,HRA:250).ഇതുനു എന്താണ് പരിഹാരം
Sir
prasnan pariharichu. quater status lkidanna half HRA delete cheyythu nokiyappol Present salaryil evidathe HRA vannu.
oru kariam koodi DA arear process cheythappol 01-11-2012 muthal 11-11-2012 vareyulla salary listil illa. Ee divasathe salary police deptl ninnum mariathanu. evide 12muthalanu salary enter cheyythathu manualayittu 11 date vareyulla salary enter cheythal sariyakumo?
please reply
Dear Shaima;
ശ്രമിച്ച് നോക്കൂ
ശ്രീകാന്ത് സർ;
ഡൈസ്നോൺ ഉൾപ്പെടുന്ന ഡി.എ അരിയർ ബില്ലുകളിൽ പ്രശ്നങ്ങളുണ്ട്. ആഗസ്റ്റ് മാസത്തിൽ ലീവ് സറണ്ടർ കൂടിയുണ്ടെങ്കിൽ പ്രശ്നം കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാണ്. ഡൈസ്നോൺ എൻ‌റ്റർ ചെയ്യുമ്പോൾ Manually Drawn Salary യിലെ അപ്ഡേഷൻ ഒഴിവാക്കാനുള്ള ശ്രമത്തിന്റെ ഭാഗമായി സോഫ്റ്റ്‌വേർ അപ്ഡേഷൻ നടത്തിയപ്പോളാണ് പുതുതായി പിശകുകൾ കടന്ന് കൂടിയത്. ഇത് ഉടൻ പരിഹരിക്കപ്പെടുമെന്നാണ് സ്പാർക്കിൽ നിന്നും അറിയിച്ചിരിക്കുന്നത്. കാത്തിരിക്കുക തന്നെ. പ്രശ്നം സ്പാർക്കിന് മെയിൽ ചെയ്യുന്നത് പരിഹാരം വേഗത്തിലാക്കാൻ സഹായിക്കും.
sir
school lay head of account 2202-01-101-99-01 anu.itu govt schoolinulla head anu. itanu original head.2202-01-102-99-01.atu kondu december salary treasry officer with held cheythu . itu change cheyan info.sparkil mail cheythitund. enthu cheyum 29 aluday salary pending anullath
ഇത്രയും കാലം ഇത് ശ്രദ്ധിച്ചില്ലേ!
ഫോണിലൂടെ ബന്ധപ്പെട്ട് മെയിലയച്ച കാര്യം ശ്രദ്ധയിൽ പെടുത്തി പരിഹാരം വേഗത്തിലാക്കാൻ ശ്രമിക്കാം
ശ്രീകാന്ത് സർ;
ഡൈസ്നോൺ ഉൾപ്പെടുന്ന ഡി.എ അരിയർ ബില്ലുകളിലെ പ്രശ്നം മൂന്ന് ദിവസം മുമ്പ് പരിഹരിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്. ഇപ്പോൾ; ഡൈസ്നോൺ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ Batch Diesnon നൽകിയ ശേഷം Leave Entry യിൽ ഡൈസ്നോൺ ചേർത്താൽ മാത്രം മതി. Manually Drawn Salary യിൽ റിക്കവറി തുക ചേർക്കേണ്ടതില്ല.
മുഹമ്മദ് സര്‍,
Surrender ചെയ്യാനായി EL enter ചെയ്യുമ്പോള്‍ “date less than last leave account date is not allowed” എന്നു കാണിക്കുന്നു.സര്‍വീസ് മാറ്റെര്‍സില്‍ ലീവ് /ലീവ് അക്കൌണ്ട് -എന്ന രീതിയിലാണ് enter ചെയ്തത്.എന്താണ് പ്രശ്നം എന്ന് പറയാമോ?
മുഹമ്മദ് സാർ,
7/12 മുതൽ 11/12 വരെ ഡി.എ അരിയർ അഡ്ജസ്റ്റ് ചെയ്തപ്പോൾ ബില്ല് എടുക്കാനാകുന്നില്ല.എൻകാഷ്മെന്റ് വിവരം ചേർക്കാൻ പറയുന്നു. എല്ലാം യഥാസമയം കൊടുത്തതാണ്‌. പക്ഷേ നോക്കിയപ്പോൾ 9/12 ലെ പ്രോസസ് ചെയ്ത ബില്ല് അപ്രത്യക്ഷമായിരിക്കുന്നു!.ഇത് വീണ്ടും എന്റർ ചെയ്യാമോ? വഴി എന്താ?
അപ്രത്യക്ഷമായ ബില്ലിനെ തിരിച്ച് കൊണ്ട് വരാൻ (Revoking of hidden bills) സ്പാർക്കിനെത്തന്നെ സമീപിക്കണം.
സര്‍,
നവംബര്‍,ഡിസംബര്‍,ജനുവരി,എന്നീ മൂന്നുമാസത്തെബില്‍ ഒരുമിച്ചു എടുത്ത് മാറാന്‍ കഴിയുമോ?അതിന്റെ ക്രമം പറഞ്ഞു തരാമോ?(ഒരു സ്റാഫ് സ്റ്റഡി ലീവ് കഴിഞ്ഞു നവംബര്‍ ഒന്നിന് ജോയിന് ചെയ്തെങ്കിലും ഇപ്പോഴാന്നു ലീവ് കാന്‍സല്‍ ഓര്‍ഡര്‍ സാങ്ങ്ഷന്‍ ആയത് )
ശംബള ബിൽ പ്രൊസസ്സ് ചെയ്യുമ്പോൾ അയാൾക്ക് ലീവ് നൽകിയിട്ടുണ്ടാകുമല്ലോ? എങ്കിൽ പിന്നെ സ്പാർക്കിൽ ലീവ് ഒഴിവാക്കിയ ശേഷം മൂന്ന് മാസത്തെ ശംബളം അരിയർ ബില്ലായി മാത്രമെ എടുക്കാൻ കഴിയുകയുള്ളൂ.
thank you sir